智慧档案室建设合同

智慧档案室建设项目采购及服务合同合同编号:甲方:乙方:根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，现就甲方向乙方采购智慧档案室建设、乙方向甲方提供该项设备(货物)的供货、安装及服务等有关事项订立本合同。第一条合同名称智慧档案室建设项目采购及服务合同。第二条合同内容1.智慧档案室项目整体规划两个房间，分别是档案库房、数字化整理室。工作人员从大楼外部入口进来之后，可以使用实体档案的核心存储区域，即档案库房；数字化整理室在其隔壁，房间之间通过防火门互通。主要作为工作人员在档案管理不同阶段的工作场地。智慧档案室项目建设内容包含档案库房改造装修、档案库房管理系统部署实施、密集架安装、八防设备安装调试等。详见智慧档案室建设与实施计划（附件一）。2.货物名称、规格型号、厂家、数量、单价、金额及详细技术参数等详见附件二。3.该项目采购文件及合同约定中未列明而在本项目实施中必须的货物、设备、材料、安装、施工等均为本次采购内容，乙方应承担该全部费用。在合同实施时，甲方将不予支付乙方没有列入的项目费用，并认为此类费用已包含在签约合同总金额中。第三条质量要求乙方所提供的货物和服务标准按照国家标准或行业标准确定，均有标准的以高者(严格者)为准。没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。在完全满足国家、行业标准及规范要求下，按该项目采购文件及本合同要求执行。第四条交货时间、地点及货物交接1.交货时间:乙方应于本合同生效之日起60天内将货物运到甲方指定地点(具体时间以甲方通知为准)，并完成安装、调试交付甲方验收。2.交货地点:3.乙方在向甲方交付货物的同时，应向甲方提交货物的相关全套资料，每套至少应包括:(1)装箱清单;(2)安装使用及维护说明书;(3)产品合格证书;4.货物设备运抵甲方指定地点后，双方组织人员对货物设备进行清点。清点完毕后在交接清单上签字确认，甲乙双方各执一份。第五条验收依据及方式1.验收依据:合同第二条、第三条相关条款。2.验收方式:项目验收在乙方安装调试完成后由甲方严格依据本项目采购合同约定要求组织验收，所有的设备满足国家及行业相关验收标准基础上，达到本项目采购合同约定的质量要求。甲方对照本项目采购合同约定的技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，如不符合本项目采购合同约定的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理(乙方应在甲方要求的合理期限内将货物运出，并重新交付货物，交货日期不予顺延)及违约处理，乙方承担所有责任和费用，甲方保留进一步追究责任的权利。项目全部完工、安装调试完毕，正常运行20天后，由乙方向甲方提出书面验收申请，并附验收所需要的全部材料。甲方根据项目实施情况组建由相关技术、管理等人员构成的验收小组(必要时可聘请第三方专家)对本项目进行验收，验收小组验收意见作为本项目验收结果的重要参考依据资料、存档备查。甲方在实施本项目验收时，有权根据项目建设实际情况，聘请双方认可的有独立检测资质的第三方单位对项目建设质量进行检测，包括但不限于对项目施建场所进行相关环境污染物浓度限量等检测;检测不合格的，相关检测费用由乙方承担，此种情况下，甲方有权拒绝对乙方交付项目的验收，所造成的一切后果由乙方自行承担。第六条培训乙方负责产品的安装调试以及技术支持，并对甲方操作人员进行必要的技术培训和操作指导，保证产品能正常运行。第七条合同金额及付款方式1.合同总金额为:人民币元整(¥元)。该价格包括但不限于货物采购、包装、运输、保险、安装、调试、施工、培训、税费等全部费用。2.付款方式：签订合同后，项目全部完工、安装调试完毕，正常运行20天后，由乙方向甲方提出书面验收申请，并附验收所需要的全部材料，包括但不限于提供采购货物的供货、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、设备维修等文件材料。甲方收到乙方验收申请后7日内组织履约验收，如满足合同约定支付条件，甲方在收到乙方提供相应发票后25个日历天内，甲方按项目进度情况向乙方支付到签约合同价的95%;甲方预留合同总金额的5%作为质保金(即人民币元整)。甲方在质保期满后五个工作日内会同乙方就是否存在乙方违约情形(包括但不仅限于乙方未能履行本项目设备、货物、材料、安装、施工等缺陷修复或质量保修等义务)、是否存在项目质量、安全及服务问题等进行核实。如无上述情形或问题，则甲方应当在核实后14天内向乙方无息支付质保金款项。如有上述情形或问题，甲方有权扣除相应金额的维修或保修费用后向乙方无息支付剩余质保金，如质保金不足以弥补前述扣除金额的，由乙方负责补足。第八条质保期1.质保期:为从甲方验收合格之日起壹年。2.在质保期内出现设备故障，乙方为甲方提供免费服务和免费更换(人为损坏除外)，乙方在接到甲方故障通知后，8小时内到达现场，24小时内排除故障或使用替代设备。否则甲方有权自行安排维修，其费用在质保金内由甲方相应扣除，不足部分乙方应另外予以赔偿。售后服务联系人及联系电话:姓名，联系电话3.