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文档简介

专题14投诉信

覆写作猾导<ZZZZZZZZZZZZ/ZZZ/Z/ZA

第一部分:投诉信核心认知

投诉信是人们在遇到一些不文明现象、所购商品质量差、或对服务不满意等情况下解决问题的一

个方法。投诉信一般包括三方面内容。

1.表明写作FI的,投诉的内容。2.投诉的具体原因3.解决方案、希望得到的结果

1.写作目的:就某一问题(如商品质量、服务质量、环境卫生等)向相关个人或机构进行投诉,并希望

得到解决(加以款、道歉、改进等)。

2.核心要素:

•问题描述清:客观、准确地描述问题的时间、地点、人物和事件。

•后果阐述明:说明该问题给你或他人带来的不便、损失或困扰。

•诉求提出准:明确、合理地提出你的解决方案或补偿要求。

•语气把握度:语气应坚定、有理有据,但避免使用攻击性或过于情绪化的言辞。

第二部分:万能写作模板

模板一:经典三段式

Paragraph1:表明身份&开门见山提投诉

Iamwriting(hislettertoexpressmystrongdissatisfaction/disappointmentabout/with...(投诉主题)thatI

experiencedon...(日期)atyour...(地点).

Asaregularcustomerofyourstore/astudentofthisschool,Ifeelcompelledtobringthismattertoyour

aitciiiiuii.

【译文】:我写这封信是为了表达我对……(日期)在您……(地点)经历的……(投诉主题)的强烈不

满;失望。作为贵店的一位常客/本校的一名学生,我觉得必须让您知晓此事。

Paragraph2:详细描述问题&阐述后果(核心段落)

Themainproblemsareasfollows.Firstly,...(问题——).Tomakemattersworse,...(问题二).Thissituationhas

causedmegreatinconvenience.Foronething,...(具体后果一).Foranother,...(具体后果二).

1hadexpectedmuchbetterfroma...(知名商店/机构等).

【译文】:主要问题如下。首先,……(问题一)。更糟的是,……(问题二)。这种情况给我带来了极

大的不便。一方面,……(具体后果一)。另一方面,……(具体后果二)。我本期待像您这样……(知

名商店/机构等)会有好得多的表现。

Paragraph3:提出诉求&期望回复

Giventhesituationmentionedabove,Ibelieveitisreasonableformetorequest...(具体诉求,如:afullrefund/a

replacement/aformalapology).

Iwouldappreciateitifyoucouldlookintoihismatterandgivemeapromptreplyalyourearliestconvenience.1

amlookingforwardtoyoursolution.

【译文】:鉴于上述情况,我认为我要求……(全额退款/换货/正式道歉)是合理的。如果您能调查此事

并尽快给我回复,我将不胜感激,我期待您的解决方案。

模板二:万能模板

①DearSirorMadam(2)Towhomitmayconccm(致相关人士,较启者).

IamLiHua,oneofyourcustomers»writingtomakeacomplaintabout(表明身份和写信目的)......

1简要介绍情况).Andmuchtomydisappointment,...............(投诉问题一).Tomakemattersworse/what,s

worse,.....................(投诉问题二).Iamsonytohavereceivedsuchpoorservice,andIbelieveIhaveeveryrightto

askyoutodealwiththisproblem.Idohopethatyoueitherreturnmymoneyordeliveranewonethatworkswell

tomeassoonaspossible.(商品类)(提出解决方案)Besides,I,dliketobeinformedoftheprocessofyour

dealingwithmycomplaint.

Iwouldappreciateitifyoucouldtakemycomplaintseriouly.Lookingforwardtoyourearlyreply.(结尾表达

期望)

Yours,

LiHua

第三部分:高频场景&核心素材库

场景一:商品投诉(网购/实体店)

•问题:商品损坏、与描述不符、质量差、发货延迟。

•素材库:

,描述问题:TheitemIreceivedwasbroken/severelyscratched.(我收至ij的商品是破损的/有严重划痕。)

,与描述不符:Theactualproductdifferssignificantlyfromthedescriptionandpicturesonyourwebsile.(实

际生品与您网站上的描述和图片严重不符。)

,质量差:Thequalityoftheproductistarbelowstandardandbrokeafteronlyatewdaysofuse.(产品质量

远低于标准,仅使用几天后就坏了。)

,诉求:Iwouldliketorequestafullrefund/areplacementwithanewone.(我要求全额退款/换货。)

场景二:服务投诉(餐饮/酒店/旅行社)

•问题:服务态度差、环境脏乱、设施故障、虚假宣传飞

•素材库:

•服务态度:OneofyourstaffmemberswasincrediblyrudeandimpatientwhenIaskedaquestion.(当我询

问诃题时,您的一名员工态度极其粗鲁且不耐烦。)

,环境卫生:Theenvironmentwasfarfromclean,withdirtytablesandfloors.(环境极不卫生,桌子和地板

都很脏。)

•设施问题:Theairconditionerinmyroomwasoutoforder,whichmadeitunbearabletostayin.(我房间的

空调坏了,让人无法忍受。)

•诉求:Idemandaformalapologyfromthestaffinvolvedandapartialrefundforthepoorexperience.(我要

求相关员工正式道歉,并因这次糟糕的体验给予部分退款。)

场景三:公共设施与校园投诉

•问题:图书馆占座、食堂卫生/价格、噪音污染、体育设施损坏。

,素材库:

,占座问题:The"seatoccupying"phenomenoninthelibraryisveryserious,makingitdifficultforgenuine

studentstofindascat.(图书馆“占座”现象非常严重,使得真正学习的学生很难找到座位.)

