中国国际科学仪器及实验室装备展览会参展参会管理办法

中国国际科学仪器及实验室装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际科学仪器及实验室装备展览会（以下简称“科仪展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合科仪展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加科仪展的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体。参展商包括境内外科学仪器及实验室装备生产企业、经销商、科研机构等；参会人员包括专业观众、采购商、科研人员、行业专家等；服务商包括展台搭建商、物流服务商、广告服务商等。第三条展会定位与原则科仪展以“科技创新、合作共赢”为主题，致力于打造科学仪器及实验室装备领域的国际化交流平台，促进技术创新、产品展示与贸易合作。展会遵循“公开、公平、公正”的原则，为所有参展参会主体提供平等的参与机会和优质的服务。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内参展商需具备独立法人资格，拥有合法的生产经营资质，所展示的产品或服务符合国家相关标准和行业规范；境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并确保其产品或服务符合中国相关法律法规和标准要求。（二）参展商所展示的产品或服务应属于科学仪器及实验室装备领域，包括但不限于分析测试仪器、实验室设备、生命科学仪器、光学仪器、电子测量仪器、环境监测仪器等。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商需在规定的时间内通过科仪展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业资质证明、产品介绍、展位需求等相关材料。（二）资质审核：主办方将对参展商的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品合法性、信誉状况等。审核结果将在规定时间内通过邮件或短信通知参展商。（三）展位分配：对于审核通过的参展商，主办方将根据展位申请情况、企业规模、行业影响力等因素进行展位分配，并与参展商签订参展合同。展位分配遵循“先申请、先审核、先分配”的原则，特殊情况可由主办方根据展会整体布局进行调整。第六条参展费用与支付（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费等，具体收费标准将在参展申请表和参展合同中明确。展位费根据展位类型（标准展位、特装展位）和位置不同而有所差异。（二）参展商需在签订参展合同后的规定时间内支付参展费用。逾期未支付的，主办方有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。（三）参展商如需增加展位或升级展位类型，需提前向主办方提出申请，并按照新的展位标准补缴费用。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照参展合同约定的展位面积和位置进行布展和展示，不得擅自改变展位结构、扩大展位面积或占用公共区域。如需对展位进行特装搭建，需提前向主办方提交特装设计方案，并获得主办方的批准。（二）展品管理：参展商需确保所展示的展品符合参展合同约定的范围，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或与展会主题无关的产品。展品的运输、安装、拆卸等环节需遵守主办方的相关规定，确保展品安全。（三）现场管理：参展商应安排专人负责展位现场的管理工作，遵守展会现场的各项规章制度，保持展位整洁有序。展会期间，参展商不得在展位内进行任何违法违规活动，不得干扰其他参展商的正常展示和观众的参观秩序。第八条参展商权利与义务（一）权利按照参展合同约定使用展位，展示企业产品和服务；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动；获取展会相关信息和数据，包括观众信息、行业动态等；对展会的组织和服务提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项规章制度；按时支付参展费用，确保展位正常使用；保证展品的合法性、真实性和质量安全；积极配合主办方的各项工作，包括展会宣传、观众组织、数据统计等；展会结束后，按时完成展位拆卸和清理工作，恢复展位原状。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众：从事科学仪器及实验室装备领域的生产、研发、销售、采购、使用等相关工作的人员，包括企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等。专业观众需提供相关工作证明或行业资质证明。（二）普通观众：对科学仪器及实验室装备领域感兴趣的社会各界人士，无需提供专业资质证明，但需遵守展会现场的各项规章制度。（三）特邀嘉宾：包括行业专家、学者、政府官员、知名企业代表等，由主办方特邀参加展会。第十条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员可通过科仪展官方网站、微信公众号或现场报名等方式进行参会注册，填写参会登记表，提供个人身份信息、联系方式、行业背景等相关信息。（二）门票管理：专业观众可免费注册参会，普通观众需购买门票入场。门票价格将在展会官方网站公布，特殊群体（如学生、老年人等）可享受门票优惠政策。（三）证件发放：参会人员完成注册后，可在展会现场凭有效身份证件领取参会证件。