云南传媒学院管理制度

云南传媒学院管理制度一、总则

第一条为规范云南传媒学院（以下简称“学院”）的管理秩序，保障教育教学活动的顺利开展，提升学院治理能力和办学水平，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及国家相关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学院全体教职工、学生及在校内的各类组织机构，包括但不限于教学单位、科研机构、行政管理部门及后勤服务部门。

第三条学院管理遵循依法治校、民主管理、科学决策、服务师生的原则，以立德树人为根本任务，以培养高素质传媒人才为核心目标，构建权责明确、协调顺畅、运行高效的管理体系。

第四条学院设立理事会、校长办公会、教职工代表大会及学生代表大会等治理机构，分别行使决策、执行、监督和参与管理职能，形成多元主体共同参与的管理格局。

第五条学院管理制度的制定、修订和实施应当遵循民主程序，涉及教职工切身利益的事项，应当充分征求教职工意见；涉及学生权益的事项，应当通过学生代表大会或座谈会等形式听取学生意见。

第六条学院管理制度的执行由校长办公会负责监督，各职能部门依照职责分工具体落实，确保制度的有效实施和持续改进。

第七条学院建立健全制度执行的责任追究机制，对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于批评教育、行政处分、解除合同或纪律处分等。

第八条本制度由学院理事会负责解释，修订程序参照本制度第六条执行，自发布之日起施行。

第九条学院各部门可根据本制度制定具体实施细则，报校长办公会审批后施行，但不得与本制度相抵触。

第十条本制度未尽事宜，依照国家法律法规及上级教育主管部门规定执行。

二、组织架构与职责

第一条学院理事会为学院的最高决策机构，负责学院的宏观规划、重大事项决策和监督评估。理事会由校内外知名人士、教育专家、行业代表及教职工代表组成，成员由校长提名，教职工代表大会选举产生，报上级教育主管部门核准。理事会每年召开至少两次全体会议，审议学院发展规划、年度工作报告、财务预决算、机构设置调整等重大事项，并形成决议报校长办公会执行。

第二条校长办公会是学院的执行机构，由校长、副校长及各职能部门负责人组成，负责落实理事会决议，主持学院日常管理工作。校长办公会每周召开一次，必要时可临时召集，会议议题包括教学管理、科研工作、行政事务、后勤保障、安全稳定等，会议决议经三分之二以上成员同意后生效，并报理事会备案。校长对理事会负责，行使下列职权：

（一）组织实施学院理事会决议和上级教育主管部门指示；

（二）主持制定学院发展规划、年度工作计划及财务预算；

（三）领导教学、科研、行政、后勤等各项工作；

（四）提名副校长、各职能部门负责人及教学单位负责人，报理事会核准；

（五）决定教职工的聘用、考核、奖惩及学生奖学金、助学金的评定。

第三条教职工代表大会是学院教职工参与民主管理和监督的重要途径，由全体教职工通过民主选举产生代表组成。教代会每年至少召开一次，审议学院重大决策、涉及教职工切身利益的事项、财务预决算方案等，并形成提案交校长办公会研究处理。教代会设立常设机构——教代会委员会，负责日常工作和提案督办，委员由教代会选举产生，对教代会负责。

第四条学生代表大会是学院学生参与民主管理和监督的组织形式，由全体在校学生通过民主选举产生代表组成。学代会每年至少召开一次，审议学院学生管理规章制度、学生权益保障事项、校园文化建设方案等，并形成提案交校长办公会或相关部门研究处理。学代会设立常设机构——学生会，负责日常工作和提案督办，主席团由学代会选举产生，对学代会负责。

第五条学院设立教学委员会、学术委员会、纪律委员会等专门委员会，分别负责教学评估、学术事务、违纪处理等专项工作。教学委员会由教学单位负责人、骨干教师及行业专家组成，负责制定教学计划、评审课程设置、指导教学改革等；学术委员会由科研骨干、学科带头人及校外专家组成，负责评审科研项目、学术成果、指导学科建设等；纪律委员会由校领导、职能部门负责人及教代会代表组成，负责受理违纪举报、调查处理违纪事件等。各委员会在校长办公会领导下开展工作，其决议经三分之二以上成员同意后生效。

