写作手册-计划

单元2

计划模块三机关事务文书计划学习目标1.理解计划的含义和特点；2.明确计划的种类；3.掌握计划的结构与写法。学习成果能够撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确的条文式（文章式）和表格式计划。计划二、例文鉴赏【例文1】××造纸厂××××年质量管理工作计划××××年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，为了进一步提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重要手段，特制订本计划。一、质量工作目标

（一）一季度增加2．5米大烘缸两台，扩大批量，改变纸页温度。（二）三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。此项指标要达到QB标准。（三）四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。二、质量工作措施（一）强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养高质量的管理干部。（二）成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组，主持提高产品质量以及产品升级、设备引进、技术改造的工作，负责各项措施的落实和检查工作。……计划三、必备知识“计划是行动的先导”。古人云：“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”。豫（预），即是事先计划。我们的学习、工作和日常生活都离不开计划。制订计划是一种科学的管理方法和手段。它就象一幅工程设计图，对工作、生产、学习、生活，都有着重要的指导、推动、保证和督促作用。（一）计划的含义计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。计划是一个统称，我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较专业、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”。计划可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。计划（二）计划的特点1.预测性计划是在行动之前制定的，它不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。2.具体可行性各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。目标要适当，过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。（三）计划的种类计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。根据不同的划分标准，有不同的划分。1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、科研计划、劳动计划、营销计划等。2.按性质分，有综合计划、专题计划。3.按范围分，有个人计划、单位计划、部门计划。4.按时间分，有长期计划、中期计划和短期计划；年度计划、季度计划、月度计划和周计划等。5.按计划的写法可分为：条文式（文章式）计划、表格式计划（如课程表、作息安排表）、条文表格结合式计划。计划（四）计划的结构和写法1.标题计划的标题有四个要素：计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。一般有三种写法：（1）完整式标题：由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成，如《××公司××××年财务工作计划》、《××造纸厂××××年质量管理工作计划》。（2）省略式标题：即视实际需要省略某些标题要素：省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位，如《××××年学生工作要点》；省略单位和时限，如《实践教学工作计划》。凡省略单位的标题必须在正文后署名。（3）公文式标题：即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××公司关于××××年开展新业务的工作计划》。若计划尚不成熟或未经批准，则在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”等字样，并加上圆括号。计划2.正文计划正文一般由前言、主体和结语构成。（1）前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：①说明制定计划的依据。②概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件。③提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义。④指出制定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择，不必面面俱到。前言通常以“为此，特制订计划如下”为过渡语，引出主体部分。（2）主体。一般必须写清以下三方面的内容：①目标任务——“做什么”。即某一时段内要完成的工作任务。②措施——“怎么做”。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。③步骤程序——“何时完成”。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。写法说明：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、表格式，或条文表格结合式。在正文不便表述的内容，另作“附件”。（3）结语。可以说明计划的执行要求，也可以提出希望或号召。也可以不专门写结语。计划计划四、写作训练（一）单位计划1.某职业学院团委拟举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一个表格式活动安排表，计划名称、计划表及说明均要求具体