构建有效的企业办公规范

黔金融超市有限责任企业

办公室平常管理措施

第一章总则

第一条目的

为发明一种安金、舒适、健康的办公环境，特制定本措施。

第二条合用范围

黔金融超市有限责任企业体员工。

第三条权责

1.综合部负责办公室平常管理的监督工作；

2.各部门负责遵照本规定规范本部门员工行为。

第四条管理细则

1.公共办公区域严禁吸烟，一经发现，扣罚当事人50元/次；

2.办公室内严禁嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、

看电影，看与工作无关口勺书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发

现扣罚当事人100元/次，同步扣罚部门负责人50元/次，并对其所在部门予

以通报批评，屡教不改情节严重者予以解雇；

3.工作时间严禁乱窜办公室，若有工作需要先敲门，容许后方可进入，出

门时轻轻将门带好；

4.办公室内严禁高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，保证办公环

境日勺安静有序；

5.自觉维护办公环境，爱惜公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整洁，

收拾好办公用品，并打扫地面，维持办公室清洁；

6.下班或办公室无人时，应关好门窗;切断用电设备日勺电源，如机、

电脑、复印机等用完后来请自觉关机，防止意外事件发生，同步节省用电，节

省能源，违反该条规定者，扣罚50元/次：

7.发现办公设备（如机、电脑、复印机等）损坏或发生故障时，员工应

立即报修，以便及时处理问题。

第二章附则

第五条本措施自公布之日起开始实行，未尽事宜另行补充规定，且解释

权归综合部所有。

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办公场所卫生清洁管理措施

第一条目的

为保障企业优美、舒心、整洁日勺工作环境和维护员工身心健康，塑造

企业形

象，特制定本措施。

第二条组织管理

1.企业综合部负责企业全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有

责任配合及协同工作；

2.企业清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域日勺清

洁卫生，随时需保持洁净整洁；

3.公共区域（含会议室和部门经理以上办公室）日勺清洁卫生由专职保洁员

负责，个人包干自己工作区域W、J清洁卫生；

第三条卫生管理细则

1.各工作场所内必须保持整洁，每日下班前垃圾清理洁净，严禁随地吐痰、

乱涂乱画；

2.个人区域需到达的原则：

个人办公桌及上下空间

扫、拖洁擦抹洁净擦亮放的公共办公

净设备如复印机、

饮水机等擦抹

洁净、摆放整洁

抹布清洗

窗台窗框擦

6洁净并挂

洁净无灰

好

拖把、扫

把清洗洁

7

净并摆放

整洁

8

第四条卫生考核措施

1.由综合部组织检查各区域口勺清洁状况，如发现问题，记录在案，首先提

醒当值小组及有关人员，另首先提交财务部立案作为罚款根据，在当月工资中

扣发；

1.1惩罚原则为50元/项•次，卫生遭到总经理和副总经理投诉日勺，罚款

100元/项次；

1.2个人区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。

2.综合部作为企•业卫生总监督，不定期抽查各区域清洁卫生状况，如发现

问题，追究有关人员H勺责任；

3.凡违反上述规定，视情节轻重，分别予以罚款、扣薪、口头警告、通报

批评、劝退、除名的处分，以维护企业的风气；

第五条其他

本措施自公布之日起开始实行，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合

部所有。

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年月日

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会议管理措施

第一章总则

第一条目的

为使企业的会议管理规范有序，提高会议质量和决策效率，特制定本措施。

第二条原则

企业会议的组织和安排应遵照精减、高效、节俭的原则。

第三条合用范围

企业全体员工。

第四条权责

1.综合部负责企业所有会议的登记立案、资料保留以及会议室管理：

2.各部门负责本部门有关会议日勺组织和筹办：

第二章管理细则

第五条会议的种类划分参见附件。

第六条会议的组织及管理

1.会议主办单位应及时做好会议室、会议文献或资料的准备，必要时还要

进行会场布置、设备调试等工作，并负责告知各与会部门或个人；

2.会议主办部门应妥善保管会议资料，并在会议结束3三天内交综合部存

档；

3.非计划内会议时召开，会议主办部门应获得企业分管负责人日勺同意，再

到综合部登记立案，然后书面告知与会组员会议主题、会议时问以及地点；

3.1非计划会议的组织部门应负责确定会议企划汇报（见附件），内容包括:

