国家卫生健康委科学技术研究所人类遗传资源保藏库液氮罐及低温冰箱台账

国家卫生健康委科学技术研究所人类遗传资源保藏库液氮罐及低温冰箱台账一、液氮罐台账（一）基本信息台账液氮罐编号型号规格容积（L）购置日期生产厂家安装位置负责人联系电话YDG-001LD50502020.03.15成都金凤液氮容器有限公司一号保藏室A区张明138XXXX1234YDG-002LD1001002020.03.15成都金凤液氮容器有限公司一号保藏室B区李丽139XXXX5678YDG-003LD1501502021.05.20查特工业公司二号保藏室A区王强137XXXX9012YDG-004LD2002002021.05.20查特工业公司二号保藏室B区赵芳136XXXX3456YDG-005LD30302022.07.10四川亚西橡塑机器有限公司三号保藏室A区刘军135XXXX7890YDG-006LD60602022.07.10四川亚西橡塑机器有限公司三号保藏室B区孙梅134XXXX2345YDG-007LD80802023.09.05美国MVE公司四号保藏室A区周涛133XXXX6789YDG-008LD1201202023.09.05美国MVE公司四号保藏室B区吴艳132XXXX0123（二）日常维护台账1.液位监测记录日期液氮罐编号液位高度（cm）补充液氮量（L）操作人员备注2025.01.01YDG-001450张明液位正常2025.01.01YDG-002500李丽液位正常2025.01.01YDG-003550王强液位正常2025.01.01YDG-004600赵芳液位正常2025.01.01YDG-005300刘军液位正常2025.01.01YDG-006350孙梅液位正常2025.01.01YDG-007400周涛液位正常2025.01.01YDG-008450吴艳液位正常2025.01.02YDG-001442张明补充少量液氮2025.01.02YDG-002493李丽补充少量液氮2025.01.02YDG-003542王强补充少量液氮2025.01.02YDG-004593赵芳补充少量液氮2025.01.02YDG-005291刘军补充少量液氮2025.01.02YDG-006342孙梅补充少量液氮2025.01.02YDG-007392周涛补充少量液氮2025.01.02YDG-008443吴艳补充少量液氮2.温度监测记录日期液氮罐编号罐内温度（℃）环境温度（℃）操作人员备注2025.01.01YDG-001-19622张明温度正常2025.01.01YDG-002-19622李丽温度正常2025.01.01YDG-003-19622王强温度正常2025.01.01YDG-004-19622赵芳温度正常2025.01.01YDG-005-19622刘军温度正常2025.01.01YDG-006-19622孙梅温度正常2025.01.01YDG-007-19622周涛温度正常2025.01.01YDG-008-19622吴艳温度正常2025.01.02YDG-001-19623张明温度正常2025.01.02YDG-002-19623李丽温度正常2025.01.02YDG-003-19623王强温度正常2025.01.02YDG-004-19623赵芳温度正常2025.01.02YDG-005-19623刘军温度正常2025.01.02YDG-006-19623孙梅温度正常2025.01.02YDG-007-19623周涛温度正常2025.01.02YDG-008-19623吴艳温度正常3.清洁维护记录日期液氮罐编号清洁部位清洁方式操作人员备注2024.12.01YDG-001外表面擦拭张明清洁干净2024.12.01YDG-002外表面擦拭李丽清洁干净2024.12.01YDG-003外表面擦拭王强清洁干净2024.12.01YDG-004外表面擦拭赵芳清洁干净2024.12.01YDG-005外表面擦拭刘军清洁干净2024.12.01YDG-006外表面擦拭孙梅清洁干净2024.12.01YDG-007外表面擦拭周涛清洁干净2024.12.01YDG-008外表面擦拭吴艳清洁干净2024.12.15YDG-001内罐冲洗、干燥张明清洁干净2024.12.15YDG-002内罐冲洗、干燥李丽清洁干净2024.12.15YDG-003内罐冲洗、干燥王强清洁干净2024.12.15YDG-004内罐冲洗、干燥赵芳清洁干净2024.12.15YDG-005内罐冲洗、干燥刘军清洁干净2024.12.15YDG-006内罐冲洗、干燥孙梅清洁干净2024.12.15YDG-007内罐冲洗、干燥周涛清洁干净2024.12.15YDG-008内罐冲洗、干燥吴艳清洁干净（三）故障维修台账日期液氮罐编