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文档简介

钉钉请假规章制度一、总则

第一条为规范公司员工请假行为,保障员工合法权益,维护正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括但不限于全职、兼职及临时工,具体岗位及部门需根据实际情况进行调整。

第三条请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假、法定节假日等,各类假期的申请条件、审批流程及待遇均按照本制度执行。

第四条公司鼓励员工在保证工作完成的前提下合理安排请假,请假期间需确保工作交接有序,避免影响团队及公司整体运营。

第五条公司设立人力资源部负责请假的统一管理,各部门负责人需积极配合,确保请假制度的落实。

第六条员工需提前提交请假申请,经审批后方可休假,特殊情况需紧急请假者,应第一时间向直接上级及人力资源部报告,经核实后可酌情处理。

第七条请假记录需存档备查,作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。

第八条公司可根据国家法律法规及政策变化,对本制度进行修订,修订后的制度自公布之日起生效。

第九条员工请假需遵守以下基本原则:

(一)合理性原则,请假事由需真实合理,不得滥用请假权利;

(二)提前性原则,非紧急情况需提前三天提交请假申请;

(三)必要性原则,请假期间需确保工作得到有效衔接,避免给团队及公司造成损失;

(四)合规性原则,请假类型及天数需符合国家法律法规及公司规定。

第十条公司对员工请假行为实行分级管理,不同层级员工请假需经不同审批权限的负责人签字确认,具体分级标准由人力资源部制定并公布。

第十一条员工请假期间,公司需按国家规定支付相应薪资,具体标准如下:

(一)事假期间薪资按日扣发,每月累计事假不超过三天者不扣薪,超过三天者按超出天数每日扣发当月日工资的20%;

(二)病假期间薪资按实际天数支付,需提供二级以上医院开具的病假证明,病假工资不低于当地最低工资标准的80%;

(三)法定节假日及带薪年假期间薪资按正常标准支付,不得扣发;

(四)婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。

第十二条公司为员工提供以下假期福利:

(一)事假:员工每年累计事假不超过10天,超出部分需经部门负责人及人力资源部审批,并按规定扣发薪资;

(二)病假:员工每年累计病假不超过30天,需提供病假证明,超出部分需经公司领导审批,并按规定支付病假工资;

(三)年假:员工累计工作满一年者,每年可享受5天带薪年假,工作满十年以上者每年可享受15天带薪年假,年假不得累计超过30天;

(四)婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期按国家法律法规执行,具体天数及待遇由人力资源部另行规定。

第十三条员工请假需填写《钉钉请假申请表》,通过钉钉系统提交至直接上级及人力资源部审批,审批流程如下:

(一)事假:直接上级审批,每月累计不超过3天者可直接申请,超过3天需经部门负责人审批;

(二)病假:直接上级审批,需提供病假证明,经人力资源部核实后方可生效;

(三)年假:直接上级审批,经人力资源部备案后方可生效;

(四)法定假期:直接上级审批,经人力资源部备案后方可生效。

第十四条员工请假期间需确保工作交接有序,直接上级需合理安排人员补位,避免影响正常工作。请假结束后需及时返回工作岗位,如需续假需重新提交申请,经审批后方可延长假期。

第十五条公司对以下行为予以处罚:

(一)未经批准擅自休假者,按旷工处理,每旷工一天扣发当月日工资的200%;

(二)提供虚假证明材料请假者,取消假期,并按公司规定给予处分;

(三)恶意滥用请假权利者,经查实后,公司有权解除劳动合同。

第十六条本制度由人力资源部负责解释,自公布之日起施行。

二、请假类型及申请条件

第一条公司设立以下请假类型,员工需根据实际需求选择相应类型提交申请:

(一)事假

1.适用情形:员工因个人事务需暂时离开工作岗位,但工作未受显著影响。

2.申请条件:员工需提前至少三天提交事假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,说明请假事由及预计请假天数。直接上级需在系统中审批,每月累计事假不超过三天者可直接申请,超过三天需经部门负责人审批。

