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文档简介
PAGE社区对物业监督制度一、总则(一)目的为了规范社区对物业管理活动的监督行为,提高物业服务质量,维护业主的合法权益,促进社区的和谐稳定发展,依据相关法律法规及行业标准,制定本监督制度。(二)适用范围本制度适用于本社区内所有物业服务企业及其提供的物业服务活动,以及社区居民委员会对物业服务企业的监督管理工作。(三)基本原则1.依法依规原则严格依据国家法律法规、地方性法规以及相关行业标准开展监督工作,确保监督行为合法合规。2.公开公正原则监督过程和结果应向社区居民公开,做到公平、公正,保障业主的知情权和监督权。3.业主参与原则鼓励业主积极参与物业服务监督,充分听取业主的意见和建议,形成社区、物业、业主共同参与的监督管理机制。4.及时整改原则对发现的物业服务问题,要求物业服务企业及时整改,确保问题得到有效解决,不断提升物业服务水平。二、监督主体与职责(一)社区居民委员会1.成立社区物业服务监督小组,成员由社区居民代表、业主委员会成员等组成,负责具体实施对物业服务企业的日常监督工作。2.定期组织召开社区物业服务监督会议,听取物业服务企业工作汇报,研究解决物业服务中存在的问题。3.收集业主对物业服务的意见和建议,及时反馈给物业服务企业,并监督其整改落实情况。4.对物业服务企业的服务质量进行定期检查和不定期抽查,发现问题及时下达整改通知书,要求限期整改。5.协调解决业主与物业服务企业之间的矛盾纠纷,维护社区和谐稳定。(二)业主委员会1.代表业主与物业服务企业签订物业服务合同,明确双方的权利义务。2.监督物业服务企业履行合同约定,对物业服务企业的服务质量进行评估。3.定期召开业主大会,向业主报告物业服务监督情况,听取业主意见和建议。4.协助社区居民委员会开展物业服务监督工作,参与对物业服务企业的考核评价。5.当业主与物业服务企业发生纠纷时,代表业主与物业服务企业进行沟通协商,维护业主合法权益。(三)业主1.享有对物业服务质量进行监督的权利,有权向社区居民委员会、业主委员会或物业服务企业提出意见和建议。2.按照物业服务合同约定,按时足额缴纳物业服务费用。3.积极配合物业服务企业的工作,遵守物业管理相关规定,共同维护社区环境秩序。4.参与社区物业服务监督活动,通过业主大会、业主代表会议等形式表达自己的诉求和意见。三、监督内容(一)服务质量1.环境卫生小区公共区域是否每日清扫,垃圾是否及时清运,垃圾桶是否定期清洗消毒。绿化养护是否到位,花草树木是否生长良好,有无病虫害,绿地是否整洁。2.秩序维护门岗值班是否严格,人员、车辆出入是否登记,外来人员和车辆是否进行有效管控。巡逻制度是否落实,巡逻路线是否合理,巡逻记录是否完整,是否及时发现和处理安全隐患。小区内是否存在乱停乱放车辆现象,车辆停放是否有序。3.设施设备维护共用设施设备是否定期巡检、保养,运行是否正常,有无故障隐患。电梯是否按时年检,维护保养记录是否齐全,运行是否平稳,安全装置是否有效。消防设施设备是否完好有效,消防通道是否畅通,有无占用、堵塞现象。4.物业服务人员行为规范物业服务人员是否统一着装,佩戴工作牌,言行举止是否文明礼貌。是否按时上下班,工作期间是否认真负责,有无脱岗、串岗现象。(二)服务费用1.物业服务企业是否按照物业服务合同约定的收费标准收取费用,有无擅自提高收费标准或变相增加收费项目。2.物业服务费用的收支情况是否定期向业主公开,公开内容是否真实、详细,包括收入明细、支出明细、费用结余等。3.业主对物业服务费用的使用情况有疑问时,物业服务企业是否及时给予解释和说明。(三)合同履行1.物业服务企业是否按照物业服务合同约定的服务内容、服务标准和服务期限提供服务。2.物业服务企业是否擅自改变物业服务用房的用途,或出租、出借物业服务用房。