工会联合会内部管理制度

PAGE工会联合会内部管理制度一、总则（一）目的为加强工会联合会的规范化管理，充分发挥工会组织在维护职工合法权益、促进企业发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合本工会联合会实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于工会联合会全体成员，包括工会领导班子成员、各部门工作人员以及下属基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项工作。2.民主集中制原则：实行集体领导与个人分工负责相结合，重大问题集体讨论决定。3.服务职工原则：把维护职工合法权益作为工会工作的出发点和落脚点，全心全意为职工服务。4.务实高效原则：注重工作实效，提高工作效率，确保工会各项工作顺利开展。二、组织架构与职责（一）组织架构工会联合会设主席1名，副主席若干名，下设办公室、组织宣传部、权益保障部、文体活动部等部门。各部门根据工作需要配备相应工作人员。（二）职责分工1.主席职责主持工会联合会全面工作，负责制定工作计划和目标，并组织实施。代表工会联合会与企业行政方进行沟通协调，维护职工合法权益。组织召开工会联合会会议，研究解决工作中的重大问题。负责工会联合会工作人员的管理和考核。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。在主席缺席时，代行主席职责。完成主席交办的其他工作任务。3.办公室职责负责工会联合会日常行政事务，包括文件收发、档案管理、印章使用等。组织安排工会联合会会议和活动，做好会议记录和活动总结。负责工会联合会经费的管理和报销，编制财务预算和决算。协调工会联合会与其他部门和单位的关系，做好对外联络工作。4.组织宣传部职责负责工会组织建设工作，指导基层工会换届选举和会员发展工作。宣传党的路线方针政策和工会工作，开展职工思想政治教育活动。负责工会联合会网站、微信公众号等宣传平台的建设和管理，及时发布工会工作信息。组织开展工会工作调研，总结推广先进经验和典型做法。5.权益保障部职责维护职工合法权益，参与企业劳动争议调解和劳动安全卫生监督检查。开展职工法律援助和法律咨询服务，为职工提供法律帮助。关心职工生活，开展困难职工帮扶救助工作，建立困难职工档案。组织开展职工心理健康教育和咨询活动，促进职工身心健康。6.文体活动部职责组织开展丰富多彩的职工文体活动，丰富职工业余文化生活。组队参加上级工会组织的各类文体比赛，展示职工风采。负责职工文体活动设施的管理和维护，为职工开展文体活动提供保障。三、工作制度（一）会议制度1.工会联合会会议定期召开工会联合会会议，原则上每月召开一次，遇有重大事项可随时召开。会议由主席主持，全体委员参加，必要时可邀请相关人员列席。会议主要内容包括传达上级工会指示精神，总结上月工作，部署本月工作任务，研究解决工作中的重大问题等。会议应做好记录，形成会议纪要，并及时印发给与会人员和相关部门。2.部门工作会议各部门定期召开工作会议，每周至少召开一次，总结本周工作，安排下周工作任务。会议由部门负责人主持，部门全体工作人员参加。会议应做好记录，形成工作记录，并及时向工会联合会领导汇报。（二）学习制度1.定期组织学习工会联合会定期组织全体工作人员学习，学习内容包括党的路线方针政策、法律法规、工会业务知识等。学习方式可采用集中学习、专题讲座、个人自学等多种形式。2.鼓励自主学习鼓励工会联合会工作人员自主学习，不断提高自身素质和业务能力。对于在学习中取得优异成绩或在工作中表现突出的工作人员，给予表彰和奖励。（三）财务制度1.经费来源工会联合会经费来源主要包括会员会费、企业行政拨缴经费、上级工会补助、社会捐赠等。2.经费管理工会联合会经费实行独立核算，由办公室负责管理。经费使用应严格遵守国家财经法规和工会财务制度，坚持勤俭节约、专款专用的原则。经费支出应履行审批手续，由经办人填写报销凭证，经部门负责人审核、分管领导审批后，报主席签批。3.经费报销经费报销应提供合法有效的票据，票据内容应与经济业务相符。对于超过规定标准或不符合规定的支出，财务人员有权拒绝报销。财务人员应定期对经费收支情况进行核算和公示，接受工会会员监督。（四）档案管理制度1.档案分类工会联合会档案分为文书档案、会计档案、人事档案、活动档案等类别。2.档案收集各部门应及时将工作中形成的文件、资料、报表等整理归档，并移交办公室统一管理。办公室应定期对档案进行收集、整理和分类，确保档案的完整性和准确性。3.档案保管档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，并做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，对破损或过期档案及时进行修复或销毁。4.档案查阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可查阅。查阅档案应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅档案时应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注或损坏。四、工作流程（一）工作计划制定与执行1.每年年初，工会联合会各部门根据上级工会工作部署和本单位实际情况，制定年度工作计划，并报主席办公会审议通过。2.各部门按照年度工作计划，将工作任务分解到季度、月度，并明确责任人，确保工作计划有序推进。3.办公室负责对各部门工作计划执行情况进行跟踪检查，定期向主席办公会汇报工作进展情况，及时发现和解决工作中存在的问题。（二）活动组织与实施1.工会联合会各部门根据工作安排，组织开展各类活动，活动方案应提前报主席审批。2.活动组织部门负责活动的具体策划、筹备和实施，包括活动场地布置、物资采购、人员安排等。3.活动实施过程中，应做好安全保障工作，确保活动顺利进行。活动结束后，组织部门应及时进行总结，并将活动情况报办公室备案。（三）权益维护与协调1.权益保障部定期收集职工意见和建议，了解职工关心的热点难点问题，及时发现和处理侵害职工合法权益的行为。2.对于职工反映的问题，权益保障部应进行调查核实，并与企业行政方进行沟通协调，提出解决方案。3.如遇重大劳动争议或突发事件，权益保障部应及时向上级工会和有关部门报告，并积极参与协调处理，维护职工队伍稳定。五、考核与奖惩制度（一）考核内容1.德：主要考核工作人员的思想政治素质、职业道德、工作作风等方面的表现情况。2.能：主要考核工作人员的业务能力、工作水平、创新能力等方面的表现情况。3.勤：主要考核工作人员的工作态度、工作纪律、出勤情况等方面的表现情况。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩、工作成效、工作贡献等方面的表现情况。（二）考核方式1.考核分为平时考核和年度考核两种方式。平时考核由各部门负责人负责，根据工作人员日常工作表现进行评价；年度考核在每年年底进行，由工会联合会组织实施。2.年度考核采取个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行，考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。（三）奖惩措施1.对于年度考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对于工作表现突出、为工会事业做出重大贡献的工作人员，可向上级工会推荐表彰或给予更高层次的奖励。3.对于年度考