会议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件

设施规定（假如有）;

3.2非计划会议时告知采用电子邮件或短信日勺方式告知，直接送达参与会

议日勺部门或个人；

3.3己登记立案的会议如遇特殊状况需更改会议主题、会议时间以及地点

的，会议主办部门应提前告知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更

改会议日勺安排；

4.企业各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的），必须按

规定和程序请假。

第七条会议文献的管理

1.会议文献应由会议主办部门准备和签发；

2.一般状况下，与会人员均应持有会议文献，若波及机密出J文献要编号登

记，领取人要签字，会后收回。

第八条会议的主持

会议日勺主持由主办部门最高负责人负责，最高负责人因故未列席会议时，

由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。

第九条会议记录

1.会议记录由专人负责（行政助理）；

2.会议记录经会议主持人签字承认后有效：

3.记录材料应妥善保留。

第十条会议形成的决策或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓

的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。

第十一条会议纪律

1.与会人员必须按会议告知时间提前5分钟到会，无特殊状况不得迟到、

早退或缺席，会议中途不得离席；

2.会议期间应将调到振动方式，以免影响会议的正常进行，会中响

铃日勺，处以当事人50元/次罚款；

3.会议准时召开，无特殊状况应准时结束；发言应确定期间，紧紧围绕主

题，简要扼要，严禁偏离主题，延误会议进程；

4.会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，违者视情节

严重将被处以批评、记过或开除处分。

第三章附则

第十二条本措施自2023年月日起颁布，未尽事宜将通过有关补充规定

阐明，且解释权综合部所有。

附件：会议的类型

会议企划汇报表

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年

月日

附件一:

会议类型

（类型会议重要部门及出席人员会议重要内容

匕股东会会议（股根据股东会规定，由综合部定期组织、承接，股东会、决策董事会或者监事会提交的企业重大事项和紧急

〈会）董事会、监事会组员及高层管理人员出席事项。

学习国家法律法规、上级文献、业务知识，传达有

根据董事会规定，由综合部不定期组织、承接，董事会

上董事会会议关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；在职

组员及高层管理人员出席。

责范围内研究决策企业重大事项和紧急事项。

学习国家法律法规、上级文献、业务知识，传达有

根据监事会规定，由综合部不定期组织、承接，监事会

上监事会会议关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题：研究

组员出席

决策企业财务和人事等重大事项.

L六个月度工作会每年6月第四面，由综合部负责组织、各部门负责人出总结上六个月度工作状况，对下六个月日勺工作进行

席规划

匕年度工作会每年1月，由综合部负责组织、企.业全体员工出席总结本年度工作状况，对下一年度的工作进行规划

」周工作会每周一次，各部门自行组织总结本周工作完毕状况及布置下周工作

］月工作会每月第四面，各部门自行组织总结本月工作完毕状况及布置下月工作

总结季度工作完毕状况，并对存在的问题进行分析，

1季度工作会每季度第三月第四面，各部门自行组织

给出处理方案

J六个月度工作总总结六个月度工作状况，并对存在的问题进行分析，

士每年六月第一周，各部门自行组织

*对下六个月的工作进行规划

总结年度工作状况，并对存在的问题进行分析，给

1年度工作总结会每年十二月第三周，各部门自行组织

出处理方案，对下年度的工作进行规划

每月第四面，由综合部负责组织、各部门管理员和负责就部门人员思想状况以及人员流动状况进行交流，

E员会议

人出席。并传达企业近期的思想以及文化动态

每月第一周，由综合部负责组织、各部门负责人及有关总结当月生产任务完毕状况，并分析生产过程碰到

二生产任务分析会

工作人员出席。的问题

各中心根据自身工作任务可不定期组织，企业总裁办分在碰到重大专题工作时，为完毕此项工作而召开日勺

（专题工作会

管负责人出席会议

每月第四面，由财务部负责组织，企业总经理、副总经

j例会财务分析会分析和总结当月的财务状况

理及办各部门负责人出席

每月第一周，由机构部、民间资本部负责组织，企业分总结上月营销工作完毕状况，布置下月营销重点工

馀

管负责人出席。作目的及完毕措施

附件二:

会议企划汇报表

会议名称：

会议主办部I、J:

会议出席人员名单：

会议时间：会议地点:

会议事项：

1...

