中国国际高新技术成果交易会参展参会管理办法

中国国际高新技术成果交易会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际高新技术成果交易会（以下简称“高交会”）的参展参会管理活动，保障展会的专业性、权威性和实效性，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进高新技术成果的交流与转化，根据国家有关法律法规及展会行业规范，结合高交会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于高交会的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众以及参与展会组织、服务、保障等相关活动的单位和个人。第三条展会定位与原则高交会以“国家级、国际化、专业化、市场化、精品化”为办展原则，聚焦全球高新技术领域的前沿成果，搭建技术展示、交易洽谈、合作交流的高端平台，推动高新技术产业的发展与升级。参展参会活动应遵循公平、公正、公开、诚信的原则，遵守展会的各项规定。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、高等院校、科研机构、社会团体等，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展项目应符合国家产业政策和高新技术产业发展方向，属于电子信息、生物医药、新能源、新材料、节能环保、智能制造、航空航天等高新技术领域，具有较高的技术含量和创新性。（三）参展商应拥有参展项目的合法知识产权，或已获得合法授权，确保参展项目不存在知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的时间内，通过高交会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业资质证明、项目介绍、知识产权证明等相关材料。（二）资格审核：高交会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资格和参展项目进行审核，审核内容包括主体资格、项目技术水平、知识产权状况等。审核通过的参展商将获得参展资格，组委会向其发出参展通知书；审核未通过的，组委会将书面告知原因。（三）展位分配：组委会根据参展项目的领域、规模、技术水平等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。对于符合重点产业方向、具有重大创新成果的参展商，组委会可给予优先安排和一定的政策支持。第六条展位使用与管理（一）展位确认：参展商收到参展通知书后，应在规定的时间内缴纳展位费用，签订参展合同，确认展位信息。逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。（二）展位搭建：参展商应按照组委会的统一要求进行展位搭建，遵守展馆的安全、消防、环保等规定，确保搭建材料和施工过程符合相关标准。特装展位的搭建方案应提前报组委会审核，审核通过后方可施工。（三）展位使用：参展商应在展会期间合理使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得改变展位的用途和结构。展位内的展示内容应与参展申请时的项目一致，不得展示与高新技术无关的产品或内容。（四）展位撤展：展会结束后，参展商应按照组委会的规定时间和要求进行撤展，清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状。逾期未撤展的，组委会有权进行清理，所产生的费用由参展商承担。第七条参展商权利与义务（一）权利获得与参展项目相关的展示、宣传、交易等服务；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动；对展会的组织和服务提出意见和建议；在展会期间享受组委会提供的相关优惠政策和便利措施。（二）义务遵守国家法律法规和本办法的各项规定，服从组委会的统一管理；按时缴纳展位费用和其他相关费用；确保参展项目的真实性、合法性和安全性，不得进行虚假宣传和欺诈行为；积极配合组委会开展的各项活动，接受组委会的监督和检查；保护知识产权，尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。第三章参会管理第八条参会主体分类参会人员分为采购商、专业观众和普通观众三类：（一）采购商：指具有采购高新技术产品或服务需求的企业、机构或个人，包括国内外的生产企业、贸易公司、投资机构、政府部门等。（二）专业观众：指从事高新技术领域的研发、生产、管理、投资、咨询等工作的专业人士，包括企业高管、技术专家、科研人员、行业分析师等。（三）普通观众：指对高新技术领域感兴趣的社会公众，包括学生、创业者、科技爱好者等。第九条参会报名与注册（一）采购商和专业观众应在规定的时间内，通过高交会官方网站或指定的报名渠道进行注册，填写相关信息，提供单位证明、专业资质证明等材料。