3.物业服务企业是否将物业服务项目转包或分包给不具备相应资质的单位或个人。(四)信息公开1.物业服务企业是否在小区显著位置设立物业服务信息公示栏,定期公布物业服务相关信息,包括服务内容、服务标准、收费标准、维修资金使用情况、业主共有部分的经营与收益情况等。2.物业服务企业是否及时回复业主的咨询和投诉,处理结果是否向业主反馈。3.社区居民委员会、业主委员会是否将物业服务监督情况向业主公开,接受业主监督。四、监督方式(一)日常检查1.社区物业服务监督小组定期对物业服务企业的服务质量进行检查,检查内容包括环境卫生、秩序维护、设施设备维护等方面。2.检查人员按照预先制定的检查标准进行评分,记录检查结果,并及时向物业服务企业反馈。3.对检查中发现的问题,下达整改通知书,明确整改要求和整改期限,要求物业服务企业限期整改。(二)业主投诉处理1.设立业主投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱、意见箱等,方便业主反映问题。2.社区居民委员会、业主委员会接到业主投诉后,及时进行登记,并转交给物业服务企业处理。3.物业服务企业在接到投诉后,应在规定时间内进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉业主和社区居民委员会、业主委员会。4.对业主投诉较多、问题较为严重的物业服务企业,社区居民委员会、业主委员会将进行重点监督检查。(三)定期考核评价1.每年组织对物业服务企业进行一次全面的考核评价,考核评价内容包括服务质量、服务费用、合同履行、信息公开等方面。2.考核评价采用百分制,由社区居民委员会、业主委员会成员、业主代表等组成考核评价小组,按照考核评价标准进行打分。3.根据考核评价结果,对物业服务企业进行排名,并将排名情况在小区内进行公示。对排名靠前的物业服务企业给予表彰和奖励,对排名靠后的物业服务企业进行督促整改,情节严重的依法依规进行处理。(四)专项检查1.根据社区居民反映的热点难点问题或物业服务中的突出问题,适时组织专项检查。2.专项检查可以针对环境卫生、设施设备维护、消防安全等某一特定方面进行深入检查,查找问题根源,提出整改措施。3.专项检查结束后,形成专项检查报告,向社区居民公开检查结果,并跟踪督促物业服务企业落实整改。五、整改与复查(一)整改要求1.物业服务企业接到整改通知书后,应立即制定整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改期限,并将整改方案报社区居民委员会、业主委员会备案。2.整改期限届满后,物业服务企业应向社区居民委员会、业主委员会提交整改报告,说明整改情况。3.在整改过程中,物业服务企业应积极采取有效措施,确保整改工作顺利进行,按时完成整改任务。(二)复查程序1.社区居民委员会、业主委员会在接到物业服务企业的整改报告后,组织人员对整改情况进行复查。2.复查人员按照整改通知书中的整改要求进行逐一核对,检查整改是否到位。3.复查合格的,由社区居民委员会、业主委员会出具复查意见书;复查不合格的,要求物业服务企业继续整改,直至达到整改要求。六、奖惩措施(一)奖励1.对服务质量优秀、业主满意度高的物业服务企业,给予以下奖励:在小区内进行公开表彰,颁发荣誉证书。优先推荐参与社区各类评优评先活动。在下次物业服务合同续签时,给予一定的加分优惠。2.对在物业服务工作中表现突出的物业服务人员,由物业服务企业给予表彰和奖励,并在社区内进行公示。(二)惩罚1.对服务质量不达标的物业服务企业,视情节轻重给予以下惩罚:下达书面警告,要求限期整改。扣除一定比例的物业服务费用作为
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