2

会议主办部门负责人意见:

综合部办意见：

总经理或者副总经理意见:

黔金融超市有限责任企业会议室管理措施

第一章总则

第一条目的

为节省企业资源，保障会议室的正常使用，特制定本措施。

第二条合用范围

企业所有会议的组织和筹办。

第三条权责

1.综合部负责会议室平常管理工作;

2.各部门负责遵照本规定规范使用会议室。

第二章管理细则

第四条会议室使用流程

综合部

人u，

第五条会议室物品准备

因会议需要准备有关物件时.，会议主办部门在获得同意日勺前提条

件下，应按如下规定告知综合部：

L需提供纯净水摆放W、J,应提前1小时；

2,需准备会议用鲜花、瓜果、电脑等时，应提前1个工作日；

3,需提供横幅、与会人员席卡等物件的，应提前3个工作日。

第六条注意事项

1,各会议主办部门应爱惜会议室设备、物品和卫生，人为损坏设

备和物品W、J要按价赔偿；

2.会议室的使用应遵照先企业后部门，先紧急后一般口勺原则，如

碰到会议室占用，综合部应负责协调和安排。

第三章附则

第七条本措施自颁布之日起实行，解释权归综合部所有。

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年月日

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协议管理措施

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，规范对外经济行为，防止不必要的

经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理措施。

第二条凡以企业名义对外发生经济活动的，应当签订有关协议。

第三条签订协议必须遵守国家W、J法律法规，贯彻平等互利、协商一

致、等价有偿W、J原则。

第四条本措施所包括的协议有工程、技术、销售、呆购、劳务等协

议，不包括劳动协议。

第二章协议管理流程

第五条协议的签订

1.与外界到达经济往来意向，经协商一致，应签订协议，协议

应采用统一文本格式，详情参见《协议范本》；

2.签订协议前，必须理解、掌握对方的经营资格、资信等状况,

无经营资格或资信的单位不得与之签订协议；

3.除企业法定代表人外，其他任何人必须获得法定代表人的书

面授权委托方能对外签订协议；

4.签订台同步，凭”协议会签表”经有关部门负责人审核、总

经理同意、加盖公章或协议专用章方能生效；”协议会签表”作为协

议审核过程中W、J记录和凭证附在协议原件后，由协议保管人在协议盖

章后留存并及时归档；

5.签订协议步，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签

字盖章后企业才予以签字盖章，严禁企业先签字后以、信函的形

式交对方签字盖章；特殊状况的，经总经理同意后方可实行；

6.单份协议文本达两页以上的需加盖骑缝章。

第六条协议档案日勺管理参见《黔金融超市有限责任企业文书档案管

理措施》

第七条协议的履行

1.协议签订后的三天内，协议签订人员应将协议约定的工作事

项及时告知有关业务部门，以便业务部门及时开展工作；

2.负责签订协议口勺工作人员应及时跟进协议履行状况和收款工

作，若在协议履行中遇协议事项变更、履约困难或违约等状况的，应

及时跟协议对方沟通、协商处理；

3.在协议日勺履行过程中，如遇需要拨付协议款给协议对方的,

负责签订协议的工作人员需认真查对协议对方所开具的发票，经财务

部审核、总经理或者总经理授权日勺副总经理签字同意后付款。

第八条协议的变更和解除

1.变更或解除协议必须根据协议的签订流程经有关部门负责人

和企业副总经理、总经理审核通过方可盖章生效；

2.变更或解除协议W、J文本作为原协议的构成部分或更新部分与

原协议有同等法律效力，纳入本措施规定的管理范围；

3.协议变更后，协议编号不予变化。

第九条协议的违约处理

1.协议经办人应随时跟踪协议的履行状况，发现协议对方也许

发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身也许无法履行

或延迟履行协议的，应及时汇报部门负责人；

2.协议对方违约的，应规定协议对方继续履行协议或追究其法

律责任：

3.为防止企业自身违约，在也许出现违约状况前，协议经办部

门或人员应及时与协议对方协商处理措施，并将处理措施以书面形式

上报总经理同意后，对原协议进行修订。

第十条协议纠纷口勺处理

1.协议履行过程中发生纠纷日勺,协议经办人应及时与协议对方

协商谈判，并及时汇报部门领导:

