2026员工保密协议 企业员工专用 含商业秘密、离职保密

2026员工保密协议企业员工专用含商业秘密、离职保密本员工保密协议（以下简称“本协议”）由甲方（企业，以下简称“甲方”）与乙方（甲方员工，以下简称“乙方”），本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合甲方企业经营管理实际及乙方岗位工作需求，就乙方在职期间及离职后，对甲方商业秘密及其他保密信息的保密事宜，经双方友好协商一致订立。本协议为2026年优化版本，专用于企业与员工之间，重点明确商业秘密界定、在职保密义务、离职保密责任及违约追责，无需额外补充协议，可直接下载、打印签署，作为甲方规范员工保密行为、防范商业秘密泄露的合法依据，双方共同严格遵守、全面履行。【用工提示】本协议为企业员工专用，精准适配2026年企业用工保密场景，区分在职与离职两个阶段的保密义务，明确商业秘密的核心范围，规避员工在职泄密、离职后擅自使用甲方商业秘密的风险；所有标注“__________”的内容可直接填写，条款贴合企业管理实际，兼顾合法性与可操作性，填写完成后即具有法律效力，无需专业法律知识即可上手，有效防范因员工泄密给企业造成的经济损失与声誉损害。同时明确，保密义务是员工的法定义务，无论双方是否有明示约定，乙方在职期间和离职后均需承担保守甲方商业秘密的义务，甲方支付给乙方的工资中已包含履行保密义务的对价，无需额外支付保密费。一、协议双方基本信息（企业与员工专属）1.1甲方（企业）：企业名称：__________统一社会信用代码：__________注册地址：__________实际经营地址：__________联系电话：__________联系人：__________备注：甲方系依法注册设立、合法经营的企业，具备签订本协议的主体资质，有权对自身商业秘密及保密信息进行保护。1.2乙方（员工）：姓名：__________身份证号码：__________岗位：__________部门：__________入职日期：______年____月____日劳动合同期限：______年____月____日至______年____月____日联系电话：__________常住地址：__________备注：乙方系甲方正式员工，自愿接受甲方的管理，认可自身岗位涉及甲方商业秘密及保密信息，自愿签订本协议，履行保密义务。1.3双方确认：乙方因履行岗位职责，不可避免地接触、知悉甲方的商业秘密及其他保密信息，双方均知晓商业秘密对甲方企业经营发展的核心价值，明确乙方的保密义务不仅是约定义务，更是法定义务，自愿接受本协议所有条款约束，共同防范商业秘密泄露风险。二、保密信息界定（重点突出商业秘密，明确范围）结合企业经营实际及员工岗位特点，本协议所称“保密信息”，特指甲方所有未公开披露、具有商业价值、甲方已采取合理保密措施，且乙方在履行岗位职责过程中接触、知悉的各类信息，其中核心为甲方的商业秘密，具体范围如下，明确排除非保密信息，杜绝后续争议：2.1核心商业秘密（重点保护，适配企业核心利益）本协议所称“商业秘密”，是指甲方不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，适用《中华人民共和国反不正当竞争法》相关规定，具体包括但不限于：（1）经营类商业秘密：包括但不限于甲方的客户名单及详细信息（客户姓名、联系方式、交易记录、合作需求等）、供应商信息、定价策略、营销方案、销售数据、营收数据、利润情况、经营计划、发展战略、商业模式、未公开的商业合作细节、投标方案、采购信息、市场分析报告等；（2）技术类商业秘密：包括但不限于甲方的技术方案、技术图纸、源代码、算法、软件程序、技术文档、研发成果、专利技术、专有技术、技术诀窍（Know-how）、测试数据、实验报告、工艺流程、产品配方、原型、样品等；（3）管理类商业秘密：包括但不限于甲方的内部管理制度、薪酬福利体系、员工考核数据、人事信息、财务报表、成本核算、内部会议纪要、未公开的培训材料、操作系统手册等。2.2其他保密信息包括但不限于甲方的商标、著作权等知识产权相关信息、甲方从第三方获取并要求保密的信息、甲方内部标注为“保密”“机密”“内部资料”的各类文件、数据、资料，以及乙方在履行岗位职责过程中获悉的甲方未公开的其他具有保密性、价值性的信息。