做好车辆管理保障公务出行安全：2026年秋季学期学校公务用车管理办法

做好车辆管理保障公务出行安全：2026年秋季学期学校公务用车管理办法为规范学校公务用车管理，保障公务出行安全、高效、便捷，节约用车成本，优化资源配置，切实发挥公务用车在教育教学、行政办公、校园保障等工作中的支撑作用，结合学校实际，制定本办法。本办法适用于2026年秋季学期学校所有公务用车、驾驶人员及用车人员的管理，自发布之日起执行。一、总则（一）制定目的规范公务用车购置、登记、使用、维护、报废等全流程管理，明确各岗位职责，强化安全管理，杜绝违规用车、浪费资源等现象，保障公务出行安全有序，提升用车效率，降低用车成本，为学校各项工作有序开展提供坚实保障。（二）适用范围本办法适用于学校所有公务用车（包括学校购置、租赁的用于公务活动的各类机动车辆）、专职驾驶人员、兼职驾驶人员，以及所有因公务需要申请使用公务用车的教职工、部门。（三）核心原则1.安全第一：坚持安全优先，严格落实安全管理制度，规范驾驶行为，杜绝安全事故发生；2.规范高效：规范用车流程，优化资源配置，保障公务出行便捷高效，提升用车效率；3.节约降耗：倡导绿色出行、节约用车，严格控制用车成本，杜绝浪费现象；4.专款专用：公务用车仅限学校公务活动使用，严禁私车公养、公车私用，严禁违规出借、出租。二、管理机构及职责（一）管理领导小组成立学校公务用车管理领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、办公室、财务处等部门负责人为成员，统筹推进公务用车管理工作。主要职责：1.贯彻落实上级关于公务用车管理的相关政策、规定，制定完善学校公务用车管理制度；2.统筹规划公务用车配置、更新、报废等工作，审批公务用车购置、租赁、维修、保险等重大事项；3.监督检查公务用车使用、管理情况，查处违规用车行为；4.负责驾驶人员的选拔、培训、考核、管理工作。（二）具体管理部门学校总务处为公务用车日常管理部门，具体负责公务用车的调度、维护、保养、登记、归档等日常工作，履行以下职责：1.建立公务用车台账，详细记录车辆型号、购置时间、牌照号码、行驶里程、维修情况、保险信息、使用状态等；2.负责公务用车调度，合理安排用车顺序，保障公务出行需求；3.组织开展车辆日常维护、保养和维修工作，及时排查安全隐患，确保车辆正常运行；4.负责车辆保险、年检、违章处理等工作，按时完成相关手续；5.负责驾驶人员的日常管理、安全教育和业务培训，做好考核记录；6.统计公务用车使用情况、油耗、维修费用等，定期向管理领导小组汇报；7.受理公务用车申请，审核用车需求，规范用车流程。（三）驾驶人员职责1.严格遵守交通法规和学校公务用车管理制度，文明驾驶、安全行车，杜绝超速、酒驾、疲劳驾驶等违规行为；2.负责车辆的日常检查、清洁和维护，出车前检查车辆轮胎、刹车、油量、水温等，发现问题及时上报并处理；3.严格按照调度要求出车，服从用车人员合理安排，按时、安全完成出行任务，不得擅自更改行车路线、延长用车时间；4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件，不得转借他人或私自留存；5.及时处理车辆违章、事故等事宜，配合管理部门做好相关登记、上报工作；6.参加学校组织的安全教育、业务培训等活动，不断提升驾驶技能和安全意识；7.严禁公车私用、私车公养，严禁将车辆转借他人使用，严禁利用车辆从事违法违规活动。（四）用车人员职责1.严格按照规定申请公务用车，如实填写用车申请，明确用车事由、用车时间、行车路线、乘车人数等信息；2.乘车时自觉遵守用车规定，爱护车辆设施，保持车辆整洁，不得在车内吸烟、乱扔杂物；3.监督驾驶人员的驾驶行为，发现违规驾驶、擅自更改行车路线等情况，及时制止并上报管理部门；4.公务活动结束后，及时通知驾驶人员返回学校，办理用车归还手续，做好相关登记；5.严禁要求驾驶人员违规行车、疲劳驾驶，严禁利用公务用车办理私人事务。三、车辆配置与登记管理（一）车辆配置1.