物业外包保洁考勤制度

PAGE物业外包保洁考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范物业外包保洁人员的出勤管理，确保保洁服务工作的正常有序开展，提高工作效率，保障物业区域的环境卫生质量，同时维护公司与外包保洁服务提供商之间的合作关系，明确双方的权利和义务，促进各项工作合法合规进行。2.适用范围本制度适用于与本公司签订物业外包保洁服务合同的所有保洁人员。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保考勤管理工作合法有效。公平公正原则：对待所有外包保洁人员一视同仁，考勤标准统一，奖惩分明。科学合理原则：考勤制度的制定充分考虑保洁工作的特点和实际需求，力求科学合理、切实可行。二、考勤管理职责1.公司职责负责制定物业外包保洁考勤制度，并监督执行。设立专门的考勤管理岗位或指定专人负责收集、统计、审核外包保洁人员的考勤信息。根据考勤记录，对保洁服务提供商进行考核评价，并按照合同约定进行相应处理。2.保洁服务提供商职责负责本公司保洁人员的日常考勤管理工作，确保每位保洁人员知晓并遵守本考勤制度。按照公司要求，及时、准确地记录保洁人员的出勤情况，包括上下班时间、请假、旷工等信息。定期将保洁人员的考勤报表提交给公司考勤管理部门，并配合公司进行考勤核查工作。三、考勤内容1.工作时间物业外包保洁人员的工作时间应根据物业区域的实际需求和合同约定确定。一般情况下，实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。如有特殊情况需要调整工作时间，公司应提前通知保洁服务提供商，并确保保洁人员知晓。调整后的工作时间应符合国家法律法规及行业标准要求。2.考勤方式打卡考勤：在物业区域内设置专门的考勤打卡机，保洁人员应在每天上班和下班时按时打卡。打卡记录作为考勤的主要依据。签到考勤：对于不具备打卡条件的物业区域，可采用签到考勤方式。保洁人员应在规定的签到表上填写姓名、签到时间等信息。签到表应妥善保存，以备核查。电子考勤：鼓励保洁服务提供商采用电子考勤系统，如手机APP打卡等方式，提高考勤管理的便捷性和准确性。电子考勤记录应与公司考勤管理系统对接，确保数据实时传输和共享。3.迟到、早退保洁人员应严格按照规定的工作时间上下班。迟到或早退[X]分钟以内的，视为轻微迟到或早退；迟到或早退超过[X]分钟的，视为严重迟到或早退。轻微迟到或早退每月累计次数不得超过[X]次。超过规定次数的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。严重迟到或早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元；连续两次严重迟到或早退的，除扣除相应绩效奖金外，公司有权要求保洁服务提供商更换该保洁人员。4.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除与保洁服务提供商的合同，并要求其承担相应的违约责任。5.请假病假：保洁人员因病需要请假的，应提前[X]小时向保洁服务提供商负责人请假，并提供医院出具的病假证明。病假期间，按照当地最低工资标准的[X]%发放病假工资。事假：保洁人员因个人事务需要请假的，应提前[X]天向保洁服务提供商负责人请假。事假期间，无工资发放。事假每月累计不得超过[X]天。超过规定天数的，公司有权要求保洁服务提供商更换该保洁人员。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照国家法律法规执行。保洁人员应提前向保洁服务提供商提交相关证明材料，经公司审核通过后，按照规定给予相应假期。假期期间，工资待遇按照国家规定执行。请假流程：保洁人员请假时，应填写请假申请表，注明请假原因、请假天数等信息，经保洁服务提供商负责人审批后，报公司考勤管理部门备案。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。四、考勤记录与统计1.考勤记录保存保洁服务提供商应妥善保存保洁人员的考勤记录，包括打卡记录、签到表、请假申请表等，保存期限为[X]年。考勤记录应清晰、完整，能够准确反映保洁人员的出勤情况。如有涂改或缺失，应及时进行补充和更正，并注明原因。2.考勤统计周期考勤统计以自然月为周期，每月[具体日期]前，保洁服务提供商应将上月保洁人员的考勤报表提交给公司考勤管理部门。考勤报表应包括每位保洁人员的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假情况等详细信息。3.考勤审核与反馈：公司考勤管理部门收到考勤报表后，应及时进行审核。如发现考勤记录存在疑问或不符合规定的情况，应及时与保洁服务提供商沟通核实。对于审核通过的考勤报表，公司应及时反馈给保洁服务提供商，并作为绩效考核和费用结算的依据。五、加班管理1.加班界定因物业区域环境卫生维护工作需要，保洁人员在正常工作时间以外延长工作时间的，视为加班。加班应提前由公司或保洁服务提供商负责人安排，并填写加班申请表。加班申请表应注明加班原因、加班时间、加班人员等信息。2.加班审批加班申请表需经公司相关部门负责人审批同意后方可执行。未经审批的加班，公司不予认可，不支付加班费用。3.加班费用计算平时加班：加班工资按照平时工资的[X]倍计算。周末加班：加班工资按照平时工资的[X]倍计算。法定节假日加班：加班工资按照平时工资的[X]倍计算。保洁人员的加班费用由保洁服务提供商按照上述标准支付，并在每月费用结算时一并核算。六、考勤监督与检查1.定期检查公司考勤管理部门应定期对物业外包保洁人员的考勤情况进行检查，检查频率为每月不少于[X]次。检查内容包括考勤记录的真实性、完整性，保洁人员的出勤情况等。2.不定期抽查公司可根据实际情况，对物业外包保洁人员的考勤情况进行不定期抽查。抽查可采用现场查看、询问保洁人员等方式进行。对于抽查中发现的问题，应及时要求保洁服务提供商进行整改。3.考勤违规处理对于违反考勤制度的保洁人员，公司将按照本制度的规定进行相应处理。同时，公司有权要求保洁服务提供商加强对保洁人员的管理和教育，确保类似问题不再发生。对于考勤管理混乱、违规情况严重的保洁服务提供商，公司有权根据合同约定扣除相应的服务费用，直至解除合同。七、附则1.制度解释权本考勤制度由公司负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，公司将根据国家法律法规、行业标准及实际情况进行处理。2.制度修订随