2.3非保密信息排除情形（明确边界，避免过度保密）下列信息不视为本协议项下的保密信息，乙方无需承担保密责任，同时明确举证要求，避免扯皮：（1）已通过合法渠道公开披露的信息（如公开的行业数据、新闻报道、政府公示等，乙方需留存公开证明）；（2）乙方在入职甲方前，已通过合法途径自行获得或知晓的信息，且无保密义务（乙方需留存相关证明）；（3）乙方在未参考甲方保密信息的情况下，独立研发、自行获取的，与甲方保密信息无关联的信息（乙方需留存研发、获取记录）；（4）依据法律法规、司法机关或行政机关的要求，乙方必须披露的信息（乙方应提前3个工作日书面通知甲方，配合甲方采取最低限度保密措施）；（5）甲方未明确标注保密属性，且无证据证明该信息具有保密性、商业价值及实用性的信息；（6）甲乙双方另行签订书面协议明确不为保密信息的内容。三、保密期限（分在职、离职阶段，明确离职保密义务）结合员工用工全流程，本协议保密期限分在职期间和离职后两个阶段约定，重点强化离职后保密义务，确保甲方商业秘密长期得到保护，具体如下：3.1在职期间保密期限乙方的保密期限自入职甲方之日起，至乙方离职之日止。在职期间，乙方因履行岗位职责接触、知悉的所有保密信息，均需严格履行保密义务，无论乙方岗位调整、工作内容变更，保密义务始终有效，直至该保密信息公开披露。3.2离职后保密期限（核心条款）（1）乙方离职后，对于甲方的核心商业秘密（如技术秘密、核心客户信息、核心技术方案等），保密期限自乙方离职之日起，持续__________年；若该商业秘密始终未公开披露，保密期限为永久，直至该商业秘密公开披露；（2）乙方离职后，对于甲方的一般保密信息，保密期限自乙方离职之日起，持续__________年；若该信息在期限内公开披露，保密义务自动终止；（3）乙方离职后，无论离职原因（辞职、辞退、退休等），均需严格履行本协议约定的离职保密义务，不得泄露、使用甲方的商业秘密及其他保密信息，甲方无需额外向乙方支付离职保密费用；（4）保密期限的延长或缩短，需经双方协商一致，签订书面补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。四、双方核心权利义务（聚焦企业与员工专属权责）本条款结合企业管理实际和员工岗位特点，明确双方权利义务，重点规范乙方的保密行为，兼顾甲方的管理权利与乙方的合法权益，确保保密义务落地：4.1甲方权利义务（1）权利：有权对乙方的保密行为进行监督、核查，定期对乙方岗位涉及的保密信息管理情况进行检查；有权要求乙方采取有效措施防范泄密风险，对存在的泄密隐患要求乙方限期整改；有权在乙方违反本协议约定时，追究乙方的违约责任；有权根据乙方岗位涉密程度，明确乙方的保密范围及具体要求。（2）义务：明确告知乙方岗位涉及的保密信息范围、保密级别及保密要求，对乙方进行必要的保密培训；为乙方履行保密义务提供必要的条件（如保密设备、保密场所等）；不得故意向乙方披露与乙方岗位职责无关的保密信息；不得要求乙方对本协议约定的非保密信息承担保密责任；乙方履行保密义务期间，甲方按劳动合同约定支付劳动报酬（已包含保密义务对价）。4.2乙方权利义务（核心保密主体，分在职、离职）（一）在职期间义务1.严格遵守本协议约定及甲方的保密管理制度，对接触、知悉的甲方商业秘密及其他保密信息承担严格的保密责任，不得向任何第三方（包括甲方其他非涉密岗位员工、乙方亲友、竞争对手等）披露、泄露、传播、转让、出租、出借保密信息；2.仅可在履行岗位职责的必要范围内，使用甲方的保密信息，不得超出约定范围使用，不得利用保密信息为自身或第三方谋取不正当利益，不得擅自复制、摘抄、传播保密信息；3.采取合理、有效的保密措施，妥善保管甲方的保密信息载体（包括但不限于文件、U盘、硬盘、电子数据、图纸、样品等），电子信息需加密存储，纸质文件需专人保管并锁入保密柜，不得随意摆放、丢弃，禁止私自拷贝、转发保密信息；4.若发现保密信息有泄露风险或已发生泄露，应立即通知甲方，采取有效补救措施（如删除泄露信息、制止第三方传播等），配合甲方调查处理，最大限度减少损失；5.不得故意刺探、窃取与自身岗位职责无关的甲方保密信息，不得诱导甲方其他员工披露保密信息；6.岗位调整、离职前，需按甲方要求办理保密信息交接手续，返还所有保密信息载体，不得留存任何副本。（二）离职后义务（核心条款）1.不得向任何第三方披露、泄露、传播、转让、出租、出借在职期间接触、知悉的甲方商业秘密及其他保密信息；2.不得利用甲方的商业秘密及其他保密信息，为自身或第三方谋取不正当利益，不得在与甲方有竞争关系的企业任职或自营与甲方有竞争关系的业务（该条款不等同于竞业限制，竞业限制需另行签订协议）；3.不得私自留存甲方的任何保密信息载体（包括但不限于文件、U盘、硬盘、电子数据、图纸、样品等），不得复制、摘抄、使用保密信息；4.