工作请假告知制度范本

工作请假告知制度范本一、总则

第一条为规范工作请假流程，保障员工合法权益，维护企业正常运营秩序，依据国家相关法律法规及企业规章制度，制定本工作请假告知制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、实习生及其他具有劳动关系的人员。

第三条员工请假应遵循合法、合理、必要的原则，确保请假事由真实、申请程序合规。

第四条企业各部门负责人及人力资源部门负责监督本制度的执行，确保请假流程的规范性和透明度。

第五条员工请假应提前提交申请，经审批后方可生效。紧急情况下，员工可先口头申请，事后补办手续。

第六条请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定节假日及企业规定的其他假期。

第七条员工请假期间，应妥善安排工作，确保工作连续性和责任感。请假结束后，应及时返回岗位，交接工作。

第八条企业应建立健全请假记录制度，详细记录员工的请假时间、事由、审批情况及返回时间，作为员工考勤及绩效评估的参考依据。

第九条本制度由人力资源部门负责解释，并根据实际情况进行修订和完善。

第十条企业鼓励员工合理规划工作时间，减少不必要的请假，确保工作效率和团队协作的稳定性。

第十一条员工应遵守国家法律法规及企业规章制度，不得利用请假从事与工作无关的活动，严禁骗取假期或泄露企业机密。

第十二条企业应定期对员工进行请假制度的培训，提高员工的规则意识和责任意识，确保制度的顺利实施。

第十三条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十四条企业可根据实际情况制定具体的请假审批权限和流程，确保请假管理的科学性和合理性。

第十五条员工请假期间，企业应按照国家法律法规及劳动合同约定，支付相应的工资待遇，保障员工的合法权益。

第十六条企业应设立专门的请假咨询渠道，为员工提供政策解读和流程指导，确保员工能够准确理解和执行请假制度。

第十七条员工请假不得影响本职工作的正常开展，确因特殊原因需要延长假期的，应重新提交申请并经审批后方可执行。

第十八条企业应建立请假监督机制，对违规请假行为进行严肃处理，确保制度的严肃性和权威性。

第十九条员工请假期间，应主动保持与部门负责人的沟通，及时汇报工作进展和身体情况，确保工作的顺利衔接。

第二十条企业应关注员工的心理健康和生理状况，提供必要的支持和帮助，确保员工在需要时能够得到合理的假期安排。

第二十一条本制度旨在构建和谐的企业劳动关系，促进员工与企业共同发展，实现双方的共赢。

二、请假类型与审批权限

第一条本制度根据员工请假事由的不同，将请假类型划分为事假、病假、年假及其他特殊假期四大类，并明确各类假期的定义、申请条件及审批流程。

第二条事假是指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期，包括但不限于处理家庭事务、个人学习、短期外出等情形。

第三条员工申请事假应提前至少三天提交书面申请，说明请假事由及预计请假时间，经直接上级审批后方可生效。紧急情况下，员工可先口头申请，事后补办手续，但应在请假结束后二十四小时内提交书面说明。