第六条学院各职能部门按照职责分工，具体负责学院的管理工作，包括但不限于：

（一）教务处：负责教学计划制定、课程管理、考试组织、教学质量监控等；

（二）科研处：负责科研项目申报、学术成果管理、科研平台建设等；

（三）人事处：负责教职工招聘、考核、培训、职称评聘等；

（四）财务处：负责学院财务预算、资金管理、会计核算、审计监督等；

（五）学生处：负责学生思想教育、日常管理、奖助贷勤、心理健康等；

（六）后勤处：负责校园基础设施建设、水电供应、餐饮住宿、安全保障等；

（七）国际交流处：负责国际合作办学、留学生管理、教师互访等。各职能部门实行部门负责人负责制，对校长办公会负责，并接受上级主管部门的指导和监督。

第七条教学单位是学院教学科研的基本单位，由系、部、研究所等组成，负责本单位的课程建设、教学改革、科研创新、人才培养等。教学单位设立主任（或系主任）负责制，主任由校长提名，教代会选举产生，对校长办公会负责，并接受教学委员会的指导。教学单位内部设立教学团队、科研团队等基层组织，实行扁平化管理，鼓励跨学科、跨专业的合作与交流。

第八条学院建立健全岗位责任制，明确各岗位的职责、权限和工作标准，并定期进行考核。院长办公室作为校长的参谋助手，负责协调各部门工作，处理日常事务，落实校长办公会决议，并接受各部门的监督。各职能部门及教学单位应当建立健全内部管理制度，细化工作流程，提升管理效能。

第九条学院鼓励各部门、各单位之间建立沟通协调机制，定期召开联席会议，研究解决跨部门、跨单位的事项，形成工作合力。校长办公会每年至少组织两次跨部门工作研讨，总结经验，查找问题，推动学院管理水平的整体提升。

三、教职工管理

第一条学院实行合同制管理，教职工入职时应当签订劳动合同或聘用合同，明确双方的权利与义务。学院根据岗位性质，设置教学岗、科研岗、管理岗、工勤岗等类别，并制定相应的岗位职责、任职资格和考核标准。各类岗位的设置、调整和取消，应当由人事处提出方案，报校长办公会审议后执行。

第二条教职工的招聘应当遵循公平、公正、公开的原则，通过公开招聘、内部推荐、人才引进等多种方式，选拔优秀人才。人事处负责制定招聘计划，发布招聘信息，组织面试考核，并提出拟聘人选建议报校长办公会审批。学院优先招聘具有博士学位、教学科研经验丰富或行业实践能力突出的优秀人才。

第三条学院建立健全教职工考核制度，每年进行一次年度考核，考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，重点考核工作实绩和岗位贡献。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，作为教职工晋升、评优、续聘的重要依据。教学岗重点考核教学效果、科研产出、指导学生等情况；科研岗重点考核科研项目、学术成果、学科建设等情况；管理岗和工勤岗重点考核工作作风、服务态度、工作效率等情况。考核结果应当以适当方式向教职工公示，接受群众监督。

第四条学院实行教职工培训制度，鼓励教职工参加各类业务培训、学术交流和职业发展活动，提升综合素质和业务能力。人事处每年制定培训计划，并提供必要的经费支持。教职工参加培训期间，按照学院规定享受相应的待遇和保障。学院每年至少组织一次全员培训，内容涵盖师德师风、法律法规、管理技能、安全知识等，提高教职工的整体素质和履职能力。

第五条学院建立健全教职工奖惩制度，对表现突出的教职工给予表彰奖励，对违反学院规章制度的行为给予相应处理。学院设立教学成果奖、科研成果奖、管理优秀奖、优秀教师奖、优秀职工奖等，每年评选一次，并给予一定的物质奖励和精神鼓励。对违反师德师风、学术诚信、工作纪律等行为的教职工，视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处理，并记入个人档案。

第六条学院建立健全教职工职业发展制度，为教职工提供职业规划、晋升通道和发展平台。人事处根据学院发展规划和岗位需求，制定教职工职业发展规划，并指导教职工制定个人发展计划。学院鼓励教职工向更高层次发展，对取得显著成绩的教职工，优先推荐申报高级职称、学科带头人、教学名师等。

第七条学院建立健全教职工退出机制，对不能胜任工作、考核不合格或因健康原因无法继续工作的教职工，按照合同约定或法律法规规定，予以解聘或退休。解聘程序应当遵循民主、公正、公开的原则，由人事处提出方案，报校长办公会审批后执行。教职工对解聘决定不服的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。

第八条学院关心教职工的生活，提供必要的住房、医疗、保险等福利待遇。后勤处、财务处等部门应当为教职工提供便捷的服务，解决教职工的后顾之忧。学院定期组织文体活动，丰富教职工的业余生活，增强团队凝聚力。

四、学生管理

第一条学生管理遵循“以生为本、立德树人”的原则，旨在培养德智体美劳全面发展的传媒人才。学生处负责学生日常管理、思想政治教育、行为规范教育、心理健康教育等工作，各教学单位、后勤处等部门协同配合，形成管理合力。学院建立健全学生管理制度体系，涵盖招生、培养、奖惩、毕业、就业等各个环节，确保学生管理工作的规范化和科学化。

