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文档简介
国电南自合同履行审计协议甲方(委托方):国电南自科技股份有限公司(或其关联公司/项目方名称)法定代表人/授权代表:注册地址:联系电话:乙方(审计方):国电南自科技股份有限公司(或其下属审计/内控部门/授权第三方机构名称)法定代表人/授权代表:注册地址:联系电话:鉴于甲方因管理需要,拟对特定合同(以下简称“目标合同”)的履行情况进行审计,乙方具有相应的审计资质和专业能力,愿意接受甲方的委托开展审计工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:第一条目标合同及审计范围1.1目标合同:甲方委托乙方审计的目标合同为[请填写具体合同名称],合同编号[请填写合同编号],签订日期[请填写签订日期]。如涉及其他相关合同,其名称、编号、签订日期等关键信息见附件一(如有)。1.2审计范围:乙方将依据本协议约定、目标合同条款、国家及行业相关法律法规、甲方内部控制制度以及中国注册会计师审计准则(或其他相关审计准则),对目标合同从签订日至[请填写审计截止日期]期间以下方面进行审计:(a)目标合同关键约定条款的履行情况,包括但不限于权利义务、交付标准、时间进度等;(b)目标合同项下交付物(如设备、材料、服务、成果等)的数量、质量、交付时间是否符合合同约定;(c)目标合同价款的结算依据、支付进度、支付金额的合规性、准确性;(d)目标合同变更、索赔、争议等事项的处理情况及其合规性与合理性;(e)甲方在履行目标合同过程中相关内部控制制度的设计与执行有效性;(f)甲方是否存在违反目标合同约定或相关法律法规的行为;(g)乙方认为需要关注的其他与目标合同履行相关的方面。1.3审计依据:本次审计主要依据以下文件:(a)《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规;(b)目标合同及附件;(c)甲方内部控制相关管理制度;(d)[请填写适用的行业标准和规范];(e)中国注册会计师审计准则(或其他约定审计准则);(f)双方约定的其他文件。第二条双方权利与义务2.1乙方的权利与义务:(a)乙方可根据本协议约定及审计准则,独立、客观、公正地执行审计程序,获取充分、适当的审计证据,对目标合同履行情况进行审慎评价;(b)乙方应按照约定的时间和要求,向甲方提交审计报告;(c)乙方应指派具有相应资质和经验的审计人员执行审计工作,并对审计结论负责;(d)乙方应严格遵守保密义务,对在审计过程中知悉的甲方商业秘密、未公开信息以及审计工作过程、结果等承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露(法律法规另有规定或监管要求除外),保密期限为本协议终止后[请填写年限,如:三]年;(e)乙方应配合甲方的合理询问,并对审计发现的主要问题进行解释说明;(f)乙方应遵守甲方办公场所的相关管理规定,并安排好审计人员的工作安排,尽量减少对甲方正常经营的影响。2.2甲方的权利与义务:(a)甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业准则开展审计工作,并有权了解审计工作的主要进展情况;(b)甲方应及时向乙方提供审计所需的全部资料,包括但不限于目标合同文本、相关往来函件、交付物清单及检验报告、财务凭证、内部控制制度文件、项目进度记录、与第三方沟通记录等,确保所提供资料的真实性、完整性、准确性。甲方应指定专人(姓名:[请填写姓名],职务:[请填写职务],联系方式:[请填写联系方式])负责协调、提供审计所需资料及沟通事宜;(c)甲方应保证被审计人员及相关管理人员有义务配合乙方的询问和审计程序;(d)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付审计费用;(e)甲方应遵守乙方的保密义务,对乙方在审计过程中披露的甲方未公开信息(非因甲方原因导致的信息泄露)承担保密责任。第三条审计程序与方法3.1乙方将根据目标合同的具体情况、审计风险以及相关审计准则的要求,制定详细的审计计划,并报甲方确认(如有必要)。3.2乙方将采用包括但不限于查阅文件记录、核对数据、分析性复核、访谈相关人员、执行穿行测试、抽样审计、现场核查等方式开展审计工作。3.3甲方应积极配合乙方执行审计程序,及时提供所需信息、安排访谈对象、配合现场核查等。第四条审计报告4.1乙方应在完成审计工作后[请填写天数,如:十五]个工作日内,向甲方提交审计报告。审计报告应包括审计范围、审计依据、审计程序、主要发现、评价结论及改进建议等内容。4.2乙方应向甲方提供审计报告[请填写份数,如:两]份正本。4.3甲方对审计报告有异议的,有权在收到报告后[请填写天数,如:十]个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应在收到异议后[请填写天数,如:五]个工作日内予以解释或调整。若双方无法达成一致,可按照本协议第十三条约定处理。第五条费用与支付5.1本次审计服务费用总额为人民币[请填写金额]元(大写:[请填写大写金额])。