2025-2026学年度第二学期学校教学设备采购项目期末验收及设备入库入账工作部署会议校长讲话

2025-2026学年度第二学期学校教学设备采购项目期末验收及设备入库入账工作部署会议校长讲话各位老师、同志们，各采购单位、供货单位负责人：大家好！今天我们召开本次专题会议，核心任务是全面梳理2025-2026学年度第二学期学校教学设备采购项目推进情况，部署期末验收、设备入库及入账全流程工作，进一步统一思想、压实责任、规范流程，确保采购设备质量达标、入库规范、入账及时，切实发挥教学设备在教育教学中的支撑作用，为新学期教学工作有序开展筑牢物质基础。教学设备是保障课堂教学、提升教学质量、培育学生核心素养的重要载体，其采购质量、验收规范度、入库入账及时性，直接关系到教学活动的正常开展、国有资产的安全完整和学校办学效益的充分发挥，必须以严谨细致、务实高效的态度，抓实抓细每一个环节，确保各项工作落地落细。本学期以来，按照学校年度教学发展规划和教学设备更新需求，我们有序推进各类教学设备采购工作，重点围绕课堂教学、实验实训、信息化教学等领域，完成了一批教学仪器、实验设备、多媒体设备、信息化终端等采购项目，累计采购各类教学设备XX台（套），涵盖各教学院系、实验室、多媒体教室等教学场所，为提升课堂教学效率、完善实验实训条件、推动信息化教学落地提供了有力支撑。在采购过程中，采购管理部门、各使用单位严格按照国家政府采购相关规定和学校采购管理办法，规范采购流程、严把采购质量，坚持“公开、公平、公正”原则，择优选择供货单位，有效防范了采购风险，确保了采购工作的规范有序推进。当前，本学期各类教学设备采购项目已基本完成供货，进入期末验收、入库入账的关键阶段。这一阶段既是对采购设备质量的最终检验，也是规范国有资产管理、确保账实相符的核心环节，容不得丝毫马虎。从前期排查情况来看，多数供货单位能够按照采购合同约定，按时交付设备，设备外观、规格型号基本符合合同要求，但也发现部分项目存在设备安装调试不到位、技术参数与合同约定有偏差、配套资料不齐全等问题，给后续验收和入库入账工作带来了一定影响。同时，部分使用单位、管理部门对验收、入库入账工作的重视程度不够，流程衔接不顺畅，存在“重采购、轻验收”“重使用、轻入账”的现象，必须在后续工作中切实加以整改。下面，我就做好本学期教学设备采购项目期末验收、设备入库及入账工作，讲四点明确要求，希望大家不折不扣抓好落实：第一，提高思想认识，压实验收工作责任。期末验收是确保教学设备质量的最后一道防线，必须坚持“质量第一、严格标准、规范流程”的原则，全力以赴做好验收工作。一是明确验收责任。各使用单位作为设备验收的主体责任单位，要成立专项验收小组，由部门负责人牵头，组织专业教师、技术人员参与，明确验收分工、细化验收标准，确保每一台（套）设备都能得到全面、细致的检验。采购管理部门要履行统筹协调和监督责任，全程参与重点项目验收，指导各单位规范开展验收工作，及时协调解决验收过程中出现的问题。供货单位要主动配合验收工作，提供完整的设备资料、技术参数说明、合格证明、售后服务承诺等相关材料，对验收中发现的问题及时整改。二是严格验收标准。验收工作要严格对照采购合同、招标文件、技术参数要求，重点核查设备的规格型号、数量、质量性能、安装调试效果、配套资料完整性等内容，做到“逐项核对、逐台检验”，严禁走过场、搞形式。对不符合合同约定、质量不达标、技术参数不符的设备，一律不予验收，责令供货单位限期整改或退换货，直至验收合格，切实保障采购设备质量。三是规范验收流程。验收工作要严格执行“供货单位申请—使用单位自查—专项小组验收—出具验收报告”的流程，验收合格后，由参与验收人员签字确认，形成完整的验收档案，做到有据可查、全程可追溯。对验收过程中发现的问题，要建立问题台账，明确整改时限、责任人和整改措施，跟踪问效，确保问题整改到位。第二，规范入库管理，筑牢国有资产防线。设备验收合格后，必须及时办理入库手续，这是规范国有资产管理、确保资产安全的重要环节。一是明确入库责任。