号故障现象维修内容维修人员维修费用（元）维修结果2023.08.20YDG-001液位下降过快更换密封垫圈成都金凤售后人员500维修正常2023.11.10YDG-003阀门漏气更换阀门查特工业售后人员1200维修正常2024.03.05YDG-005外壳结霜严重检测真空度，补抽真空四川亚西售后人员800维修正常2024.06.15YDG-007提篮损坏更换提篮美国MVE售后人员2000维修正常（四）库存物资台账液氮罐编号冻存架数量（个）冻存盒数量（个）冻存管数量（支）样本类型样本数量（份）入库日期出库日期备注YDG-001101005000血液样本45002020.04.01/正常存储YDG-001101005000细胞样本5002020.04.01/正常存储YDG-002151507500组织样本70002020.04.01/正常存储YDG-002151507500核酸样本5002020.04.01/正常存储YDG-0032020010000血液样本90002021.06.01/正常存储YDG-0032020010000细胞样本10002021.06.01/正常存储YDG-0042525012500组织样本120002021.06.01/正常存储YDG-0042525012500核酸样本5002021.06.01/正常存储YDG-0058804000血液样本35002022.08.01/正常存储YDG-0058804000细胞样本5002022.08.01/正常存储YDG-006121206000组织样本55002022.08.01/正常存储YDG-006121206000核酸样本5002022.08.01/正常存储YDG-007181809000血液样本85002023.10.01/正常存储YDG-007181809000细胞样本5002023.10.01/正常存储YDG-0082222011000组织样本105002023.10.01/正常存储YDG-0082222011000核酸样本5002023.10.01/正常存储二、低温冰箱台账（一）基本信息台账低温冰箱编号型号规格温度范围（℃）有效容积（L）购置日期生产厂家安装位置负责人联系电话DBX-001DW-86L628-40~-866282020.04.20海尔生物医疗四号保藏室C区陈晨131XXXX4567DBX-002DW-86L828-40~-868282020.04.20海尔生物医疗四号保藏室D区林林130XXXX8901DBX-003ULT-790-50~-867902021.06.10赛默飞世尔科技五号保藏室A区郑凯129XXXX2345DBX-004ULT-1000-50~-8610002021.06.10赛默飞世尔科技五号保藏室B区田甜128XXXX6789DBX-005MDF-U5386S-40~-865382022.08.15松下电器（中国）有限公司六号保藏室A区冯峰127XXXX0123DBX-006MDF-U7386S-40~-867382022.08.15松下电器（中国）有限公司六号保藏室B区程程126XXXX3456DBX-007VIPECO700-50~-867002023.10.20利勃海尔集团七号保藏室A区韩浩125XXXX7890DBX-008VIPECO1000-50~-8610002023.10.20利勃海尔集团七号保藏室B区钱茜124XXXX2345（二）日常维护台账1.温度监测记录日期低温冰箱编号箱内温度（℃）环境温度（℃）操作人员备注2025.01.01DBX-001-8022陈晨温度正常2025.01.01DBX-002-8022林林温度正常2025.01.01DBX-003-8222郑凯温度正常2025.01.01DBX-004-8222田甜温度正常2025.01.01DBX-005-8022冯峰温度正常2025.01.01DBX-006-8022程程温度正常2025.01.01DBX-007-8222韩浩温度正常2025.01.01DBX-008-8222钱茜温度正常2025.01.02DBX-001-8023陈晨温度正常2025.01.02DBX-002-8023林林温度正常2025.01.02DBX-003-8223郑凯温度正常2025.01.02DBX-004-8223田甜温度正常2025.01.02DBX-005-8023冯峰温度正常2025.01.02DBX-006-8023程程温度正常2025.01.02DBX-007-8223韩浩温度正常2025.01.02DBX-008-8223钱茜温度正常2.