电器公司电器分销系统一体化解决方案

XX电器有限企业

电器分销系统一体化处理方案

版本VI.1(2012-9-10)

目录

序言..............................................................

1.连锁处理方案..........................................................

1.1电器分销软件连锁处理方案的优点.....................................

1.2电器分销商业管理系统界面、功能列表.................................

1.3电器分销软件产品特色................................................

2.分销管理系统..........................................................

2.1总部信息中心系统.....................................................

2.1.1基础资料维护.......................................................

2.1.2电器价风格整.......................................................

2.1.3促销电器管理.......................................................

2.1.4分单系统...........................................................

2.1.5单据、报表管理.....................................................

2.2配送中心系统.........................................................

2.2.1配送中心系统管理流程图.............................................

2.2.2配送中心各个环节作业方式...........................................

2.2.3配送中心的当代化...................................................

2.2.4配送中心管理流程...................................................

2.3分店系统.............................................................

2.3.1分店订货流程.......................................................

2.3.2分店销售流程.....................................................

2.3.3分店促销流程.......................................................

2.3.4分店库存管理流程...................................................

2.4财务系统..............................................................

2.4.1结算管理...........................................................

2.4.2结算流程...........................................................

2.5物流系统..............................................................

2.5.1售后管埋...........................................................

2.6WEB远程查询系统.....................................................

2.6.1web远程查询.......................................................

2.6.2web远程查询管理流程...............................................

3.系统构架................................................................

3.1系统总体构造图.......................................................

3.2连锁通讯方式.........................................................

3.2.1连锁运营中数据通讯方式、及各自的区别..............................

3.2.2连锁各通讯方式的优缺陷.............................................

3.3连锁准备工作.........................................................

3.3.1软件及软件平台原则.................................................

3.3.2硬件及硬件平台原则.................................................

附录1电器分销商业管理系统界面、功能列表......................

