省厅内部用车管理制度

PAGE省厅内部用车管理制度一、总则（一）目的为加强省厅内部用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，保障行车安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于省厅机关各部门及直属单位的内部用车管理。（三）基本原则1.严格管理原则对车辆的调度、使用、维修、保养等环节进行严格管控，确保车辆使用规范、有序。2.安全第一原则始终将行车安全放在首位，加强驾驶员安全教育，定期进行车辆安全检查，消除安全隐患。3.高效节约原则合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本，节约经费开支。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据省厅工作实际需要，合理配备公务车辆，包括轿车、越野车、商务车等不同车型，以满足各类公务出行需求。2.车辆配备应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用新能源汽车或低油耗车辆。（二）车辆登记1.建立车辆档案，对每辆公务车进行详细登记，内容包括车辆品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、车辆用途、维修保养记录等。2.车辆档案由专人负责管理，定期更新，确保档案信息准确、完整。（三）车辆标识1.所有公务车辆应统一张贴省厅车辆标识，标识应清晰、醒目，便于识别。2.车辆标识内容包括省厅名称、车辆编号、监督电话等。（四）车辆停放1.车辆应停放在指定的停车场或停车位，严禁乱停乱放。2.在执行公务期间，车辆临时停放应选择安全、规范的地点，并确保不妨碍其他车辆和行人通行。3.节假日期间，除值班车辆外，其他车辆应按规定停放在单位指定的停车区域。三、用车申请与审批（一）用车范围1.厅机关各部门及直属单位因公务活动需要用车的，可申请使用内部车辆。2.主要用于保障省厅领导公务出行、机关日常办公、会议接待、调研考察、应急抢险等工作。（二）用车申请1.用车部门或个人应提前填写《省厅内部用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.申请表经部门负责人签字审核后，提交至车辆管理部门。（三）用车审批1.车辆管理部门收到用车申请表后，应根据车辆使用情况和申请事由进行审批。2.一般性公务用车申请，由车辆管理部门负责人审批；涉及重要公务活动或省厅领导用车的申请，需报厅领导审批。3.审批通过后，车辆管理部门应及时安排车辆，并通知申请人。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，并具有一定年限的安全驾驶经验。2.驾驶员应保持相对稳定，确需调整的，应提前做好交接工作。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁卫生，车况良好。3.服从车辆管理部门的调度安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或延误。4.热情服务，文明驾驶，为乘车人员提供良好的服务环境。5.保守工作秘密，不得泄露乘车人员的工作信息和隐私。（三）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.鼓励驾驶员参加各类技能竞赛和学习交流活动，不断提升自身素质。（四）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、评优评先等挂钩，激励驾驶员认真履行职责。五、车辆调度（一）调度原则1.优先保障重要公务活动和紧急任务用车。2.合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。3.同一区域或相近路线的公务活动，尽量合并派车。（二）调度流程1.车辆管理部门根据用车申请和审批情况，结合车辆使用状况和驾驶员安排，进行车辆调度。2.调度人员应及时与驾驶员和用车部门沟通协调，确保出车任务顺利完成。3.在车辆调度过程中，如遇特殊情况需要调整用车安排的，应及时通知相关部门和人员，并说明原因。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《省厅车辆维修保养申请表》，详细说明车辆故障情况、维修保养项目等。2.申请表经车辆管理部门负责人审核后，报厅领导审批。3.维修保养费用在规定额度内的，由车辆管理部门负责人审批；超过规定额度的，需报厅领导审批。（三）维修保养实施1.车辆管理部门应选择具有资质、信誉良好的汽车维修企业进行车辆维修保养。2.维修保养过程中，车辆管理部门应安排专人监督，确保维修保养质量和费用合理。3.维修保养完成后，驾驶员应及时验收，并在维修保养发票上签字确认。（四）维修保养记录1.建立车辆维修保养档案，对每次维修保养的时间、项目、费用等进行详细记录。2.维修保养档案由专人负责管理，定期整理归档，以备查阅。七、车辆费用管理（一）费用预算1.车辆管理部门应根据车辆数量、使用情况、维修保养计划等因素，编制年度车辆费用预算，包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.车辆费用预算经厅财务部门审核后，报厅领导审批。（二）费用报销1.驾驶员应严格按照财务制度规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、出车记录等。2.车辆费用报销经车辆管理部门负责人审核后，报厅财务部门审批。（三）费用控制1.加强车辆费用管理，严格控制各项费用支出，确保车辆费用不超预算。2.定期对车辆费用进行统计分析，查找费用支出中的不合理因素，采取有效措施加以改进。八、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对驾驶员和乘车人员的安全教育。2.车辆安全管理制度应包括车辆安全检查制度行车安全操作规程、交通事故应急预案安全事故责任追究制度等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门应定期组织车辆安全检查，每月不少于一次，对检查中发现的问题及时进行整改。3.在重大节日、重要活动前，应进行专项安全检查，确保车辆安全运行。（三）安全教育1.定期组织驾驶员和乘车人员参加交通安全教育活动，提高安全意识和自我保护能力。2.交通安全教育活动内容包括交通安全法规学习、典型交通事故案例分析、安全驾驶技能培训等。（四）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门应积极协助驾驶员处理交通事故，配合交警部门进行调查取证，妥善处理事故善后工作。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，应按照有关规定追究驾驶员的责任。九、监督与检查（一）监督机制1.建立车辆管理监督机制，加强对车辆使用、调度、维修保养、费用管理等环节的监督检查。2.厅纪检监察部门负责对车辆管理制度执行情况进行监督检查，对发现的问题及时督促整改。（二）检查内容1.车辆使用是否符合规定范围，用车申请与审批手续是否齐全。2.车辆调度是否合理，是否存在车辆闲置浪费现象。3.车辆维修保养是否按照规定进行，维修保养质量和费用是否合理。4.车辆费用报销是否符合财务制度规定，是否存在违规支出。5.车辆安全管理制度是否落实，是否存在安全隐