第四条每位员工每年累计事假不得超过十天，超出部分需经部门负责人及人力资源部门共同审批，并可能影响当年度绩效考核。

第五条病假是指员工因身体健康原因需要停止工作进行治疗或休息的假期。员工因病请假应第一时间向直接上级报告，并提交医院开具的病假证明，经审批后方可生效。

第六条员工请假前应尽量完成手头工作，并与同事协调好工作交接事宜，确保病假期间工作不受影响。

第七条病假工资按照国家法律法规及企业劳动合同约定执行，企业应确保员工病假期间的工资待遇符合规定。

第八条年假是指员工在连续工作满一定年限后，依法享有的带薪休假。员工每年可享受国家规定的年假天数，具体天数根据员工司龄和工作表现进行调整。

第九条员工申请年假应提前至少一个月提交书面申请，说明请假时间及计划安排，经直接上级、部门负责人及人力资源部门逐级审批后方可生效。

第十条年假不得与法定节假日重叠，确因工作需要无法安排的，经企业批准可顺延至次年。

第十一条员工不得将年假用于从事与工作无关的活动，严禁骗取年假或泄露企业机密。

第十二条其他特殊假期包括婚假、产假、陪产假、丧假等法定节假日，员工申请此类假期应提交相关证明材料，经审批后方可生效。

第十三条婚假是指员工结婚时依法享有的带薪休假，员工结婚应提前至少一个月提交书面申请，并提交结婚证复印件，经审批后方可生效。

第十四条产假是指女性员工生育时依法享有的带薪休假，员工生育应提前至少一个月提交书面申请，并提交生育证明复印件，经审批后方可生效。

第十五条陪产假是指男性员工配偶生育时依法享有的带薪休假，员工申请陪产假应提交配偶生育证明复印件，经审批后方可生效。

第十六条丧假是指员工直系亲属去世时依法享有的带薪休假，员工去世的直系亲属包括父母、配偶、子女等，员工应提交相关证明材料，经审批后方可生效。

第十七条员工请假审批权限根据请假类型和天数进行分级管理，具体权限划分如下：

第十八条事假一天以内由直接上级审批，两天以内由部门负责人审批，超过两天需经人力资源部门审批。

第十九条病假两天以内由直接上级审批，超过两天需经部门负责人审批，超过一周需经人力资源部门审批。

第二十条年假七天以内由直接上级审批，七天以上需经部门负责人审批，超过十五天需经人力资源部门审批。

第二十一条特殊假期均需经直接上级、部门负责人及人力资源部门逐级审批后方可生效。

第二十二条员工请假期间，应妥善安排工作，确保工作连续性和责任感。请假结束后，应及时返回岗位，交接工作。

第二十三条企业应建立健全请假记录制度，详细记录员工的请假时间、事由、审批情况及返回时间，作为员工考勤及绩效评估的参考依据。

第二十四条员工请假不得影响本职工作的正常开展，确因特殊原因需要延长假期的，应重新提交申请并经审批后方可执行。

第二十五条企业应设立专门的请假咨询渠道，为员工提供政策解读和流程指导，确保员工能够准确理解和执行请假制度。

三、请假申请与审批流程

第一条员工申请请假应通过企业指定的电子请假系统或书面请假单进行，确保请假申请的规范性和可追溯性。电子请假系统应具备用户友好的操作界面，方便员工随时随地提交请假申请。

第二条员工提交请假申请时，应填写请假类型、请假时间、请假事由等信息，并上传必要的证明材料，如病假需提交医院开具的病假证明，特殊假期需提交相关证明材料的复印件。

第三条直接上级应在收到员工请假申请后及时进行审批，审批过程中应关注员工请假事由的真实性和合理性，并结合工作实际需要进行判断。直接上级应在收到请假申请后二十四小时内完成审批，紧急情况下可适当延长审批时间。

第四条直接上级审批通过后，应将审批结果通知员工，并同步至人力资源部门进行备案。如需更高级别审批，直接上级应将申请材料转交至下一级审批人。

第五条部门负责人应在收到直接上级转交的请假申请后进行复核，复核过程中应关注请假申请是否符合企业规章制度，并结合部门工作安排进行判断。部门负责人应在收到申请后四十八小时内完成复核，紧急情况下可适当延长复核时间。

第六条部门负责人复核通过后，应将审批结果通知直接上级，并同步至人力资源部门进行备案。如需更高级别审批，部门负责人应将申请材料转交至人力资源部门。

第七条人力资源部门应在收到部门负责人转交的请假申请后进行最终审批，审批过程中应关注请假申请是否符合国家法律法规及企业规章制度，并结合企业整体工作安排进行判断。人力资源部门应在收到申请后七十二小时内完成审批，紧急情况下可适当延长审批时间。