若发现第三方非法获取、使用甲方的商业秘密，应及时通知甲方，并配合甲方采取维权措施；5.离职后，甲方有权对乙方的保密行为进行合理核查，乙方应予以配合。五、商业秘密保护特别条款（重点强化，规避泄密风险）为进一步强化甲方商业秘密保护，结合2026年企业用工实际，增设以下特别条款，针对性防范员工泄密风险：5.1岗位涉密管理：甲方根据乙方岗位涉密程度，将乙方岗位分为核心涉密岗、一般涉密岗、非涉密岗，明确不同岗位的保密范围及要求，乙方应严格按照岗位要求履行保密义务；5.2设备与网络管控：乙方用于工作的电脑、U盘、手机等设备，需专用专用，不得用于与工作无关的用途，不得接入公共网络，不得私自连接外部设备，防止保密信息被窃取；甲方有权对乙方工作设备进行保密检查；5.3离职交接管控：乙方离职时，需填写《保密信息交接清单》，返还所有保密信息载体，签署《离职保密承诺书》，明确离职后的保密义务及违约责任，交接完成后，甲方方可为乙方办理离职手续；5.4保密培训：甲方定期对乙方进行保密培训，告知乙方保密风险、保密要求及违约后果，乙方应按时参加培训，严格遵守培训要求；5.5禁止行为：乙方不得将甲方的商业秘密及其他保密信息用于与岗位职责无关的活动，不得擅自向第三方泄露甲方的商业秘密，不得协助第三方获取甲方的商业秘密。六、违约条款（严谨追责，强化履约约束）双方确认，保密义务是乙方的核心义务，乙方违反本协议约定，泄露、滥用甲方商业秘密及其他保密信息，给甲方造成损失的，应承担相应的违约责任，具体如下：6.1违约情形（1）在职期间，乙方违反本协议约定，向第三方披露、泄露、传播、转让、出租、出借甲方商业秘密及其他保密信息的；（2）在职期间，乙方超出约定范围使用甲方保密信息，或利用保密信息为自身或第三方谋取不正当利益的；（3）在职期间，乙方未采取合理保密措施，导致甲方保密信息泄露、篡改、丢失的；（4）在职期间，乙方故意刺探、窃取与自身岗位职责无关的甲方保密信息的；（5）离职后，乙方违反本协议约定，披露、泄露、使用甲方商业秘密及其他保密信息的；（6）乙方离职时，未按约定办理保密信息交接手续，留存保密信息载体或副本的；（7）乙方协助第三方获取、使用甲方商业秘密的；（8）乙方违反本协议其他约定，导致甲方保密信息泄露或给甲方造成损失的。6.2违约责任（1）违约金：乙方违反本协议约定，应向甲方支付违约金人民币__________元（大写：__________），违约金金额可根据乙方涉密岗位、泄密情节、保密信息的重要程度调整，但最高不超过人民币__________元（大写：__________），或不超过甲方实际损失的1.5倍（双方二选一或另行约定）；（2）损失赔偿：违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应另行补足损失，损失包括但不限于甲方的直接损失（如业务损失、数据恢复费用、保密设备费用等）、间接损失（如预期利益损失、客户流失损失、品牌声誉损失等）、维权费用（律师费、诉讼费、保全费、调查取证费等）；（3）补救措施：乙方应立即停止违约行为，采取有效措施防止保密信息进一步泄露，返还或销毁所有保密信息载体，消除不良影响，承担由此产生的全部费用；（4）在职期间违约：若乙方在职期间严重违反本协议约定，导致甲方商业秘密大量泄露、给甲方造成重大损失的，甲方有权单方解除与乙方的劳动合同，无需支付经济补偿金，同时追究乙方的全部违约责任；（5）额外责任：若乙方的泄密行为涉嫌违法犯罪（如侵犯商业秘密罪），甲方有权向相关司法机关报案，追究乙方的刑事责任，同时不免除乙方的民事赔偿责任。七、通用条款（完善细节，规避后续纠纷）7.1协议变更与补充：本协议的任何变更、补充，需经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。7.2不可抗力：因不可抗力（如地震、洪水、台风等自然灾害，或政府政策调整、疫情管控、司法机关强制要求等不可预见、不可避免的情形）导致乙方无法履行本协议保密义务的，不视为违约，但乙方应在不可抗力发生后24小时内书面通知甲方，及时提供相关证明，配合甲方采取防范措施。7.3纠纷解决：因履行本协议发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼（或双方选择向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决）。7.4凭证留存：双方应妥善留存与保密信息相关的文件、数据、沟通记录、