校园设施维护责任制度

PAGE校园设施维护责任制度一、总则1.目的为加强校园设施的维护管理，确保校园设施的正常运行，保障师生的学习、工作和生活环境，特制定本责任制度。2.适用范围本制度适用于校园内所有建筑物、附属设施、教学设备、体育器材、水电设施、绿化景观等各类设施的维护管理。3.基本原则（1）预防为主原则。加强设施的日常巡查和维护保养，及时发现和排除隐患，预防设施故障和事故的发生。（2）责任明确原则。明确各部门、各岗位在设施维护管理中的职责，做到责任到人。（3）科学管理原则。运用科学的管理方法和技术手段，提高设施维护管理的效率和质量。（4）勤俭节约原则。在设施维护管理中，充分考虑成本效益，合理使用资金，避免浪费。二、组织管理体系1.管理机构成立校园设施维护管理领导小组，由学校领导担任组长，后勤管理部门、各教学单位负责人为成员。领导小组负责统筹协调校园设施维护管理工作，制定维护管理计划和政策，解决重大问题。2.职责分工（1）后勤管理部门负责校园设施的日常维护管理工作，制定维护计划和操作规程，组织实施设施的维修、保养、更新等工作。负责设施维护所需物资、设备的采购、供应和管理。负责设施维护费用的预算编制、使用管理和核算。负责与外部维修单位的联系和协调，监督维修工作质量。（2）各教学单位负责本单位使用设施的日常管理和维护，配合后勤管理部门做好设施的维修、保养等工作。负责向后勤管理部门反馈设施使用中存在的问题和需求。负责教育师生爱护设施，遵守设施使用规定。（3）其他部门根据各自职责，配合做好校园设施维护管理相关工作。如安全保卫部门负责设施的安全保卫工作，防止设施被盗、损坏；财务部门负责设施维护费用的审核和支付等。三、设施维护计划与预算1.维护计划制定（1）后勤管理部门应根据设施的使用年限、运行状况、技术要求等，制定年度设施维护计划。维护计划应包括维护项目、维护内容、维护时间、责任人等。（2）维护计划应征求各教学单位和相关部门的意见，经校园设施维护管理领导小组审核批准后实施。（3）对于突发的设施故障和损坏，应及时制定临时维修计划，组织抢修。2.预算编制（1）后勤管理部门应根据维护计划，编制年度设施维护预算。预算应包括维修费用、保养费用、设备更新费用、物资采购费用等。（2）预算编制应充分考虑设施的实际情况和市场价格变化，确保预算的合理性和准确性。（3）预算经学校财务部门审核后，报校园设施维护管理领导小组审批。四、设施维护实施1.日常巡查（1）后勤管理部门应安排专人负责设施的日常巡查工作。巡查人员应按照规定的巡查路线和时间，对设施进行全面检查，及时发现设施存在的问题和隐患。（2）巡查内容包括设施的外观、运行状况、安全性能、环境卫生等。对于发现的问题，应详细记录，并及时报告。2.维护保养（1）根据设施的特点和使用要求，制定相应的维护保养规程。维护保养工作应按照规程定期进行，确保设施的正常运行。（2）维护保养工作包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。对于重要设施和关键部位，应进行重点维护保养。（3）后勤管理部门应建立设施维护保养档案，记录设施的维护保养情况。3.维修管理（1）对于巡查和维护保养中发现的设施问题，应及时进行维修。维修工作应按照维修计划和操作规程进行，确保维修质量。（2）对于一般性维修，后勤管理部门应安排内部维修人员进行维修。对于专业性较强的维修，应委托具有相应资质的外部维修单位进行维修。（3）维修工作完成后，应进行验收。验收合格后，由维修人员填写维修记录，交后勤管理部门存档。4.设备更新（1）对于使用年限较长、技术落后、维修成本过高的设施，应及时进行更新。设备更新应按照学校的相关规定和程序进行。（2）设备更新前，应进行技术论证和经济分析，确保更新设备的性能和质量符合要求，且具有较好的性价比。（3）设备更新后，应及时办理资产入账手续，并做好设备的移交和使用培训工作。五、设施维护质量监督与考核1.质量监督（1）后勤管理部门应建立设施维护质量监督机制，对设施维护工作进行全程监督。监督内容包括维护计划执行情况、维修质量、物资采购质量等。（2）对于发现的质量问题，应及时要求整改。整改完成后，进行复查验收，确保质量问题得到彻底解决。2.考核办法（1）制定设施维护管理考核办法，对各部门和相关人员在设施维护管理工作中的表现进行考核。考核内容包括维护计划完成情况、维修质量、成本控制、师生满意度等。（2）考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期抽查根据实际情况进行。（3）根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未完成任务或出现质量问题的部门和个人进行批评教育，并责令整改。情节严重的，给予相应的纪律处分。六、设施使用与安全管理1.使用规定（1）制定校园设施使用规定，明确设施的使用范围、使用方法、使用时间等。师生应严格遵守设施使用规定，爱护设施，不得擅自改变设施的用途和结构。（2）对于大型设备和危险设施，应制定专门的操作规程，并安排专人负责操作。操作人员应经过培训，持证上岗。2.安全管理（1）加强设施的安全管理，建立健全安全管理制度。安全管理工作包括设施的安全检查、隐患排查、安全防范等。（2）定期对设施进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。对于存在安全隐患的设施，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改。（3）加强设施的安全防范工作，安装必要的安全设施，如消防设施、防盗设施等。制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力。七、设施维护档案管理1.档案内容设施维护档案应包括设施基本信息、维护计划、维修记录、保养记录、设备更新记录、安全检查记录、质量监督记录、考核记录等。2.档案建立与保管（1）后勤管理部门应指定专人负责设施维护档案的建立和保管工作。档案应按照类别和时间顺序进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。（2）设施维护档案应妥善保管，保存期限根据相关规定执行。对于重要档案，应进行备份，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅与利用（1）建立设施维护档案查阅制度，明确查阅权限和程序。各部门和相关人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经批准后，方