1.连锁处理方案

电器管理软件需求情况分析

XX电器有限企业成立于2023年，坐落于风景优美的南太湖之滨，是一家专业研发、制造、销售即热

式电热水器的高新技术企业。作为一家科研导向型H勺家电设备生产商，XX自成立以来，坚持“科技领先，追

求卓越，诚实守信，服务社会”的经营理念，坚持以开发发明高端科技产品为努力方向，一直致力于将最

新的科研成果应用于产品当中，成为中国即热电器市场的先行者。

一、高XX电器发展战略一一推行小家电快捷全国连锁销售，弥补国内小家电快捷销售市场空缺,

抢占小家电便利化的销售市场，触角式进驻小区，迅速服务终端市场。本战略急需一套信息化

系统用于加强对电器资料管理的有效性、精确性，提升物流管理水平。该系统必须集中迅速发

展直营店、合营分店、加盟分销商等小家电连锁经甘中的数据共享管理、费用管理，规范电器

管理、以便电器物流发送，提升门店管理能力。急需编制一套具有企业行业专一性日勺电器存储

与分销管理软件系统，对电器H勺流通控制做到高效精确与信息化。

二、主要功能要求

1.建立电器资料基础信息库，实时、精确统计总部与各分店电器信息。

2.库存管理能管理电器库存数量、设置安全库存，按货号编码等查询存储位置、数量、价格等，在库存

数量少于安全库存数量时的提醒等。

3.支持pos管理，仓库进出仓，直营店、分店、加盟店等前台pos机俏售管理。

3.退换货管理，客户退换货，如价格不等可补价差。

7、配送管理，电器资料登记入库、分店仓库数量查询，电器总数量查询、支持打印相应配送单据等。

9、统计管理，能根据上面提供的信息，按电器等资料统计库存信息、按分店类别统计发货数量（按月

统计等）等。

10、费用管理，能够录入不同类别的价格信息、。自动计算电器成本与毛利润，可控制分店销售价格底

线.监控各个分点售出价格。

II、能按不同类别收费（现金方式、定时结算方式等），能自动统计每个顾客应收款项等。

12.软件能够进行拓展，提供系统外部管理软件接入的可能。

13.总部能够监控、直接调阅直销点或分店库存、销售等状态。

14、分店店长如经授权，能够查看总部电器口勺库存状态等。

15.总部能够在调阅分店端信息FI勺基础上生存相应H勺统计报表。

综上所述，电器的整个分销管理过程既具有一般分销管理的基础要求，但同步也有别于一般的电器发行概

念，针对上述需求特提交如下方案。本方案立足于保持成熟软件稳定性基础之上，但有针对性的对电器管

理特殊性作出部分调整，所以对软件必须有修改和二次开发的内容。

1.1电器分销软件连锁处理方案的优点

目前市场上最常见的两种处理方案

1.数据分散式管理

这种做法就是每个连锁店单独一套服务器和数据库，互不影响，电脑自动定时将数据汇忠到总部服务

器，

优点：因为是本地局域网操华，与老式软件相同，所以操作速度不久，互联网出现故障时，仅影响与

总部汇总功能，并不影响本地操作。

缺陷：实时性差。因为是定时汇总到总部，所以每个分店及总店看到的数据都不是实时的，所以

总店对分店的掌控力度大大降低。

应用对象：这种方案合用于对分店管理要求不是尤其严格，实时性要求不高，相对独立经营的企业,

如各加盟店与总店日勺数据汇总等等。

2.数据集中式处理

全部连锁店共用一种服务器和数据库，不论是分店的电脑还是总店H勺电脑都是扮演工作站口勺角色，只

但是是经过互联网进行相连而不是经过老式的I网线进行相连。

优点：因为全部分店日勺经营数据都放在一种数据库中，分店之间的数据完全实时共享，所以总部对分

店的监控和管理十分以便。

缺陷：因为分店是经过互联网实时访问总店数据库，布.速度、稳定性方面远远不如在局域网内直接经

过网线访问，也不能合用超市商场的频繁、迅速交易数据的上传。

应用对象：只合用于超大型的工厂，集团财务的单据操作，对单据操作频繁度、速度要求不高口勺情况

