预算评审评价业务制度_第1页
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文档简介

PAGE预算评审评价业务制度一、总则(一)目的为加强公司预算管理,规范预算评审评价工作,提高预算编制的科学性、准确性和执行的有效性,强化预算约束,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位的预算编制、评审、执行、评价等相关业务活动。(三)基本原则1.合法性原则:预算评审评价工作应严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保预算编制、执行符合规定要求。2.科学性原则:运用科学的方法和技术手段,对预算项目进行全面、深入的分析和评估,提高预算的合理性和可靠性。3.公正性原则:评审评价过程应客观公正,不受任何部门或个人的干扰,确保评价结果真实、准确、公平。4.公开性原则:除涉及公司机密信息外,预算评审评价的相关信息应在一定范围内公开,接受公司内部监督。5.绩效导向原则:以提高公司绩效为目标,注重预算执行效果的评价和反馈,促进资源的合理配置和有效利用。二、预算编制(一)编制依据1.国家宏观经济政策和行业发展规划。2.公司战略目标和年度经营计划。3.公司历史数据和业务发展趋势。4.市场价格变动情况及其他相关因素。(二)编制流程1.部门申报:各部门根据公司年度经营计划和本部门业务工作安排,提出本部门下一年度的预算需求,包括收入、成本、费用、资产购置等项目,并填写预算申报表,详细说明各项预算的依据和理由。2.初审汇总:公司预算管理部门对各部门申报的预算进行初步审核,汇总各部门预算数据,形成公司年度预算草案初稿。初审内容包括预算项目的合理性、完整性、准确性以及与公司战略目标和经营计划的一致性等。3.综合平衡:预算管理部门组织相关部门对预算草案初稿进行综合平衡,重点对各部门之间的预算衔接、资源分配的合理性、总体预算规模与公司财务状况的匹配性等进行审核和调整,形成公司年度预算草案。4.审议批准:公司年度预算草案提交公司管理层审议,经公司董事会批准后正式下达执行。(三)编制要求1.全面性:预算编制应涵盖公司所有业务活动和财务收支项目,确保无遗漏。2.准确性:各部门应认真收集、分析相关数据,准确预测各项收入、成本和费用,提高预算编制的精度。3.细化性:预算编制应尽量细化到具体项目和明细科目,便于执行和监控。4.弹性:考虑到市场环境的不确定性,预算编制应适当留有余地,设置一定的弹性区间,以应对可能出现的变化。三、预算评审(一)评审机构成立预算评审委员会,成员包括公司管理层、财务部门、业务部门负责人以及相关专家等。预算评审委员会负责对公司年度预算草案进行全面评审,提出评审意见和建议。(二)评审内容1.合规性评审:审查预算编制是否符合国家法律法规、财经政策以及公司内部管理制度的要求。2.合理性评审:评估预算项目的必要性、可行性和合理性,分析预算安排是否与公司战略目标和经营计划相契合,资源配置是否优化。3.准确性评审:审核预算数据的准确性,包括收入、成本、费用等各项指标的计算依据是否充分、数据来源是否可靠等。4.完整性评审:检查预算编制是否涵盖了公司所有应纳入预算管理的业务活动和财务收支项目,有无遗漏。(三)评审程序1.资料准备:预算管理部门将公司年度预算草案及相关编制说明等资料提交给预算评审委员会成员。2.会议评审:预算评审委员会召开会议,听取预算管理部门关于预算草案的汇报,各成员对预算草案进行审议,并发表意见和建议。3.形成评审意见:预算评审委员会根据成员的审议意见,形成预算评审报告,提出对预算草案的修改意见和建议。4.反馈调整:预算管理部门根据预算评审报告,对预算草案进行修改和完善,并将调整后的预算草案再次提交公司管理层审议批准。四、预算执行(一)执行责任主体各部门是本部门预算执行的责任主体,负责组织实施本部门预算项目,确保预算执行的进度、质量和效果。部门负责人对本部门预算执行情况负总责。(二)执行监控1.建立预算执行台账:各部门应建立预算执行台账,详细记录预算执行情况,包括预算项目的实际执行进度、资金收支情况、差异分析等。2.定期报告:各部门应定期向预算管理部门报送预算执行情况报告,说明预算执行的进展、存在的问题及解决措施等。预算管理部门应定期汇总分析各部门预算执行情况,形成公司预算执行情况报告,提交公司管理层。3.动态监控:预算管理部门通过信息化系统等手段对预算执行情况进行实时监控,及时发现和解决预算执行过程中出现的偏差和问题。对预算执行进度明显滞后或出现重大差异的项目,及时进行预警和督促整改。