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文档简介
安防设备采购招标代理合同甲方(采购人)与乙方(招标代理机构)就甲方安防设备采购项目的招标代理服务事宜,经平等协商,达成如下协议:一、服务内容1.需求梳理与合规咨询:乙方协助甲方确认安防设备(含视频监控、入侵报警、门禁控制、消防联动等系统)的技术参数、功能要求,确保符合《安全防范工程技术标准》(GB50348)、《视频安防监控系统工程设计规范》(GB50395)等国家强制标准及行业规范;明确投标人资质要求(如安防工程企业资质等级、ISO9001质量管理体系认证、近3年同类项目业绩等)。2.招标文件编制与备案:乙方依据甲方提供的设备清单、预算金额(人民币______元)、技术参数及资质要求,编制符合《中华人民共和国招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的招标文件,经甲方书面确认后报监管部门备案。3.招标公告与报名管理:乙方在法定媒介(如省级公共资源交易平台、政府采购网)发布招标公告,公示期限不少于法定要求;负责潜在投标人的报名登记、资料接收及初步核对。4.资格审查与评标组织:乙方对投标人的营业执照、资质证书、业绩证明、信用记录等进行实质审查,确保符合招标文件要求;从法定专家库抽取评标专家,组织开标、评标活动,记录评标过程并形成完整评标报告。5.中标公示与通知:乙方在法定媒介公示中标候选人(公示期不少于3个工作日),无异议后向中标人发出中标通知书,同时将中标结果书面通知所有未中标人。6.档案移交与后续协助:乙方整理招标全过程档案(含招标文件、评标记录、中标通知书等)移交甲方;协助甲方与中标人签订采购合同,确认设备验收标准(如符合GB/T28181《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》)。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.按约定时间(合同签订后______个工作日内)提供设备清单、技术参数、预算金额、资质要求等完整资料,保证资料真实、合法、有效,无虚假陈述。2.对乙方编制的招标文件在______个工作日内完成书面确认,逾期未反馈视为认可;若需修改,需提前______个工作日书面通知乙方。3.承担评标专家劳务费、招标公告发布费、场地租赁费等法定应由采购人承担的费用,乙方需提供费用明细及票据。4.有权监督乙方招标流程的合规性,对乙方的串标、围标等违法行为有权终止合同并追究责任。5.按约定支付招标代理服务费,不得无故拖延。(二)乙方权利义务1.严格遵守国家招投标及安防行业法律法规,确保招标流程合法合规,无任何违法违规操作。2.对甲方提供的技术参数、预算金额、采购需求等商业信息严格保密,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露(监管部门检查除外)。3.按约定时间完成各环节工作:招标文件编制______个工作日内完成,中标通知书发出______个工作日内完成档案移交。4.对招标文件的合规性、准确性负责;若因乙方编制错误导致招标失败,需承担重新招标的相关费用。5.协助甲方处理招标过程中的质疑、投诉事宜,提供评标记录、资格审查资料等必要证明材料。三、服务费用及支付1.代理服务费计算:按中标金额的______‰(参考计价格[2002]1980号文件分段计算)收取;若流标(无合格投标人),甲方按乙方已完成工作量支付______元(或实际发生的成本费用,含公告费、专家初审费等)。2.支付方式:甲方在中标通知书发出之日起______个工作日内,向乙方一次性支付全部代理服务费;乙方需开具增值税普通发票(或专用发票,按甲方要求)。四、服务期限本合同服务期限自双方签字盖章之日起,至______年______月______日止;若因甲方资料延误、法定质疑投诉等原因导致期限延长,双方需书面确认延长期限。五、违约责任1.甲方违约:逾期支付服务费的,每逾期一日按应付金额的______‰支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权暂停后续服务并要求甲方承担实际损失(如项目延误费)。2.乙方违约:未按约定时间完成招标工作(无正当理由),每逾期一日按代理服务费总额的______‰支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权解除合同,乙方退还已收费用并赔偿甲方重新招标的费用。3.违法违规责任:乙方因串标、围标、泄露标底等违法行为导致招标无效的,退还全部代理服务费,并赔偿甲方直接损失(含项目延误损失、监管处罚金等)。4.保密责任:乙方泄露甲方商业秘密的,向甲方支付违约金______元,并赔偿甲方因此产生的全部损失(含间接损失)。六、争议解决本合同履行中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________乙
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