下。

目前我们电器分销软件采用的处理方案综合了以上两种优点：

1.数据分散式+数据集中式管理

•总部安装服务器和数据库，各连锁店的电放上也安装了数据库，数据按按设定时间段（例如每1个

小时）传播•次，将最新的数据上传至总部，同步将总部分配到该机构日勺数据下载。加强了数据的实时性。

•配送中心采用了远程登陆登陆总部服务器，实时访问、操作总部数据，制作相应的配送单据。［分

店一一配送中心］的单据在数据传播方面较老式连锁软件提升一倍传播速度，只需要分店和总部互换一次

数据就能够收到单据。

•web查询模块，让软件内部数据经过网站查询。总经理出差办公经过网站就能够访问到企业内部

数据，供给商经过网站查询自己电器的缺货情况和销售量，会员经过网站查询自己的积分和储值。

・系统构架图：

图表1系统构架图

在连锁零售业管理软件上应该注意的几点：

•在连锁零售业管理软件前台营业方面，C/S架构优胜于B/S架构

目前的商业管理软件一般分B/S架构和C/S架构，所谓日勺B/S架构软件，说简朴一点就是电脑上不必安

装任何软件，经过正浏览器就能使用H勺软件。而IE是目前互联网最常用的|工具，所以诸多顾客觉得连锁

店管理软件最佳都是B/S架构的，其实这是很大B勺认识误区。B/S架构H勺软件合用于顾客量庞大日勺系统,

因为客户端不用安装任何软件，而且升级相当以便，但因为IE口勺不足，所以功能相对简朴，基本不支持键

盘操作。因为网络延时的问题，对业务单据不能操作太频繁，数据量一大，其访问速度是无法容忍的，仅

合用于远程操作、查询业务单据，不适合直接面对零售客户收银。

C/S架构的软件功能丰富，操作简朴，支持键盘操作，能迅速收银结账。目前绝大部分零售企业口勺前台收

银系统都是采用C/S架构的。B/S架构也有他的优点，那就是适合远程操作，查询业务单据，一般用于企

事业单位人员出差，采购，配送等等方面的业务。

1.2电器分销商业管理系统界面、功能列表

令主要功能模块如下：

◊1.信息档案2.采购管理3.批发管理4.商超管理5.库存管理

◊6.货品监管7.财务结算8.金卡中心9.连锁配送10.售后管理

◊11.决策分析12.系统功能13.前台收银14.其他功能

（配送中心、分店、加盟店系统功能模块均同总部系统相同，权限由总部控制）

系统业务功能模块详细清单，请参见附录1电器分销商业管理系统界

面、功能列表。

1.3电器分销软件产品特色

1.分销连锁设置，灵活易用

•系统支持多种分销连锁管理模式，能够由顾客灵活设置：总部、配送中心、分店之间数据传播支持

PSTN、ADSL、DDN、光纤、拨号等多种方式；基础数据、业务数据、销售数据能够由总部控制全部或部

分传播。

•连锁方式能够采用经过网络直连，经过FTP网站传播，也能够经过文件形式互换数据。

・强大的配送中心配送中心根据分店或加盟店的要货单据能够实现自动配货，自动产生配货成果，

假如库不足，还自动产生采购订货单，配送过程系统智能处理，提升工作效率。

•灵活价格管理支持多种分店实施不同的价格体系，在总部能够随时调整分店电器价格，电器调价

可立即生效或在指定口期生效。

・多级价格、资料管理，高达6级的电器类别、5级口勺地域档案、3级日勺会员价、5级的批发价。

•支持移动商务POS,它是一种运营在智能PDA/硬件平台，基于wince、winmobile嵌入式操作系统

H勺应用，集电器管理、库存查询、入库管理、批发管理、零售销售和盘点管理等强大功能的移动商务管理

系统。移动商务POS大大简化了工作强度，提升企业对渠道/终端的迅速响应能力！

2.库存管理，精确严谨

•科学完善H勺盘点业务系统提供科技、完善、严格H勺盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不断

