项目成本结算协调会议纪要模板

项目成本结算协调会议纪要模板会议基本信息会议名称：[项目全称]成本结算协调会议会议编号：[自行编制，如：XM-JS-YYYYMMDD-XX]会议日期：YYYY年MM月DD日会议时间：上/下午HH:MM-HH:MM会议地点：[具体会议室名称或线上会议平台]主持人：[姓名]([单位/部门及职务])记录人：[姓名]([单位/部门及职务])参会人员：(按单位/部门分类，注明姓名及职务，示例如下)*[建设单位]：[张三](项目经理)、[李四](成本经理)*[施工单位]：[王五](项目经理)、[赵六](预算负责人)*[监理单位]：[孙七](总监理工程师)*[设计单位]：[周八](项目负责人)(如涉及)*[其他相关单位]：[吴九](XX负责人)缺席人员及原因：(如有，请注明)会议议题1.通报[项目全称]当前成本结算工作进展情况。2.协调解决结算过程中存在的主要争议与问题，包括但不限于工程量确认、综合单价调整、材料价格认定、签证变更费用等。3.明确各项争议问题的解决方案及责任方、完成时限。4.确定后续结算工作推进计划及时间节点。会前准备情况*[简述会前各方已完成的工作，如：施工单位已提交结算报告初稿，建设单位/监理单位已完成初步审核并提出审核意见，争议问题清单已提前分发等]。会议主要内容及决议一、结算工作进展通报1.施工单位汇报：[施工单位代表姓名]简要介绍了结算报告的编制范围、主要内容、总造价及各项构成。表示已根据合同约定及施工过程资料完成初步编制，并对建设单位/监理单位提出的初步审核意见进行了梳理。2.建设/监理单位反馈：[建设/监理单位代表姓名]通报了对结算报告的初步审核情况，指出了在工程量核对、部分子目套价、签证资料完整性等方面存在的初步意见和疑问。二、结算争议问题协调与决议（以下问题条目可根据实际情况增减调整，每条争议问题应明确：问题描述、讨论情况、达成共识/决议、责任方、完成时限）1.关于[具体争议事项一，例如：XX区域土方开挖工程量确认]问题：*问题描述：施工单位申报工程量为[XXX]，监理/建设单位审核量为[YYY]，差异原因主要为[简述原因，如：对图纸理解不同/现场收方记录不清晰等]。*讨论情况：各方就该部分工程量的计算依据（图纸、变更、现场收方记录等）进行了核对与讨论。[可简述关键讨论点]*达成共识/决议：*双方一致同意，以[具体依据，如：编号为XXX的现场收方记录并结合XX图纸]为准，重新核算该部分工程量。*由[责任单位，如：施工单位]负责，于[YYYY年MM月DD日]前根据上述依据重新提报计算书，经[审核单位，如：监理单位]复核后报[建设单位]确认。2.关于[具体争议事项二，例如：XX变更签证费用计取]问题：*问题描述：[简述变更签证内容、施工单位报价、建设单位审核意见及差异原因，如：综合单价组价方式争议/取费标准争议等]。*讨论情况：[简述讨论过程，如：施工单位阐述了报价依据，建设单位提出了市场行情或合同条款依据等]。*达成共识/决议：*该变更签证的综合单价按照[具体原则，如：合同已有类似项目综合单价参照执行/合同无类似项目则由施工单位重新组价，组价依据为XX定额及XX信息价，并下浮XX%]执行。*由[责任单位，如：施工单位]于[YYYY年MM月DD日]前按上述原则重新编制该签证费用报价，报[建设单位]审核确认。3.关于[具体争议事项三，例如：XX材料认价]问题：*问题描述：[简述材料名称、规格、施工单位采购价、建设单位认价意见差异]。*讨论情况：[简述讨论过程，如：施工单位提供了采购合同及发票，建设单位表示需核实市场同期价格]。*达成共识/决议：*同意按[具体方式，如：双方共同询价/参考XX期《XX地区工程造价信息》中XX品牌价格，协商确定为XX元/单位]。*由[建设单位成本部]牵头，[施工单位]配合，于[YYYY年MM月DD日]前完成市场询价并书面确认该材料价格。4.关于[其他争议事项...]*问题描述：...*讨论情况：...*达成共识/决议：...三、其他需明确事项1.结算资料完整性要求：各方确认，除上述争议问题涉及的补充资料外，施工单位需确保结算资料的完整性，包括但不限于[如：竣工图、完整的变更签证单及附件、材料认价单、隐蔽工程验收记录等]，并对资料的真实性、准确性负责。2.后续审核流程：待所有争议问题及补充资料确认完毕后，建设单位将在[约定时间，如：收到完整合格结算资料后XX个工作日内]完成最终审核，并出具结算审核报告。四、下一步工作计划序号工作内容责任单位/人配合单位/人完成时限:---:-------------------------------------------:--------------:--------------:-------------1提报[争议事项一]重新核算的工程量计算书[施工单位][监理单位]YYYY年MM月DD日2提报[争议事项二]变更签证费用重新组价报价[施工单位]-YYYY年MM月DD日3完成[争议事项三]材料市场询价及价格确认[建设单位][施工单位]YYYY年MM月DD日4[其他具体工作][责任单位][配合单位]YYYY年MM月DD日5建设单位完成最终结算审核并出具报告[建设单位][施工单位、监理单位]资料齐全后XX工作日五、会议总结主持人[姓名]对本次会议进行总结：本次会议对项目结算中当前存在的主要争议问题进行了有效沟通和协调，并就[XX、XX]等关键问题达成了一致意见，明确了后续工作安排。请各责任单位务必严格按照会议决议及既定时间节点推进各项工作，确保项目结算工作顺利、高效完成。各方应加强沟通，密切配合，对于后续出现的新问题应及时友好协商解决。六、散会时间下午HH:MM七、分发范围[建设单位相关部门]、[施工单位]、[监理单位]、[其他参会单位]---主持人（签字）：______________记录人（签字）：______________参会单位代表签字：单位名称代表签字日期:-------------:-------:---------[建设单位]YYYY年MM月DD日[施工单位]YYYY年MM月DD日[监理单位]YYYY年MM月DD日[其他单位]YYYY年MM月DD日---使用说明：1.本纪要模板为通用格式，具体项目可根据实际情况进行调整和增删。2.