2.根据协议约定选择仲裁或诉讼方式处理，报企业总经理同意

后实行；

3-.纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经容许，不得向

协议对方做出任何实质性的答复或承诺。

第三章其他

第十条协议作为企业对外经济活动日勺重要法律根据和凭证，有关人

员应保守协议秘密C

第十一条凡因未按规定处理协议事宜、未及时汇报状况和遗失协议

有关资料而给企业导致损失的，企业将追究其有关责任。

第十二条因故意或过错而给企业导致重大损失H勺，移交有关国家机

关追究其法律责任,

第十三条本措施自公布之日起实行，未尽事宜另行补充阐明，其效

力等同本管理措施，且解释权归综合部所有。

附件：协议会签表

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年月日

合同会签表

数

协议名称

量

类

协议对方

型

协议经办部门协议经办人

序

类别审核内容与否同意签订

号

□审查对方经营、塔信状况与否符合签

订资格；

□协议对方名称、协议名称、协议类型；

1协议经办部门□协议款金额：（大写：

小写；

¥—）

负责人签章：

□协议款结算方式：

机构部□协议款收（支）金额与否符合企业经

2

民间资本部济利益；负责人签章：

□与否具有履行的能力；

3协议实行部门

□与否履行时间、地点；负责人签章：

□审查对方经营、资信状况与否符合签

订资格；

4财务部

□与否开据发票、发票类型；

□协议款收（支）款时间；负责人签章：

□协议文本格式与否规范、统一；

□文字表述与否精确；

5综合部□权利义务与否明确，违约赔偿状况与

否合理；

□争议处理方式与否明确、合理；负责人签章：

6总经理意见

总经理签章：

备注：

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项目文书档案管理措施

第一条为深入加强协议文档管理工作，逐渐实现企业文书档案管理

的规范化、制度化、科学化，特制定本管理措施。

第二条本措施所指I勺文书档案是企业在行政事务、业务经营等过程

中所形成口勺多种文献资料（含协议和协议文本）；

第三条文书档案由综合部统一保管，其他各部门协助管理；

第四条一般文书档案日勺保留期限为十年，期满后按企业对应管理规

定进行销毁处理；

第五条综合部应专门指定一名文书档案管理员负责企业所有文书

档案的整顿、归档和管理工作；

第六条文书档案的移交

1.各部门形成日勺文书资料3各工作后来，应将其原件移交综合

部进行保管，自留一份复印件，综合部在收到原件后应及时复印一份

作借阅件留存；

2.负责文书资料交接的双方在对文书资料进行当面清点后，应

在文书资料交接表上签字方为完毕交接手续；

第七条文书档案的管理

1.文书资料归档后，文书编号由综合部统一编制，编号应和项

目编号保持一致，项目编码方式参见《黔金融超市有限责任企业部门

及项目编码规则》；

2.综合部每季度应列协议档案进行一次清点查对，如有遗失、

损毁，应及时查明原因，并追究当事人对应责任；

3.为保证协议档案管理日勺及时性和精确性，营销部每周六应填

报一次《协议汇总表》（含未签订协议记录），并同综合部和财务部进

行查对：综合部则应在每月日勺30日将三方查对无误的《协议汇总表》

上报给企业总裁；

4.各部未签订协议，但已实行日勺项目应由各中心有关工作人员

于每周五报营销部立案，未在营销部立案的项目，财务部和综合部有

权拒绝为其办理对应借款和盖章手续；

5.协议档案H勺保管条件应具有防火、防潮、防有害生物等措施,

以保证协议档案的安全；

第八条协议档案的借阅

1.因工作需要借阅协议的，需填报《协议借阔申请表并经负责

人签字承认后，方可到综合部办理有关借阅手续；

2.生产体系各部门只可借阅自身业务范围内的协议：

3.协议只能以复印件的形式借出，协议原件无特殊状况不得借

出；

