《Windows 桌面设置》-项目十四

项目目标利用PowerPoint我们可以制作美妙绝伦的动态贺卡。项目效果如图14-1。返回需求分析用PowerPoint制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音，同时还可添加许多逼真的动画效果。在这个实例中，将用PowerPoint2003来制作一张生日贺卡。通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框，并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。通过自定义幻灯片的动画效果，进一步完善生日贺卡。在制作一个“生日贺卡”后，还可以将它“打包”，用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。通过制作本案例，掌握绘制并组合自选图形的方法，学会在幻灯片上使用“艺术字”，学会设置幻灯片上各个对象的叠放次序，掌握自定义幻灯片的动画效果以及幻灯片切换的设置方法。返回方案设计1.总体设计新建一个演示文稿，选择模板和配色方案，在母版中插入艺术字，在幻灯片中插入祝福的话语，设置对象的动画效果及幻灯片的切换方式，设置排练计时，使得幻灯片可以自动播放，最后将制作好的动画贺卡打包并发送。2.任务分解任务1:选择模板及配色方案。任务2:插入自选图形。任务3:插入艺术字。任务4:设置自定义幻灯片的动画效果。任务5:设置幻灯片的切换方式。任务6:设置排练计时。任务7:打包及发送。下一页返回方案设计3.知识准备1)幻灯片切换是多张幻灯片中的动画效果变换，内容会随每张幻灯片的不同有所区别，除非你的幻灯片每张都一样。2)动画方案是指在一张幻灯片中达到动画效果的技术，这样令幻灯片看起来更生动、吸引人。上一页下一页返回方案设计3)排练计时以排练方式运行幻灯片放映，在其中可以设置或更改幻灯片的放映时间。当你单击这个命令后会进入到“幻灯片放映”视图中，并弹出一个“预演”工具栏，这时你就可以安排PowerPoint幻灯片的放映节奏，主要根据幻灯片演讲者的偏重点来设置每张幻灯片放映的时间长度。4)打包将演示文稿与任何支持文件一起复制到磁盘或网络位置时，默认情况下会添加MicrosoftOfficePowerPointViewer。这样，即使其他计算机上没有安装PowerPoint，也可以使用PowerPointViewer运行打包的演示文稿。上一页返回任务1:选择模板及配色方案1.任务描述首先使用模板给这个演示文稿设置统一的风格。2.操作步骤(1)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。新建一篇演示文稿。(2)单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”任务窗格。在“内容版式”选项组中选择“空自”版式。并单击其右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择“应用于选定幻灯片”选项。如图14-2所示。该版式将应用于当前幻灯片。下一页返回任务1:选择模板及配色方案(3)单击“幻灯片版式”任务窗格标题栏右侧的下三角按钮。在弹出的下拉列表框中选择“幻灯片设计”选项，如图14-3所示。(4)此时，在弹出的“幻灯片没计”任务窗格中的“应用设计模板”选项组中选择“诗情画意”设计模板。如图14-4所示。并单击其右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择“应用于选定幻灯片”选项。效果如图14-5所示。上一页返回任务2:插入自选选图、插入艺术字1.任务描述在母版中插入艺术字，那么每张幻灯片里都会出现的相同的文字。2.操作步骤(1)单击“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，进入母版视图。选中“单击此处编辑母版标题样式”文本框，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，将弹出“艺术字库”对话框。选择第二行第一列样式，如图14-6所示。(2)单击“确定”按钮，将弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。在“文字”文本区中输入相关内容，并设置字体为“方正舒体”、字号为“60"，单击“加粗”按钮。如图14-7所示。下一页返回任务2:插入自选选图、插入艺术字(3)单击“确定”按钮。艺术字即被插入到幻灯片中。并且处于选中状态，用户可以拖动艺术字周围的八个控制点来调整艺术字的大小，效果如图14-8所示。(4)单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，在弹出的“设置艺术字格式”对话框中打开“颜色和线条”选项卡，在“填充”选项组中设置颜色为“深蓝”，如图14-9所示。(5)单击“确定”按钮，关闭该对话框。效果如图14-10所示。再单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮。效果如图14-11所示。下一页返回上一页任务2:插入自选选图、插入艺术字(6)在相应的位置上继续插入艺术字“生日快乐”。如图14-12所示。(7)新建一张幻灯片，输入如图14-13所示的文字，并设置你喜欢的字体。如图14-13所示。上一页返回任务3:设置自定义幻灯片的动画效果1.任务描述对幻灯片中的对象设置动画效果，可以使放映过程充满乐趣。2.操作步骤(1)设置第一张幻灯片的动画效果:选中“生日快乐”文本框，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在弹出的“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”子菜单中“玩具风车”命令，如图14-14所示。(2)单击“速度”下拉列表框的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种动画速度。如图14-15所示。返回任务4:设置幻灯片的切换方式1.任务描述每一张幻灯片的放映方式，可以使用幻灯片切换来设置。2.操作步骤(1)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。选择“溶解”效果。如图14-16所示。(2)单击“速度”下拉列表框的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种动画速。如图14-17所示。(3)单击“声音”下拉列表框的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“风铃”。如图14-18所示。返回任务5:设置排练计时1.任务描述通过设置排练计时可以让幻灯片，按照安排好的时间循环放映，就像走马灯一样。2.操作步骤(1)单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，即可进入幻灯片排练计时状态。第一张幻灯片开始放映，在屏幕左上角出现一个排练计时器。如图14-19所示。(2)从开始排练计时到当前为止所用的总时间显示在排练计时器的右部。此时，单击“暂停”按钮可以暂停计时，再单击一次恢复计时。另外，单击排练计时器中的“重复”按钮可以重新开始为当前幻灯片排练针时。下一页返回任务5:设置排练计时(3)当前的幻灯片的放映结束后，可以进入下一张幻灯片。要想进入下一张幻灯片，可以单击，按Enter键或单击排练计时器上的“下一项”箭头按钮。为下面的幻灯片进行计时后，可以单击排练计时器右上角的“关闭”按钮，停止排练计时。(4)停止排练计时后，出现如图14-20所示的信息提示框。(5)在提示框中单击“否”按钮可以将这些定时时间作废，单击“是”按钮则保留这次排练计时时间，并将每张幻灯片的定时时间都显示在“幻灯片浏览”视图中相应的幻灯片下方。如图14-21所示。(6)选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。在其中的“换片方式”选项组中选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，然后单击“确定”按钮、即可完成这次排练。如图14-22所示。上一页返回任务6:打包1.任务描述在日常工作中，经常要带着磁盘，将一个演示文稿通过磁盘带到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装PowerPoint软件，那么将无法使用这个演示文稿，所以微软公司赋予PowerPoint一项功能“打包”，使得经过打包后的PowerPoint文稿，在任何一台Windows操作系统的机器中都可以正常放映。2.操作步骤(1)单击“文件”菜单中的“打包成CD”，命令，弹出“打包成CD”，对话框，如图14-23所示。

