中国国际轨道交通技术装备展览会参展参会管理办法

中国国际轨道交通技术装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际轨道交通技术装备展览会（以下简称“轨交展”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、国际性和影响力，根据国家有关法律法规及行业规范，结合轨交展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于轨交展的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他参与展会活动的单位和个人。第三条展会定位轨交展以“创新驱动、绿色智能、互联互通”为主题，聚焦轨道交通全产业链，打造集技术展示、贸易洽谈、学术交流、成果转化于一体的国际性专业平台，推动轨道交通行业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展单位须为在中国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权。（二）参展产品或服务须符合国家相关法律法规、标准规范及展会主题，属于轨道交通领域的技术装备、零部件、系统集成、解决方案、运营管理等范畴。（三）参展单位须具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、质量事故或知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展单位应在规定时间内通过轨交展官方网站或指定报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供营业执照、产品目录、技术资料等相关证明文件。（二）组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品合规性、展位需求等。审核通过的，向参展单位发出《参展确认书》；审核未通过的，及时告知原因并说明理由。（三）参展单位收到《参展确认书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展单位的申请、审核情况及展会整体布局，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾行业代表性、产品关联性等因素。（二）参展单位应按照《参展确认书》确定的展位面积和位置进行布展，不得擅自变更展位、扩大展出面积或转租、转借展位。如需调整展位，须向组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展单位须遵守展会的布展、开展和撤展时间安排，按时完成展位搭建、展品摆放和撤展工作。展位搭建应符合安全、消防等相关规定，不得损坏展馆设施。第七条展品管理（一）参展单位应确保展品的质量、安全和合法性，严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止展出的物品。（二）展品的运输、装卸、安装和调试由参展单位自行负责，相关费用自理。参展单位应提前与展馆物流部门沟通，做好展品运输的协调工作。（三）展会期间，参展单位应安排专人负责展品的看管和维护，确保展品安全。如发生展品损坏、丢失或被盗等情况，应及时向组委会和展馆安保部门报告。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准详见轨交展官方网站发布的《参展费用明细》。（二）参展单位应按照《参展确认书》的要求缴纳参展费用，费用缴纳方式包括银行转账、在线支付等。（三）参展单位缴纳费用后，因自身原因无法参展的，展位费不予退还；如因不可抗力因素导致展会无法举办，组委会将按照相关规定退还部分或全部展位费用。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员包括专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等，各类人员的参会资格和权益如下：（一）专业观众：从事轨道交通行业的研发、设计、生产、运营、管理、投资等相关工作的人员，可免费注册参会，享受展会现场参观、技术论坛参与、贸易洽谈等服务。（二）特邀嘉宾：由组委会邀请的政府部门领导、行业专家、企业高管等，享受VIP接待、专属座位、高端交流活动等服务。（三）媒体记者：经组委会审核通过的新闻媒体从业人员，可参与展会报道、采访活动，享受媒体专属工作区、资料发放等服务。第十条参会注册（一）专业观众可通过轨交展官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写《专业观众注册表》，提供个人身份信息、工作单位、联系方式等资料。（二）特邀嘉宾由组委会直接发出邀请，受邀嘉宾应在规定时间内确认参会意向，并提供相关信息。（三）媒体记者须提交媒体机构证明、记者证等相关材料，经组委会审核通过后，领取媒体证件并参会。第十一条参会权益与义务（一）参会人员应遵守展会的各项规定，服从组委会的管理和安排，自觉维护展会秩序。（二）专业观众可免费参观所有展区，参与技术论坛、产品发布会等活动，与参展商进行贸易洽谈和技术交流。（三）特邀嘉宾应按时出席相关活动，积极参与行业交流和研讨，为展会的发展提出意见和建议。（四）媒体记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假信息或进行恶意炒作。第十二条参会服务（一）组委会为参会人员提供展会指南、场馆地图、餐饮服务、住宿预订等基本服务，协助参会人员解决在展会期间遇到的问题。（二）针对专业观众，组委会组织开展供需对接会、企业参观、技术考察等特色活动，促进贸易合作和技术交流。（三）为特邀嘉宾提供接送机、酒店安排、专人接待等VIP服务，保障嘉宾的参会体验。第四章现场管理第十三条展馆秩序维护（一）组委会联合展馆安保部门、公安机关等，加强展会现场的安全保卫工作，制定应急预案，确保展会期间的人员和财产安全。（二）所有进入展馆的人员须佩戴有效证件，接受安全检查。严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（三）参展商和参会人员应遵守展馆的各项规定，不得在展馆内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾，不得堵塞通道、占用公共区域。第十四条活动组织与管理（一）展会期间举办的技术论坛、产品发布会、签约仪式等活动，须经组委会审核批准，并在指定时间和地点进行。活动组织者应制定详细的活动方案和应急预案，确保活动顺利进行。（二）活动现场应安排专人负责秩序维护、人员引导和应急处置，如发生突发情况，应及时启动应急预案，并向组委会报告。（三）所有活动的内容应符合国家法律法规和展会主题，不得涉及敏感话题或虚假宣传。第十五条知识产权保护（一）组委会重视知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉和纠纷。（二）参展单位应确保其展品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，应积极配合组委会和相关部门进行调查处理。（三）知识产权权利人如发现参展单位侵犯其知识产权，可向组委会提交书面投诉材料，组委会将及时进行调查核实，并根据调查结果采取相应措施，包括要求参展单位停止侵权、撤展等。第十六条环境卫生与防疫（一）组委会负责展馆公共区域的环境卫生清洁工作，参展单位应负责本展位区域的卫生保洁，保持展位整洁。（二）展会期间，组委会根据国家疫情防控要求，制定并落实疫情防控措施，包括体温检测、健康码查验、场馆消毒、人员限流等，保障参会人员的健康安全。（三）参会人员应配合组委会的疫情防控工作，遵守相关规定，如出现发热、咳嗽等症状，应及时向组委会报告并接受相应处理。第五章违规处理第十七条违规情形（一）参展单位或参会人员违反本办法及展会其他规定的行为，包括但不限于：提供虚假参展参会信息，骗取参展参会资格；擅自变更展位、转租转借展位或扩大展出面积；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止展出的物品；违反展馆安全、消防、环境卫生等规定；扰乱展会秩序，影响他人正常参展参会；其他违反法律法规或展会规定的行为。第十八条处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会有权采取以下措施：取消参展参会资格；没收展位费用或参会费用；要求撤展或清理违规物品；通报批评，并将违规记录纳入行业信用档案；情节严重的，移交公安机关或