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文档简介
小学信访工作方案为切实保障学校、师生及家长的合法权益,规范信访行为,畅通沟通渠道,及时、公正、有效地处理各类信访事项,维护校园和谐稳定,促进学校健康持续发展,结合我校实际,制定本方案。一、指导思想以国家相关法律法规为指导,坚持“以生为本、依法依规、客观公正、分级负责、及时高效、预防为主、综合治理”的原则,将信访工作作为了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心的重要途径,着力解决师生员工及家长反映的合理诉求,化解矛盾纠纷,为学校教育教学工作营造良好环境。二、工作目标1.渠道畅通:建立健全多元化、便捷高效的信访渠道,确保信访人诉求表达途径畅通无阻。2.处理及时:对受理的信访事项,做到快速响应,及时调查核实,在规定时限内办结并反馈。3.化解有效:坚持把矛盾化解在基层、化解在萌芽状态,力求信访事项处理结果让信访人满意或理解,减少重复信访和越级信访。4.提升形象:通过规范、高效的信访工作,提升学校管理水平和服务质量,树立学校良好形象。5.维护稳定:有效预防和妥善处置信访突出问题及群体性事件,保障校园安全稳定。三、组织领导为加强对信访工作的领导,成立学校信访工作领导小组:*组长:校长(党组织书记)*副组长:分管副校长、纪检委员*成员:各处室负责人(办公室、德育处、教务处、总务处、安保处等)、年级组长、教研组长代表、班主任代表、工会代表、家长委员会代表。领导小组下设办公室,负责日常信访工作的协调、督办和落实。办公室设在学校办公室(或德育处),由办公室主任(或德育处主任)兼任办公室主任。领导小组主要职责:*审定学校信访工作规章制度和工作方案。*研究部署学校信访工作的重要事项。*协调处理涉及多个部门的复杂信访问题。*督办重要信访案件的查处和落实。*定期分析研判信访形势,提出改进工作的意见建议。四、主要任务与工作措施(一)畅通信访渠道,规范信访行为1.设立多种信访渠道:*信访接待室:设立专门或指定的信访接待场所,明确接待时间和接待人员。*信访电话:公布学校信访专用电话,确保专人接听、记录。*信访邮箱:设立学校信访专用电子邮箱,指定专人定期查收、处理。*意见箱:在校园内显著位置(如校门口、教学楼大厅等)设置意见箱,定期开启、整理。*校长信箱/接待日:定期安排校长或分管副校长接待日,直接听取群众意见。*网络平台:利用学校网站、微信公众号等平台,开设留言或互动板块(注意信息安全和管理)。*家长会与家访:将信访工作融入日常的家长会、家访等沟通环节,主动听取家长意见。2.公开信访信息:在校内公告栏、学校网站等显著位置,公开信访工作制度、信访渠道(电话、邮箱、地址等)、受理范围和处理程序,引导信访人依法、有序、文明信访。3.引导规范信访:向信访人宣传《信访工作条例》等相关法律法规,引导信访人如实反映情况,提出合理诉求,遵守信访秩序。对缠访、闹访等不当行为,进行耐心劝导和政策解释。(二)规范信访事项的受理与办理流程1.登记:对收到的信访事项,无论何种渠道,均由信访工作办公室统一登记,详细记录信访人基本情况(匿名信访注明)、反映问题、诉求、联系方式、收到时间等信息。2.受理:*对属于本校职责范围内的信访事项,应当场或在收到信访事项之日起15日内决定是否受理,并告知信访人。*对不属于本校职责范围或依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的信访事项,应当告知信访人向有权处理的单位或部门提出。*对涉及上级主管部门的信访事项,可按规定程序上报。3.分办:信访工作办公室根据信访事项的性质和内容,提出拟办意见,报分管领导审批后,转送相关责任部门(或责任人)办理。对于涉及多个部门的信访事项,明确主办部门和协办部门。4.调查核实:责任部门(或责任人)接到分办任务后,应立即组织调查核实。调查要客观、全面,充分听取信访人陈述和相关方面意见,查阅必要的资料,形成调查事实材料。5.处理答复:*对事实清楚、诉求合理的,应在规定时限内予以解决或落实。*对诉求部分合理的,部分解决或落实,并向信访人说明情况。