业盘点，提升盘点的J效率和精确性；系统支持多种条码采集器进行盘点录入，同步支持前台POS机的盘点

功能。

・智能补货系统能够根据库存报警、电器日均销售检索需要补货的电器信息，还能够手T.输入需补货的电

器信息。

・货商远程web网页查询，联营商、代销商、专柜业主，不用跑到分店就能看到自己的销量、库存、结算

情况。

3.报表管理，丰富万能

・全能时报表查询报表中心提供了有关进货，销售、库存、成本、往来、帐务等一系列报表，覆盖面

广，统计措施科学，数据精确。全部H勺报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足顾客的更

高日勺要求。

・强大的查询功能针对■基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的杳询工具：针对于不同性质

H勺业务部门，提供特定需求的杳询模块；针对•单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件，然

后提取满足条件的数据。

・丰富的报表管理及决策分析提供常见实用口勺分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据

分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的

报表文件。

•万能查询器系统，系统内各处都配有全智能万能查询器，其性能绝对超一流，不需顾客输入关系符和

逻辑符，还能够自定义查询条件,使信息查询灵活多样，极为以便。

4,打印格式，随心所欲

・开放式的打印设计让您能够对单据/报表的外观进行设计（涉及对格式、字体、边框、背景等的J设计）,

而且能够设定报表内部数据的计算措施（涉及对数据起源的设定、数据算法的设定等）。

•电器分销系统特有"勺部件化设计（OOP技术），顾客可用多种部件组装成千上万种使用界面模式，部件构

成模块，模块构成系统，以满足顾客随心所欲的要求。

5.系统维护，以便快捷

・系统随时监控收银机的工作状态；可向前台发送消息下达告知及帮助处理故障；以便维护，节省成

本,

•采用最新的通讯监控手段，后台能够实时监控前台的收钗情况和设态

・提供开业清库，数据整顿，数据转移，确保数据稳定安全

•计对于系统全部功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核）：针对于系统数据，可设置数据级的

权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围日勺电器品项；针对于进价敏感

问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程统计每个操作员的操作

口志，确保防而不漏，有据可杳,

•领导布置工作不一定要经过开会了，同事之间的配合也不一定要面对面mI交流。信息广播功能能够对全

部的顾客或特定顾客发送信息，系统全部的顾客都能够经过内部短信进行交流。

6.数据存储，安全稳定

•电器分销商业管理软件采用关系型、大型网络数据库SQLServer支持，性能稳定，数据互换速度快,

自动备份机制和复制技术。

・各个站点的数据保存即经过网络传递到服务器，有关人员能够随时看到更新的数据，极大的提升了信息

传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

・独有的锁定功能能够锁住多种档案不被其他帐户修改，保障资料安全。

7.超级前台系统

・前台盘点，前台盘点充分利用既有资源，加紧盘点速度。

・限时限量折扣，为了促销，系统能够要求每七天H勺某几天，电脑能够自动予以折扣。

•权限完善周密，前台特殊操作都可根据职务设置不同R勺权限，无权限H勺顾客必须要刷有权限密码卡

才干•授权。

・断电保护，当交易还未完毕时，忽然断电。卜.次打开时该交易数据依然存在。前台可脱网单机运营,

当网络连通后会自动将数据上传服务器中，断网后功能依然强大。

・前台省纸设计，色带双寿命设计。

•DOS仿真方式，界面简朴明了，屏幕颜色自定义，个性化设计。

2.分销管理系统

连锁管理系统涉及如下各子系统：

•总部信息中心系统

・配送中心系统

・分店系统

•财务系统

・物流系统

•web远程杳询系统

2.1总部信息中心系统

整个系统神经中枢，接受各个部门信息，处理信息，公布指令，维护多种基础资料，以便各机构调用,

数据分析以便指导和控制各个部门业务。

总部信息中心网络构造图:

打印机

商品管理采购管理价格管理促销管理财务

图表2总部信息中心网络构造图

总部信息中心管理流程如下：

1.基础资料维护维护系统内电器资料，操作员信息，帐务代码，等等

2.电器价风格整维护系统内电器价格体系

3.促销电器管理制定系统内电器促销方案

4.分单系统对分店的要货单据进行汇总、生成统一采购订单和配送出库单，以及二次生成过程

5.会员管理管理特定人群持有的区别于非会员时凭证

6.报表、单据管理电器分销商业管理系统报表、单据特点及功能列表

总部信息中心系统管理流程

2.1.1基础资料维护

基础资料维护流程图

总部建立全公司操作员

总部录入供应商，类别，商品档案，同

时建立总分部价格体系

录入分店代号，分店权限，核算方式

配送中心j分店1,分店2,加盟店

配送中心直接使用总部下传的资料数据

图表3基础资料维护流程图

基础资料维护流程阐明

1.总部统一建立好全企业的噪作员，收银员，营业员，电器资料数据统一由总部录入，分店直接调用

所属的I机构资料数据。分店也可设置单独录入电器，需要网络实时连接到总部。分店可调价，但只能调分

店价格。配送中心直接调用所属机构数据，按总部指定的分店价格配送。

2.总部统一建立好远程查询的功能权限，拟定会员和生产工厂远程查询权限。

3.经过的锁定和统计最终修改人功能，锁定某些主要项目的档案不允许修改，统计最终修改人功能，统计

此项目档案最终是由谁修改，做到任务落实到位，责任落实到人。

2.1.2电器价风格整

调价流程图

业务员员登录到系统

手工埴制商品调价单

独立管理型分

主管审核店，分店操作员

在分店调价

分部执行新价格分部执行新价格

图表4调价流程图

调价流程阐明

1.业务员登录到系统，杳看电器价格，手工填制调价单，指定调价电器

2.手工调价单交主管审核

3.调价单交电脑录单员在电脑后台录入，审核单据并打印。

4.电器调价单送至分店或配送中心，分店或配送中心执行电脑数据通讯，分店更新价签，调价单在分店生

效,

配送中心，直营店、分店，加盟店也能够单独做本机构调价单，需要总部予以权限。

2.1.3促销电器管理

促销流程图

分店

分店业务部根据供应商的供货信息制定促销方案总部业务部根据供应商的供货信息制定促销方案

通过网络、电

部门主管审批话、传真等将部门主管审批

方案传至总部

系统内制作促销单，设置好生效日期系统内制作促销单，设置好生效日期

数

据

促梢僖息发布传促情信息发布

给

系统在指定的时间生效

图表5促销流程图

促销流程阐明

1.总部统一制作好全部依J电器档案，并要拟定好电器促销管理措施。如：A类电器只能够在总部制作

促销方案，B类电器只能够在分店制作促销方案，C类电器既能够在总部也能够在分店制作促销方案。

2.总部统一配送、集中管理型电器，由总部业务部根据供给商或生产工厂的供货信息，制定相应日勺促

销方案，部门主管审批，在系统内制作促销单，设置好生效日期，分店传播数据后，将在指定日期生效。

3.分店独立管理型电器，由分店自行管理促销。

4.管理者在促销管理查询全部欧|促销，能够临时删除（终止）相应口勺促销电器；系统到指定日期后开始

进行促销，提供促销效果、促销销侣报表供业务部、财务部查询。

5.促销类型涉及：全场折扣、零售特价、会员特价等。

注：总部和分店同步进行促销时要注意电器促销重叠，系统会以最终一次促销方案价格为准。

2.1.4分单系统

分单系统示意图:

供应面

配送入库要货申请准备按订单

单据单据货源送货

|上传单据t发送单据

直接操作

A分店要货申请单81A供应商采购定货单

6分店要货申请单332B供应商采购定货单

要货申请单查询

X分心要货申请单KXXX供应确采购定货单

分店配送出库单

A001未配送完的分店要

分店配送出库单。

B02A货单进行二投转配

、转订处理

X分店配送出库单XXX

分店验收

图表6分单系统示意图

分单系统阐明

完毕从分店要货■总部送货■配送中心配送过程中单据日勺流转。智能转换分店数据，处理生成工厂和配

送中心所需的数据，实时查看配送单据在途，到货情况。

1.分店上传所需要供货的《要货申请单》

2.总部进入［要货申请单查询］,杳看全部分店时要货申请单，将分店《要货申请单》转为配送中心《配

送出库单》，当生产工厂到货后，即可按《配送出库单》分拣电器配送到分店。

3.因为配送中心缺货而未全部配送的分店配送单，进行二次查询，查询到全部部分配出时《配送出库

单》，再进行二次转配、转订处理。生成补货数据和配送中心配送数据。

2.1.5单据、报表管理

单据是企业进行业务操作口勺根据，报表则是企业进行各项业务的最终体现，反应一段时间内企业经营

情况，功能强大和灵活是我们一直追求的目的I。

2.1.5.1电器分销商业管理系统单据、报表特点

报表打印全部采用了打印样式设计器（合用于高级顾客），布局设计器（合用于初级顾客）。

打印样式设计器能够设置.报表日勺每列内容、表头、表尾、单据参数，还能够从数据库中增长自己想要

H勺数据列，帮你做出一种完美强大的报表。每种报表都能够拥有自己个性的格式或者布局。

图表7打印样式设计器一一入库验收单

布局设计器则主要是设计农表"勺排版，单据明细，是打臼样式设计器的简化版，对于只是想改一下

报表口勺布局，版面，不动里面的内容口勺客户，推荐使用。

图表8布局设计器一一入库验收单

每种报表都增长了万能查询器，不需顾客输入关系符和逻辑符，还能够自定义查询条

件，使信息查询灵活多样，极为以便。

图表9万能查询器

1.单据提供丰富外挂功能,

A在制作单据时能够在货号输入地方选择货号（也能够浏览电器选择）

行号a4-节o条码商品名称单位数量原价

101010003110003玉溪烟盒100.001?180

2

▼o.oq0.C)0

货号条码商品名称规格A

050401766907974200860开米餐具净500g

050401776907376204046100渣生爽身粉100g

050401786907376204015袋装70渣生爽身粉70g

050401796908451100956章花游离子染发剂25ml*2

图表10单据直接选择电器

B公式计算，省去了单据一项一修改的麻烦。

图表11公式计算器

C扫描功能，经过扫描器迅速自动扫描出入库，制作单据，合用于条码发杂的电器。

条码/货号［F2］：数量［F3］：1［改写F5］

D支持查看单据的定制显示列、排序、增长新列、新列维护、增长合计栏、杳看电器图片、数据

导入、导出、生成Excel等等实用功能。

2.2配送中心系统

配送中心是指接受供给者所提供的多品种、小批后口勺货品，经过储存、保管、分拣、配货以及流通加

工、信息处理等作业后，将按需要者订货要求配齐的货品送交顾客的组织机构和物流设施。

配送中心网络构造图:

互联网

经理服务器（可选）

路由器

打印机

采购管理配送管理配送管理批发管理

图表12配送中心网络构造图

配送中心系统在如下几种方面发挥很好的作用：

1.降低交易次数和流通环节；

2.产生规模效益；

3.降低客户库存，提升库存确保程度；

4,与多家厂商建立业务合作关系，能有效而迅速的反馈信息，控制电器质量。

配送中心是当代电子商务活动中开展配送活动的物质技术基础。配送中心系统就是控制从事货品

配置（集货、加工、分货、拣选、配货）和组织对顾客的送货等等一系列操作流程规范化，以高水平实

现销售和供给服务日勺当代流通设施。

配送中心主要业务:

存储电器，处理分店订单，指定生产（贴牌或者自有品牌等），送货,

批发。

2.2.1配送中心系统管理流程图

供应商送货、自采、自产

图表13配送中心系统管理流程图

2.2.2配送中心各个环节作业方式

工.进货入库作业

进货入库作业管理进货入库作业主要涉及收货、检验和入库三个流程。收货是指连锁店总部

的进货指令向供货厂商或工厂发出后，配送中心对运送的j货品进行接受。收货检验工作一定要慎

之又慎，因为一旦电器入库，配送中心就要担负起电器完整H勺责任。一般来说，配送中心收货员

应做好如下准备：及时掌握连锁总部（或客户）计划中或在途中日勺进货量、可用日勺库房空储库位、

装卸人力等情况，并及时与有关部门、人员进行沟通，做好如下接货计划。

接货计划：

①使全部货品直线移动，预防出现反方向移动;

②使全部货品移动距离尽量短，动作尽量降低;

③使机器操作最大化、手工操作最小化；

④将某些特定H勺反复动作原则化：

2.电器在库保管作业

①电器在库保管作业H勺主要目的是加强电器养护，确保电器质量安全，最大程度的降低电

器在出、入库口勺损耗。

②加强储位合理化工作和储存电器的数量管理工作。电器储位可根据电器属性、周转率、理

货单位等原因来拟定。储存电器的数量管理则需依托健全日勺电器账务制度和盘点制度。如：周转

率高电器放在较前，或较轻易拿到日勺位置，周转低日勺目器放在较后，较高的I存储位。优化电器的

存储位置、加强电器数量管理精确、将直接提升电器配送作业效率。

3.订单处理作业

①经过电脑网络和本系统，实时查看分店订单情况，根据分店的定单实时制作配送单，安

排人员配货，联络物流送货。

②经过电脑网络和本系统，实时查看本配送中心的缺货和补货情况，制作采购定单，告知

采购部，要求工厂或供给商送货。

2.2.3配送中心的当代化

配送中心口勺当代化管理是连锁经营规模不断扩张日勺需要，主要涉及：信息管理电脑化、电器分拣自动

化、电器储存立体化。

1•信息管理电脑化

物流信息管理是根据企业物流活动口勺需要而产生日勺，因为信息的绝对数量口勺增长、信息流量在不同的

时段的差别很大以及物流与商流的关系越来越亲密等原因，所以老式的人工管理物流信息的措施已不适应

配送中心当代化管理口勺要求。只芍全方面采用电脑来管理物流信息，才干确保高效H勺电器配送。

3.电器储存立体化

电器储存立体化是指用高层货架储存货品，以巷道堆剁起重机（简称巷道机）存取货品，并经过周围的

装卸运送设备，自动进行出入库作业。此类仓库称为“高层货架仓库:因为高层货架仓库高度自动化，过

去也称为“无人仓库”。

采用高层货架仓库的优越性：第一，节省空间，节省劳力。第二，提升仓库管理水平，如降低货

损、优化库存构造、降低库存量、缩短库存期、节省资金等。第三，实施无人化操作，尤其合用于低

温、黑暗等特殊储存环境，确保人员和电器日勺安全。

2.2.4配送中心管理流程

・库位管理流程

・原则作业流程

・配送中心验收入库流程

・配送中心分拣出库流程

・配送中心退货流程

・配送中心盘点、损溢流程

・配送中心各单据主要拟定的内容

・单据打印情况

2.2.4,1库位管理流程

1.仓库、库位资料简介

仓库是寄存电器的场合单位，库位是在仓库中寄存电器确实切位置，配送中心有库位和仓库，一种仓

库能够关联多种库位.