3.注意事项:事假期间薪资按日扣发,每月累计事假超过三天者,超出部分每日扣发当月日工资的20%。员工需确保工作得到有效衔接,提前完成或安排他人接替。

(二)病假

1.适用情形:员工因身体健康原因需停止工作,需提供医疗证明。

2.申请条件:员工需在患病后第一时间向直接上级报告,并于当日或次日提供二级以上医院开具的病假证明,通过钉钉系统提交《钉钉请假申请表》,注明诊断结果及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实证明材料,确认后方可生效。

3.注意事项:病假工资不低于当地最低工资标准的80%,具体支付标准由人力资源部根据公司规定执行。员工需确保医疗证明的真实性,不得提供虚假材料。

(三)年假

1.适用情形:员工因个人休息或家庭事务需累积休假,需提前安排工作。

2.申请条件:员工累计工作满一年者,每年可享受5天带薪年假,工作满十年以上者每年可享受15天带薪年假,年假不得累计超过30天。员工需提前至少一个月提交年假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,说明请假时间及事由。直接上级需审批,人力资源部需备案,确认后方可生效。

3.注意事项:年假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。员工需确保工作得到有效衔接,提前完成或安排他人接替。如需续假,需重新提交申请,经审批后方可延长假期。

(四)法定节假日

1.适用情形:国家规定的法定节假日,员工无需申请即可休假。

2.申请条件:公司根据国家法律法规安排法定节假日,员工无需提前申请,但需按公司统一安排休假。

3.注意事项:法定节假日期间薪资按正常标准支付,不得扣发。员工需遵守公司安排,不得擅自调休或替岗。

(五)婚假

1.适用情形:员工因结婚需休假,需提供结婚证。

2.申请条件:员工需在结婚后一个月内提交婚假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,注明结婚日期及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实结婚证,确认后方可生效。

3.注意事项:婚假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。员工需提前安排好工作,确保工作得到有效衔接。

(六)产假

1.适用情形:女性员工因生育需休假,需提供生育证明。

2.申请条件:女性员工需在分娩后提交产假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,注明分娩日期及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实生育证明,确认后方可生效。

3.注意事项:产假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。公司根据国家法律法规及政策规定提供相应产假天数及待遇。

(七)陪产假

1.适用情形:男性员工因配偶生育需陪伴,需提供相关证明。

2.申请条件:男性员工需在配偶分娩后提交陪产假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,注明配偶分娩日期及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实相关证明,确认后方可生效。

3.注意事项:陪产假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。公司根据国家法律法规及政策规定提供相应陪产假天数及待遇。

(八)丧假

1.适用情形:员工因直系亲属去世需休假,需提供死亡证明。

2.申请条件:员工需在直系亲属去世后提交丧假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,注明去世日期及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实死亡证明,确认后方可生效。

3.注意事项:丧假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。公司根据国家法律法规及政策规定提供相应丧假天数及待遇。

(九)陪护假

1.适用情形:员工因直系亲属生病需陪伴,需提供相关证明。

2.申请条件:员工需在直系亲属生病后提交陪护假申请,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,注明陪伴事由及预计请假天数。直接上级需审批,人力资源部需核实相关证明,确认后方可生效。

3.注意事项:陪护假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。公司根据实际情况及政策规定提供相应陪护假天数及待遇。

第二条员工请假需遵守以下基本原则:

1.提前性原则:非紧急情况需提前三天提交请假申请,紧急情况需第一时间向直接上级及人力资源部报告,经核实后可酌情处理。

2.合理性原则:请假事由需真实合理,不得滥用请假权利。

3.必要性原则:请假期间需确保工作得到有效衔接,避免给团队及公司造成损失。

4.合规性原则:请假类型及天数需符合国家法律法规及公司规定。

第三条公司对员工请假行为实行分级管理,不同层级员工请假需经不同审批权限的负责人签字确认,具体分级标准由人力资源部制定并公布。

第四条员工请假期间,公司需按国家规定支付相应薪资,具体标准如下:

(一)事假期间薪资按日扣发,每月累计事假不超过三天者不扣薪,超过三天者按超出天数每日扣发当月日工资的20%;

(二)病假期间薪资按实际天数支付,需提供二级以上医院开具的病假证明,病假工资不低于当地最低工资标准的80%;

(三)法定节假日及带薪年假期间薪资按正常标准支付,不得扣发;

(四)婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期间薪资按正常标准支付,不得扣发。

第五条公司为员工提供以下假期福利:

(一)事假:员工每年累计事假不超过10天,超出部分需经部门负责人及人力资源部审批,并按规定扣发薪资;

(二)病假:员工每年累计病假不超过30天,需提供病假证明,超出部分需经公司领导审批,并按规定支付病假工资;

(三)年假:员工累计工作满一年者,每年可享受5天带薪年假,工作满十年以上者每年可享受15天带薪年假,年假不得累计超过30天;

(四)婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期按国家法律法规执行,具体天数及待遇由人力资源部另行规定。

三、审批流程及权限

第一条公司设立分级审批制度,员工请假需根据请假类型及天数经相应权限的负责人签字确认后方可生效。具体审批权限如下:

(一)直接上级审批:员工提交事假申请,每月累计不超过三天者,可直接由直接上级审批;病假申请需直接上级初步审核,并提供二级以上医院病假证明;年假申请需直接上级审批;陪护假、陪产假等非法定假期的短期请假,可直接由直接上级审批。直接上级需在钉钉系统中确认审批,并注明审批意见。

(二)部门负责人审批:员工提交事假申请,每月累计超过三天者;病假申请,需经直接上级审核后,转交部门负责人审批;丧假申请;部分特殊情况下的长期请假,需经部门负责人审批。部门负责人需在钉钉系统中确认审批,并注明审批意见。

(三)人力资源部审批:员工提交年假申请,累计超过规定天数者;产假、婚假、陪产假等法定假期;部分特殊情况下的长期请假,需经部门负责人审核后,转交人力资源部审批。人力资源部需在钉钉系统中确认审批,并注明审批意见。

(四)公司领导审批:员工提交特殊情况下的长期请假,如重大疾病、家庭重大变故等,需经人力资源部审核后,转交公司领导审批。公司领导需在钉钉系统中确认审批,并注明审批意见。

第二条员工请假需通过钉钉系统提交《钉钉请假申请表》,填写请假类型、请假时间、请假事由等信息,并附上相关证明材料。审批流程如下:

(一)直接上级审批:员工提交申请后,直接上级需在系统中及时审核,并在规定时间内确认审批结果。如需驳回,需注明驳回理由,并指导员工修改后重新提交。

(二)部门负责人审批:直接上级审核通过后,申请将自动转交部门负责人审批。部门负责人需在系统中及时审核,并在规定时间内确认审批结果。如需驳回,需注明驳回理由,并指导员工修改后重新提交。

(三)人力资源部审批:部门负责人审核通过后,申请将自动转交人力资源部审批。人力资源部需在系统中及时审核,并在规定时间内确认审批结果。如需驳回,需注明驳回理由,并指导员工修改后重新提交。

(四)公司领导审批:人力资源部审核通过后,申请将自动转交公司领导审批。公司领导需在系统中及时审核,并在规定时间内确认审批结果。如需驳回,需注明驳回理由,并指导员工修改后重新提交。

第三条员工请假期间需确保工作得到有效衔接,直接上级需合理安排人员补位,避免影响正常工作。请假结束后需及时返回工作岗位,如需续假,需重新提交申请,经审批后方可延长假期。

第四条公司对以下行为予以处罚:

(一)未经批准擅自休假者,按旷工处理,每旷工一天扣发当月日工资的200%;