费用包含乙方执行本次审计所需的人员成本、差旅费、办公费等(如需另行承担重大差旅费或其他费用,应另行约定)。5.2甲方应在本协议生效后[请填写天数,如:五]个工作日内,向乙方支付审计费用的[请填写百分比,如:百分之五十],即人民币[请填写具体金额]元(大写:[请填写大写金额])。5.3甲方应在收到乙方提交的审计报告且乙方提供等额发票后[请填写天数,如:十]个工作日内,向乙方支付剩余的审计费用[请填写百分比,如:百分之五十],即人民币[请填写具体金额]元(大写:[请填写大写金额])。5.4甲方应将审计费用支付至乙方以下指定账户:账户名称:[请填写乙方账户名称]开户银行:[请填写乙方开户银行]银行账号:[请填写乙方银行账号]5.5乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额合规发票。第六条保密条款6.1甲乙双方确认,在本协议履行期间及本协议终止后[请填写年限,如:三]年内,双方均应对从对方获取的、未公开的、可能构成商业秘密或具有商业价值的信息承担保密义务。6.2保密信息包括但不限于:(a)双方的商业计划、经营策略、财务数据、客户信息、技术信息等;(b)目标合同的具体条款、履行情况、变更、索赔等细节;(c)乙方为执行本协议而获知的甲方内部管理信息;(d)乙方在审计过程中了解到的甲方未公开的内部控制缺陷或舞弊行为(如甲方未披露或要求乙方保密);(e)双方沟通中涉及的敏感信息。6.3未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露其从对方获取的保密信息,但下列情况除外:(a)该信息已公开披露或进入公共领域;(b)该信息在披露前已从非保密来源合法获得;(c)接收方根据法律法规或有权机关的要求必须披露;(d)为履行本协议之目的,向己方员工、董事、合伙人、顾问等内部人员告知,但需确保该等人员承担同等保密义务;(e)接收方因受让第三方知识产权而获得。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议项下的义务,应承担违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未能按时支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[请填写比例,如:千分之一]向乙方支付违约金,逾期超过[请填写天数,如:三十]日,乙方有权暂停审计工作或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.3若乙方未能按时提交审计报告,每逾期一日,应按本协议第四条所述审计费用总额的[请填写比例,如:千分之一]向甲方支付违约金,逾期超过[请填写天数,如:三十]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用及违约金。但逾期交付是由于甲方原因、不可抗力或审计过程中重大困难等非乙方过错导致的除外。7.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。8.2因不可抗力导致协议履行困难的,双方应协商解决,如协商不成,可暂时中止履行相关义务,协议在不可抗力影响消除后自动恢复履行。若不可抗力影响持续超过[请填写天数,如:六十]日,双方均有权单方解除本协议,互不承担违约责任,已发生的费用按实际完成工作比例结算。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择以下第(一)项或(二)项]解决:(一)[请填写仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(二)依法向[请填写法院名称,如:乙方所在地/甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条通知10.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2通知在专人递送时视为送达;挂号信寄出后[请填写天数,如:三日]视为送达;传真或电子邮件发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[请填写天数,如:五]个工作日书面通知对方。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条可分割性若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十三条完整协议本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。第十四条协议生效与终止14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。14.2本协议在双方履行完毕各自义务(包括费用结清)后终止。本协议终止后,保密条款、法律适用、争议解决、通知条款等
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