工程资料承包协议书

甲方（发包方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：乙方（承包方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：鉴于：

1.甲方拥有[工程名称]工程建设项目，现需对该工程的资料进行整理、编制和归档等工作。

2.乙方具备从事工程资料整理、编制和归档等工作的专业能力和经验，愿意承接甲方上述工程的资料承包工作。

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方承包甲方工程资料工作事宜达成如下协议：一、工程概况1.工程名称[工程名称]2.工程地点[具体工程地点]3.工程规模本工程包括但不限于[详细描述工程的规模，如建筑总面积、层数、结构类型等]。4.工程内容甲方委托乙方对本工程的施工资料、竣工资料等进行收集、整理、编制、审核、归档以及协助甲方完成资料的备案等工作，具体工作内容如下：

（1）施工前期资料：包括但不限于工程开工报告、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸会审记录、施工组织设计及施工方案等资料的收集、整理和编制。

（2）施工过程资料：包括但不限于工程物资资料（如原材料、构配件、设备等的质量证明文件）、施工试验资料（如砂浆、混凝土试块试验报告等）、施工记录（如隐蔽工程验收记录、施工日志等）、分项分部工程质量验收记录等资料的收集、整理、编制和审核。

（3）竣工资料：包括但不限于工程竣工验收报告、竣工图、工程质量保修书等资料的收集、整理和编制。

（4）协助甲方完成工程资料的备案工作，确保工程资料符合相关部门的备案要求。二、承包期限1.开始时间本协议的承包期限自[起始日期]起开始计算。2.结束时间乙方应在工程竣工后[X]日内完成所有工程资料的整理、编制和归档工作，并协助甲方完成资料的备案工作。若工程因不可抗力或甲方原因导致工期延误，承包期限相应顺延。三、承包费用及支付方式1.承包费用本工程资料承包费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为包干价，包括乙方完成本协议约定的所有工作内容所需的人工、材料、设备、税费等一切费用，除本协议另有约定外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式（1）预付款：协议签订后[X]日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）进度款：在工程施工过程中，根据工程进度，甲方向乙方支付进度款。具体支付节点和金额如下：-当工程完成[X]%时，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-当工程完成[X]%时，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（3）结算款：工程竣工且乙方完成所有工程资料的整理、编制和归档工作，并协助甲方完成资料的备案工作后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余的承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付条件乙方应在每次申请付款前向甲方提交相应金额的合法有效发票及付款申请单，甲方在收到上述文件并审核无误后[X]个工作日内完成付款。四、双方权利和义务1.甲方权利和义务（1）权利-有权对乙方的工作进行监督和检查，要求乙方按照本协议的约定和相关规范标准完成工程资料的整理、编制和归档工作。

-有权要求乙方提供工程资料工作的进展情况和相关报告。

-对乙方提交的工程资料有审核权，如发现资料不符合要求，有权要求乙方进行修改和完善。（2）义务-向乙方提供工程相关的基础资料，如施工图纸、设计变更通知、工程联系单等，并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。

-按照本协议的约定及时向乙方支付承包费用。

-协调乙方与工程其他参建单位之间的关系，为乙方开展工作提供必要的协助和便利。2.乙方权利和义务（1）权利-按照本协议的约定收取承包费用。

-有权要求甲方提供工程相关的基础资料和必要的协助。

-对甲方提出的不合理要求有权拒绝。（2）义务-严格按照本协议的约定和相关规范标准完成工程资料的整理、编制和归档工作，确保工程资料的真实性、完整性和准确性。

-按照甲方的要求及时提供工程资料工作的进展情况和相关报告。

-保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和工程相关信息，不得向任何第三方泄露。

-配合甲方完成工程资料的备案工作以及相关部门的检查和审计工作。五、资料质量要求1.符合规范标准乙方整理、编制和归档的工程资料应符合国家、地方现行的工程建设标准、规范和相关文件的要求，以及本工程的设计文件和施工合同的规定。2.真实完整准确工程资料应真实反映工程建设的实际情况，内容完整、数据准确、手续完备，不得有虚假、伪造、涂改等情况。3.格式统一规范工程资料的格式应统一规范，采用符合档案管理要求的纸张、笔墨和装订方式。4.及时更新补充在工程建设过程中，乙方应及时收集、整理和补充工程资料，确保资料的时效性。六、资料交付1.交付时间乙方应在工程竣工后[X]日内，将整理、编制和归档完成的工程资料一式[X]份交付给甲方，并办理相关的交付手续。2.交付内容交付的工程资料应包括施工前期资料、施工过程资料、竣工资料等本协议约定的所有工作内容。3.交付方式乙方应以书面形式向甲方提交资料交付清单，经双方签字确认后完成资料交付。资料可以采用纸质版和电子版两种形式交付，电子版资料应符合甲方指定的存储格式和介质要求。七、验收1.验收标准甲方按照国家、地方现行的工程建设标准、规范和相关文件的要求，以及本工程的设计文件、施工合同和本协议的约定对乙方提交的工程资料进行验收。2.验收程序（1）乙方完成工程资料的整理、编制和归档工作后，应向甲方提交验收申请报告，并附资料交付清单。

（2）甲方在收到乙方的验收申请报告后[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方如发现资料存在问题，应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后[X]个工作日内完成修改和完善，并重新提交验收申请。

（3）经甲方验收合格后，双方签署验收合格文件。八、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定向乙方支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付逾期付款违约金及承担因暂停工作给乙方造成的损失。

（2）若甲方未按照本协议的约定向乙方提供工程相关的基础资料，导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照本协议的约定时间完成工程资料的整理、编制和归档工作，每逾期一日，应按照承包费用的[X]‰向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失，同时乙方应按照承包费用的[X]%向甲方支付违约金。

（2）若乙方整理、编制和归档的工程资料不符合本协议约定的质量要求，甲方有权要求乙方进行修改和完善。若乙方在规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权委托第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照承包费用的[X]%向甲方支付违约金。

（3）若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或工程相关信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照承包费用的[X]%向甲方支付违约金。九、保密条款1.保密内容双方应对在本协议签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工程资料等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内。3.违约责任若一方违反保密条款，应承担由此给对方造成的全部损失，并按照承包费用的[X]%向对方支付违约金。十、协议变更与解除1.协议变更经双方协商一致，可以书面形式变更本协议的内容。变更协议应经双方签字盖章后生效，变更协议生效前，原协议仍然有效。2.协议解除（1）经双方协商一致，可以解除本协议。

（2）若一方严重违反本协议的约定，经另一方书面催告后[X]日内仍未纠正的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力导致协议解除的，双方应按照公平原则进行结算。十一、争议解决1.协商解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。2.诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.通知送达双方在本协议履行过程中发出的通知、函件等均应以书面形式送达对方。送达地址以本协议中双方注明的地址为准，如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。邮件送达的，以对方签收之日为送达日期；邮寄送达的，以挂号信或快递回执上注明的收件日