第九条协议档案的密级为“机密”，任何人在未经容许出J状况下，

不得以任何形式将协议内容对外公开，违者视情节轻重予以对应惩

罚。

第十条本措施自公布之日起实行，未尽事宜另行补充阐明，其效力

等同本管理措施，且解释权归综合部所有。

附件1：《协议借阅申请表》

附件2：《协议汇总表》

黔金融超市有限责任企业

年月日

附件:

协议借阅申请表

协议名称协议编号

借阅事由借阅时间年月日至年月日

借阅部门借阅部门负

借阅人责人签批

综合部负

责人意见

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印章管理措施

第一章总则

第一条目的

为保证企业印章刻制、保管以及使用日勺合法性和安全性，根据企

业规范运行、防备风险的管理规定，有效地维护企业利益，特制定本

管理措施。

第二条合用范围

本措施合用于我司及各部门。

第三条权责

1.综合部负责公章、法人章、协议章以及专用章的用印管理工

作及企'IK所有印章向印章配置，印章更换工作，

2.财务部负责财务专用章、发票专用章的用印管理工作；

3.印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和

节假日期间应采用防盗措施。

第二章印章的管理细则

第四条印章的保管

1.企业的所有印章均需在综合部登记、留样并确定印章保管负

责人；

2.印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未

经同意私自用印的，一经发现，严厉处理；若因私自用印导致企业遭

受经济损失时，由其承担所有赔偿责任;

3.印章专管员离职时，其管理日勺印章记录和档案必须作为员工

离职移交工作的一部分，交接完毕后方可办理离职手续。

第五条印章的使用

1.使用印章须填写《印章使用申请表》，经综合部负负责人及

印章保管部门审批后，方可用印：

2.印章专管员在接到《印章使用申请表》后，应认真审阅、核

列用印内容，并在《印章使用/借出登记表》上登记，之后再行盖戳;

3.凡有企业总经理或总经理指定代表签订日勺文献.印章专管员

在填写了《印章使用/借出登记表》后，可直接加盖公章；

4.财务人员依平常的权限及常规工作内容自行使用财务章的，

不必参照本条第1小条所指审批程序办理。

第六条有关注意事项

1.对加盖印章日勺划料，应注意落款单位必须与印章一致，用印

位置要精确、恰当，印迹要端正清晰，不漏盖，不多盖；简介信及授

权委托书等要有存根，协议类文献还应加盖骑缝章；

2.印章一律不得用于空白简介信、空白纸张、空白单据等，如

遇特殊状况时，必须经总经理同意；

3.盖过印章口勺文献如需销毁口勺，必须交回综合部统一销毁。

第七条印章的特殊使用状况

1.严禁任何人未经同意携带公章外出，如因特殊需要，必须经

印章保管部负责人同意，由综合部印章管理人员携带陪伴前去，用后

立即带回保留。

2.协议章、财务章等原则上不能带出企业，若因工作需要带出

时，须填写《印章借出申请表》，经印章保管部门负责人同意后方可

带出使用.带出后需妥善保管，防止遗失和损坏：

第三章有关责任

第八条任何人都必须严格根据本管理定使用印章。

第九条对违反本管理规定使用印章，导致丢失、盗用。仿制等，依

情节轻重，对负责人分别进行批评教育，行政处分、经济惩罚直至追

究事法律责任。

第四章附则

第十条本措施由颁布之日起实行，未尽事项另行补充规定，且解释

权归综合部所有。

附件一：《印章留样立案表》

附件二：《印章使用申请表》

附件三：《印章借出申请表》

附件四：《印章使用登表》

黔金融超市有限责任企业

年月日

附件一：

企业印章留样立案表

印章名称：................................章

审批人:

刻制人:

印章管理员:

启用时间：..

保管部门:

印章留样

本留样印章自年月日启用。

印章专管

员:

年…….月….