,食堂问题:Ifoundaforeignobject(如:afly)inmyfoodfrom【hecanteen.(我在食堂的饭菜里发现了异

物(如I:苍蝇)。)

,噪音问题:Theconstructionnoiseduringthenoonbreakhasseverelydisturbedourrest.(午休时的施工噪

音或重干扰了我们的休息。)

,诉求:Iurgeyoutostrengthenmanagementandpostnoticestoremindstudents.(我敦促您加强管理并张

贴通知以提醒学生。)

第四部分:高分亮句&升级技巧

1.开头句升级:

•平淡:Iwanttocomplainabout...

•高分:IamwritingtobringtoyourattentionamostunpleasantexperienceIrecentlyhadatyourestablishment.

(我写信是想让您注意我最近在贵机构经历的一件非常不愉快的事情。)

2.描述问题句式多样化:

,Notonlywasthere...butalso...(不仅存在...问题,而且还有....)

,Iwasappalledtofindthat...(我惊恐地发现...)-表示震惊

,Contrarytowhatwaspromised,...(与承诺的相反,...)

3.阐述后果的升级表达:

•平淡:Itwasbadforme.

•高分:Thishasnotonlycausedmesignificantinconveniencebutalsoresultedinunnecessaryfinancialloss.(这

不仅给我带来了极大的不便,还造成了不必要的经济损失。)

,高分:Ithasgreatlyunderminedmytrustinyourbrand.(这极大地动摇了我对贵品牌的信任。)

4.提出诉求的升级表达:

•平淡:Youshouldfixthis.

•高分:Tocompensatefortheinconveniencecaused,Ibelieveafullrefundwouldbethemostappropriate

solution.(为了补偿所造成的不便,我认为全额退款是•最合适的解决方案。)

•高分:Iexpecttoreceiveyourresponseandaproposedsolutionwithin...days.(我期望在...天内收到您的

回复和解决方案。)

5.结尾句升级:

•平淡:Pleasereplysoon.

•高分:Itrustthatyouwillgivethismatteryourimmediateattentionandlookforwardtoasatisfactory

resolution.(我相信您会立即关注此事,并期待一个令人满意的解决方案.)

温馨提示:

I.保持客观:用事实说话,避免过度情绪化。

2.证据意识:在题目允许的范围内,提及发票号、订单号、日期等具体信息,增加可信度。

3.诉求合理:提出的要求应在对方能力范围内且合乎情理。

4.检查格式:确认称呼、结尾敬语和署名是否正确。

【2008湖北卷】假设你是李华你购买了一部某外国公司生产的手机,因有质量问题,要求该公司更换。请

根据下列要点,用英文写一封电子邮件。要点:

I.问题:手机不响铃,不能发短信;该产品已售完,无法更换。型号新,无配件,无法维修。

2.要求:公司应尽快予以更换。

答案:

DearSir:

I'ir.writingtoyouforthemobilephoneboughton20thApr.2008attheTele.MallinWuhan,P.R.China.Icontectcd

thesaleswomanbuttheproblemofmyphonecouldnotbeeffectivelysolved.(Introduction写信目的:投诉、表

达不满/困惑、反应情况等)

Themainproblemsareasfollowes.Firstjhemobilephonedoesnotringand(hemessagecannotbeseniout.

Second,allthemobilephonesofthssamemodelweresoldout,soitisimpossiblefbrmetoexchangeanewone.

Third,sincethepnoneisanewmodel,therearenosparepartsavailable,andtherefore,itcannotbefixedatthe

localstores.Amobilephoneisaimportanttoolinmydailylife.(Bcdy反应情况/投诉的原因/事情的后果/希望

得到的结果)

Therefore.Irequirethatyousendmeanewoneofthemcdelwithinamonth.Thankyoufbryour

consideration.(Closing希望问题得到解决)

Sincerelyyours

LiHua

1.(2023♦重庆江北•高三开学考试)假如你是中学生李华,最近在某个购物网站上购买了一双运动

鞋,但到货后发现了一些问题,请给该网站写一封投诉信,投诉信内容如下表:

要点:1.写信目的;

2.不满之处:

3.表达期望(重新邮寄或退款)。

注意:1.书信内容包括以上要点;

2.词数80左右(书信格式已给出,不计入总词数);

3.可适当增加细节,以使行文连贯。

DearSirorMadam,

Ycurs,

Lihua

2.假设你是李华,最近你在使用某中学生英文报的过程中发现了一些问题。请你用英语给该报美籍

负责人Smith写一封投诉信,内容包括:

1.写信的目的;

2.投诉的问题(有语法与拼写错误、一些阅读材料陈旧、纸张质量不如以前);

3.希望得到的结果。

注意:1.词数100左右;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。

参考词汇:投诉complain

DearMr.Smith,

Ycurs,

LiHua

3.假如你是李华,在一家商店购得一台劣质电脑,然后与营业员交涉,但营业员态度恶劣,不予受

理。为此,你向经理写了一封投诉信。内容主要包括:

(1)自我介绍;

⑵投诉的原因

⑶希

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