(二)提供虚假证明材料请假者,取消假期,并按公司规定给予处分;

(三)恶意滥用请假权利者,经查实后,公司有权解除劳动合同。

第五条公司对员工请假行为进行记录,并作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。员工需妥善保管请假记录,以便后续查阅。

第六条公司鼓励员工在保证工作完成的前提下合理安排请假,各部门负责人需积极配合,确保请假制度的落实。人力资源部需定期对请假制度进行宣导和培训,提高员工对制度的认识和遵守程度。

四、特殊情况处理及假期管理

第一条公司理解员工在工作和生活中可能遇到特殊情况,导致请假需求超出常规范围。对于此类情况,公司设立特殊审批通道,确保员工在合理范围内获得必要的支持。

(一)紧急情况处理:员工如遇突发疾病、家庭重大变故等紧急情况,无法提前提交请假申请,需第一时间通过钉钉系统向直接上级及人力资源部报告,说明具体情况。直接上级及人力资源部需在接到报告后第一时间核实情况,并根据实际情况酌情处理。紧急情况下,公司可允许员工先休假,后补办请假手续,但需在规定时间内提供相关证明材料。

(二)长期休假申请:员工如需申请长期休假,如长期病假、长期生育假等,需提前至少一个月提交申请,并附上相关证明材料。申请流程需经过直接上级、部门负责人、人力资源部及公司领导的逐级审批。长期休假期间,员工需定期与公司保持沟通,并按时提交复诊证明或相关进展报告。

第二条公司为员工提供以下假期管理服务:

(一)假期统筹:公司根据员工工作表现、请假记录及部门工作安排,统筹安排员工的年假、调休等假期。员工需提前至少一个月提交年假申请,并说明请假时间及事由。直接上级需审批,人力资源部需备案,确认后方可生效。

(二)调休申请:员工在事假期间完成工作任务,可申请调休。调休申请需在事假结束后一个月内提交,通过钉钉系统填写《钉钉请假申请表》,说明调休时间及事由。直接上级需审批,人力资源部需备案,确认后方可生效。

(三)假期代班:员工在休假期间,需提前安排好工作,并指定代班人员。代班人员需熟悉相关工作,并确保工作交接有序。员工休假结束后,需及时与代班人员沟通,确保工作顺利衔接。

第三条公司对员工假期进行以下管理:

(一)假期记录:公司对员工每次请假进行详细记录,包括请假类型、请假时间、请假事由、审批人等信息。假期记录需存档备查,作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。

(二)假期提醒:公司通过钉钉系统向员工发送假期提醒,提醒员工注意假期余额及假期截止日期。员工需及时查看系统消息,并合理安排假期。

(三)假期审计:公司定期对员工假期进行审计,核查假期记录的真实性及合规性。如发现异常情况,需及时与员工沟通,并按规定进行处理。

第四条公司鼓励员工在保证工作完成的前提下合理安排请假,各部门负责人需积极配合,确保请假制度的落实。人力资源部需定期对请假制度进行宣导和培训,提高员工对制度的认识和遵守程度。

第五条公司为员工提供以下假期相关支持:

(一)假期咨询:员工可通过钉钉系统或人力资源部咨询假期相关问题,人力资源部需及时解答员工疑问,并提供必要的指导。

(二)假期补贴:公司根据实际情况,为员工提供部分假期的补贴,如长期病假补贴、陪护假补贴等。具体补贴标准由人力资源部制定并公布。

(三)假期活动:公司定期组织假期活动,如年假分享会、返岗欢迎会等,增进员工之间的交流,提高员工对公司的归属感。

第六条公司对以下行为予以处罚:

(一)未经批准擅自休假者,按旷工处理,每旷工一天扣发当月日工资的200%;

(二)提供虚假证明材料请假者,取消假期,并按公司规定给予处分;

(三)恶意滥用请假权利者,经查实后,公司有权解除劳动合同。

第七条公司对员工请假行为进行记录,并作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。员工需妥善保管请假记录,以便后续查阅。