(三)调整与追加1.调整原则:预算执行过程中,如因市场环境变化、政策调整、公司战略调整等客观原因需要对预算进行调整的,应遵循必要性、合理性和谨慎性原则,确保调整后的预算仍符合公司战略目标和经营计划的要求。2.调整程序:各部门如需调整预算,应提出书面申请,详细说明调整的原因、内容、金额以及对公司整体预算的影响等,并提交相关证明材料。预算管理部门对部门提交的预算调整申请进行审核,提出审核意见后报公司管理层审批。经公司管理层批准后的预算调整申请,由预算管理部门下达调整通知,各部门按照调整后的预算执行。3.追加原则:原则上不允许在预算年度内随意追加预算。如因特殊情况确需追加预算的,应严格按照公司内部审批程序进行,经公司董事会批准后方可追加。五、预算评价(一)评价主体与对象1.评价主体:公司预算管理部门负责组织实施预算评价工作,可委托专业的中介机构或组织内部相关人员组成评价小组进行具体评价。2.评价对象:公司内部各部门及所属单位的年度预算执行情况。(二)评价指标与方法1.评价指标:预算执行率:反映预算执行的进度情况,计算公式为:预算执行率=实际执行金额/预算金额×100%。成本控制率:衡量预算执行过程中成本控制的效果,计算公式为:成本控制率=(预算成本实际成本)/预算成本×100%。收入完成率:考核预算收入目标的完成情况,计算公式为:收入完成率=实际收入/预算收入×100%。预算准确率:评估预算编制与实际执行结果的差异程度,计算公式为:预算准确率=1|(实际执行金额预算金额)/预算金额|×100%。其他指标:根据公司实际情况和管理需要,可设置其他相关评价指标,如资产利用率、资金周转率等。2.评价方法:比较分析法:将实际执行情况与预算目标进行对比,分析差异及其原因。比率分析法:通过计算各项评价指标的比率,评估预算执行效果的优劣。因素分析法:分析影响预算执行结果的各种因素,确定各因素对结果的影响程度。(三)评价程序1.制定评价方案:预算管理部门根据公司预算管理要求和实际情况,制定年度预算评价方案,明确评价目的、对象、指标、方法、时间安排等内容。2.收集评价资料:评价小组收集各部门预算执行情况的相关资料,包括预算执行台账、财务报表、业务数据、工作总结等。3.实施评价:评价小组按照评价方案和选定的评价方法,对各部门预算执行情况进行具体评价,计算各项评价指标得分,形成评价报告初稿。4.反馈沟通:评价小组将评价报告初稿反馈给被评价部门,征求意见和建议。被评价部门如有异议,应在规定时间内提出书面反馈意见。评价小组对反馈意见进行核实和分析,必要时进行现场调研和沟通。5.出具评价报告:评价小组根据反馈意见对评价报告初稿进行修改完善,形成正式的预算评价报告,提交公司预算管理部门。预算管理部门将评价报告提交公司管理层,作为公司预算管理决策和绩效考核的重要依据。(四)评价结果应用1.绩效奖惩:根据预算评价结果,对预算执行情况好的部门给予奖励,对预算执行不力的部门进行相应的处罚。奖励和处罚措施可包括绩效奖金调整、荣誉表彰、岗位调整等。2.改进措施:针对预算评价中发现的问题,各部门应制定切实可行的改进措施,加强预算管理,提高预算执行效果。预算管理部门应跟踪各部门改进措施的落实情况,确保问题得到有效解决。3.预算调整与优化:预算评价结果为公司预算调整和优化提供参考依据。公司根据评价结果,对预算编制方法、预算执行监控机制等进行调整和完善,提高公司预算管理水平。六、监督与考核(一)监督机制1.内部审计监督:公司内部审计部门定期对公司预算管理情况进行审计监督,检查预算编制、评审、执行、评价等环节的合规性、真实性和有效性,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。2.财务监督:公司财务部门负责对预算执行情况进行日常财务监督,审核各项财务收支的合理性、合法性,确保预算资金的安全使用。3.纪检监察监督:公司纪检监察部门对预算管理过程中的违规违纪行为进行监督检查,严肃查处违法违规行为,维护公司财经纪律。(二)考核制度1.考核主体:公司人力资源部门负责组织实施预算管理考核工作,预算管理部门提供相关考核数据和资料。2.考核对象:公司内部各部门及所属单位负责人。3.考核内容:预算编制质量:考核预算编制的准确性、完整性、合理性等。预算执行情况:包括预算执行率、成本控制率、收入完成率等指标的完成情况。预算管理工作:如预算执行监控、调整与追加管理、预算评价等工作的开展情况。4.考核方式:定期考核:每年末对各部门及所属单位负责人进行年度预算管理考核。日常考核

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