组委会对注册信息进行审核，审核通过的将获得专业参会资格，发放专业观众证或采购商证。（二）普通观众可在展会期间通过现场扫码、官方网站或指定平台进行免费注册，领取普通观众证后入场参观。第十条参会人员权利与义务（一）权利采购商和专业观众可免费参观展会的所有展区，参加组委会组织的专业论坛、对接洽谈等活动，获取展会的相关资料和信息；采购商可与参展商进行一对一的交易洽谈，享受组委会提供的采购对接服务；普通观众可参观展会的公众展区，了解高新技术成果和产品，参与展会的互动体验活动；对展会的组织和服务提出意见和建议。（二）义务遵守国家法律法规和本办法的各项规定，服从组委会的统一管理；凭有效证件入场，不得转借、冒用他人证件；爱护展馆内的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品；保持展馆内的秩序和环境卫生，不得大声喧哗、乱扔垃圾；尊重参展商的知识产权，不得未经许可复制、传播参展商的技术资料和产品信息。第四章知识产权保护第十一条知识产权管理职责组委会设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作，协调处理知识产权纠纷。参展商、参会人员应配合知识产权保护办公室的工作，共同维护展会的知识产权秩序。第十二条参展商知识产权义务（一）参展商应在参展申请时，如实申报参展项目的知识产权状况，提供相关的知识产权证明材料。（二）参展商应确保参展项目的知识产权合法有效，不得展示、销售侵犯他人知识产权的产品或技术。（三）参展商应在展位上显著位置标注知识产权标识，如专利号、商标注册号等。第十三条知识产权纠纷处理（一）任何单位或个人认为参展项目侵犯其知识产权的，可向知识产权保护办公室提出投诉，提交投诉书及相关证据材料。（二）知识产权保护办公室收到投诉后，应及时进行调查处理。在调查期间，被投诉的参展商应配合调查，提供相关证明材料。（三）经调查核实，参展项目确实侵犯他人知识产权的，组委会有权要求参展商立即停止展示、销售侵权产品或技术，撤下相关展品，并视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚；构成犯罪的，移送司法机关处理。第五章展会秩序与安全管理第十四条展会秩序维护（一）组委会应制定展会秩序维护方案，配备足够的安保人员和工作人员，加强展馆内的巡逻和管理，确保展会的正常秩序。（二）参展商、参会人员应遵守展馆的各项规定，不得在展馆内进行非法集会、游行、示威等活动，不得扰乱展会的正常秩序。（三）展馆内禁止吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等危险物品，确保展馆的消防安全。第十五条安全保障措施（一）组委会应制定展会安全保障预案，落实安全责任，加强对展馆设施、电气设备、消防设施等的检查和维护，确保展会期间的安全。（二）参展商应加强对展位内的安全管理，配备必要的安全设施，确保展位内的展品、人员和财产安全。（三）参会人员应遵守展馆的安全规定，注意自身安全，避免发生意外事故。如遇紧急情况，应听从工作人员的指挥，有序疏散。第十六条应急处理机制（一）组委会应建立应急处理机制，制定各类突发事件的应急预案，如火灾、地震、拥挤踩踏、公共卫生事件等。（二）展会期间如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织人员进行救援和处理，及时向有关部门报告，并通知参展商和参会人员采取相应的措施。第六章展会服务与保障第十七条信息服务（一）组委会应通过官方网站、微信公众号、手机APP等渠道，及时发布展会的相关信息，包括展会日程、展区分布、参展商名单、活动安排等，为参展商和参会人员提供便捷的信息查询服务。（二）组委会应在展馆内设置信息咨询台，安排专业的工作人员为参展商和参会人员提供现场咨询服务，解答疑问，协助解决问题。第十八条交通与住宿服务（一）组委会应协调交通部门，开通展会专用公交线路，增加展馆周边的交通运力，保障参展商和参会人员的交通出行。（二）组委会应与周边的酒店、宾馆等住宿场所建立合作关系，为参展商和参会人员提供优惠的住宿预订服务，满足不同层次的住宿需求。第十九条餐饮与医疗服务（一）组委会应在展馆内设置餐饮服务区，提供种类丰富、卫生安全的餐饮服务，满足参展商和参会人员的用餐需求。（二）组委会应在展馆内设置医疗急救点，配备专业的医护人员和急救设备，为参展商和参会人员提供紧急医疗救助服务。第七章违规处理第二十条违规行为类型（一）参展商的违规行为包括但不限于：提供虚假资质证明或项目信息；擅自转让、转租或转借展位；展示、销售侵犯他人知识产权的产品或技术；进行虚假宣传和欺诈行为；违反展馆安全、消防、环保等规定。（二）参会人员的违规行为包括但不限于：转借、冒用他人证件；损坏、盗窃或擅自移动展品；扰乱展会秩序；侵犯他人知识产权；违反展馆的其他规定。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告，责令立即改正；（二）对于较为严重的违规行为，组委会给予书面警告，并处以一定金额的罚款；（三）对于严重违规行为，组委会有权取消参展商的参展资格或参会人员的参会资格，没收展位费用或相关