清洁维护记录日期低温冰箱编号清洁部位清洁方式操作人员备注2024.12.01DBX-001外表面擦拭陈晨清洁干净2024.12.01DBX-002外表面擦拭林林清洁干净2024.12.01DBX-003外表面擦拭郑凯清洁干净2024.12.01DBX-004外表面擦拭田甜清洁干净2024.12.01DBX-005外表面擦拭冯峰清洁干净2024.12.01DBX-006外表面擦拭程程清洁干净2024.12.01DBX-007外表面擦拭韩浩清洁干净2024.12.01DBX-008外表面擦拭钱茜清洁干净2024.12.15DBX-001内部腔体除霜、擦拭陈晨清洁干净2024.12.15DBX-002内部腔体除霜、擦拭林林清洁干净2024.12.15DBX-003内部腔体除霜、擦拭郑凯清洁干净2024.12.15DBX-004内部腔体除霜、擦拭田甜清洁干净2024.12.15DBX-005内部腔体除霜、擦拭冯峰清洁干净2024.12.15DBX-006内部腔体除霜、擦拭程程清洁干净2024.12.15DBX-007内部腔体除霜、擦拭韩浩清洁干净2024.12.15DBX-008内部腔体除霜、擦拭钱茜清洁干净（三）故障维修台账日期低温冰箱编号故障现象维修内容维修人员维修费用（元）维修结果2023.09.10DBX-001温度不稳定更换温度传感器海尔售后人员600维修正常2023.12.05DBX-003制冷效果差加注制冷剂赛默飞售后人员1000维修正常2024.04.20DBX-005门封条不严更换门封条松下售后人员800维修正常2024.07.10DBX-007压缩机异响检修压缩机，更换部件利勃海尔售后人员3000维修正常（四）库存物资台账低温冰箱编号搁架数量（个）存储盒数量（个）样本类型样本数量（份）入库日期出库日期备注DBX-001880血清样本60002020.05.01/正常存储DBX-001880血浆样本20002020.05.01/正常存储DBX-00210100尿液样本80002020.05.01/正常存储DBX-00210100唾液样本20002020.05.01/正常存储DBX-00312120DNA样本90002021.07.01/正常存储DBX-00312120RNA样本30002021.07.01/正常存储DBX-00415150组织匀浆样本120002021.07.01/正常存储DBX-00415150细胞裂解液样本30002021.07.01/正常存储DBX-005990血清样本70002022.09.01/正常存储DBX-005990血浆样本20002022.09.01/正常存储DBX-00611110尿液样本90002022.09.01/正常存储DBX-00611110唾液样本20002022.09.01/正常存储DBX-00713130DNA样本100002023.11.01/正常存储DBX-00713130RNA样本30002023.11.01/正常存储DBX-00816160组织匀浆样本130002023.11.01/正常存储DBX-00816160细胞裂解液样本30002023.11.01/正常存储三、管理规范与流程（一）人员管理岗位职责保藏库负责人：全面负责液氮罐及低温冰箱的管理工作，包括设备的购置、维护、人员安排等。设备管理员：具体负责液氮罐及低温冰箱的日常维护、监测、记录等工作，确保设备正常运行。样本管理员：负责样本的入库、出库、存储等管理工作，保证样本的安全性和完整性。培训考核所有相关人员必须经过专业培训，考核合格后方可上岗。培训内容包括设备操作、样本管理、安全防护等方面。定期组织人员进行业务学习和技能培训，不断提高业务水平和应急处理能力。（二）设备管理购置验收购置液氮罐及低温冰箱时，要严格按照相关标准和规范进行选型，确保设备质量可靠、性能稳定。设备到货后，要及时进行验收，检查设备的外观、型号、规格、配件等是否符合要求，同时进行试运行，确保设备正常运行。维护保养建立健全设备维护保养制度，定期对液氮罐及低温冰箱进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。按照设备说明书的要求，定期更换设备的易损件，确保设备的正常运行。故障维修设备出现故障时，要及时停机，并通知维修人员进行维修。维修人员要及时到达现场，进行故障排查和维修。维修完成后，要进行试运行，确保设备正常运行，并做好维修记录。（三）样本管理入库管理样本入库前，要进行严格的质量检测，确保样本的质量符合要求。样本入库时，要进行详细的登记，包括样本编号、样本类型、样本数量、入库日期、入库人员等信息。样本要按照不同的类型和存储要求，分别存入相应的液氮罐或低温冰箱中，并做好标识。出库管理样本出库时，要严格按照相关规定和程序进行审批，确保样本的使用合法合规。样本出库时，要进行详细的登记，包括样本编号、样本类型、样本数量、出库日期、出库人员、使用单位等信息。样本出库后，要及时更新库存台账，确保库存信