东航员工考勤制度

PAGE东航员工考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范中国东方航空股份有限公司（以下简称“东航”）员工的出勤行为，确保公司各项工作的正常运转，提高工作效率，维护良好的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于东航全体在职员工，包括总部及各分子公司、驻外机构等所有岗位的员工。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及相关劳动用工规定，保障员工合法权益，确保考勤管理工作合法有效。2.公平公正原则考勤标准统一，考核过程透明，结果公正，不因员工性别、年龄、职位等因素而有所偏袒。3.科学合理原则结合航空行业特点及公司实际运营需求，制定科学合理的考勤周期、考勤方式及相关标准，便于操作执行。4.激励约束原则通过合理的考勤管理，激励员工积极出勤，提高工作效率，同时对违反考勤制度的行为进行相应约束，维护公司正常工作秩序。二、考勤周期（一）常规考勤周期1.以自然月为一个考勤周期，即每月1日至当月最后一日。2.员工应在每个考勤周期内按时出勤，完成本职工作任务。（二）特殊情况考勤周期1.对于新入职员工，自入职之日起开始计算考勤周期。2.员工离职时，以实际离职日期为考勤截止日期。3.因工作需要安排的临时项目或任务，根据项目或任务的起止时间确定单独的考勤周期，但需提前明确并告知相关员工。三、考勤方式（一）打卡考勤1.公司采用指纹打卡或人脸识别打卡等方式进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前到达公司指定的打卡地点进行打卡签到，下班时在规定时间内打卡签退。2.打卡地点应明确标识，便于员工知晓。如有特殊情况需要变更打卡地点，应提前通知员工。3.因工作需要外出办公无法在公司打卡的员工，需提前填写《外出办公申请单》，经上级领导批准后，报人力资源部门备案。外出期间可不进行打卡，但需按照规定的工作时间正常出勤。（二）手工考勤1.对于因特殊原因无法通过打卡方式考勤的岗位或人员，如驻外机构员工、临时借调人员等，可采用手工考勤方式。2.手工考勤应使用统一的《员工考勤记录表》，由专人负责记录员工的出勤情况。记录内容应包括员工姓名、部门、日期、出勤时间、请假情况等详细信息。3.手工考勤记录人员应如实记录员工出勤情况，不得弄虚作假。如有发现虚假记录，将按照公司相关规定进行严肃处理。（三）电子考勤系统1.公司使用先进的电子考勤系统对员工考勤数据进行管理和统计分析。员工的打卡记录、请假申请、加班记录等信息均通过电子考勤系统进行录入和处理。2.电子考勤系统应具备数据存储、查询、统计、报表生成等功能，方便人力资源部门及各级管理人员及时掌握员工考勤情况。3.员工可通过公司内部网络或手机APP等方式查询个人考勤记录，如有疑问应及时与人力资源部门沟通核实。四、出勤规定（一）正常出勤1.员工应按照公司规定的工作时间按时出勤，不得迟到、早退或旷工。2.东航正常工作时间为每周一至周五，每天工作时间根据不同岗位和工作性质按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下，上午工作时间为[具体时间区间1]，下午工作时间为[具体时间区间2]。3.员工应提前做好工作准备，按时进入工作岗位，不得在上班时间内进行与工作无关的事情，如长时间聊天、玩游戏、浏览无关网页等。（二）迟到1.迟到是指员工未在规定的上班时间到达公司打卡签到。迟到时间在15分钟以内的，视为一般迟到；迟到时间超过15分钟的，视为严重迟到。2.对于一般迟到，当月累计迟到次数不超过[X]次的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；当月累计迟到次数超过[X]次的，除每次扣除当月绩效奖金[X]元外，还将给予警告处分。3.对于严重迟到，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予记过处分。连续两个月内出现严重迟到累计[X]次及以上的，公司将视情节轻重给予降职、降薪或解除劳动合同等处理。（三）早退1.早退是指员工未在规定的下班时间打卡签退而提前离开公司。早退时间在15分钟以内的，视为一般早退；早退时间超过15分钟的，视为严重早退。2.一般早退的处理方式与一般迟到相同；严重早退的处理方式与严重迟到相同。（四）旷工1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而未到岗工作的行为。旷工半天及以上的，视为旷工一次。2.旷工一次，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。连续旷工[X]天及以上或一年内累计旷工[X]天及以上的，公司将视情节轻重给予解除劳动合同等处理。3.员工因旷工给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿相应损失。五、请假制度（一）请假类别1.病假员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。2.事假员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天向所在部门提交《请假申请单》，经上级领导批准后方可生效。3.年假根据国家法律法规及公司相关规定，符合条件的员工可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前[X]天向所在部门提交《请假申请单》，经上级领导批准后方可安排休假。