质保期后，若货物设备出现故障，乙方应提供维修服务，如需更换配件，则只收材料成本费，免收人工费。第九条甲方的权利与义务1.货物设备运抵甲方指定地点后，应立即组织人员对货物设备进行清点、签收，甲方项目合同执行负责人及联系电话:姓名，联系电话2.甲方收到货物设备时，如发现产品规格、型号、数量不符时，应及时通知乙方并要求乙方更换或补充。3.货物设备经安装调试，正常运行20天后由甲方组织验收。4.甲方有权根据本项目建设需要，依法委托第三方专业监理机构/监理人对本项目建设开展监理与相关服务，包括但不仅限于依照法律法规、项目建设标准、设计文件及合同，在本项目建设阶段对项目建设质量、进度、造价进行控制，对合同、信息进行管理，对项目建设相关方的关系进行协调，并履行项目建设安全生产管理、参与本项目验收等法定职责的服务活动。乙方应积极配合并服从监理人依法开展相关管理工作。第十条乙方的权利与义务1.按甲方要求，按时提供全新完好的货物设备，否则应向甲方全额赔偿损失。2.在货物设备运抵甲方指定交货地点前三天通知甲方。乙方项目合同执行负责人联系姓名:，联系电话:3.乙方保证其向甲方提供的所有服务及相关产品不会因乙方原因侵犯任何第三方的知识产权和商业秘密。一旦甲方因此遭受到任何第三方的索赔、诉讼或任何权利请求，乙方有义务自费处理纠纷，并承担由此引起的所有法律和经济责任，包括但不限于诉讼费用、律师费等。4.在履行本合同的过程中，如果甲方或乙方提供、接触、知悉的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。保密的内容包括但不限于书面、电子数据等承载保密信息的各种形式。5.严格按照规范、有关技术要求及施工方案精心组织安装，对所有安装施工作业、方法的完备性和安全可靠性负责，确保工程及人员、材料、设备和设施的安全，办理工伤保险，承担因本合同安装、施工项下造成的人身伤害和财产损失。6.应长期提供技术咨询服务。7.其他承诺:(1)设备(如果有)自带软件终身免费升级，并提供二次开发接口；(2)对设备终身提供维保服务，每年至少两次回访，发现问题及时通知甲方；(3)其他根据采购文件、乙方响应文件中服务承诺进行执行。第十一条分包乙方不得将其承包的全部项目转包给第三人，或将其承包的全部项目肢解后以分包的名义转包给第三人。本项目禁止乙方将本项目要求之外的任何事项的工作分包给第三人。乙方不得以劳务分包的名义转包或违法分包本项目。第十二条违约责任1.甲方在乙方完全履约且无违法违规行为时，未按合同约定期限办理相应款项支付手续且在乙方发出3次书面申请要求后仍然延迟付款的，应按每逾期一天按逾期支付合同金额的0.05%（万分之五）向乙方支付违约金。违约金累计不超过合同总金额的30％。2.乙方不能交货的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的20%作为违约金，并赔偿因此造成的损失。3.乙方所提交的设备、货物、安装、施工、服务等不符合合同约定，在甲方发出违约通知后，乙方仍无法按合同约定履行的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方按合同总金额的5%支付违约金，并赔偿因此造成的损失。4.如果乙方未按合同约定的期限或未经甲方同意延期交货，每逾期一天按合同总金额的0.05%（万分之五）向甲方支付违约金。乙方没有及时提供本合同约定的设备、货物、材料、安装、施工、服务等合同义务，在甲方发出违约通知后，乙方仍不能及时纠正、整改时，甲方有权解除合同，乙方应向甲方按合同总金额的5%支付违约金，并赔偿因此造成的损失。5.一方违约后，对方要求违约方继续履行合同时，违约方承担了违约责任后，仍应继续履行合同。第十三条不可抗力1.如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。2.本条所述的“不可抗力”系是指合同当事人在订立合同时不可预见，在合同履行过程中不可避免、不能克服且不能提前防备的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、骚乱、戒严、暴动、战争，以及项目所在地政府管理部门发布的不允许施工的日期，和经双方书面确认的其他不可抗力事件。3.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。其它条款1.本合同未尽事宜，经双方协商，作出补充协议，其补充协议是本合同的有效补充。2.本合同附件及此项目的采购文件、乙方响应文件、中标通知书（如有）等均是合同的有效组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。3.本合同如发生纠纷，甲乙双方应积极协商，协商不成时，争议方可向太原仲裁委员会申请仲裁。产生的包括但不限于律师费，保全费，鉴定费，差旅费等一切费用由败诉方承担。4.本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具有同等法律效力。5.本合同经双方签字盖章之日起生效。甲方：乙方：（盖章）（盖章）单位地址：单位地址：法定代表