第八条人力资源部门审批通过后，应将审批结果通知部门负责人，并同步至员工。如审批未通过，人力资源部门应向员工说明未通过的原因，并指导员工如何修改申请。

第九条员工在收到审批结果后，应按照审批结果安排工作，并确保请假期间的各项工作衔接顺畅。如需调整请假时间，应重新提交请假申请并按流程审批。

第十条员工请假期间，应保持与直接上级的沟通，及时汇报工作进展和身体情况，确保工作的顺利衔接。如遇特殊情况需要变更请假时间，应第一时间通知直接上级并重新提交申请。

第十一条企业应建立健全请假审批记录制度，详细记录员工的请假申请时间、审批流程、审批结果等信息，作为员工考勤及绩效评估的参考依据。

第十二条企业应定期对请假审批流程进行评估和优化，确保请假审批流程的效率和准确性。如发现流程中存在不合理或需要改进的地方，应及时进行调整和完善。

第十三条企业应加强对员工请假制度的培训，提高员工的规则意识和责任意识，确保员工能够准确理解和执行请假制度。

第十四条企业应设立专门的请假咨询渠道，为员工提供政策解读和流程指导，确保员工能够顺利申请请假并获得合理的假期安排。

第十五条企业应关注员工的心理健康和生理状况，提供必要的支持和帮助，确保员工在需要时能够得到合理的假期安排。

四、请假期间的职责与工作安排

第一条员工在请假期间，无论请假类型为何，均应确保本职工作的有序进行，尽量减少因个人缺席对团队及企业运营造成的影响。这体现了员工对自身工作职责的担当和对团队协作的尊重。

第二条提前规划是关键。员工在计划请假时，应尽可能提前与直接上级沟通，说明请假事由及预计请假时间，以便上级合理安排工作，避免因突然请假导致工作脱节。例如，项目组成员在计划外出培训请假时，应提前告知项目经理，以便项目经理调整项目进度和人员分工。

第三条工作交接是核心。员工在请假前，应将手头工作进行系统性梳理，将未完成的工作、进行中的项目、待处理的紧急事务等，详细记录并整理成清单，明确各项工作的优先级和注意事项，确保接手人能够快速理解并顺利推进。交接过程中，员工应耐心讲解工作细节，解答接手人的疑问，必要时提供相关资料或工具支持，确保工作交接的完整性和准确性。例如，销售人员在请假前，应将未跟进的客户信息、正在进行的项目进展、重要会议安排等，详细记录并交给同事保管，并说明跟进策略和注意事项。

第四条沟通保持是保障。员工在请假期间，应保持与直接上级和同事的必要沟通，及时汇报工作进展和身体情况，特别是对于病假或可能需要延长的假期，更应及时沟通，以便上级和团队了解实际情况并给予必要的支持。沟通方式可以根据实际情况选择，如电话、邮件、即时通讯工具等，但应确保沟通的及时性和有效性。例如，员工在病假期间，应定期向直接上级汇报病情恢复情况，并根据恢复程度逐步恢复工作，同时与同事保持沟通，确保工作信息的同步。

第五条紧急事务处理是补充。对于可能出现的紧急事务，员工在请假前应与直接上级和同事协商，制定应急预案，明确紧急情况下的处理流程和责任人，确保在紧急情况下能够得到及时有效的处理。例如，技术人员在请假前，应与同事协商，明确系统故障时的应急处理方案，并确保自己留下的操作指南和联系方式清晰明了，以便同事在紧急情况下能够快速解决问题。

第六条远程工作安排是趋势。随着信息技术的不断发展，远程工作已成为一种趋势。员工在请假期间，可以根据工作性质和实际情况，与直接上级协商，安排远程工作，确保工作进度不受影响。例如，行政人员在请假期间，可以通过远程办公系统处理邮件、审批流程等事务，确保行政工作的正常运转。

第七条工作质量把控是目标。员工在请假期间，应通过有效的沟通和工作安排，确保工作质量不受影响。直接上级和同事应定期检查工作进展，及时发现并解决问题，确保工作成果符合预期标准。例如，设计师在请假期间，可以通过视频会议等方式与同事沟通设计细节，确保设计稿的质量和进度。

第八条企业应提供必要的支持。企业应建立健全请假期间的支援机制，为员工提供必要的帮助和支持，确保员工在请假期间能够顺利处理工作。例如，企业可以提供远程办公工具、工作交接指南、应急联系人列表等资源，帮助员工在请假期间保持工作效率。

第九条企业应定期评估请假期间的工作安排效果。企业应定期收集员工和直接上级的反馈意见，评估请假期间工作安排的效果，并根据评估结果进行优化和改进，确保请假制度的科学性和合理性。例如，企业可以定期开展问卷调查，了解员工对请假制度的满意度和建议，并根据反馈意见进行制度完善。

