中国国际印刷技术展览会参展参会管理办法

中国国际印刷技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际印刷技术展览会（以下简称“印刷展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关展览业管理的法律法规及行业规范，结合印刷展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加印刷展的所有参展商、专业观众、服务商、媒体记者及其他相关人员。第三条展会定位与目标印刷展以“展示全球印刷技术成果、推动行业交流与合作、促进印刷产业升级发展”为核心定位，致力于打造国际化、专业化、规模化的印刷行业交流平台，为行业发展提供技术支持、信息服务和商业机遇。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的合法经营主体，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家相关法律法规和行业标准，且与印刷行业相关，具有一定的先进性、创新性和市场价值。（三）参展商需遵守展会的各项规定，服从组委会的统一安排和管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关资质证明文件，包括营业执照、产品质量认证证书、专利证书等。（二）组委会对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品相关性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核不通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请情况、展位需求、行业类别等因素，进行展位的统一分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾展会的整体布局和效果。（二）参展商应按照组委会分配的展位面积和位置进行布展，不得擅自更改展位的使用范围和用途，不得转借、转租或转让展位。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、整洁和美观。展位搭建应符合展会的安全标准和环保要求，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全性，展品应与参展申请中申报的内容一致，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（二）参展商负责展品的运输、装卸、安装和保管工作，确保展品在展会期间的安全。展会期间，展品的损坏、丢失等责任由参展商自行承担。（三）参展商应遵守知识产权保护的相关法律法规，不得展示侵犯他人知识产权的产品或技术。如因展品侵权引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准以展会官方公布的为准。（二）参展商应按照组委会的要求，按时足额缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还，除非因不可抗力因素导致展会取消或延期。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应从事印刷行业相关工作，包括印刷企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，或对印刷行业有浓厚兴趣和需求的相关人士。（二）媒体记者应具备合法的新闻采访资质，持有国家新闻出版总署颁发的记者证或相关媒体出具的采访介绍信。第十条参会注册（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行参会注册，填写个人信息和参会需求。注册成功后，可获得展会入场证件和相关资料。（二）媒体记者应在规定的时间内，向组委会提交采访申请，并提供相关资质证明文件。组委会审核通过后，向媒体记者颁发采访证件，并安排相关采访事宜。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会的各项规定，服从组委会的管理和安排，自觉维护展会的秩序和安全。（二）参会人员应文明观展，尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息，不得进行商业贿赂等不正当竞争行为。（三）参会人员应爱护展会的公共设施和环境，不得乱扔垃圾、随地吐痰，不得在展会现场吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人的行为。第十二条专业观众服务（一）组委会为专业观众提供展会信息咨询、展位导航、商务对接等服务，帮助专业观众更好地了解展会内容和参展商情况。（二）组委会根据专业观众的参会需求，组织举办专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，为专业观众提供学习和交流的平台。（三）展会期间，组委会设立观众服务中心，为专业观众提供休息、餐饮、医疗等便民服务。第四章现场管理第十三条安全管理（一）组委会建立健全展会安全管理制度，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间的人员安全和财产安全。（二）参展商和参会人员应遵守展会的安全规定，配合组委会进行安全检查，不得携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场。（三）展会现场设置消防通道和安全出口，保持畅通无阻。参展商应在展位内配备必要的消防器材，确保展位的消防安全。第十四条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权侵权纠纷。参展商和参会人员如发现侵权行为，可向组委会投诉，组委会将及时进行调查和处理。（二）参展商应加强自身知识产权的保护，在展位上展示的产品和技术应具有合法的知识产权。如因参展商的展品侵权引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并赔偿由此给组委会和其他方造成的损失。（三）组委会积极配合知识产权行政管理部门和司法机关，开展知识产权保护工作，维护展会的知识产权秩序。第十五条现场秩序管理（一）组委会安排专人负责展会现场的秩序维护，及时处理各类纠纷和突发事件，确保展会的正常进行。（二）参展商应在展位内安排专人负责接待和管理，确保展位内的秩序良好。不得在展位外进行宣传、推销等活动，不得影响其他参展商的正常经营。（三）参会人员应按照展会的指示标志和工作人员的引导，有序进出展会现场和各个展区，不得拥挤、插队或扰乱秩序。第十六条环境卫生管理（一）组委会负责展会现场的整体环境卫生清洁工作，安排专人定期对展馆内的公共区域进行清扫和消毒。（二）参展商负责本展位内的环境卫生，保持展位的整洁和美观。展会结束后，参展商应及时清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位的原状。（三）参会人员应自觉爱护展会的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰，不得在展馆内食用有异味的食物。第五章展会活动管理第十七条活动策划与申报（一）组委会根据展会的主题和定位，策划组织各类配套活动，包括专业论坛、技术研讨会、产品发布会、对接洽谈会等。（二）参展商或其他机构如想在展会期间举办相关活动，应提前向组委会提交活动申请，包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等信息。组委会对活动申请进行审核，审核通过后，给予相关支持和配合。第十八条活动组织与实施（一）活动主办方应按照组委会的要求，制定详细的活动方案和应急预案，确保活动的顺利进行。（二）活动主办方应负责活动的宣传推广、嘉宾邀请、现场组织等工作，确保活动的参与人数和质量。（三）组委会对活动的进行情况进行监督和管理，确保活动符合展会的整体要求和规范。如活动过程中出现问题，组委会有权要求活动主办方进行整改或停止活动。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法及展会其他规定的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：提供虚假资料、转借转租展位、展示侵权产品、扰乱现场秩序、侵犯知识产权等。（二）组委会通过现场巡查、观众投诉、举报等方式，对违规行为进行认定和核实。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，或经警告后拒不整改的，组委会有权采取以下措施：取消参展或参会资格、没收参展费用、禁止参加未来几届展会、追究其法律责任等。（三）因违规行为给组委会或其他方造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常举办或延期举办的，组委会及时通知参展商和参会人员，并根据实际情况进行相应的安排和处理。参展费用的退还或调整，按照双方签订的参展合同或相关协议执行。第二十二条争议解决参展商、参会人员与组委会之间因本办法的执行或展会相关事宜发生争议的，