中小学校消防安全档案管理规范

中小学校消防安全档案管理规范引言学校作为教书育人的重要场所，其消防安全直接关系到广大师生的生命财产安全和社会和谐稳定。建立健全并规范管理消防安全档案，是中小学校落实消防安全主体责任、提升消防安全管理水平、预防和减少火灾事故发生的基础性工作。本规范旨在为中小学校消防安全档案的建立、收集、整理、保管、利用和更新提供系统性指导，以期实现消防安全管理工作的标准化、规范化和精细化。一、总则（一）基本定义本规范所称中小学校消防安全档案（以下简称“消防档案”），是指学校在消防安全管理工作中形成的，能够客观反映学校消防安全状况和管理水平，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（二）指导思想消防档案管理工作应以国家有关消防法律法规和技术标准为依据，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，遵循真实、完整、规范、安全、可用的原则。（三）适用范围本规范适用于各级各类普通中小学校、中等职业学校及特殊教育学校。幼儿园可参照执行。（四）管理责任学校应明确消防安全档案管理的责任部门和责任人，通常由学校消防安全管理部门（如总务处、安全处等）或指定专人负责消防档案的统一归口管理。档案管理人员应具备相应的消防安全知识和档案管理基本技能。二、消防档案内容与分类消防档案应全面反映学校消防安全工作的各个方面，主要包括以下内容：（一）学校基本情况与消防安全责任体系1.学校基本情况资料：包括学校章程、办学许可证、法人资格证明复印件；学校总平面图、校区分布图；重点消防部位（如实验室、图书馆、食堂、宿舍、电教室、档案室等）清单及分布图。2.消防安全责任体系文件：*学校消防安全责任人、消防安全管理人任命文件及职责说明；*各部门、各岗位消防安全职责；*消防安全管理组织机构图（如消防安全工作领导小组）；*与相关部门或岗位签订的消防安全责任书。（二）消防安全制度与操作规程1.消防安全管理制度汇编：包括但不限于消防安全教育、培训制度；防火巡查、检查制度；安全疏散设施管理制度；消防（控制室）值班制度；消防设施、器材维护管理制度；火灾隐患整改制度；用火、用电安全管理制度；易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度；义务消防队组织管理制度；灭火和应急疏散预案演练制度；燃气和电气设备检查和管理制度（包括防雷、防静电）；消防安全工作考评和奖惩制度等。2.重点岗位操作规程：如实验室安全操作规程、食堂厨房安全操作规程、消防设施器材操作规程等。（三）建筑消防设施与消防安全基本情况1.建筑消防审批文件：新建、改建、扩建工程的消防设计审核、验收或备案凭证复印件；室内装修、装饰工程消防设计审核、验收或备案凭证复印件。2.建筑消防设施情况：*建筑消防设施（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器等）的配置明细表、产品合格证明文件、安装使用说明书等技术资料；*消防设施维护保养合同、维护保养记录（包括由具备资质的机构出具的年度检测报告）；*消防控制室值班记录、消防设施运行记录。3.消防安全重点部位情况：消防安全重点部位的确定、责任人和防火措施。（四）消防安全管理工作记录1.防火巡查、检查记录：每日防火巡查记录、定期防火检查记录（如每月、每季度）、专项检查记录。记录应包含检查时间、检查人员、检查部位、发现问题、处理措施及整改情况等。2.消防安全培训记录：师生消防安全培训计划、培训通知、培训课件、签到表、考核记录等。3.灭火和应急疏散预案及演练记录：学校灭火和应急疏散预案文本；应急疏散路线图、平面图；演练通知、方案、签到表、照片或视频记录、演练总结评估报告等。4.用火用电用气安全管理记录：电气设备检查、维护保养记录；动火审批手续（如涉及）；燃气使用安全检查记录。5.火灾隐患整改记录：火灾隐患登记表、整改方案、整改通知、整改情况报告、复查验收记录等。6.消防宣传教育记录：学校开展消防安全宣传教育活动的计划、图片、总结等资料。（五）火灾事故处理记录若发生火灾事故，应包括火灾事故登记表、调查报告、扑救情况、损失情况、处理结果等资料。（六）其他相关文件资料1.学校与物业服务单位（如有）签订的消防安全管理协议；2.消防行政处罚、奖励等相关文件；3.其他与消防安全管理相关的文件、资料。三、档案管理（一）档案建立1.消防档案应按照本规范第二章所列内容分类建立，做到内容完整、数据准确、条理清晰。2.档案材料应使用耐久性强的书写材料，字迹工整清晰。电子档案应采用符合国家标准的文件格式，并进行备份。3.新设立的学校应在投入使用前建立消防档案；已有学校应按照本规范要求，在规定期限内完善消防档案。（二）档案保管1.消防档案应指定专人负责管理，建立健全档案管理制度。2.档案存放应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防鼠、防磁等条件。纸质档案应存放在专用档案柜中，电子档案应存储在安全的服务器或存储设备中。3.消防档案的保管期限应符合国家有关规定，重要档案应长期保存。（三）档案查阅1.建立档案查阅登记制度。查阅档案应履行批准和登记手续。2.查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。3.涉密档案的查阅、复制、传递应遵守国家保密规定。（四）档案更新与销毁1.消防档案内容应根据学校实际情况变化和消防安全管理工作的开展及时更新，确保其时效性和准确性。如责任人变更、制度修订、设施更新、演练开展等情况应及时记录归档。2.对于已过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定的程序报批后进行销毁，并做好销毁记录。四、监督与责任1.学校应将消防档案管理工作纳入消防安全责任制考核范围，定期对档案管理情况进行检查。2.教育行政主管部门应加强对辖区内中小学校消防档案管理工作的指导和监督检查。3.对在消防档案管理工作中认真负责、成绩显著的单位和个人，学校可给予表彰奖励。4.对未按本规范要求建立、管理消防档案，或档案内容不真实、不完整，导致发生消防安全问题或延误火灾扑救的，应追究相关责任人的责任。附则1.本规范由学校消防安全管理部门负责解释。2.本规范自发布之日起施行。各校可结