关于供应商合同续签的沟通函（9篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合同续签的沟通函（9篇）关于供应商合同续签的沟通函第（1）篇尊敬的____：本公司名称____，现就与贵方签订的合同事宜，正式函告一、合同基本信息本合同编号为____，签订日期为____年____月____日，合同双方为我方（公司名称____）与贵方（贵方名称____）签订。合同约定内容包括但不限于产品供应、价格条款、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任及争议解决方式等，具体条款详见附件《合同》。二、合同续签意向我方经慎重考虑，决定继续与贵方维持合作，同意将原合同续签至____年____月____日。续签合同内容与原合同条款一致，仅对部分条款进行补充或修改，具体1.产品供应：继续按原合同约定的规格、数量及交付周期供货，如遇特殊情况，双方将另行协商解决。2.价格条款：续签合同价格仍维持原合同约定的单价，如遇市场价格波动，双方将协商调整。3.付款方式：续签合同采用原合同规定的付款方式，即____，具体支付时间及方式详见附件。4.交付时间：续签合同中规定的交付时间仍为原合同约定时间，如遇不可抗力因素，双方将另行协商调整。5.质量保证：继续按原合同约定的质量标准执行，如出现质量问题，贵方应承担相应责任。6.争议解决：如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可提交____仲裁委员会仲裁。三、双方确认我方确认上述续签内容，并同意接受续签合同的全部条款。贵方也应确认上述续签内容，并在本函签收后____日内签署附件《合同》并加盖公章，以保证合同的有效性。四、联系方式如需进一步沟通或确认合同细节，请联系以下人员：姓名：____职位：________地址：____本函自双方签收之日起生效，具有法律效力。此致敬礼公司名称____姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）关于供应商合同续签的沟通函篇2尊敬的____：我公司为____（公司名称），现就供应商合同续签事宜与贵方进行正式沟通，就合同续签相关事项确认一、合同基本情况1.合同编号：____（合同编号）2.合同签订日期：____（合同签订日期）3.合同金额：____（合同金额，单位：人民币元）4.合同履行期限：____（合同履行期限，起止日期）5.合同主要内容：包括但不限于产品/服务内容、交付方式、质量标准、付款方式、违约责任等，具体条款详见附件一《合同条款明细表》。二、续签意向及内容1.续签期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.续签金额：原合同金额____元，续签后金额为____元，调整幅度为____%。3.服务内容及标准：根据原合同约定，继续履行____（产品/服务名称）的供应及服务职责，质量标准保持不变，详见附件一。4.交付方式：继续采用____（交付方式，如物流配送、现场安装等），具体安排由贵方负责。5.付款方式：原合同采用____（付款方式，如银行转账、分期付款等），续签后付款方式保持不变，具体明细见附件一。6.违约责任：如贵方未按合同约定履行义务，我方将依法追究其责任，具体条款详见附件一。三、双方确认事项1.我方确认同意续签合同，同意承担合同履行期间的全部义务。2.贵方确认接受上述合同条款，并承诺按合同约定履行相关义务。3.附件一《合同条款明细表》作为合同附件，具有同等法律效力。四、其他事项1.本函为合同续签的正式确认文件，双方应以此为依据进行后续业务操作。2.如有未尽事宜，双方应协商解决，协商不成可另行签订补充协议。特此确认。____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日_____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）附件一：合同条款明细表关于供应商合同续签的沟通函篇3尊敬的公司名称______总经理：您好！鉴于我司与贵司于合同签订日期签订的《供应商合同》（合同编号：合同编号）已满一年，现就合同续签事宜与贵司进行正式沟通，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据合同约定，双方应在合同到期前具体期限，如“30天”通知对方是否继续合作。为保障双方权益，我司拟于具体日期，如“2025年4月15日”前与贵司确认合同续签事宜。为保证合作顺利推进，我司已就合同续签相关事项进行详细讨论，并就以下内容达成一致：1.合同续签条款：双方同意在原有合同基础上，延续合作期限至续签期限，如“2026年12月31日”，并就价格、交货期、付款方式等关键条款进行协商确认。2.履约保障：我司将保证在合同期限内持续履行合同义务，包括但不限于产品质量、交货及时性及售后服务等。3.沟通机制：双方同意建立定期沟通机制，保证信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题。4.其他事项：如贵司有其他建议或要求，我司将积极配合并提交书面意见。请贵司于具体日期前书面回复是否同意续签合同，并确认相关条款。如贵司同意续签，我司将尽快启动合同续签流程，并于具体日期前完成合同签署及备案工作。