第二条学生入学后，应当遵守学院学生管理规定，努力学习，积极参与各项活动，完成学业要求。学生处根据国家招生政策和学院发展规划，制定年度招生计划，并通过多种渠道发布招生信息，引导学生报考。新生入学后，学院进行入学教育，内容包括校史校情、规章制度、安全知识、心理健康等，帮助学生尽快适应大学生活。

第三条学院实行学分制管理，学生按照培养方案要求，修读规定的课程，完成实践环节，达到学分要求后，方可毕业。教务处负责制定和修订培养方案，组织课程教学，安排考试考核，审核毕业资格。学生可以根据自身兴趣和发展需要，在导师指导下，选择选修课程、参与科研项目、开展创新创业活动等，实现个性化发展。

第四条学院建立健全学生学业管理制度，对学生的学习态度、学习成绩、考试纪律等进行监督和管理。学生处、教务处等部门定期对学生学业情况进行统计和分析，对学业困难的学生，提供学业指导和帮扶，帮助他们提高学习效果。考试期间，学院加强监考管理，严肃考风考纪，对考试作弊的学生，视情节轻重给予取消成绩、留校察看、开除学籍等处理。

第五条学院实行学生综合测评制度，每年对学生德、智、体、美、劳等方面进行综合评价，作为评奖评优、毕业鉴定、就业推荐的重要依据。综合测评内容包括思想品德、学业成绩、科研创新、社会实践、文体活动、志愿服务等，具体测评标准和办法由学生处制定，并报校长办公会审批后执行。综合测评结果应当以适当方式向学生公示，接受群众监督。

第六条学院建立健全学生奖惩制度，对表现优秀的学生给予表彰奖励，对违反学院规章制度的行为给予相应处理。学院设立奖学金、助学金、单项奖等，奖励学习成绩优异、科研创新突出、社会实践积极、文体活动出色的学生。奖学金分为特等、一等、二等、三等，助学金分为特困、困难、一般三个等级，具体标准和评定办法由学生处制定，并报校长办公会审批后执行。对违反校规校纪的学生，视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处理，并记入学生档案。

第七条学院关心学生的心理健康，设立心理咨询中心，提供心理咨询服务，帮助学生解决学习、生活、人际交往等方面的心理问题。学生处、心理咨询中心定期开展心理健康教育活动，普及心理健康知识，提高学生的心理素质。对有严重心理问题的学生，心理咨询中心应当及时进行干预和治疗，并通知其家长和监护人，共同做好学生的心理疏导工作。

第八条学院建立健全学生安全教育制度，对学生进行安全教育、法制教育、网络安全教育等，提高学生的安全意识和自我保护能力。学生处、保卫处等部门定期开展安全教育活动，组织安全演练，排查安全隐患，确保校园安全稳定。学生应当遵守学院安全管理制度，注意自身安全，发现安全隐患及时报告，共同维护校园安全。

第九条学院鼓励学生积极参与社会实践和志愿服务活动，培养学生的社会责任感和实践能力。学生处、团委等部门组织学生参加各种社会实践和志愿服务活动，并建立相应的管理制度，确保活动的安全性和有效性。学生参与社会实践和志愿服务活动，计入综合测评，并作为评奖评优、毕业鉴定、就业推荐的重要依据。

第十条学院建立健全学生毕业管理制度，对学生的毕业资格进行审核，确保毕业生符合毕业要求。教务处负责毕业资格审核工作，学生应当按照培养方案要求，完成所有课程学习，达到学分要求，并通过毕业论文（设计）答辩，方可获得毕业资格。对不符合毕业要求的student，学院提供补考、重修等机会，帮助他们达到毕业要求。毕业生获得毕业证书后，方可获得学位证书。

五、教学管理

第一条学院教学管理坚持以学生为中心，以质量为生命线，以改革为动力，以服务为导向，全面提高人才培养质量。教务处是学院教学管理的职能部门，负责教学计划的制定与实施、教学过程的组织与监控、教学质量的评估与改进等工作。教务处实行处务会议制度，定期研究教学管理工作，协调解决教学中的问题。

第二条学院实行学分制教学管理制度，学生按照培养方案的要求，修读规定的课程，完成实践环节，达到学分要求后，方可毕业。培养方案是学院组织教学的基本依据，由教务处组织各教学单位共同制定，报校长办公会审议后执行。培养方案应当体现传媒行业的最新发展趋势，突出学生的实践能力和创新精神，并定期进行修订和完善。