日

附件二:

印章使用申清表

编号:

用章中心

盖章时间

印章名称用章人

用章事由

1

2

3

盖章文献

4

5

用章中心负

责人意见

签章：

时间：

印章保管中

心负责人意

见

签章：

时间：

备注

注明：编码方式为“SY”+“年月日”+“使用次序”，举例：2023

年1月25日第一种使用，编码为“SY”，编码由印章保管中心负责

编写。

附件三：

印章借出申请表

编号：

借章中

出借时间

心

印章名称

估计偿还时

借章人

间

借章事由

借章中心

负责人意

见

签章：

时间：

印章保管

中心负责

人意见

签章：

时间：

备注

注明；编码方式为“JC”+“年月日”+“使用次序”，举例：2023

年1月25日第一种使用，编码为“JC”，编码由印章保管中心负责

编写。

附件四：

印章使用登表

编号:

印章使用/

用章/借出时印章专管

序号印章名称借出申请表用章人

间员

编号

黔金融超市有限责任企业

黔金融超市有限责任企业

黔东南州金融超市有限责任企业文献格式管理措施

第一条企业外部文献格式的规定

1.原则：整洁、美观。

2.合用范围

2.1所有对外书信，包括：营销汇报（方案）、标书、往来公函、

件等。

2.2企业内部建档资料、制度等。

3.规定

3.1格式规定：参照《2023年最新原则公文格式》

3.2页居页脚规定：在没有特殊规定的前提下，页眉处左边嵌入

企业标志和全称，右上角嵌入文献名称；页脚所嵌入的页码（第x页

共Y页）应居中显

第二条本措施于2023年月开始执行，未尽事宜另行补充阐明,

其效力等同本管理措施，且解释权归综合部所有。

黔东南州金融超市有限责任企业

2023年月日

黔东南州金融超市有限责任企业资质证件管理措施

第一条目的

为了规范企业资质证件的管理，特制定本措施。

第二条定义

本措施所指的资质证件是指：

1.企业资格证件：

1.1营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织构代码证书、

生产许可证、管理体系认证证书等;

2.企业人员资格证书：职称证及执业资格证等。

第三条合用范围

企业全体员工

第四条债权

1.综合部负责资质管理工作及资质W、J年检、换证工作；

2.各部门负责遵照本措施规范使用企业资质。

第五条证件的保管

1.资质证件均由综合部统一管理，并设资质专管员负责保管；

2.资质专管员应建立资质台账，记录清晰证件名称、编号、数量、

发证时间、有效期、发证部门、年检时间等信息：

3.资质专管员应定期对资质证件进行险查、查对，发现资质证件

损坏、遗失，应立即汇报并及时更换、补办；因资质专管员个人责任,

导致资质证件损坏或遗失出J,资质专管员要承担证件补办费用，且当

月绩效考核成绩直接评为C等；

4.资质专管员不得运用企业资格证件谋取私利，违者将追究其

法律责任；

5.任何人未经容许不得私自复印、涂改、出租、出借、伪造，转

让或出卖企业资质证件，违者严厉处理，情节严重者追究其法律责任;