(2)单击“添加文件”按钮，在弹出的“添加文件”对话框中选择需要打包的文件，然后单击“添加”按钮，如图14-24所示。(3)如需打包多个文件，只需继续单击“添加”按钮，如图14-25所示。下一页返回任务6:打包(4)选择好文件后，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置文件夹名称及存储位置，然后单击“确定”按钮。如图14-26所示。(5)操作完毕后，在你选择的位置会产生一个文件夹，里面包含播放PowerPoint所需的相关文件，如图14-27所示。上一页返回知识拓展1.发送(1)PowerPoint幻灯片单击“文件”菜单中的“发送”命令，这个命令是6个命令的集合，首先我们先看看这个菜单，如图14-28所示。(2)首先我们先单击“邮件收件人(审阅)”这条命令。如图14-28所示，如果您经常使用微软公司的E-mail编辑软件OutlookExpress，你会发现这个弹出的窗口和OutlookExpress的界面儿乎完全一样，这时您只要单击“收件人”按钮这时会弹出一个联系人的对话框，在这个对话框中，你选中一个或多个人的邮件，然后单击“确定”，在“收件人”后面的文本框中，将出现一个或多个你要发送的邮件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框内输入一个EMAIL地址，这时如果你没有什么别的内容要填写的话，就可以单击“发送”按钮将你的PowerPoint文稿发送出去。下一页返回知识拓展(3)在图14-29中“发送”命令中的“邮件收件人(以附件形式)”只是第一条命令中的“以附件形式发送整个演示文稿”命令的快捷方式，目的是节省了用户操作步骤。2.录制旁白(1)打开“幻灯片放映”菜单，选择“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框，如图14-30所示。(2)在图14-30中还可以看到有“设置话筒级别”按钮，它帮助我们将你的话筒录制的音量设置为最合适的录制音量状态，单击该按钮后弹出“话筒检查”对话框，如图14-31所示。上一页下一页返回知识拓展(3)我们可以在这个“话筒检查”对话框中设置你的话筒音量，最简单和最有效的方法是将麦克风放置到和你的嘴部最适宜的位置，然后开始说一段话，这时你会看到在这个窗口的“音量显示”框中，随着你声音音量及音调的不同，显示的音量值也是不同，音量愈大音量显示框向右弹出的量愈大，而且如果出现如图14-31中的红色方框，那么其下的“音量滑块”值也将随之减少，保证你录制的声音不会有因为音量过大而造成声音失真或刺耳的噪音。当话筒达到最合适的时候，就可以单击“确定”按钮将你的设置保存起来。(4)单击图14-30中的“改变质量”按钮，在弹出的“声音选定”对话框中，如图14-32所示，我们可以在“名称”下拉列表框中选择一个声音质量，如“电话质量”(录制的质量最差，但是占用磁盘空间最小)、“收音机质量”(录制的质量中等，占用磁盘空间较小)、"CD质量”(录制的声音质量最高，但是占用磁盘空间最大)三种质量选择哪个还要根据不同用户的磁盘空间而定，建议使用“收音质量”。选择好合适的录制质量后，单击“确定”按钮将你的设置保存起来。上一页下一页返回知识拓展(5)将所有的声音设置都设定好后，就可以单击图14-30中的“确定”按钮，录制个人旁白了，录制的方法与前面学到的“排练计时”十分相似，只不过现在需要将要录制的幻灯片旁白录制到每张幻灯片中，旁白的进度需要根据讲解的详细程度不同而定。(6)当录制完所有的幻灯片旁白后，会弹出一个如图14-33所示的对话框，提示是否保存旁白，单击“是”就保存，否则放弃。上一页返回技能训练1.字书写的动画演示，如图将字所有的组成部分输入为艺术字，并排列好位置，按照以下步骤设置动画效果。(1)“、”的进入效果设置为“飞入”，方向“自底部”，速度“快速”。(2)“

