内部议事协调制度

PAGE内部议事协调制度一、总则（一）目的为规范公司内部议事协调工作，提高决策效率，确保公司各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各层级之间涉及重要事项决策、工作协调等相关议事活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，确保议事协调活动合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.高效务实原则：注重议事效率，简化程序，讲求实效，避免形式主义。4.信息对称原则：确保参与议事协调的各方获取充分、准确的信息，以便做出科学合理的决策。二、议事协调机构（一）议事协调机构的设立根据公司业务发展需要，设立相应的议事协调机构，如项目推进领导小组、跨部门工作协调小组等。议事协调机构成员由公司高层领导、相关部门负责人及专业人员组成。（二）议事协调机构的职责1.研究决策重大事项：对公司发展战略、重大项目投资、重要制度制定等事项进行深入研究，提出决策建议。2.协调解决工作问题：针对跨部门、跨领域的工作矛盾和问题，组织相关部门进行沟通协调，寻求解决方案。3.推动工作落实：负责跟踪议事协调事项的执行情况，督促相关部门按时完成任务，确保工作顺利推进。（三）议事协调机构的运作方式1.定期会议制度：议事协调机构定期召开会议，原则上每周[X]次，如有特殊情况可临时召开。会议由组长或召集人主持，参会人员应提前准备相关资料，明确议题重点，确保会议高效进行。2.专项议题研究：针对特定的重大事项或工作问题，设立专项议题进行深入研究。议事协调机构可组织专题调研、专家论证等活动，广泛收集意见和建议，形成科学合理的决策方案。3.沟通协调机制：建立成员之间的日常沟通协调机制，通过工作群、电话、面谈等方式及时交流信息，协调解决工作中出现的临时性问题。三、议事协调程序（一）议题提出1.部门提议：各部门在工作中遇到需要跨部门协调解决的问题或涉及公司重大决策的事项，应及时向议事协调机构提出议题申请。申请应明确议题的背景、内容、建议解决方案等。2.领导交办：公司领导根据工作需要，可直接交办相关议题给议事协调机构进行研究讨论。（二）议题审核1.初步筛选：议事协调机构的秘书部门收到议题申请后，对议题进行初步筛选，判断是否属于议事协调机构的职责范围，是否符合公司当前工作重点和发展战略。2.审核把关：对初步筛选通过的议题，由秘书部门提交给议事协调机构的负责人进行审核。负责人应从议题的必要性、可行性、合法性等方面进行综合评估，确定是否列入议事协调会议议程。（三）会议筹备1.通知参会人员：确定议题后，秘书部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、议程安排等。2.准备会议资料：秘书部门负责收集整理与议题相关的资料，如背景材料、调研报告、意见建议等，并提前分发给参会人员，以便参会人员做好充分准备。3.安排会议议程：根据议题的重要性和复杂性，合理安排会议议程。一般应包括议题介绍、各方发言、讨论交流、决策表决等环节。（四）会议召开1.主持人开场：会议由主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。2.议题汇报：由提出议题的部门或人员对议题的背景、现状、存在问题及建议解决方案进行详细汇报。3.讨论发言：参会人员围绕议题展开充分讨论，发表各自的意见和建议。讨论过程中应注重沟通交流，充分听取各方观点，避免片面性和主观性。4.决策表决：在充分讨论的基础上，主持人根据议题的性质和决策方式，组织参会人员进行决策表决。决策方式可采用投票表决、举手表决、协商一致等方式，具体根据实际情况确定。5.会议记录：秘书部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，经主持人审核后存档。（五）决议执行1.明确责任主体：根据会议决策结果，明确具体的责任部门和责任人，确保决议事项得到有效落实。2.制定执行计划：责任部门应根据决议内容，制定详细的执行计划，明确工作目标、任务分工、时间节点等，并提交给议事协调机构备案。3.跟踪督促检查：议事协调机构负责跟踪决议事项的执行情况，定期对执行进度进行督促检查。对执行过程中出现的问题，及时组织协调解决，确保决议事项按时、高质量完成。（六）结果反馈1.定期汇报：责任部门应定期向议事协调机构汇报决议事项的执行情况，一般每月[X]次，重大事项应及时汇报进展情况。2.总结评估：议事协调机构在决议事项完成后，应及时组织进行总结评估，对执行效果进行分析评价。总结评估报告应提交给公司领导，为今后的决策和工作改进提供参考依据。四、议事协调纪律（一）参会纪律1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议正常进行。3.积极发言：参会人员应认真准备，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕议题展开，客观公正，避免情绪化和片面性。（二）保密纪律1.严格保密：参会人员应对会议讨论的内容、决策过程及相关信息严格保密，不得向无关人员泄露。2.妥善保管资料：参会人员应妥善保管会议资料，不得私自复印、传播或用于其他非工作目的。会议结束后，应将资料交回秘书部门统一保管。（三）责任追究1.违反纪律处理：对违反议事协调纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.造成损失赔偿：因违反纪律给公司造