第十条企业应加强文化建设。企业应积极营造关爱员工、支持员工的文化氛围，让员工感受到企业的温暖和关怀，增强员工的归属感和责任感。例如，企业可以组织员工关爱活动、心理健康讲座等，帮助员工缓解工作压力，增强员工的幸福感和工作积极性。

第十一条企业应遵守法律法规。企业应严格遵守国家法律法规，保障员工的合法权益，确保请假制度的合法性和合规性。例如，企业应按照国家规定支付病假工资、年假工资等，确保员工的工资待遇符合规定。

第十二条企业应加强监督机制。企业应建立健全请假期间的监督机制，对违规请假行为进行严肃处理，确保请假制度的严肃性和权威性。例如，企业可以定期开展考勤检查，对发现的无故缺勤、虚假请假等行为进行严肃处理，维护请假制度的严肃性。

第十三条企业应加强宣传引导。企业应加强对请假制度的宣传引导，让员工充分了解请假制度的内容和意义，增强员工的规则意识和责任意识，确保请假制度的顺利实施。例如，企业可以通过内部公告、宣传册、培训讲座等方式，向员工宣传请假制度，提高员工对请假制度的认识和遵守程度。

第十四条企业应关注员工心理健康。企业应关注员工的心理健康，提供必要的心理支持和帮助，确保员工在需要时能够得到有效的心理疏导。例如，企业可以设立心理咨询室、提供心理咨询服务等，帮助员工缓解工作压力，维护员工的心理健康。

第十五条企业应倡导工作生活平衡。企业应倡导工作生活平衡的理念，鼓励员工合理安排工作和生活，确保员工能够保持良好的工作状态和生活质量。例如，企业可以推行弹性工作制、鼓励员工休假等，帮助员工实现工作生活平衡。

五、特殊情况处理与违规处理

第一条企业在执行请假制度时，应充分考虑员工可能遇到的特殊情况，并制定相应的处理机制，确保制度的灵活性和人性化。特殊情况是指员工因不可预见或不可抗力因素导致的请假需求，如家庭紧急事件、自然灾害、突发疾病等。

第二条员工遇到特殊情况需要请假时，应第一时间向直接上级报告，并说明情况。直接上级应结合实际情况进行判断，如情况紧急，应立即启动应急处理程序。例如，员工家中老人突发重病，员工应立即向直接上级报告，并说明情况，直接上级应立即联系企业人力资源部门，并根据企业规定进行审批。

第三条对于特殊情况导致的请假，企业应提供必要的支持和帮助。例如，企业可以提供紧急借款、心理咨询、法律援助等，帮助员工应对特殊情况。同时，企业应关注员工的情绪变化，提供必要的心理疏导，帮助员工缓解压力。

第四条企业应建立健全特殊情况处理流程，明确特殊情况的定义、处理程序、审批权限等，确保特殊情况处理的规范性和高效性。例如，企业可以制定《特殊情况处理手册》，详细说明特殊情况的处理流程和注意事项，并定期进行更新和完善。

第五条员工在特殊情况处理过程中，应积极配合企业的调查和核实工作，提供必要的证明材料，如医院诊断证明、警方出警记录等。企业应保护员工的隐私，对员工的个人信息进行保密，避免信息泄露。

第六条对于特殊情况导致的请假，企业应提供灵活的审批机制，根据实际情况进行审批，避免因制度僵化导致员工无法得到必要的假期支持。例如，对于家庭紧急事件，企业可以提供事假、年假、调休等多种假期选择，根据员工实际情况进行安排。

第七条企业应加强对特殊情况的预防和管理，通过安全教育、应急演练等方式，提高员工应对突发事件的能力。例如，企业可以定期开展消防安全演练、地震逃生演练等，提高员工的安全意识和应急能力。

第八条违规请假是指员工违反请假制度的规定，未经批准擅自离开工作岗位，或虚报请假事由、伪造证明材料等行为。企业应制定严格的违规处理机制，确保制度的严肃性和权威性。

第九条对于违规请假行为，企业应根据情节轻重进行相应的处理，如警告、罚款、扣薪、解除劳动合同等。处理过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保处理结果的合理性。例如，员工未经批准擅自离开工作岗位，企业可以给予警告处分，并要求员工写出书面检查；如情节严重，企业可以给予罚款或扣薪处分；如情节特别严重，企业可以解除与员工的劳动合同。

