加强校产管理防止资产流失：2026年秋季学期校产管理制度汇编

加强校产管理防止资产流失：2026年秋季学期校产管理制度汇编校产是学校开展教育教学、行政办公、校园保障等工作的物质基础，是学校宝贵的公共资产。为进一步加强我校校产管理，规范校产购置、登记、使用、维护、处置等全流程管理，明确管理责任，强化监督考核，防止校产流失，提高校产使用效益，保障学校各项工作有序开展，结合学校实际，特制定本制度汇编。本汇编适用于2026年秋季学期学校所有校产、校产管理工作人员及使用校产的全体教职工、学生，所有制度自发布之日起执行。第一部分总则一、制定目的为规范校产管理行为，明确各部门、各岗位校产管理职责，建立“统一领导、分级负责、全程管控、责任到人”的校产管理体系，加强校产保护，防止校产损坏、丢失、浪费和流失，优化校产资源配置，提高校产使用效率，保障学校教育教学、行政办公等工作的顺利开展，维护学校公共资产安全。二、适用范围本制度汇编适用于学校所有校产，包括固定资产（房屋建筑物、教学设备、办公设备、文体器材、图书资料、安防设备、消防设施等）、低值易耗品（办公用品、实验耗材、清洁用品等），以及校产购置、登记、使用、维护、维修、报废、处置等全流程管理工作；适用于学校各部门、各年级、各教研组，全体教职工、学生，以及参与校产管理的相关人员。三、核心原则1.统一管理，分级负责：学校校产实行统一领导、集中管理，明确校级、部门、个人三级管理责任，层层压实责任，确保校产管理全覆盖、无死角；2.规范有序，全程管控：校产从购置、登记、使用、维护到报废、处置，每个环节均严格按照制度执行，实现全程痕迹化管理，确保流程规范、有据可查；3.安全高效，防止流失：坚持安全第一，加强校产保护，防止校产损坏、丢失、被盗，杜绝资产流失；合理调配校产资源，提高使用效益，避免浪费；4.权责明确，奖惩分明：明确各部门、各岗位校产管理职责，将校产管理工作纳入考核范围，对管理规范、成效显著的予以表彰奖励，对违规管理、造成资产流失的予以处罚。四、管理机构及职责成立学校校产管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、教务处、办公室、财务处、德育处、各年级组、各教研组等部门负责人为成员，统筹推进校产管理工作。1.校产管理工作领导小组职责：贯彻落实上级关于校产管理的相关政策、规定，制定完善学校校产管理制度；统筹规划校产配置、更新、报废等工作，审批校产购置、维修、处置等重大事项；监督检查各部门校产管理工作落实情况，查处违规管理行为；协调解决校产管理工作中的重大问题。2.总务处（校产管理具体负责部门）职责：负责校产的统一登记、建档、清查、维护、维修、报废、处置等日常管理工作；建立校产管理台账，实时更新校产信息，确保账物相符；负责校产购置的统筹安排、审核验收；监督各部门校产使用情况，指导各部门做好校产管理工作；定期向校产管理工作领导小组汇报校产管理情况。3.各部门职责：各部门负责人为本部门校产管理第一责任人，负责本部门使用、管理的校产登记、维护、保管工作，明确本部门校产管理员，建立部门校产台账；教育本部门教职工、学生爱护校产，规范使用校产，及时上报校产损坏、丢失等情况；配合总务处开展校产清查、维护等工作。4.教职工职责：严格按照规定使用校产，爱护校产，做好个人使用校产的保管工作；发现校产损坏、丢失、故障等情况，及时上报本部门负责人或总务处；严禁私自占用、挪用、转借校产，严禁故意损坏校产。5.学生职责：遵守学校校产管理规定，爱护校园内各类校产（教学设备、文体器材、公共设施等），不得故意损坏、涂抹、挪用校产；发现校产损坏、丢失等情况，及时向老师或学校相关部门报告。第二部分固定资产管理办法一、固定资产界定固定资产是指使用年限超过1年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值≥1000元，专用设备单位价值≥1500元），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值未达到规定标准，但使用年限超过1年的大批同类物资（如课桌椅、图书等），也纳入固定资产管理。学校固定资产主要包括：房屋建筑物（教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂等）、教学设备（投影仪、电脑、实验仪器、课桌椅等）、办公设备（打印机、复印机、办公桌椅等）、文体器材（体育器械、乐器、美术器材等）、图书资料（图书室藏书、期刊等）、安防设备（监控、门禁等）、消防设施、医疗设备等。二、固定资产购置1.