住建局内部协作会商制度

PAGE住建局内部协作会商制度一、总则（一）目的为加强住建局内部各部门之间的协作与沟通，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本协作会商制度。（二）适用范围本制度适用于住建局机关各科室、下属各事业单位及其工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：协作会商活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：各部门应积极主动配合，加强信息共享与交流，形成工作合力，提高工作效率。3.公平公正原则：在协作会商过程中，应遵循公平公正的原则，充分听取各方意见，保障各方合法权益。4.及时反馈原则：对协作会商中提出的问题和事项，相关部门应及时反馈办理情况和结果。二、协作会商的组织与职责（一）协作会商领导小组成立住建局协作会商领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各科室、事业单位负责人为成员。领导小组负责统筹协调全局协作会商工作，研究解决协作会商中的重大问题。（二）协作会商办公室协作会商办公室设在局办公室，负责协作会商的日常组织协调工作。其主要职责包括：1.制定协作会商计划和方案；2.组织安排协作会商会议，确定会议议题、时间、地点和参会人员；3.记录协作会商会议内容，整理形成会议纪要；4.跟踪督促协作会商决议的执行情况；5.收集、整理和归档协作会商相关资料。（三）各部门职责1.提出议题部门：负责就工作中需要多部门协作解决的问题提出协作会商议题，并准备相关资料。2.参会部门：积极参加协作会商会议，认真听取其他部门意见，充分发表本部门观点，共同研究解决问题，按照协作会商决议落实相关工作。3.牵头部门：对于需要多个部门共同完成的工作任务，明确牵头部门。牵头部门负责组织协调相关工作，制定工作方案，跟踪工作进展，汇总工作情况。三、协作会商的内容与形式（一）协作会商内容1.涉及多个部门职责交叉、需要协同推进的重要工作事项；2.重大项目建设过程中遇到的困难和问题，需要相关部门共同研究解决方案；3.政策法规执行过程中存在的争议或需要协调统一的问题；4.群众反映强烈、涉及多个部门的热点难点问题；5.其他需要通过协作会商解决的重要事项。（二）协作会商形式1.定期会商：每月定期召开协作会商会议，总结上月工作进展，分析存在的问题，研究部署本月重点工作。2.专题会商：针对特定的工作事项或问题，及时组织专题协作会商会议，集中研究解决方案。3.现场会商：对于一些复杂问题或需要实地查看的事项，可组织相关部门到现场进行会商，共同研究解决办法。四、协作会商的程序（一）议题提出各部门在工作中发现需要多部门协作解决的问题，应及时向协作会商办公室提出议题申请。议题申请应明确议题内容、涉及部门、需要解决的问题及初步建议等。（二）议题审核协作会商办公室对各部门提出的议题进行审核，根据议题的重要性、紧迫性和涉及范围等因素，确定是否列入协作会商计划。对于重大议题，应报协作会商领导小组审定。（三）会议准备1.确定参会人员：根据议题涉及的部门和内容，确定协作会商会议的参会人员。参会人员应包括相关部门负责人及具体承办人员。2.通知会议：协作会商办公室提前将会议时间、地点、议题等通知参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作，提交书面发言材料。3.资料收集：提出议题部门应在会议前将相关资料收集整理完毕，并提交给协作会商办公室。协作会商办公室负责将资料分发给参会人员。（四）会议召开1.主持人介绍会议目的、议题及参会人员；2.提出议题部门介绍议题背景、现状及存在的问题，并提出初步解决方案；3.参会部门依次发言，发表意见和建议，共同讨论研究解决方案；4.协作会商领导小组对讨论情况进行总结，明确会议决议；5.形成会议纪要：协作会商办公室负责记录会议内容，整理形成会议纪要。会议纪要应明确会议讨论的主要内容、决议事项、责任部门及完成时间等。（五）决议执行1.责任部门根据会议纪要，制定具体的工作方案，明确工作任务、责任人及时间节点，并组织实施。2.协作会商办公室负责跟踪督促决议的执行情况，定期收集各责任部门的工作进展情况，及时向协作会商领导小组汇报。3.对于执行过程中出现的问题，责任部门应及时向协作会商办公室反馈，协作会商办公室根据情况组织相关部门进行协调解决。（六）结果反馈1.责任部门应在规定时间内将决议执行情况及结果反馈给协作会商办公室。2.协作会商办公室对各责任部门的反馈情况进行汇总整理，形成工作报告，提交给协作会商领导小组。五、协作会商的保障措施（一）加强组织领导协作会商领导小组要定期研究部署协作会商工作，协调解决工作中存在的问题，确保协作会商制度的有效执行。（二）强化监督考核将协作会商工作纳入部门绩效考核内容，对积极参与协作会商、工作成效显著的部门和个人进行表彰奖励；对不认真履行职责、影响协作会商工作开展的部门和个人进行通报批评。（三）规范工作流程各部门要严格按照协作会商制度的程序和要求开展工作，确保协作会商工作规范有序进行。同时，要不断总结经验，完善工作流程，提高工作效率。（四）加强培训宣传定期组织开展协作会商相关知识培训，提高工作人员的协作意识