6.资质专管员需按期办理资质年检，未能及时年检导致不良后果

的，责任部门分管负责人和负责人当月考核成绩直接评为D等。

第六条证件的使用

1.因工作需要借用、借出和复印企业资质证书的，需填写《企

业资质证书使用申请表》，注明“用途、使用范围”及有效期限，经

使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可办理；

2.原则上使用企业工商证件、行业许可证和知识产权证书原件

需经总经理同意，因立案审核、投标、资质挂靠使用企业资质证件，

经使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可使用；

3.资质证件使用完后，应及时交回综合不资质专管员处；

4.使用过程中，不小心损坏或遗失资质证件出J,要承担证件补

办费用，并罚款200元；

5.使用过程中，使用人不得运用企业资质证件谋取私利，违者

将追究其法律责任。

第七条本措施自颁布之日起实行，解释权归综合部所有。

黔东南州金融超市有限责任企业

年月日

黔东南州金融超市有限责任企业驾驶员管理措施

第一章总则

第一条目的

为规范企业车辆及驾驶员管理，特制定本措施。

第二条定义

本管理措施所指驾驶员是指持有经国家交通管理部门核准颁

发的驾驶证，且经企业考核通过容许上岗的工作人员。

第二章管理细则

第三条所有专、兼职驾驶员都必须将自己口勺驾驶证（含副证）和身份

证的复印件交到生产管理中心立案，出车时，必须带好这两种证件。

第四条驾驶员工作职责

1.车辆例行检查；

1..1车辆主管负责统一安排每目检查车辆的驾驶员；

1.2当日检查车辆的驾驶员需在8：30到车辆停放位置进行检

查，检查内容包括车辆发动机、油、水、电、卫生、外观、随车证件、

里程数大单填写状况、如实记录检查状况等，检查记录经检查人签字

后有效；

1.3当检查出车辆有异常状况的，应及时告知车辆主管；

1.4若当日车辆检查员未能检查出车辆的异常状况（注：该异常

状况不属于在驾驶过程中才可发现的），且被他人发现日勺：

扣罚该车辆检查员100元/项•次：

若车辆发生事故，则该车辆检查员应承担所有损失的50%；

1.5车辆出差在外於J,驾驶员仍需做到每日检查车辆。

2.出车管理

2.1驾驶员出车必须有经用车部门负责人和车辆主管同意签发

的《派车单》，方可出车，详细管理措施参见《派车单使用管理条例》；

2.2驾驶员出车前需到车辆主管处领取车辆行驶证和钥匙，并

认真检查车辆状况，检查有问题的，需及时跟车辆主管反应。若未按

规定检查车辆，带病车上路导致一切不良后果H勺，该后果由驾驶员承

担；

2.3车辆应停放到企业指定的停车点：

2.4交车前，驾驶员应保持车辆内饰外观的清洁洁净，否则当值

驾驶员将被处以50元至100元不等日勺罚款，并通报批评：

第五条驾驶员行为规范

1.驾驶员接到出车任务时.，必须提前将车辆驾驶到指定位置，并

及时、积极联络用车人或客人，保证准时出车；

2.协助各部门运送货品（设备）时，当值驾驶员应积极协助对方装

卸货品（设备）；

3.接待出车时，驾驶员要积极热情，用语文明，要注意：

3.1积极为客人开关车门，客人未上车前，不得坐在驾驶室内；

3.2客人在车内谈话时，要做到不该问的不问，不该说日勺不说，

不该听日勺不听，除非客人积极搭话，否则不可随便插嘴；

4.专职驾驶员在没有接到出车任务时，应积极做好车辆维护，不

得做与工作无关日勺事情；

5.当值驾驶员被用车人或乘客投诉口勺，经综合部调查属实的，罚

款50元/次，当月合计投诉达三次以上（含三次州勺，取消当月及第

二月的驾车资格，并做降岗降薪处理，情节严重时做开除处理；整年

合计投诉达十次以上日勺，做降岗降薪或转岗处理，情节严重日勺做开出

处理。

第六条车辆的维护（修）

1.驾驶员交车时需如实汇报车辆状况，有需维修、维护日勺，填

写《车辆保修单》交车辆主管，由车辆主管深入核算；

2.经车辆主管核算维修内容，并经中，心分营负责人同意后，

送指定修理厂进行维修、维护；

3.若因驾驶员责任而导致车辆未能及时修缮，进而影响正常工

作W、J，所有损失由该驾驶员自行承担。

第七条平常事务办理

1.驾驶员应理解保险有效期限，及时跟进车辆理赔程序；

2.驾驶员应及时对车辆违章进行处理；

3.车辆基本信息的登记；

3.1建立企业车辆档案，详见《车辆档案表》；

3.2认真查对车辆使用状况及费用状况，详见《车辆使用状况表》

并在每月9日前将记录成果交给车辆主管审查，若遇节假目或出差，

则提前一种T作日完毕.

第八条出车安全规定

1.车辆驾驶员必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。

由于违反交通规则（包括不按规定停车）导致的交通事故、违章惩罚、

损毁、失窃等，驾驶者应承担所有责任；

2.晚上有出车计划，且属于长途驾驶日勺，驾驶员应注意