公司内部门禁管理制度

PAGE公司内部门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部安全管理，规范人员出入公司各部门区域，确保公司办公秩序和信息安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及外来访客。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司敏感区域。2.权限明确原则：根据员工工作岗位和职责，明确其门禁通行权限，做到权限与工作需求相匹配。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁管理流程，提高工作效率，减少对正常办公的影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.公司各部门区域根据安全需求设置门禁控制点，包括但不限于入口大门、楼层通道门、重要办公室门等。2.门禁系统采用刷卡、指纹识别、密码等多种验证方式，具体验证方式根据实际情况在各门禁控制点进行配置。（二）门禁卡管理1.员工门禁卡由行政部门统一制作和发放，新员工入职时，行政部门应在入职手续办理完毕后及时为其办理门禁卡，并告知使用注意事项。2.门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，员工应立即向行政部门挂失，并按规定办理补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。3.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如因个人原因未及时交回导致门禁卡被他人冒用，由此产生的一切后果由离职员工承担。（三）门禁系统维护与更新1.行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行状况，确保门禁系统正常运行。2.随着公司业务发展和安全需求的变化，行政部门应及时对门禁系统进行更新和升级，如调整门禁控制点、增加验证方式等。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应凭有效的门禁卡通过相应的门禁控制点进入公司各部门区域。在通过门禁时，应主动刷卡或进行指纹识别、密码验证等操作，不得故意破坏门禁设备或采用其他不正当手段强行进入。2.员工因工作需要携带物品进出公司时，应自觉接受门禁管理人员的检查。对于携带大件物品或贵重物品出门的，应按照公司物品出门管理规定办理相关手续。3.员工在工作时间内如需临时外出，应向所在部门负责人请假，并在门禁管理系统中进行外出登记。外出返回公司时，应及时在门禁管理系统中进行返回登记。（二）临时工作人员出入管理1.临时工作人员因工作需要进入公司时，应由公司相关业务部门提前向行政部门报备，并提供临时工作人员的身份证明等相关信息。行政部门根据报备信息为临时工作人员办理临时门禁卡或发放临时通行凭证。2.临时工作人员应在规定的工作区域内活动，不得擅自进入其他未经授权的区域。工作结束后，应将临时门禁卡或临时通行凭证交回行政部门。（三）外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经被访部门或人员确认同意后，由被访部门或人员到公司前台接待，并填写《外来访客登记表》，详细记录访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息。2.前台接待人员根据《外来访客登记表》为访客发放临时访客卡，并告知访客注意事项。访客应佩戴临时访客卡，在被访人员的陪同下通过门禁控制点进入公司。3.外来访客离开公司时，应将临时访客卡交回公司前台。如访客未按规定交回临时访客卡，被访部门或人员应及时通知前台接待人员进行处理。四、门禁权限管理（一）权限设置原则1.根据员工的工作岗位、职责范围和安全需求，合理设置门禁权限。门禁权限分为不同的级别，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。2.门禁权限应与员工的工作需求相匹配，不得随意扩大或缩小员工的门禁权限范围。对于涉及公司核心机密和重要信息的区域，应严格限制人员进入，设置较高的门禁权限级别。（二）权限申请与审批1.员工因工作需要申请更高门禁权限时，应填写《门禁权限申请表》，详细说明申请理由、申请的门禁区域等信息，并提交所在部门负责人审核。2.部门负责人应根据员工的工作实际情况对《门禁权限申请表》进行审核，如认为申请理由合理，应签署审核意见后报上级领导审批。3.上级领导根据公司安全管理规定和实际工作需要对《门禁权限申请表》进行审批。审批通过后，行政部门应及时为员工调整门禁权限。（三）权限变更与取消1.员工工作岗位变动或职责调整时，所在部门应及时通知行政部门，行政部门根据员工新的工作岗位和职责范围，相应调整其门禁权限。2.员工离职或因其他原因不再需要原门禁权限时，所在部门应及时通知行政部门，行政部门应立即取消其门禁权限。五、特殊情况处理（一）门禁设备故障1.如遇门禁设备故障无法正常使用，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并在故障区域设置明显的警示标识。2.在门禁设备维修期间，为确保人员正常出入，可采取临时的通行措施，如安排专人值守、发放临时通行凭证等。（二）紧急情况1.在发生火灾、地震等紧急情况时，全体员工应按照公司应急预案的要求，迅速有序地撤离公司。此时，门禁系统应处于开放状态，以便人员快速疏散。2.紧急情况处理完毕后，行政部门应及时对门禁系统进行检查和恢复，确保门禁系统正常运行。（三）违规处理1.对于违反本门禁管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。2.如发现未经授权的人员试图进入公司或使用他人门禁卡进入公司，门禁管理人员应立即制止，并及时报告公司安全管理部门。安全管理部门应根据相关规定进行调查处理。六、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.门禁设备的运行状况，包括门禁卡刷卡是否正常、指纹识别和密码验证功能是否准确等。2.人员出入门禁的情况，是否严格按照规定刷卡、登记等。3.门禁权限管理情况，是否存在权限设置不合理或违规调整权限等问题。（三）检查频率安全管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次总结分析。对于重点区域和关键时段，应增加检查频率。（四）问题整改1.安全管理部门在检查过程中如发现问题，应及时记录并下达《整改通知书》，要求相关责任部门或人员限期整改。2.责任部门或人员应按照《整改通知书》的要求认真进行整改，并在规定时间内将整改情况反馈给安全管理部门。安全管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、附则（