五、监督与考核

第一条公司设立监督机制,确保请假制度的严格执行。人力资源部负责对请假制度的执行情况进行监督,并定期进行检查。各部门负责人需积极配合人力资源部,共同监督请假制度的落实。员工本人也有责任遵守请假制度,并积极配合公司的监督工作。

(一)人力资源部监督:人力资源部需定期对请假制度执行情况进行检查,核查员工请假记录的真实性及合规性。如发现异常情况,需及时与员工沟通,并按规定进行处理。人力资源部还需定期对各部门负责人进行培训,提高其对请假制度的认识和监督能力。

(二)部门负责人监督:各部门负责人需对本部门员工的请假情况进行监督,确保员工遵守请假制度。部门负责人需及时了解本部门员工的工作情况,并合理安排人员补位,避免因员工请假影响正常工作。部门负责人还需对本部门员工的请假记录进行审核,确保请假记录的准确性及完整性。

(三)员工自我监督:员工需自觉遵守请假制度,并积极配合公司的监督工作。员工需及时提交请假申请,并按规定提供相关证明材料。员工还需及时查看请假审批结果,并按时返回工作岗位。员工如发现本部门或同事在请假过程中存在违规行为,有权向人力资源部举报。

第二条公司对员工请假行为进行考核,考核结果作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。考核内容包括请假次数、请假时长、请假合规性等方面。

(一)请假次数:公司统计员工每年请假的次数,包括事假、病假、年假等各类假期。请假次数较多的员工,需重点关注其请假原因,并了解其工作情况,避免因过度请假影响工作效率。

(二)请假时长:公司统计员工每年请假的时长,包括事假、病假、年假等各类假期的累计时长。请假时长较长的员工,需重点关注其工作情况,并合理安排人员补位,避免因员工请假影响正常工作。

(三)请假合规性:公司统计员工请假的合规性,包括请假申请是否规范、请假证明材料是否齐全、请假审批流程是否完整等。请假合规性较差的员工,需加强对其的培训和教育,提高其对请假制度的认识和遵守程度。

第三条公司定期对请假制度进行评估,并根据评估结果进行修订和完善。评估内容包括请假制度的合理性、可行性、有效性等方面。

(一)请假制度的合理性:公司评估请假制度是否合理,是否满足员工的需求,是否符合国家法律法规及政策规定。如发现不合理之处,需及时进行调整和完善。

(二)请假制度的可行性:公司评估请假制度是否可行,是否易于操作,是否能够有效执行。如发现不可行之处,需及时进行调整和完善。

(三)请假制度的有效性:公司评估请假制度是否有效,是否能够达到预期目标,是否能够提高员工的工作效率和工作满意度。如发现无效之处,需及时进行调整和完善。

第四条公司鼓励员工积极反馈对请假制度的意见和建议,人力资源部需建立畅通的沟通渠道,收集员工对请假制度的反馈意见,并及时进行整理和分析。对合理可行的意见和建议,公司需及时采纳,并纳入请假制度的修订范围。

第五条公司对以下行为予以处罚:

(一)未经批准擅自休假者,按旷工处理,每旷工一天扣发当月日工资的200%;

(二)提供虚假证明材料请假者,取消假期,并按公司规定给予处分;

(三)恶意滥用请假权利者,经查实后,公司有权解除劳动合同。

第六条公司对员工请假行为进行记录,并作为员工绩效评估、薪资计算及福利发放的重要依据。员工需妥善保管请假记录,以便后续查阅。

第七条公司通过以下方式提高员工对请假制度的认识和遵守程度:

(一)制度宣导:公司通过多种渠道对请假制度进行宣导,如公司内部网站、公司内部刊物、公司内部培训等。公司需确保员工了解请假制度的内容,并能够正确运用请假制度。

(二)培训教育:公司定期对员工进行请假制

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