公务用车配置严格按照上级教育部门和财政部门的相关规定执行，结合学校公务出行需求，合理配置车辆数量和型号，优先选择节能环保、性价比高的车辆；2.公务用车购置需由总务处提出申请，报管理领导小组审核，经上级主管部门批准后，由财务处、总务处共同负责采购，严禁未经审批擅自购置车辆；3.租赁公务用车需由相关部门提出申请，说明租赁理由、租赁期限、车辆要求等，经管理领导小组审批后，由总务处负责选择正规租赁公司，签订租赁协议，明确双方权利义务。（二）车辆登记1.新购置、租赁的公务用车，由总务处负责及时办理车辆登记、牌照、保险等相关手续，建立车辆档案，纳入学校公务用车台账统一管理；2.车辆相关证件（行驶证、保险单、年检标志等）由总务处统一保管，驾驶人员出车时凭调度单领取，返回后及时归还，严禁私自留存；3.车辆信息发生变更（如过户、报废、保险更新等），总务处需及时更新车辆台账，做好相关登记归档工作。四、车辆使用与调度管理（一）用车申请与审批1.教职工因公务需要使用公务用车的，需提前1个工作日向总务处提交《学校公务用车申请表》，详细填写用车事由、用车时间、行车路线、乘车人数、联系人及联系方式等信息，经所在部门负责人审核签字后，报总务处审批；2.紧急公务（如应急处置、突发事件、紧急会议等）可临时申请用车，事后24小时内补办申请审批手续；3.总务处对用车申请进行审核，根据用车需求、车辆调度情况，合理安排车辆和驾驶人员，明确出车时间、行车路线等，通知驾驶人员和用车人员；4.同一方向、同一时间段的公务出行，鼓励合并用车，提高车辆利用率，减少资源浪费；5.严禁无申请、无审批擅自使用公务用车，严禁伪造用车事由申请用车。（二）车辆调度1.总务处按照“先紧急、后常规，先重要、后一般”的原则，合理调度公务用车，优先保障应急处置、教育教学、重大活动等公务出行需求；2.驾驶人员接到调度通知后，需按时到达指定地点接送用车人员，严格按照指定路线行驶，不得擅自更改行车路线、延长用车时间；3.用车结束后，驾驶人员需及时返回学校，将车辆停放至指定位置，清理车辆内外卫生，检查车辆状况，向总务处报告用车情况，办理归还手续；4.公务用车原则上不得出市行驶，确需出市的，需经分管副校长审批，报校长备案，明确出行时间、路线、返回时间等，确保出行安全。（三）禁止性规定1.严禁公车私用，不得利用公务用车办理私人事务（如上下班通勤、探亲访友、购物等）；2.严禁私车公养，不得用学校公款支付私人车辆的油费、维修费、保险费等；3.严禁将公务用车转借、出租给校外单位或个人使用；4.严禁驾驶人员擅自将车辆交给非指定人员驾驶；5.严禁利用公务用车从事违法违规活动（如酒后驾驶、超速行驶、运输违禁物品等）；6.严禁在非工作时间、非指定地点停放公务用车（特殊情况需经总务处批准）。五、车辆维护与保养管理（一）日常维护与保养1.驾驶人员每日出车前、收车后，需对车辆进行全面检查，包括轮胎气压、刹车系统、转向系统、油量、水温、灯光等，发现问题及时处理，无法处理的及时上报总务处；2.驾驶人员负责车辆的日常清洁，保持车辆内外整洁，定期对车辆进行清洗、打蜡，维护学校形象；3.总务处按照车辆维护保养手册，制定车辆定期维护保养计划，定期组织车辆进行保养（如换油、检查、维修等），做好维护保养记录，确保车辆处于良好运行状态；4.车辆维护保养需选择正规维修机构，由总务处统一安排，驾驶人员不得擅自将车辆送修。（二）车辆维修管理1.车辆出现故障时，驾驶人员需及时向总务处报告，说明故障情况、故障位置等，由总务处组织专业人员进行检查，确定维修方案；2.维修费用在[X]元以内的，由总务处负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需报管理领导小组审核批准；3.车辆维修需由总务处统一联系正规维修机构，签订维修协议，明确维修项目、维修费用、维修期限等，严禁驾驶人员擅自联系维修机构、擅自增加维修项目；4.车辆维修完毕后，总务处负责对维修项目、维修质量进行验收，审核维修费用，凭维修发票、维修清单报销；5.维修更换的旧零件，由总务处统一回收、登记，妥善处置，严禁私自丢弃。（三）保险与年检1.