资产管理部门要切实履行设备入库管理主体责任，制定详细的设备入库流程，明确入库验收、登记、编号、存放等要求，安排专人负责设备入库工作，确保入库设备账实相符、标识清晰、存放规范。各使用单位要配合资产管理部门，及时将验收合格的设备移交入库，不得擅自留存、挪用或违规使用未入库设备。二是规范入库流程。设备入库前，资产管理部门要对照验收报告、采购合同，再次核对设备的规格型号、数量、质量等信息，确认无误后，办理入库登记手续，建立设备资产台账，为每台（套）设备分配唯一资产编号，粘贴资产标识，明确使用单位、存放地点、责任人等信息，实现“一物一码、全程管控”。对大型设备、精密仪器，要按照设备特性，合理安排存放场地，做好防护措施，避免设备损坏、丢失。三是强化入库审核。资产管理部门要加强对入库设备的审核力度，重点核查验收报告的完整性、设备信息的准确性、配套资料的齐全性，对不符合入库条件的设备，一律不予入库，责令相关单位补充完善相关手续，确保入库设备信息真实、准确、完整。第三，加快入账进度，确保账实账账相符。设备入库后，及时办理财务入账手续，是落实国有资产管理要求、确保财务数据准确的核心举措。一是明确入账责任。财务部门要履行入账管理主体责任，优化入账流程，明确入账所需材料、办理时限和工作要求，安排专人负责设备入账工作，确保及时、准确办理入账手续。资产管理部门、各使用单位要积极配合财务部门，及时提供设备采购合同、验收报告、入库单、发票等相关材料，协助财务部门完成入账工作。二是规范入账流程。财务部门要严格按照国家财务制度和学校财务管理制度，对照采购合同、验收报告、入库单、发票等材料，核对设备金额、数量、规格型号等信息，确认无误后，及时办理入账手续，录入财务系统，确保财务账与资产账、实际设备三者一致。对未验收合格、未办理入库手续的设备，一律不予入账，严禁出现“先入账、后验收”“账实不符”等问题。三是强化入账审核。财务部门要加强对入账材料的审核力度，重点核查发票的真实性、合法性、完整性，验收报告、入库单的规范性，确保入账材料齐全、合规，入账数据准确、无误。同时，要加强与资产管理部门的对账工作，定期核对财务账与资产账，及时发现和解决账实不符、账账不符等问题，确保国有资产账实清晰、账账相符。第四，强化协同配合，健全长效工作机制。教学设备采购项目期末验收、入库入账工作涉及采购、使用、资产、财务等多个部门，以及供货单位，必须强化协同配合、健全工作机制，确保各项工作高效有序推进。一是加强部门联动。各相关部门要树立“一盘棋”思想，密切配合、协同发力，采购管理部门负责统筹协调、监督指导，使用单位负责设备验收和移交，资产管理部门负责设备入库和台账管理，财务部门负责设备入账和财务核算，形成工作合力，确保验收、入库、入账各环节无缝衔接、高效推进。二是强化监督问责。学校将成立专项督查小组，对各单位验收、入库、入账工作开展专项督查，重点检查验收流程是否规范、设备质量是否达标、入库手续是否齐全、入账是否及时准确，对工作不力、敷衍塞责、拖延推诿，导致设备验收滞后、入库不规范、入账不及时，甚至出现资产流失、账实不符等问题的，严肃追责问责。对供货单位未按合同约定履行义务、设备质量不达标、整改不到位的，按照合同约定追究违约责任，情节严重的，列入学校合作黑名单，今后不得参与学校任何采购项目。三是健全长效机制。结合本次工作实际，进一步修订完善学校教学设备采购、验收、入库、入账等相关管理制度，明确各环节工作标准、责任分工和操作流程，构建“采购有规范、验收有标准、入库有流程、入账有依据”的长效管理机制，推动教学设备管理工作规范化、精细化、常态化，切实提升国有资产使用效益。同志们，教学设备采购项目期末验收、入库入账工作，时间紧、任务重、要求高，直接关系到学校教学工作的正常开展和国有资产的安全完整。希望大家提高政治站位，强化责任担当，以严谨细致的工作作风、务实高效的工作举措，扎实做好各项工作，确保所有采购设备按期完成验收、规范入库、及时入账。当前，本学期已进入收尾阶段，希望各部门统筹兼顾、合理安排，既要扎实推进教学设备验收、入库、入账工作，也要做好期末各项收尾工作，确保本学期工作圆满收官