第十条企业应建立健全违规处理流程，明确违规行为的定义、处理程序、处理权限等，确保违规处理流程的规范性和高效性。例如，企业可以制定《违规处理手册》，详细说明违规行为的处理流程和注意事项，并定期进行更新和完善。

第十一条企业在处理违规请假行为时，应注重教育和引导，帮助员工认识到错误，并引导员工遵守企业规章制度。例如，企业可以组织违规员工进行培训，学习企业规章制度，并要求违规员工写出深刻检讨，帮助员工改正错误。

第十二条企业应加强对违规行为的预防和管理，通过宣传教育、制度培训等方式，提高员工的法律意识和规则意识，减少违规行为的发生。例如，企业可以通过内部公告、宣传册、培训讲座等方式，向员工宣传请假制度，提高员工对请假制度的认识和遵守程度。

第十三条企业应建立违规处理的申诉机制，为员工提供申诉渠道，确保员工的合法权益得到保障。例如，员工对违规处理结果有异议的，可以向上级部门或人力资源部门提出申诉，企业应认真对待员工的申诉，并进行调查核实，确保处理结果的公正性。

第十四条企业应加强对违规处理的监督，确保违规处理过程的透明性和公正性。例如，企业可以设立监督委员会，对违规处理过程进行监督，确保处理结果的合理性。

第十五条企业应定期评估违规处理的效果，根据评估结果进行优化和改进，确保违规处理机制的完善性和有效性。例如，企业可以定期收集员工和直接上级的反馈意见，评估违规处理的效果，并根据反馈意见进行制度完善。

第十六条企业应注重文化建设，倡导诚信、责任、守法的价值观，营造良好的工作氛围，减少违规行为的发生。例如，企业可以组织员工进行道德教育、法律培训等，提高员工的道德素质和法律意识，增强员工的规则意识和责任意识。

第十七条企业应遵守法律法规，确保违规处理过程的合法性和合规性。例如，企业应按照国家规定进行处理，避免侵犯员工的合法权益。

第十八条企业应加强宣传引导，通过宣传教育、制度培训等方式，提高员工对违规行为的认识，引导员工自觉遵守企业规章制度。例如，企业可以通过内部公告、宣传册、培训讲座等方式，向员工宣传违规行为的危害，提高员工对违规行为的认识，引导员工自觉遵守企业规章制度。

六、制度监督与持续改进

第一条为确保工作请假告知制度的有效执行，企业应设立专门的监督机制，由人力资源部门牵头，联合各部门负责人组成监督小组，定期对制度的执行情况进行检查和评估。监督小组负责监督请假申请的合规性、审批流程的合理性以及请假制度的落实情况，确保制度执行的一致性和公正性。

第二条企业应建立内部投诉渠道，允许员工对请假制度的执行过程提出意见和建议，或对违规行为进行举报。人力资源部门应设立专门的投诉处理部门或人员，负责接收、调查和处理员工的投诉，确保员工的诉求得到及时响应和妥善解决。投诉处理过程中应保护员工的隐私，避免信息泄露，并对投诉结果进行公示，增强制度的透明度。

第三条企业应定期开展问卷调查，收集员工对请假制度的满意度和改进建议，了解员工在请假过程中遇到的问题和困难，并根据反馈意见进行制度优化。例如，企业可以每年开展一次问卷调查，了解员工对请假制度的满意度和改进建议，并根据调查结果进行制度完善。

第四条企业应加强对直接上级的培训，提高直接上级的审批能力和管理水平。直接上级是请假制度执行的关键环节，其审批能力和管理水平直接影响制度的执行效果。企业应定期组织直接上级进行培训，内容包括请假制度的解读、审批流程的操作、特殊情况的处理等，确保直接上级能够准确理解和执行请假制度。

第五条企业应加强对员工的培训，提高员工对请假制度的认识和遵守程度。员工是请假制度的主要执行者，其认识和遵守程度直接影响制度的执行效果。企业应定期组织员工进行培训，内容包括请假制度的解读、申请流程的操作、工作安排的方法等，确保员工能够准确理解和执行请假制度。

第六条企业应建立请假制度的绩效考核机制，将请假制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系，作为员工绩效评估的重要参考依据。通过绩效考核，可以激励员