总务处负责公务用车的保险办理工作，按照相关规定为车辆购买交强险、商业险等，确保保险coverage充足、有效，按时续保，不得脱保；2.总务处负责车辆年检工作，提前做好年检准备，按时完成车辆年检，确保车辆符合行驶要求，不得逾期年检；3.车辆保险单、年检标志等相关证件，由总务处统一保管，及时更新，确保证件齐全有效。六、安全管理（一）安全教育培训1.总务处定期组织驾驶人员开展交通安全教育、业务培训活动，学习交通法规、安全驾驶技巧、应急处置方法等，提升驾驶人员的安全意识和驾驶技能；2.每学期至少开展1次交通安全专题培训，结合典型交通事故案例，开展警示教育，杜绝违规驾驶行为；3.驾驶人员需自觉学习交通法规和安全驾驶知识，主动参加培训活动，不断提升自身素养。（二）安全事故处理1.驾驶人员在行车过程中发生交通事故，需立即停车，保护现场，抢救受伤人员，及时拨打122交通报警电话和120急救电话，并第一时间向总务处和学校分管领导报告；2.总务处接到事故报告后，需及时赶到现场，协助处理事故后续事宜，联系保险公司进行理赔；3.按照“谁驾驶、谁负责”的原则，对交通事故进行调查处理，明确事故责任，对违规驾驶造成事故的，依法追究驾驶人员责任；4.事故处理完毕后，总务处需做好事故记录，分析事故原因，总结经验教训，完善安全管理制度。（三）违章处理1.驾驶人员因违规驾驶产生的交通违章，由驾驶人员自行负责处理，承担相应的罚款、扣分等责任；2.总务处定期查询车辆违章信息，及时通知驾驶人员处理违章，对逾期未处理违章的，暂停其驾驶资格，直至违章处理完毕；3.因公务用车产生的违章，经核实系不可抗力或用车人员要求违规行车导致的，由相关责任人承担相应责任。七、费用管理（一）费用核算公务用车相关费用（包括油费、维修费、保险费、年检费、违章罚款等），由总务处统一核算，建立费用台账，详细记录费用支出情况，定期向管理领导小组汇报。（二）费用报销1.油费报销：驾驶人员凭加油发票、加油记录，经总务处审核、财务处复核后，按规定报销；实行“一车一卡”加油制度，严禁私车公加、虚开发票；2.维修费报销：凭维修发票、维修清单、维修审批单，经总务处审核、财务处复核后，按规定报销；3.保险费、年检费等费用，由总务处凭相关发票、凭证，按规定报销；4.违章罚款、私人用车产生的费用，不予报销，由相关责任人自行承担。（三）成本控制1.倡导绿色出行，鼓励短途公务出行采用步行、骑行、公共交通等方式，减少公务用车使用；2.优化车辆调度，提高车辆利用率，减少空驶里程，降低油耗；3.加强车辆维护保养，及时排查故障，延长车辆使用寿命，降低维修成本；4.严格控制车辆保险、维修等费用，选择性价比高的服务机构，杜绝浪费。八、考核与奖惩（一）考核管理1.总务处每学期对驾驶人员进行考核，考核内容包括安全驾驶、车辆维护、服务质量、规章制度遵守等情况，考核结果纳入驾驶人员绩效评价；2.对公务用车使用情况、管理情况，管理领导小组每学期开展1次专项检查，对各部门、驾驶人员、用车人员的违规行为进行查处。（二）奖励措施1.驾驶人员全年安全行车无事故、无违章，服务质量好，受到教职工一致好评的，给予表彰奖励；2.驾驶人员及时发现车辆重大故障，避免安全事故发生的，给予表彰奖励；3.用车人员严格遵守用车规定，节约用车、爱护车辆，表现突出的，给予表彰奖励。（三）处罚措施1.驾驶人员违反本办法规定，出现公车私用、私车公养、擅自转借车辆等行为的，给予批评教育、通报批评，情节严重的，暂停驾驶资格，扣除绩效工资；2.驾驶人员违规驾驶（如超速、酒驾、疲劳驾驶等）导致安全事故的，依法追究其责任，承担相应的经济损失，情节严重的，解除聘用关系；3.驾驶人员未按规定进行车辆维护、保养，导致车辆故障或安全隐患的，给予批评教育，责令整改，情节严重的，给予处罚；4.用车人员违反本办法规定，要求驾驶人员违规行车、公车私用的，给予批评教育、通报批评，情节严重的，追究相关责任；5.管理部门工作人员未按规定履行管理职责，出现调度不当、台账混乱、违规审批等情况的，给予批评教育，责令整改，情节严重的，追究相关责任。九、车辆报废与处置1.公务用车达到国家规定报废标准的，由