*对诉求不合理或缺乏事实依据的,应向信访人做好解释说明和思想疏导工作。*处理意见形成后,由责任部门(或责任人)拟定书面答复意见,经分管领导审核后,由信访工作办公室统一答复信访人。答复一般应采取书面形式;对简单事项或信访人要求口头答复的,可口头答复,但须做好记录。*信访事项应当自受理之日起60日内办结;情况复杂的,经学校负责人批准,可以适当延长办理期限,但延长期限不得超过30日,并告知信访人延期理由。6.反馈与回访:信访事项办结后,信访工作办公室应及时向信访人反馈处理结果,听取其意见。对重要信访事项或有后续影响的,可进行回访,了解问题解决情况和信访人满意度。7.归档:信访事项处理完毕后,由信访工作办公室将信访材料(包括登记、调查、处理、答复、反馈等全过程资料)整理归档,做到一案一档,妥善保存。(三)强化信访事项的调查与处理1.坚持实事求是:以事实为依据,以法律法规和政策为准绳,客观公正地处理信访问题。2.注重沟通协调:在调查处理过程中,加强与信访人的沟通,耐心听取其意见和诉求,争取理解和支持。涉及多个部门的,加强内部协调联动。3.依法依规处理:严格按照法律法规、政策规定和学校规章制度处理信访问题,确保处理结果公正合法。对反映学校工作中存在的问题和不足,要认真整改;对反映教职工违规违纪的,按规定程序调查处理。4.保护信访人权益:尊重和保护信访人的知情权、陈述权、申辩权。依法保护信访人的个人信息和隐私,不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露或转给被检举、揭发的人员或单位。(四)信访事项的复查与复核(如适用)信访人对处理意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内请求原办理部门的上一级机关复查。收到复查请求的机关应当自收到复查请求之日起30日内提出复查意见,并予以书面答复。(注:小学层面一般为最终处理单位,如信访人对本校处理意见不服,可引导其向教育主管部门提出复查请求。)(五)信访矛盾纠纷排查与化解1.定期排查:建立健全信访矛盾纠纷定期排查机制,特别是在开学、期末、招生、考试、重大活动等关键节点,由各处室、年级组、班主任负责排查本范围内可能引发信访的苗头性、倾向性问题。2.重点排查:重点关注涉及学校招生、收费、师德师风、教育教学管理、学生安全、后勤服务、校园欺凌、教职工待遇等容易引发信访问题的领域。3.分析研判:对排查出的矛盾纠纷,及时进行汇总、梳理和分析研判,评估风险等级,制定化解预案。4.主动化解:对排查出的问题,按照“谁主管、谁负责”的原则,及时介入,主动与相关方沟通协调,将矛盾化解在萌芽状态,防止小问题演变成大信访。(六)信访档案管理建立健全信访档案管理制度,对信访登记、受理、调查、处理、答复、反馈等各个环节的材料,进行规范整理、编号、装订,专柜存放,专人负责管理。信访档案管理应符合档案管理的有关规定,确保资料的完整性、安全性和可查阅性。五、工作要求与保障措施1.加强组织领导,落实工作责任:各部门负责人为本部门信访工作第一责任人,要高度重视信访工作,将其纳入日常管理重要议事日程。明确专人负责本部门信访事项的处理和协调,确保事事有人管、件件有着落。2.加强学习培训,提升业务能力:定期组织信访工作人员学习《信访工作条例》及相关法律法规、政策文件,熟悉信访业务流程,提高政策水平、业务能力和群众工作能力。3.健全工作制度,规范工作行为:不断完善信访登记、受理、分办、调查、处理、答复、归档等各项工作制度,使信访工作有章可循、规范运行。4.强化沟通协作,形成工作合力:信访工作办公室要加强与各职能部门的沟通协调,各部门要密切配合,通力协作,共同做好信访事项的处理工作,形成齐抓共管的工作格局。5.加强宣传引导,营造良好氛围:通过多种形式宣传信访法规和学校信访工作,引导师生员工和家长正确行使信访权利,理性表达诉求,营造和谐有序的信访环境。6.严肃工作纪律,强化责任追究:对在信访工作中认真负责、成效显著的部门和个人予以表扬;对推诿扯皮、敷衍塞责、处置
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