购置申请：各部门因工作需要购置固定资产的，需提前提交《校产购置申请表》，详细填写购置物品名称、规格、数量、单价、总价、用途等信息，经部门负责人审核签字后，报总务处审核，再由校产管理工作领导小组审批，重大购置项目需报校长办公会审议。2.采购实施：固定资产购置由总务处统一组织实施，严格按照政府采购相关规定和学校采购流程，选择资质齐全、信誉良好、性价比高的供应商，严禁未经审批擅自购置，严禁违规采购。3.验收登记：固定资产采购到位后，由总务处、申购部门共同进行验收，核对物品名称、规格、数量、质量等，验收合格后，双方签字确认；总务处及时为验收合格的固定资产办理登记手续，建立固定资产卡片和台账，明确资产编号、购置时间、使用部门、保管人等信息，纳入学校固定资产统一管理。三、固定资产使用与保管1.固定资产实行“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，各部门明确专人负责本部门固定资产的保管工作，建立部门固定资产台账，定期核对，确保账物相符。2.教职工使用的个人办公设备（电脑、办公桌椅等），由个人负责保管，做好日常维护，离职、调动时，需办理固定资产交接手续，确保资产完好移交。3.教学设备、文体器材、实验仪器等公共固定资产，由使用部门指定专人保管，建立使用登记制度，规范使用流程，定期进行维护保养，避免损坏、丢失。4.严禁私自占用、挪用、转借学校固定资产，严禁将固定资产用于私人事务；确需转借、调拨的，需经总务处审核、校产管理工作领导小组批准，办理相关交接手续。5.固定资产使用过程中，发现故障、损坏等情况，使用部门或保管人需及时上报总务处，由总务处组织维修，严禁擅自拆卸、维修。四、固定资产维护与维修1.总务处建立固定资产维护保养制度，定期对学校各类固定资产进行检查、维护、保养，重点做好教学设备、安防设备、消防设施等的日常维护，及时排查安全隐患，确保资产正常使用，延长资产使用寿命。2.固定资产出现故障或损坏时，使用部门或保管人需及时填写《校产维修申请表》，上报总务处，说明故障情况、损坏原因等；总务处接到申请后，及时组织专业人员进行维修，或联系外部专业维修机构进行维修。3.维修费用在规定标准以内的，由总务处负责人审批；维修费用较高的，需报校产管理工作领导小组审核批准；维修完毕后，由总务处、使用部门共同验收，做好维修记录，更新固定资产台账。4.对无法维修或维修成本过高、无维修价值的固定资产，由总务处提出报废申请，按报废流程处理。五、固定资产清查与盘点1.总务处每学期组织一次全校固定资产清查盘点工作，各部门配合做好本部门固定资产的清查核对工作，确保账物、账账、账卡相符。2.清查盘点过程中，发现固定资产盘盈、盘亏、损坏、丢失等情况，需及时查明原因，填写《固定资产清查盘点登记表》，上报校产管理工作领导小组审核处理；对盘亏、丢失的固定资产，要追究相关责任人的责任。3.每年年底，总务处组织一次全面固定资产清查盘点，形成清查报告，上报校产管理工作领导小组和校长办公会，为校产管理决策提供依据。六、固定资产报废与处置1.固定资产达到报废标准（使用年限到期、无法维修、维修成本过高、严重损坏等）的，由使用部门提出报废申请，填写《固定资产报废申请表》，说明报废原因、资产基本信息等，经部门负责人审核签字后，报总务处审核。2.总务处对报废申请进行审核，组织专业人员对报废资产进行鉴定，确认符合报废条件后，报校产管理工作领导小组审批，重大报废项目需报校长办公会审议。3.报废固定资产经审批后，由总务处统一组织处置，严禁私自处置、出售、转让报废固定资产；处置过程中，做好处置记录，收回处置款项，按学校财务管理制度执行，专项用于校产更新、维护等工作。4.报废固定资产处置完毕后，总务处及时更新固定资产台账，注销固定资产卡片，确保账物相符。第三部分低值易耗品管理办法一、低值易耗品界定低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短、易损耗、不纳入固定资产管理的各类物品，主要包括：办公用品（纸张、笔、文件夹、订书机等）、实验耗材（试剂、玻璃器皿等）、清洁用品（洗衣粉、拖把、垃圾桶等）、文体耗材（粉笔、黑板擦、体育用品配件等）等。二、低值易耗品采购与入库1.低值易耗品实行“按需采购、集中管理、统一调配”的原则，由总务处根据各部门需求，统筹制定采购计划，报校产管理工作领导小组审批后，统一组织采购。2.采购的低值易耗品到位后，由总务处负责验收，核对物品名称、规格、数量、质量等，验收合格后，办理入库手续，建立低值易耗品入库台账，明确入库时间、物品名称、数量、单价、供应商等信息。3.严禁各部门未经审批擅自采购低值易耗品，严禁采购不合格、过期、变质的低值易耗品。三、低值易耗品领用与使用1.各部门领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用申请表》，注明领用物品名称、数量、用途等，经部门负责人审核签字后，到总务处办理领用手续。