信息基础技术 5

信息技术信息基础教学部项目5WPSAI办公信息技术课程组CONTENTS目录任务5.1

制作年会筹备流程相关资料文件任务5.2

销售数据分析及销售策略建议WPSAI办公

创作提效好搭档

WPSAI办公智能高效加速器WPSAI办公是以WPS灵犀为核心构建的智能化办公解决方案，深度融合WPS文字、表格、演示等传统办公工具，通过人工智能技术优化办公流程，降低操作难度，提升工作效率，适用于从内容生成到数据处理的多元办公场景。其核心载体WPS灵犀可直接嵌入各办公工具中，支持通过自然语言指令完成复杂任务。此外，WPSAI办公支持手机、电脑、网页端多端协同。利用WPSAI办公，使用者无需记忆复杂操作步骤，只需用日常语言表达需求，即可高效完成文档、电子表格、演示文稿的制作、编辑等任务。销售数据分析及销售策略建议任务5.2

任务描述基于未来科技公司2025年度销售数据表文件，完成以下数据分析及可视化任务，并为2026年销售策略提供决策支持：1．产品销售额统计：计算各类产品项目的销售总额，按金额降序排列，生成柱形图展示排名。2．客户类型分析：统计各客户类型采购金额占比，用单色系渐变格式的饼图进行可视化展示。3．月度销售趋势：汇总2025年每月销售额，以折线图的形式展示趋势，横坐标标签需显示为如“1月”所示的样式。4．销售策略建议：结合整体数据分析结果，提出2026年销售策略优化建议。销售部小王负责此项任务，小王利用WPS灵犀，根据“未来科技公司销售数据表”，设置合理的提示词，完成此项任务。任务分析本任务用到主要技术，如图所示。1．导入数据表①

未来科技公司销售数据表.xlsx文件内容如图所示。②

在“灵犀”界面中单击对话框下方的“技能”按钮，选择弹出菜单中的“AI数据分析”命令，如图所示。未来科技公司销售数据表内容（部分）“AI数据分析”功能1．导入数据表③

点击对话框下方的“+”按钮，选择“本地文件”，将未来科技公司销售数据表.xlsx上传，如图所示。④

文件上传完成，数据文件将会出现在对话框上方，并显示一些常用的提示词，如图所示。AI数据分析上传文件界面数据分析功能区2．可视化展示数据①

在“灵犀”对话框中输入提示词：“统计出2025年各类产品项目的销售总额，按降序排列以柱状图的形式进行可视化展示。”，单击发送按钮，自动生成产品销售额柱形图，如图所示。2025年各产品项目销售总额柱形图2．可视化展示数据②

在柱形图下方生成分析结论（部分）。1．从2025年销售数据来看，餐厅配送机器人以34,032.29万元的销售额位居榜首，成为公司最畅销的产品项目。2．人形机器人基础款和清洁服务机器人分别以22,056.19万元和18,910.28万元的销售额位列第二和第三名，显示出较高的市场需求。3．半导体真空机械手、仓储物流机器人和医疗配送机器人也表现不俗，销售额均在15,000万元以上。……2．可视化展示数据③

在“灵犀”对话框中输入提示词：“统计出2025年各种客户类型的采购金额占比，用饼图的形式进行可视化展示，并用单色系格式化饼图。”，单击发送按钮，自动生成客户采购额饼图，鼠标移至饼图上任意区域将会显示该区域代表的客户采购金额，如图所示。2025年各产品项目销售总额柱形图2．可视化展示数据④

在饼图下方显示分析结论（部分）。分析结论：1．客户分布均衡性：•各类型客户采购金额占比相对均衡，没有出现单一客户类型垄断的情况•科研机构占比最高（15.2%），医疗机构（13.8%）和物业服务（13.2%）紧随其后•前三大客户类型合计占比达42.2%，构成核心客户群体2．行业分布特点：•机构类客户（科研、医疗、教育）合计占比41.6%•企业类客户（物流、餐饮、制造）合计占比34.6%•个人消费者占比10.6%，显示产品在B端和C端市场均有布局……2．可视化展示数据⑤

在“灵犀”对话框中输入提示词：“统计出2025年每月的销售额，用折线图的形式进行销售趋势的展示，横坐标标签显示月份名称，例如1月。”，单击发送按钮，自动生成月度销售趋势图，如图所示。在折线图下方生成分析结论（部分）。