2.库位的类型

库位类型分三种：一般库位、暂存库位和残次库位。

一般库位：

在此库位上，只能摆放同•种电器的不同批次，不同电器系统会不允许再入库在此库位上面。其他不

限制。

暂存库位：

系统对摆放在暂存库位欧J电器，不进行任何日勺限制。

残次库位：

残次电器摆放的库位，配送中心损坏或者分店退回配送中心时电器，入库时默认进入这个库位。

这个库位的电器不能再配往直营店或分店，只能退货给工厂或供给商。假如想再次配送给分店，要先

进行移仓操作，把残次库位二面的电器移动其他库位上面。

3.仓库、库位的实际应用

系统中存储电器的位置有仓库和库位，库位是仓库的基本单位，全部的电器都能

够按仓库•库位的形式来寄存。在统计分析中，各个岗位管理人员和操作人员按仓库、库位来分开进销调存

"勺数据，提升管理作业流程U勺工作效率。

在配送中心仓库经过库位相应电器。在配送中心采用合理的库位编码将极大提升

电器的分拣效率。库位U勺编码能够在系统建设之初拟定，一般要建立有含义的编码。例如：

图表14库位编码

对于“01050208”库位编码，它体现01仓库的05通道02货架II勺第8层，拣货员根据此定义能够

迅速以便地找到此库位进行拣货作业。实际操作时，只需将库位编码打印并标贴于库位显目位置即可。按

照这种编码方式，只需在对拣供给电器的库位按从小到大排序，就能够便地实现拣货。

库位编码根据场地口勺大小不同、仓储货架的摆放不同和管理要求不同，一般有如下两种方式:

1.迂回线路

2.S型线路

•迂回线路

货架编码

图表15迂回线路

由图例可知，为了实现迂回型拣货线路，库位必须按照行走路线递增的方式进行编码，包然此种路线

可能会走反更路线，但对场地要求低。

货

架

货架编码

图表16S型线路

此种措施理论上为最优，但需要在货架里端留有空余场地，故对场地要求比较大。

①库位贯穿配送中心管理的各个环节

在进销存验收入库、分拣出库、在库管理的各个环节，无不见到库位口勺影子。入库日勺时候需要计算机

以单据的形式告诉操作者，详细要把货品摆放到哪个库位上面，该库位的历史库存情况等信息，以便操作

者和管理者对该电器的库存信息等情形做到心中有数。而在分拣和出库的时候，计算机强大的软件支撑,

也以单据的形式告知操作者，要去哪个库位分拣电器，分拣日勺电器要集货给哪个分店。其他的业务流程也

有这项库位的管理，这么就使得管理者和操作者在诸如操作人员变换，业务处理环节等工作上有效提升精

确率、时效性和高效率。

②电器口勺先进先出批次管理

对于配送中心管理者来讲，库存的精确是要绝正确，所以电器分销软件充分利用了批次管理的优点,

将仓库发生U勺每一笔库存往来账，都清楚地用批次加以统计。电器验收入库时，自动产生批次号码，增长

电器的库存；在电器分拣出库时，系统会按照批次先进先出的原则，扣减电器的库存。

系统提供有关批次的查询操作，每个电器，每•批次的库存进出，清楚地以查询报表的方式呈现出

来，不同的管理人员根据使用要求和使用权限的不同，能看到数据的明细帐和汇总帐。以增强库存的可视

性，降低库存成本，精确计算利润，更有效的配置物流，让资源利用最大化。

2.Z.4.2原则作业流程

・订货入库

・分店要货出库

・库存盘点作业

・批发销售出库

・批发退货入库

・批发结算作业

1.订货入库

采购需要的数量货品，安全，精确送至仓库存储，实时向总部反应仓库电器库存报表,

订货入库流程图：

配送中心打印《采购订货单》

配送中心准备好相应的暂存区

I-

指定周期后，供应商的货车到达

J-

一联交电脑部制《入库验收单》<-供应商送货单据应制两联，一联交仓首核对

I-

仓管对照《采购订货单》，按照供应商送货单据睑收货品，确认无误，签字

I-

修改，审核《入库殆收单》

I-

打印两联，一联交供应商做结算联，一联交仓管

仓省按照《入库验收单》将该供应商的货品从暂存库位存入普通库位

I-

订货入库完成

图表17订货入库流程图

订货入库流程阐明：

1.由总部根据智能补货以及企业库存、销量、价格等等情况制定《采购定货单》

2.配送中心实时连接到总部，直接查看总部制作的《采购定货单》，打印《采购定货单》

3.配送中心预先为该采购订单上的货品准备好暂存库位，将该采购定货单做好暂存库位标志

*掌握大约H勺到货口，货品，货量及送货车型式

*尽量精确预测送货车到达口程

*掌握停泊信息，协调进出货车日勺交通问题

*为了以便卸货及搬运，计划货车口勺停车位置

4.指定的J供货周期后，工厂按时送货，送货车到达配送中心

5.工厂应制送供给电器清单两联，一联交仓管核对货品，一联交电脑部制《入库验收单》

6,仓管对照《采购定货单》，按照生产工厂送货清单点货，验收，在送货清单上签字。

电器验收工作流程：

(1)对单验收。

对单验收，是指仓库保管员对照进货告知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检验电器，注

意有无单货不符或漏发、错发的现象。

*送货价格高于订单口勺货品不收

*条码或包装错误的货品不收

(2)数量验收。

一般是原件点整数、散件点细数、宝贵电器逐一仔细检对。

*货品数量不不不不大于订单数量的部分不收

(3)质量验收。

质量验收，是指保管员经过感官或简朴仪器检验电器H勺质量、规格、等级、价格，如外观是否完

整无损、零部件是否齐全无缺、易碎商品是否破裂损伤。

*注意超额、短缺及损坏的货品，并做好详细的统计。

7.将签字后H勺送货清单交给电脑部，电脑部按实际验收情况，修改《入库验收单》，审核。

8.打印《入库验收单》两联，一联交供给商做结算凭证，一联交仓管做入库措施（按库位入库）（单据做

为入库凭证）。

9.订货入库完毕

注意事项：

《采购订货单》由总部系统生成，总部需要注明到货时间及有效口期，配送中心调度人员要每天查看

第二天要到货的《采购订货单》。做好人员安排和月台口勺安排。

对于多种库位类型进行严格定义。

特殊处理：仓库中货品数最少于单据数最，应修改该配送出库单，重新打印。

2,分店要货出库

分店所需要货品，精确，安全，送至分店，实时向总部反应仓库电器库存报表。

分店要货出库流程图：

系统消息提醒，有新数据过来

将分店《要货申请单》自动转为《配送出库单》

分店收到《配送出库I

单》，收货、入库，按‘

《配送出库单》制《配审核《配送出库单》

送入库单》，审核I

打印《配送出库单》两联，送仓首两联

仓管按单上的商品库位进行商品分捡

L~

一联交仓管留底◄----------------分捡完成，两联仓管釜字

~~

一联随货，装车出库

图表18分店要货出库流程图

分店要货出库流程阐明：

1.分店制《要货申请单》，进行数据传播，将数据传播到总部（数据传播环节可由系统自动完毕）。

2.配送中心是实时连接到总部，一旦分店传入新数据，就会用系统消息的方式提醒操作员，有新数据

过来了，点击就能够查看到哪些新的单据已经传送过来了。（涉及分店要货申请单，出、入库单据，价格变

动，销售报表，等等单据）。

3.点击要货申请单查询，查询全部的《要货申请单》，系统按目前的《要货申请单》自动生成《配送

出库单》，审核《要货申请单》。

4.打印《配送出库单》两联，将两联单送给仓管。

5.仓管按照《配送出库单》上H勺电器和电器库位进行迅速电器分捡（可使用自动化机械）。

6.分捡完毕，将分捡好的电器放入暂存区，做好标识，确认无误后，仓管在两联上签字，一联放在分

捡好日勺货品上，一联留底（单据做为出库凭证）。

7.查询物流车辆配置，安排车辆送货，将货和《配送出库亘》一联，一起装车，出库。

8.分店收到货品和《配送出库单》，货品入库，在