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______关于供应商合同续签的沟通函第4篇尊敬的____：我司XXX有限公司（以下简称“我司”）与贵方XXX有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月1日签订的《供应商合同》（合同编号：XXX2025XXX），现根据合同约定，就合同续签事宜进行沟通，特此函达如下内容：一、合同续签意向根据合同约定，我司与贵方于2025年3月1日签署的合同有效期至2026年2月28日。鉴于当前市场环境及双方合作的持续性，我司拟于2025年6月1日之前与贵方协商合同续签事宜，以保证双方合作的稳定性和延续性。二、续签条件与要求1.价格与条款：我司已根据当前市场行情及合作情况，对合同中涉及的单价、付款方式、交货周期等条款进行了重新评估，建议贵方在2025年6月1日前确认续签条款，以保证双方权益。2.履约能力：我司已对贵方的生产能力、供货能力及履约记录进行评估，认为贵方具备继续履行合同的条件。3.沟通安排：我司将安排专人于2025年5月15日前与贵方对接，就合同续签细节进行深入沟通，并提供必要的资料支持。三、合作展望我司与贵方的合作关系良好，双方在产品供应、技术协作、售后服务等方面均取得良好成效。续签合同将进一步巩固双方合作关系，提升合作效率，推动业务持续增长。四、联系信息如贵方对合同续签事项有异议或需要进一步信息，请于2025年5月15日前与我司联系，联系方式XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@xxx地址：XX省XX市XX区XX路XX号我司期待与贵方继续深化合作，共同实现互利共赢。此致敬礼XXX有限公司XXX2025年5月10日公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商合同续签的沟通函第（5）篇尊敬的______：本公司为______（公司名称），现就供应商合同续签事宜与贵方进行正式沟通，就合同履行及相关事项确认一、合同基本情况1.合同编号：______（合同编号）2.合同签订日期：______（合同签订日期）3.合同标的：______（合同标的，如原材料、服务内容等）4.合同金额：______（合同金额，单位：元）5.合同履行期限：自______年____月____日起至______年____月____日止二、续签事项1.续签合同内容：项目名称：______（项目名称）项目金额：______（项目金额，单位：元）项目周期：自______年____月____日起至______年____月____日止项目交付标准：______（具体交付标准，如质量指标、技术参数等）项目验收方式：______（验收方式，如第三方检测、现场验收等）2.合同条款延续：原合同中未变更条款继续有效，包括但不限于付款方式、付款周期、违约责任等。合同中涉及的担保、质保期、争议解决方式等条款均延续有效。三、双方确认事项1.本公司确认：本公司将严格按照合同约定履行相关义务，保证项目按时、按质完成。本公司承诺在合同履行期间，保持与贵方的沟通畅通，及时反馈项目进展及问题。2.贵方确认：贵方确认合同内容无误，同意续签合同并承担相应义务。贵方承诺在合同履行期间，配合本公司完成项目验收及结算工作。四、其他事项1.本次续签合同自双方签署之日起生效，有效期为______年____月____日至______年____月____日。2.合同签订后，双方应按照合同约定进行结算与付款，相关款项应于合同履行完毕后______日内完成结清。3.如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本确认函作为合同附件，与合同具有同等法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______年____月____日______（电子邮箱）______（联系地址）______（联系方式）关于供应商合同续签的沟通函篇6尊敬的供应商公司名称：您好！为进一步保障我方业务的稳定运行与持续发展，现就双方于原合同签订日期签署的《合同名称》所涉合作事项进行书面沟通，明确合同续签事宜及相关执行安排。现将相关情况说明一、背景与目的说明根据我方与贵方于原合同签订日期签署的《合同名称》，双方约定就具体合作内容，如：产品供应、服务提供、技术支持等达成一致。当前，我方业务正处于关键发展阶段，为保证后续合作的顺利推进与风险可控，现就合同续签事宜进行正式沟通，明确后续合作安排，以保障双方权益。二、具体事项详细描述根据现有合同条款及双方实际运营情况，现就合同续签事项作如下说明：1.合同续签条件根据《合同名称》第条款编号条约定，合同有效期至原合同到期日期。现双方均表示同意续签，续签期限为续签期限，如：2025年1月1日至2026年12月31日。2.合作内容与范围续签合同应延续原合同中约定的具体合作内容，如：产品供应、服务提供、技术支持等，并根据我方业务发展需要，适当调整合作范围及服务标准。3.价格与付款条款续签合同应保持原合同中约定的价格、付款方式、付款周期等，并保证执行标准与原合同一致，如遇价格调整，双方应另行协商并达成一致。4.质量与交付要求续签合同应延续原合同中对质量标准、交付周期、验收流程等的约定，保证产品质量符合行业标准及我方要求。