参会证件是参会人员进入展会现场的唯一凭证，需妥善保管，不得转借、冒用。第十一条参会人员权利与义务（一）权利进入展会现场参观展览，了解行业最新产品和技术；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动；获取展会相关资料和信息；与参展商进行商务洽谈和交流合作。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项规章制度；凭有效参会证件入场，服从现场工作人员的管理；爱护展会现场的设施和展品，不得损坏或擅自移动展品；保持展会现场的整洁和安静，不得在现场大声喧哗、吸烟或进行其他影响展会秩序的行为；不得在展会现场进行任何违法违规活动，不得散发与展会无关的宣传资料。第四章展会现场管理第十二条现场布局与设施管理（一）主办方负责展会现场的整体布局规划，包括展位布局、通道设置、公共区域划分等，确保展会现场的交通流畅和观众参观的便利性。（二）展会现场配备必要的设施设备，包括照明、通风、消防、安保、通讯等设施，主办方将安排专人负责设施设备的维护和管理，确保其正常运行。（三）参展商如需使用展会现场的公共设施设备，需提前向主办方提出申请，并遵守相关使用规定。第十三条安全管理（一）主办方将制定展会安全保障方案，配备专业的安保人员，加强展会现场的安全巡逻和管理，确保展会现场的人员和财产安全。（二）参展商和参会人员需遵守展会现场的安全规定，配合安保人员的工作。严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场，严禁在现场进行明火作业。（三）展会现场设置消防设施和应急通道，参展商和参会人员需熟悉消防设施的位置和使用方法，保持应急通道畅通。如发生突发事件，应听从现场工作人员的指挥，有序疏散。第十四条知识产权保护（一）参展商应确保其参展产品和技术不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。如因参展产品或技术侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商需承担相应的法律责任。（二）主办方将在展会现场设立知识产权投诉处理机构，接受参会人员的知识产权投诉。对于涉嫌侵犯知识产权的展品，主办方有权要求参展商进行整改或撤展。（三）参展商如需在展会现场展示具有知识产权的产品或技术，可提前向主办方申请知识产权保护备案，主办方将为其提供相应的保护措施。第十五条现场活动管理（一）展会期间，主办方将举办各类论坛、研讨会、技术交流会、新产品发布会等活动，参展商和参会人员可根据自身需求报名参加。（二）参展商如需在展位现场举办促销活动、产品演示等活动，需提前向主办方提出申请，获得批准后方可进行。活动内容需符合法律法规和展会主题，不得干扰其他参展商和观众的正常活动。（三）主办方将对现场活动进行统一管理，确保活动的顺利进行。对于未经批准擅自举办的活动，主办方有权予以制止，并要求相关责任人进行整改。第五章服务商管理第十六条服务商资格与准入（一）服务商需具备独立法人资格，拥有相关的服务资质和专业技术能力，能够为展会提供优质的服务。（二）服务商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）服务商需通过主办方的招标或审核程序，获得展会服务资格，并与主办方签订服务合同。第十七条服务内容与要求（一）服务商的服务内容包括展台搭建、物流运输、广告宣传、餐饮服务、清洁服务等，具体服务内容将在服务合同中明确。（二）服务商需按照服务合同约定的标准和要求提供服务，确保服务质量和效率。如因服务商原因导致参展商或参会人员遭受损失，服务商需承担相应的赔偿责任。（三）服务商需遵守展会现场的各项规章制度，配合主办方的工作安排，及时处理参展商和参会人员的投诉和建议。第十八条服务商监督与考核（一）主办方将对服务商的服务质量进行监督和考核，考核内容包括服务态度、服务效率、服务质量等。考核结果将作为服务商后续合作的重要依据。（二）对于服务质量不达标的服务商，主办方有权要求其进行整改；整改后仍不达标的，主办方有权解除服务合同，并追究其违约责任。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假资质证明、展示假冒伪劣产品或侵权产品、擅自改变展位结构或扩大展位面积、逾期未支付参展费用、违反现场安全规定等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人参会证件、在展会现场进行违法违规活动、损坏展品或设施设备、干扰展会秩序等。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照服务合同约定提供服务、服务质量不达标、违反展会现场规章制度等。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令违规主体立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后仍不整改的违规主体，主办方将采取以下措施：参展商：取消参展资格，没收已缴纳的参展费用，禁止其参加未来一定期限内的科仪展；情节严重的，将其违规行为通报行业主管部门，并追究其法律责任。参会人员：取消参会资格，没收参会证件，禁止其进入展会现场；情节严重的，将其违规行为通报相关单位，并追究其法律责任。服务商：解除服务合同，没收服务保证金，禁止其参与未来一定期限内的科仪展服务项目；情节严重的，将其违规行为通报行业主管部门，并追究其法律责任。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方将及时通知参展参会主体，并根据实际情况采取延期举办、取消