”的进入效果设置为“旋转”，方向“水平”，速度“1.2秒”。(3)“八”的进入效果设置为“放大”，速度“中速”。(4)“言”的进入效果设置为“飞入”，方向“自底部”，速度“快速”。(5)“幺”的进入效果设置为“旋转”，方向“水平”，速度“快速”。下一页返回技能训练(6)“长”的进入效果设置为“飞入”，方向分别为“自左侧”和“自右侧”，速度“快速”。(7)“马”的进入效果设置为“渐变式放缩”，速度“中速”。(8)“心”的进入效果设置为“飞旋”，速度“中速”。(9)“月”的进入效果设置为“弹跳”，速度“中速”。(10)“

”的进入效果设置为“擦除”，方向“自顶部”，速度“快速”。(11)“

”的动画效果设置为“自定义路径”，从屏幕外飞入。(12)按照下述口诀“一点飞上天，黄河两头弯，八字大张口，言字朝进走，你一纽，我一纽，你一长，我一长，中间加个马大王，心字底，月字旁，画个杠杠叫马杠，做个车车到咸阳。”录制旁白。所有动画效果的开始时间均设置为“之后”。上一页下一页返回技能训练2.动态进入(1)插入图片，并按照图14-34所示设置位置。(2)将右侧字的进入效果设置为“弹跳”，速度为“快速”。(3)将右侧字的自定义路径设置为“向右”，速度为“快速”。(4)将右侧字的强调效果设置为“陀螺旋”，数量“逆时针旋转两周”，速度为“快速”。(5)将左侧字的进入效果设置为“弹跳”，速度为“快速”。(6)将左侧字的自定义路径设置为“向右”，速度为“快速”。(7)将左侧字的强调效果设置为“陀螺旋”，数量“逆时针旋转两周”，速度为“快速”。(8)将和的进入效果设置为“下降”，速度为“非常快”。所有动画效果的开始时间均设置为“之前”。上一页返回图14-1贺卡效果图

返回图14-2“幻灯片版式”任务窗格

返回图14-3“幻灯片设计”任务窗格返回图