5.技术支持与服务保障续签合同应包含原合同中关于技术支持、售后服务、响应时间等的条款，保证服务连续性与稳定性。6.合规与风险控制为保证合同执行的合规性，续签合同应包含相关合规条款，如数据安全、知识产权、保密义务等，以防范潜在法律风险。三、数据事实支撑根据我方财务系统数据，截至具体日期，我方已累计完成具体金额元的产品/服务采购，合作期间累计产生具体数据，如：12000次交付、15000小时服务等。上述数据充分证明合作的持续性和稳定运行，为合同续签提供了重要依据。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签及后续执行，现提出以下要求：1.贵方须在具体日期前提交书面确认函，确认合同续签意向及具体条款内容，保证符合我方要求。2.请贵方在具体日期前完成合同文本的修订与审核，并于具体日期前将修订后的合同文本发送至我方指定邮箱电子邮箱地址。3.我方将根据贵方提交的合同文本，于具体日期前完成合同签署及备案工作。五、时间节点和后续安排1.合同确认函提交截止日期：具体日期2.合同文本修订及审核截止日期：具体日期3.合同签署及备案截止日期：具体日期4.合同正式生效日期：具体日期六、其他事项贵方应配合我方完成合同续签相关工作，保证合同内容与实际业务情况一致。如遇任何问题，应及时与我方联系，以保证合作顺利推进。请贵方予以重视，予以配合，保证合同续签工作顺利完成。特此函达，盼复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于供应商合同续签的沟通函篇7尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续顺利进行，我司现就供应商合同续签事宜进行正式沟通，具体内容一、合同续签背景我司与贵司于合同签订日期签订的《供应商合同》（合同编号：合同编号）已履行至当前时间。鉴于市场环境变化及双方合作的互补性，我司拟与贵司就合同续签事宜进行协商，以保证合作的延续性和稳定性。二、续签内容及要求1.合同期限：原合同约定的合同期限为原合同期限，我司拟续签至新合同期限。2.采购范围：原合同中约定的采购项目包括具体采购内容，如原材料、设备、服务等，续签合同将涵盖上述内容，并根据市场情况调整采购量及种类。3.价格与付款方式：续签合同的单价及付款方式将根据市场行情及双方协商结果确定，具体金额及付款计划详见附件《续签合同草案》。4.质量标准：我司将继续严格执行原合同中规定的质量标准，并在续签合同中明确质量控制要求及验收流程。5.交付与服务：续签合同将延续原合同中关于交付时间、服务响应及技术支持的要求，保证供货及时性与服务质量。三、沟通与确认为保证续签工作顺利进行，我司建议贵司在收到本函后具体时间，如“5个工作日内”回复确认，以便我司尽快安排合同签署及后续工作。如贵司有特殊需求或提出异议，我司将积极配合并协商解决方案。四、其他事项1.请贵司于具体时间前将确认函寄至我司指定联系人处，以便我司及时准备相关材料。2.如有其他疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系人姓名为人员姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。感谢贵司对我司的支持与合作。我们期待与贵司继续保持良好的合作关系，共创互利共赢的未来。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称_____日期______关于供应商合同续签的沟通函第8篇尊敬的____：我司____（公司名称）现就与贵方签订的合同事宜，正式函告一、合同基本情况贵方与我司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已届履行期限，双方均表示愿意继续合作。根据《_________合同法》及相关法律规定，经双方协商一致，现就合同续签事宜达成如下确认：二、合同续签内容1.合同续签期限：自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.合同金额：原合同金额为人民币____元（大写：____元），续签后金额为人民币____元（大写：____元）。3.合同条款：续签合同内容与原合同条款一致，包括但不限于产品规格、交付时间、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等，均无变更。4.知识产权归属：原合同中涉及的知识产权归属仍由我司所有，贵方不得擅自使用或转让。5.付款方式：续签合同的付款方式仍按原合同规定执行，即____（如：分期付款、一次性付款、银行转账等）。6.交付与验收：续签合同的交付与验收流程仍按原合同规定执行，贵方应保证货物质量符合合同约定标准。7.争议解决：如发生争议，双方应本着友好协商的原则进行解决；协商不成，可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。三、双方责任与义务1.我司将继续履行合同约定的各项义务，保证按时按质完成合同项下的各项工作。2.贵方应严格遵守合同约定，按时履行付款、验收等义务，保证合同顺利履行。四、其他事项1.本函为合同续签的正式确认文件，具有法律效力。2.本函自双方签字盖章