1．年度销售趋势特征：2025年度销售趋势分析图•全年销售额呈现"波浪型"波动趋势，5月（16,625万元）和8月（16,855万元）形成两个明显高峰•2月（9,771万元）为全年最低点，可能与春节假期影响有关•下半年整体表现优于上半年，Q4保持稳定增长态势2．关键时间节点分析：•5月高峰：可能受益于五一假期消费及企业季度采购需求•8月高峰：暑期经济效应显著，教育类产品需求旺盛•11-12月回升：年末采购季带动销售反弹3．业务建议：……分析结论（部分）3．提供建议在对话框中输入提示词：“请整体分析数据表，对2026年的销售策略给出建议。”。“灵犀”生成策略建议内容（部分）。一、产品策略优化1．核心产品强化•重点发展餐厅配送机器人（占2025总销量的28%），开发餐饮行业定制解决方案•升级人形机器人基础款的交互功能，拓展医疗/教育场景应用•开发清洁服务机器人的物业联动机型，适配大型社区需求2．潜力产品培育•针对半导体真空机械手（工业场景）推出订阅制服务，降低企业采购门槛•为仓储物流机器人增加AI调度模块，提升物流企业采购意愿3．产品线调整•缩减全自动割草机器人产能（2025占比不足3%），转型为高端园林定制服务•开发教育编程机器人的STEM教育套件，提升产品附加值二、客户管理策略1．核心客户深耕•建立科研机构VIP服务通道（占客户采购15.2%），提供技术联合开发支持•针对医疗机构（13.8%）开发医疗耗材配送专用机型•为物业服务客户（13.2%）设计设备租赁+维护打包方案2．新兴客户开发•开拓制造企业市场（当前仅占10.8%），开发柔性生产线适配机型•建立个人消费者（10.6%）体验中心，重点布局一线城市高端社区3．客户成功体系•建立客户使用数据监测系统，按季度输出设备效能报告•针对物流/餐饮客户（合计23.8%）开发行业白皮书，提供运营优化建议三、营销节奏把控……（一）表格内容自动化填充在电子表格数据处理工作中，人工录入或计算大量表格数据不仅耗时耗力，且易出错。WPS灵犀为此提供了高效解决方案：利用AI实现表格数据的自动化填充。使用步骤如下：1．导入数据用WPS表格打开“年度销售额数据汇总表”文件，进行截图，粘贴到灵犀对话框，如图所示。年度销售额数据汇总表（一）表格内容自动化填充2．输入提示词在灵犀对话框中输入提示词，点击“发送”按钮。提示词请阅读以上图片：1．使用VBA生成一段代码2．计算“年度销售额（万元）”列数据3．年度销售额=第一季度销售额+第二季度销售额+第三季度销售额+第四季度销售额（一）表格内容自动化填充3．生成VBA代码灵犀根据提示词生成VBA代码，单击VBA代码左上角的复制按钮，进行复制操作，如图所示。年度销售额数据汇总表（一）表格内容自动化填充4．运行VBA代码①

切换到“年度销售额数据汇总表”工作界面，单击“工具”选项卡中的“VB编辑器”按钮，打开“VB编辑器”。②

选择左侧“工程”区域中的Project（年度销售额数据汇总表.xlsx），如图所示。③

单击“插入”菜单中的“模块”命令，将“灵犀”生成的VBA代码粘贴到命令区域中，如图5-2-12所示，关闭VB编辑器。“工程”选择区域代码输入区域（一）表格内容自动化填充4．运行VBA代码④

在WPS表格界面中单击“工具”选项卡中的“运行宏”命令，在弹出的“VB宏”对话框中选择“CalculateAnnualSales”，如图所示，单击“运行”命令，“年度销售额（万元）”列填充完毕，如图所示。宏命令运行面板年度销售额列填充完成（一）表格内容自动化填充5．保存文件保存电子表格文件时，会弹出如图所示的对话框，如果不需要保存VBA代码，单击“是”按钮，即可保存电子表格文件。提示是否保存宏对话框（二）添加自定义函数在WPS表格中尽管内置了丰富的函数，但在处理以下复杂场景时仍存在局限：高频重复的计算任务（如每月固定提成计算）、多条件嵌套的统计需求（如按部门+职级+绩效综合计算奖金）、跨维度的数据分析（如多表关联统计），以及个性化的数据清洗与格式转换（如从长文本中提取特定关键词）等。此时，自定义函数便成为高效解决问题的重要工具。传统的自定义函数编写需要掌握VBA编程知识，这对不熟悉编程的用户来说比较困难。WPS灵犀能够根据用户的具体需求自动生成所需的自定义函数，无需手动编写代码，轻松解决“不会编程”的难题，让复杂计算变得简单可操作。1．导入数据截图用WPS表格打开“年度销售额数据汇总表”文件，进行截图，如图所示，粘贴到“灵犀”对话框。年度销售额列填充完成（二）添加自定义函数2．输入提示词在“灵犀”对话框中输入提示词，点击“发送”按钮。提示词阅读上图：1．编写一个函数，函数名称是“设定销售等级”，用一段VBA代码实现2．第1个参数是销售总额所在单元格3．第2至4个参数，分别是“金牌销售标准”、“银牌销售标准”、“铜牌销售标准”，当销售总额在各自的数据区间内时，显示对应的“金牌销售”、“银牌销售”、“铜牌销售”，其他数据显示“普通销售”。4．将结果以函数的形式填写在当前所选的单元格年度销售额列填充完成（二）添加自定义函数3．生成VBA代码WPS灵犀根据提示词生成VBA代码，单击VBA代码左上角的复制按钮，进行复制操作，如图所示。并且灵犀还给出函数使用步骤，如图所示。“设定销售等级”函数代码“设定销售等级”函数使用步骤（二）添加自定义函数4．运行VBA代码①

返回WPS表格工作界面，按下Alt+F11打开VBA编辑器。②

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后将上述代码复制粘贴到新模块中。如图5-2-18所示。V