交大研究生考勤制度

PAGE交大研究生考勤制度一、总则（一）目的为了加强对交大研究生的管理，维护正常的教学秩序，确保研究生能够按时参加各项教学活动和科研任务，提高研究生的综合素质和培养质量，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于上海交通大学全体在校研究生。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保考勤制度的合法性和规范性。2.坚持公平、公正、公开的原则，对所有研究生一视同仁，如实记录考勤情况。3.注重教育引导，将考勤管理与研究生的思想教育、学业指导相结合，促进研究生养成良好的学习习惯和自律意识。二、考勤内容（一）课程学习考勤1.研究生应按时参加培养方案规定的各类课程学习，包括必修课、选修课、实践教学等。2.上课时间以学校教务处或学院公布的课表为准，研究生应提前到达教室，做好上课准备。3.因病、因事不能按时上课者，应按照学校和学院的相关规定办理请假手续。未经请假或请假未批准而擅自缺课者，按旷课处理。（二）学术活动考勤1.研究生应积极参加学校和学院组织的各类学术讲座、学术报告、学术研讨会等学术活动。2.参加学术活动的情况将作为研究生培养过程考核的重要内容之一，研究生应按时签到，认真听讲，并积极参与互动。3.因特殊原因不能参加学术活动者，应提前向组织单位请假，并说明原因。（三）科研活动考勤1.研究生应按照导师的要求，按时参加科研小组活动和实验室工作，确保科研任务的顺利进行。2.在科研过程中，研究生应认真记录实验数据、撰写科研报告等，保证科研工作的真实性和规范性。3.导师应加强对研究生科研活动的指导和监督，定期检查研究生的科研进展情况，并做好考勤记录。（四）实践教学考勤1.对于参加实践教学环节的研究生，如实习、调研、毕业设计等，应严格遵守实践教学单位的考勤制度。2.实践教学期间，研究生应按时到岗，认真完成实践教学任务，并及时向导师汇报实践进展情况。3.实践教学单位应定期向学校和学院反馈研究生的实践教学考勤情况，学校和学院将对实践教学考勤情况进行检查和考核。三、请假制度（一）请假类别1.病假：研究生因病不能参加教学活动或科研任务时，应凭校医院或县级以上医院出具的病假证明办理请假手续。2.事假：研究生因特殊情况需要请假时，应提前办理请假手续，说明请假事由和请假期限。3.公假：研究生因参加学校或学院组织的各类活动、会议、比赛等需要请假时，应凭相关通知或证明办理请假手续。（二）请假审批程序1.请假一天以内（含一天）的，由导师批准，并报学院研究生管理办公室备案。2.请假两天至三天的，由导师签署意见后，报学院分管研究生工作的领导批准，并报学院研究生管理办公室备案。3.请假三天以上的，由导师签署意见，学院分管研究生工作的领导审核后，报学校研究生院批准，并报学院研究生管理办公室备案。（三）请假手续要求1.研究生请假应填写《上海交通大学研究生请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计返校时间等信息，并附上相关证明材料。2.请假申请表应由导师、学院相关领导签署意见后，提交至学院研究生管理办公室。3.研究生应在请假获批后，及时将请假申请表交至任课教师或相关负责人，以便安排教学活动或科研任务。（四）续假规定1.研究生请假期限届满后，如需续假，应提前办理续假手续，续假审批程序与请假审批程序相同。2.续假期限不得超过原请假期限，如遇特殊情况需要延长续假期限的，应重新办理请假手续。四、考勤管理与监督（一）考勤记录1.任课教师应负责本课程的考勤记录，每次上课前应清点学生人数，并如实记录学生的出勤情况。2.导师应负责研究生科研活动和实践教学的考勤记录，定期检查研究生的出勤情况，并做好记录。3.学院研究生管理办公室应建立研究生考勤档案，对研究生的考勤情况进行汇总和统计，并定期向学校研究生院汇报。（二）考勤检查1.学校和学院将定期对研究生的考勤情况进行检查，检查方式包括课堂抽查、实验室检查、实践教学单位走访等。2.对于考勤情况较差的班级或研究生个人，学校和学院将进行重点关注，并采取相应的措施进行督促和整改。（三）考勤结果处理1.研究生的考勤情况将作为课程考核、学业奖学金评定、毕业资格审核等的重要依据之一。2.对于旷课累计达到一定学时的研究生，学校将按照相关规定给予相应的纪律处分，直至取消学籍。3.对于考勤情况优秀的研究生，学校和学院将给予表彰和奖励，以激励研究生养成良好的学习习惯和自律