工会档案管理制度

工会档案管理制度第一章总则第一条为了加强工会档案的管理，维护工会档案的完整与安全，实现工会档案的科学利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国工会章程》，结合工会实际情况，制定本制度。第二条工会档案是指工会在开展工作过程中形成的具有查考、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条工会档案管理工作要贯彻保密、安全、实用、便捷的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构设置：（一）设立档案室，负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。（二）设立档案管理工作领导小组，负责对工会档案管理工作的领导、协调和监督。第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和工会关于档案管理的法律法规和方针政策。（二）制定和组织实施工会档案管理制度。（三）对工会档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。（四）对工会档案工作进行监督、检查和考核。第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围：（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构设置、会员名册等。（二）工会工作计划、总结、报告、请示、批复等文件材料。（三）工会会议记录、纪要、决议等文件材料。（四）工会活动档案，包括各类竞赛、培训、表彰、慰问等活动的策划、组织、实施和总结材料。（五）工会财务档案，包括预算、决算、经费收支、审计等文件材料。（六）工会资产档案，包括资产购置、使用、处置等文件材料。（七）其他具有保存价值的工会档案。第七条工会档案的整理：（一）档案整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）档案整理应按照档案的种类和载体进行分类、立卷、编目、排列、编号和装订。（三）档案整理要做到文件材料齐全、完整、真实、准确，字迹工整，图样清晰，签署完备，载体质量良好。第四章档案的保管与利用第八条工会档案的保管：（一）档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒等安全条件。（二）档案室要保持整洁，档案存放要有序，便于查找和利用。（三）档案室要定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。（四）档案的借阅、复制、销毁等操作要严格按照规定程序进行，确保档案的安全。第九条工会档案的利用：（一）工会档案主要用于工会工作参考、调查研究、经验总结、宣传教育等方面。（二）工会档案的利用要遵循保密、安全、实用的原则，严格按照规定程序进行。（三）工会档案的利用要填写档案利用记录，对利用效果进行评估。第五章档案的鉴定与销毁第十条工会档案的鉴定：（一）工会档案的鉴定要定期进行，对档案的价值、保管期限等进行评审。（二）工会档案的鉴定要组成鉴定小组，由工会领导、档案管理人员和相关业务人员参加。（三）工会档案的鉴定结果要进行登记，对需要销毁的档案进行审批。第十一条工会档案的销毁：（一）工会档案的销毁要严格按照鉴定结果和审批程序进行。（二）工会档案的销毁要采取安全、环保的方式进行，避免对环境造成污染。（三）工会档案的销毁要进行记录，销毁人员要在销毁记录上签字。第六章奖励与处罚第十二条对在工会档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成工会档案遗失、泄露、损坏等严重后果的，依法追究相关人员的责任。