第三条学院加强课程建设，打造一批优质课程，提升课程教学水平。教务处组织各教学单位开展课程建设，鼓励教师开发特色课程、精品课程，并建立课程评价机制，对课程教学质量进行评估。对评估优秀的课程，学院给予一定的奖励和支持，并推广其教学经验。课程教学应当注重理论联系实际，采用多种教学方法，提高学生的学习兴趣和效果。

第四条学院加强实践教学管理，培养学生的实践能力和创新能力。教务处组织各教学单位制定实践教学计划，安排实践教学环节，并建立实践教学基地，为学生提供实践机会。实践教学包括实验、实习、实训、项目等多种形式，实践教学的时间不少于总学时的20%。学院鼓励学生参与科研项目、创新创业活动，培养学生的科研能力和创新精神。

第五条学院建立健全考试管理制度，严肃考风考纪，确保考试公平公正。教务处制定考试管理制度，规范考试流程，加强对考试工作的监督。考试方式包括考试、考查两种，考试课程采用闭卷或开卷考试，考查课程采用平时成绩、作业、报告等方式进行考核。对考试作弊的学生，视情节轻重给予取消成绩、留校察看、开除学籍等处理。

第六条学院加强教学质量管理，建立教学质量监控体系，对教学全过程进行监控和评估。教务处组织教学督导组，对课堂教学、实践教学、毕业论文（设计）等进行监督和评估，并定期发布教学质量报告。教学督导组由学院资深教师组成，负责听课、评课、检查教学资料、与学生座谈等工作，并及时向教务处反馈教学情况。

第七条学院加强教师队伍建设，提高教师的教学水平和科研能力。人事处、教务处等部门共同做好教师招聘、培训、考核等工作，鼓励教师参加教学培训、学术交流，提升教学能力和科研水平。学院建立健全教师教学评价制度，将教学效果作为教师考核、晋升的重要依据，激励教师提高教学质量。

第八条学院加强教材建设，选用优质教材，并鼓励教师编写特色教材。教务处组织各教学单位选用国家规划教材、精品教材，并支持教师编写反映学科前沿、结合教学实际的特色教材。教材选用应当遵循科学性、先进性、适用性的原则，并定期进行更新和替换。

第九条学院加强教学信息化建设，利用现代信息技术，提高教学管理效率和教学质量。教务处推动教学信息化建设，开发教学管理信息系统，实现教学信息的网络化管理和共享。教学信息化建设包括教学资源库建设、在线教学平台建设、教学数据分析等，为学生提供更加便捷的学习条件。

第十条学院加强国际交流与合作，引进国外先进的教学理念和方法，提升学院的教学水平。国际交流处、教务处等部门积极与国外高校开展合作办学、教师互访、学生交换等项目，并引进国外优质教材和课程，拓宽学生的国际视野。

六、科研管理

第一条学院科研管理遵循“鼓励创新、注重实效、规范管理、服务发展”的原则，旨在提升学院的科研水平和学术影响力，促进科研成果的转化和应用。科研处是学院科研管理的职能部门，负责科研项目的申报与管理、科研平台的建设与维护、科研成果的评审与推广、科研经费的管理与使用等工作。科研处实行科研工作会议制度，定期研究科研管理工作，协调解决科研中的问题。

第二条学院鼓励教师积极开展科学研究，支持教师申报各级各类科研项目，争取科研经费，提升学院的科研实力。科研处负责科研项目的申报指导、申报材料的审核、项目过程的跟踪与管理等工作。学院设立科研启动基金，支持青年教师开展科学研究；设立科研奖励基金，对获得高水平科研成果的教师给予奖励。科研处定期发布科研信息，及时传达国家和地方的科研政策，为教师提供科研服务。

第三条学院加强科研平台建设，打造一批高水平的科研平台，为科研工作提供支撑。科研处负责科研平台的规划、建设与维护，并协调各教学单位利用科研平台开展科研活动。科研平台包括实验室、研究中心、数据中心等，科研平台的建设应当注重学科交叉、资源共享、开放合作，为科研工作提供良好的条件。

第四条学院加强科研成果管理，对科研成果进行评审、登记和推广，促进科研成果的转化和应用。科研处负责科研成果的评审工作，建立科研成果登记制度，并及时发布科研成果信息。学院鼓励教师将科研成果应用于教学、社会服务等方面，提升科研成果的社会效益。对取得重大科研成果的教师，学院给予表彰奖励，并积极推动科研成果的转化和应用。

第五条学院加强科研经费管理，确保科研经费的合理使用和高效利用。科研处负责科研经费的管理与使用，制定科研经费管理办法，加强对科研经费的监督和检