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文档简介
PAGE完善内部审计监督制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范公司运营行为,防范经营风险,确保公司资产安全、完整,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,特制定本内部审计监督制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计部门,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:内部审计人员应秉持客观公正的态度,依据事实和证据进行审计工作,确保审计结果真实、可靠。3.权威性原则:内部审计机构和人员应具备相应的权威性,其审计意见和建议应得到公司管理层的重视和支持。4.全面性原则:内部审计应涵盖公司经营活动的全过程,包括财务收支、内部控制、风险管理等各个方面。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对公司董事会负责。内部审计部门应配备足够数量、具备专业知识和技能的内部审计人员。(二)内部审计人员职责1.制定审计计划:根据公司战略目标、年度经营计划和风险管理要求,制定年度内部审计计划,报公司董事会批准后实施。2.开展审计工作:按照审计计划,运用适当的审计方法和程序,对公司财务收支、内部控制、风险管理等进行审计监督,收集审计证据,形成审计工作底稿。3.撰写审计报告:根据审计工作底稿,撰写审计报告,客观反映审计发现的问题,提出审计意见和建议。审计报告应经内部审计部门负责人审核后,提交公司董事会。4.跟踪审计整改:对审计发现问题的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。5.参与公司管理:为公司管理层提供有关内部控制、风险管理等方面的咨询服务,协助公司完善管理制度,提高管理水平。(三)内部审计人员职业道德规范1.遵守法律法规:严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性:在审计工作中,应保持独立、客观、公正的态度,不得与被审计部门或个人存在利益关系,不得接受被审计部门或个人的贿赂、宴请等不正当利益。3.保守秘密:对审计工作中知悉的公司商业秘密和敏感信息,应予以保密,不得泄露给无关人员。4.具备专业胜任能力:不断学习和更新专业知识,提高业务水平,确保能够胜任审计工作。三、审计范围与内容(一)财务审计1.财务报表审计:对公司年度财务报表、中期财务报表等进行审计,检查财务报表的真实性、完整性和准确性,是否符合会计准则和相关法律法规的要求。2.财务收支审计:对公司各项财务收支进行审计,检查财务收支的合规性、合理性,是否存在违规违纪行为。3.预算执行情况审计:对公司年度预算执行情况进行审计,检查预算编制的科学性、合理性,预算执行的严肃性、有效性,是否存在预算超支、预算执行偏差等问题。(二)内部控制审计1.内部控制制度审计:对公司内部控制制度的健全性、有效性进行审计,检查内部控制制度是否涵盖公司经营活动的各个环节,是否存在内部控制漏洞和缺陷。2.内部控制执行情况审计:对公司内部控制制度的执行情况进行审计,检查各部门和人员是否严格按照内部控制制度的要求开展工作,是否存在内部控制执行不力的情况。(三)风险管理审计1.风险识别与评估审计:对公司面临的各类风险进行识别和评估,检查公司是否建立了有效的风险识别和评估机制,风险识别和评估方法是否科学、合理。2.风险应对措施审计:对公司采取的风险应对措施进行审计,检查公司是否针对不同类型的风险制定了相应的风险应对策略,风险应对措施是否有效、可行。(四)专项审计1.投资项目审计:对公司重大投资项目进行审计,检查投资项目的可行性研究、决策程序、资金使用、项目效益等方面是否符合公司规定和相关法律法规的要求。2.采购与销售业务审计:对公司采购与销售业务进行审计,检查采购与销售业务的流程是否规范,合同签订、执行是否合规,是否存在舞弊行为。3.其他专项审计:根据公司实际情况和管理层要求,对其他特定事项进行专项审计,如经济责任审计、离任审计等。四、审计工作程序(一)审计准备阶段1.确定审计项目:根据公司年度内部审计计划和管理层要求,确定具体的审计项目。2.组成审计组:根据审计项目的需要,选派具备相应专业知识和技能的内部审计人员组成审计组,并指定审计组组长。3.制定审计方案:审计组组长负责制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤和时间安排等。审计方案应报内部审计部门负责人审核后实施。4.发出审计通知书:在实施审计前,向被审计部门发出审计通知书,告知审计的目的、范围、时间安排和审计要求等。审计通知书应提前[X]个工作日送达被审计部门。(二)审计实施阶段1.召开审计进点会:审计组进驻被审计部门后,召开审计进点会,向被审计部门介绍审计目的、范围、时间安排和审计要求等,听取被审计部门的情况介绍,了解被审计部门的基本情况和业务流程。2.开展审计工作:审计人员按照审计方案,运用适当的审计方法和程序,对被审计部门的财务收支、内部控制、风险管理等进行审计监督,收集审计证据,形成审计工作底稿。3.进行审计沟通:在审计过程中,审计人员应与被审计部门保持密切沟通,及时了解审计发现的问题,听取被审计部门的意见和解释,确保审计工作顺利进行。4.编写审计工作底稿:审计人员应及时、准确地记录审计过程中发现的问题和相关证据,编写审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的撰写。(三)审计报告阶段1.撰写审计报告:审计组组长根据审计工作底稿,撰写审计报告,客观反映审计发现的问题,提出审计意见和建议。审计报告应经内部审计部门负责人审核后,提交公司董事会。2.征求意见:公司董事会将审计报告发送给被审计部门,征求被审计部门的意见。被审计部门应在收到审计报告后的[X]个工作日内,将书面意见反馈给公司董事会。3.修改审计报告:审计组根据被审计部门的反馈意见,对审计报告进行修改完善。如被审计部门的意见合理,审计组应予以采纳;如被审计部门的意见不合理,审计组应在审计报告中说明理由。4.审定审计报告:修改后的审计报告经内部审计部门负责人审核后,提交公司董事会审定。公司董事会对审计报告进行审议,形成最终的审计意见和决定。(四)审计整改阶段1.下达审计整改通知:公司董事会根据审定后的审计报告,向被审计部门下达审计整改通知,明确整改要求和整改期限。2.制定整改方案:被审计部门应根据审计整改通知的要求,制定具体的整改方案,并在规定的期限内报公司董事会备案。整改方案应明确整改措施、整改责任人、整改时间安排等。3.实施整改:被审计部门按照整改方案的要求,组织实施整改工作,确保整改措施得到有效落实。在整改过程中应及时向公司董事会报告整改进展情况。4.跟踪检查:内部审计部门对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。如发现整改不力或未达到整改要求的,应及时督促被审计部门重新整改。5.整改结果报告:被审计部门在整改期限届满后,应向公司董事会提交整改结果报告,说明整改措施的落实情况和整改效果。公司董事会对整改结果进行审核,如整改到位,予以认可;如整改不到位,应责令被审计部门继续整改。五、审计结果运用(一)作为绩效考核的依据将审计结果纳入公司绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人,在绩效考核中予以扣分,影响其绩效奖金和晋升机会。(二)作为干部任免的参考在干部选拔任用过程中,将审计结果作为重要参考依据。对存在严重违规违纪问题或审计发现问题较多的人员,不得提拔任用。(三)促进公司制度完善根据审计发现的问题,及时总结分析,查找公司管理制度中存在的漏洞和缺陷,提出改进建议,促进公司完善管理制度,加强内部控制,防范经营风险。(四)加强与外部审计的协调内部审计机构应加强与外部审计机构的沟通协调,及时向外部审计机构提供内部审计资料和信息,配合外部
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