2.总务处按照“按需领用、节约使用”的原则，发放低值易耗品，做好领用登记，更新领用台账，明确领用部门、领用时间、领用数量等信息。3.各部门领用的低值易耗品，由部门指定专人负责管理，合理分配使用，倡导节约使用，杜绝浪费；严禁私自领用、挪用、浪费低值易耗品。4.实验耗材、危险物品等特殊低值易耗品，严格按照相关规定领用、使用和保管，由专人负责，做好安全防护，防止安全事故发生。四、低值易耗品库存管理1.总务处建立低值易耗品库存台账，定期对库存物品进行清查盘点，及时补充短缺物品，清理过期、变质、损坏的物品，确保库存物品完好、可用。2.低值易耗品按类别、规格分类存放，摆放整齐，做好防潮、防火、防盗等工作，防止物品损坏、丢失。3.每学期期末，总务处对低值易耗品库存进行一次全面清查盘点，核对入库、领用、库存数量，确保账物相符，形成库存清查报告，上报校产管理工作领导小组。第四部分专项校产管理办法一、房屋建筑物管理1.学校房屋建筑物（教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂等）由总务处统一管理，建立房屋建筑物台账，详细记录房屋位置、建筑面积、建成时间、结构类型、使用情况等信息。2.总务处定期对房屋建筑物进行检查、维护，重点检查墙体、屋顶、门窗、水电管线等，及时排查安全隐患，对损坏、老化的部分及时进行维修、加固，确保房屋建筑物安全、完好。3.严禁私自改变房屋建筑物用途，严禁私自拆改、装修房屋，确需拆改、装修的，需经校产管理工作领导小组审批，由总务处统一组织实施。4.加强房屋建筑物周边环境管理，保持环境整洁，严禁在房屋周边堆放易燃易爆、有毒有害物品，严禁破坏房屋周边绿化设施。二、教学设备管理1.教学设备（投影仪、电脑、实验仪器、课桌椅等）由教务处、总务处共同管理，教务处负责教学设备的使用指导，总务处负责教学设备的登记、维护、维修、报废等管理工作。2.各教学部门使用的教学设备，由部门指定专人保管，建立使用登记制度，规范使用流程，严禁违规操作，防止设备损坏。3.实验仪器、设备实行专人负责、专柜存放，严格按照实验操作规程使用，使用完毕后及时清理、归位，做好维护保养工作；危险品实验仪器、试剂，严格按照相关规定管理，做好安全防护。4.教学设备出现故障时，使用部门及时上报总务处，由总务处组织维修，确保教学设备正常投入使用，不影响正常教学活动。三、图书资料管理1.学校图书室藏书、期刊等图书资料由图书室管理员负责管理，建立图书资料台账，详细记录图书名称、作者、出版社、购置时间、数量、借阅情况等信息。2.图书资料实行分类存放、规范管理，建立借阅登记制度，师生借阅图书需严格按照图书室管理规定办理借阅手续，按时归还，爱护图书，不得涂改、撕毁、丢失图书。3.图书室管理员定期对图书资料进行清查、整理、维护，及时修补破损图书，清理过期、废旧图书，做好图书资料的防潮、防火、防盗、防虫等工作。4.图书资料的购置、报废，由图书室提出申请，经教务处审核、校产管理工作领导小组审批后，由总务处统一组织实施。四、安防与消防设施管理1.学校安防设备（监控、门禁、报警装置等）、消防设施（灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道等）由总务处统一管理，建立专项台账，详细记录设备名称、安装位置、购置时间、维护情况等信息。2.总务处定期对安防设备、消防设施进行检查、维护、调试，及时更换过期、损坏的设备、器材，确保安防设备、消防设施正常运行，发挥防护作用。3.各部门负责本部门区域内安防设备、消防设施的日常保管，严禁损坏、挪用、遮挡安防设备、消防设施，严禁堵塞疏散通道。4.定期开展安防、消防知识培训和应急演练，提升师生的安全意识和应急处置能力，确保校园安全。第五部分监督考核与奖惩办法一、监督检查1.校产管理工作领导小组每学期开展一次校产管理专项监督检查，重点检查各部门校产管理职责落实情况、校产台账建立情况、校产使用、维护、保管情况等，及时发现问题，督促整改。2.总务处定期对全校校产进行日常检查，对检查中发现的违规管理、校产损坏、丢失等情况，及时上报校产管理工作领导小组，依法依规处理。3.鼓励师生对校产管理工作进行监督，对违规管理、故意损坏校产、造成资产流失的行为，可向学校相关部门举报，学校对举报人员予以保护，并及时核查处理。二、考核管理1.校产管理工作纳入各部门、各教职工的年度考核范围，由校产管理工作领导小组、总务处共同进行考核，考核结果与部门评优、教职工绩效评价、评优评先挂钩。2.考核内容包括：校产管理职责落实情况、校产台账建立情况、校产使用规范情况、校产维护保养情况、