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数根据当地法律法规执行，一般为[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内申请，并提供结婚证明等相关材料。5.产假女员工生育的，可享受产假。产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。产假申请需提前[X]天向所在部门提交《请假申请单》，并提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料。6.陪产假男员工符合国家及地方相关规定的，可享受陪产假。陪产假天数一般为[X]天。陪产假申请需提前[X]天向所在部门提交《请假申请单》，并提供配偶生育证明等相关材料。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。丧假申请需提供亲属死亡证明等相关材料。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请单》，详细注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息。2.《请假申请单》应依次提交至所在部门负责人、分管领导审批。审批通过后，将《请假申请单》交至人力资源部门备案。3.如遇紧急情况无法提前请假的，员工应在请假当天上班后第一时间通过电话、短信等方式向所在部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。4.请假申请未获批准前，员工不得擅自离岗。如擅自离岗，按旷工处理。（三）请假期间待遇1.病假病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。一般情况下，病假工资为正常工资的[X]%。病假超过[X]天的，需提供医院出具的病情诊断证明及病假条，经公司指定医疗机构复查确认后，方可继续享受病假待遇。2.事假事假期间无工资，不享受公司任何福利待遇。3.年假年假期间享受正常工资待遇，属于带薪休假。4.婚假、产假、陪产假、丧假按照国家及地方相关规定执行，期间享受相应的工资福利待遇。六、加班管理（一）加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要而延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的行为。（二）加班申请1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请单》，详细注明加班日期、加班时间段、加班工作内容等信息。2.《加班申请单》应依次提交至所在部门负责人、分管领导审批。审批通过后，将《加班申请单》交至人力资源部门备案。3.如遇紧急情况无法提前申请加班的，员工应在加班结束后及时补办加班申请手续。（三）加班审批1.部门负责人应根据工作实际情况，合理审批员工的加班申请。对于不必要的加班申请，应予以驳回。2.分管领导应综合考虑部门工作安排及员工加班情况，对加班申请进行最终审批。3.人力资源部门负责对加班申请进行备案和统计分析，确保加班管理工作规范有序。（四）加班待遇1.公司原则上优先安排调休，员工加班后，部门应根据工作情况及时安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.如因工作原因无法安排调休的，可以发放加班工资。加班工资按照国家法律法规及公司相关规定执行，计算基数为员工正常工作时间工资。具体计算标准如下：工作日加班：加班工资=正常工作时间工资÷21.75×加班小时数×150%；周末加班：加班工资=正常工作时间工资÷21.75×加班小时数×200%；法定节假日加班：加班工资=正常工作时间工资÷21.75×加班小时数×300%。七、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门负责每月对员工考勤数据进行统计汇总，统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班时间等。2.考勤统计应依据打卡记录、手工考勤记录、请假申请、加班申请等相关资料进行，确保数据准确无误。3.对于考勤数据存在疑问的情况，人力资源部门应及时与相关部门及员工进行核实沟通，确保考勤数据的真实性和完整性。（二）考勤公示1.每月初，人力资源部门应将上月员工考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可通过公司内部公告栏、电子显示屏、公司内部网站等形式进行。2.员工如对考勤公示结果有异议，可在公示期内向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。八、考勤监督与检查（一）监督部门公司成立考勤监督小组，由人力资源部门、纪检监察部门等相关人员组成，负责对公司员工考勤制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查考勤监督小组定期对各部门员工考勤情况进行检查，检查内容包括打卡记录、请假手续、加班申请及审批等情况。2.不定期抽查考勤监督小组不定期对部分部门或岗位进行抽查，重点检查员工出勤情况及请假、加班等手续的合规性。3.专项检查针对公司重大活动、重要项目期间的员工考勤情况进行专项检查，确保各项工作顺利进行。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，考勤监督小组应及时进行记录，并按照本制度相关规定进行处理。2.对