2025-2026学年第二学期学校对外宣传与信息发布管理办法

2025-2026学年第二学期学校对外宣传与信息发布管理办法为规范2025-2026学年第二学期学校对外宣传与信息发布工作，坚守正确舆论导向，统筹宣传资源，提升学校对外形象，保障信息发布的真实性、准确性、及时性和安全性，防范宣传风险，营造良好的校园舆论环境和社会氛围，结合学校本学期工作实际，特制定本办法。本办法适用于学校各部门、各年级、各教职工，以及以学校名义开展的各类对外宣传活动、信息发布工作。对外宣传与信息发布工作坚持“统一领导、分级负责、规范有序、安全高效”的原则，围绕学校立德树人根本任务，聚焦教育教学、校园文化、特色发展、师生成长等核心工作，弘扬主旋律、传播正能量，主动回应社会关切，展现学校良好办学风貌，扩大学校社会影响力和美誉度。一、组织领导与职责分工（一）领导小组成立学校对外宣传与信息发布工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，各部门负责人、年级组长为成员。领导小组统筹协调全校对外宣传与信息发布工作，研究解决宣传工作中的重大问题，审定重要宣传内容和发布方案，督促检查各部门宣传工作落实情况。（二）责任部门学校办公室为对外宣传与信息发布的归口管理部门，具体履行以下职责：1.制定本学期对外宣传工作计划，统筹安排各类宣传活动，规范信息发布流程，审核所有对外发布的信息内容；2.负责学校官方网站、微信公众号、视频号、抖音号等官方宣传平台的运营、维护和信息更新，确保平台规范有序运行；3.负责对接校外媒体（报纸、电视台、网站、新媒体平台等），统筹协调校外采访、宣传报道等工作，规范媒体接待流程；4.收集、整理各部门宣传素材，策划校园特色宣传活动，提升宣传质量和效果；5.负责宣传队伍建设，组织开展宣传工作培训，指导各部门开展宣传工作；6.负责宣传工作的归档整理，以及宣传风险的排查、防范和处置工作。（三）各部门职责1.各部门指定1名宣传联络员，负责本部门宣传素材的收集、整理、上报，配合学校办公室开展宣传工作；2.按照本办法规定，负责本部门相关信息的初审工作，确保上报信息真实、准确、符合规范；3.积极配合学校开展各类对外宣传活动，主动提供本部门工作亮点、特色成果等宣传素材；4.负责本部门教职工对外宣传行为的管理，引导教职工规范发布与学校相关的信息，杜绝违规宣传行为。（四）教职工职责1.自觉遵守本办法规定，树立正确的宣传意识，积极参与学校对外宣传工作，主动传播学校正能量；2.未经学校办公室审核批准，不得擅自以学校名义对外发布信息、接受校外媒体采访，不得擅自发布涉及学校教学、管理、师生隐私等相关信息；3.发现虚假信息、负面舆情涉及学校的，应及时向学校办公室报告，不得擅自传播、评论，共同维护学校形象。二、对外宣传与信息发布范围本办法所指对外宣传与信息发布，包括以下范围：1.学校官方宣传平台（官方网站、微信公众号、视频号、抖音号、微博等）发布的所有信息，包括通知公告、校园新闻、教学成果、校园活动、师生风采等；2.对接校外媒体（报纸、电视台、广播电台、各类网站、新媒体平台等）开展的采访、报道、投稿等宣传活动；3.学校组织或参与的各类对外活动（家长会、开放日、竞赛活动、交流合作等）中的宣传展示、信息发布；4.以学校名义制作、发放的宣传资料（招生简章、宣传手册、海报、宣传片等）；5.教职工以学校名义在各类平台（社交软件、自媒体、会议等）发布的与学校相关的信息、言论；6.其他涉及学校对外形象、需要向社会公开的信息和宣传活动。三、信息发布审核流程所有对外宣传信息发布前，必须严格执行“三级审核”制度，确保信息内容规范、安全，审核流程如下：（一）一级审核（部门初审）各部门宣传联络员收集本部门宣传素材，整理成信息初稿后，提交本部门负责人进行初审。初审重点审核信息的真实性、准确性、完整性，确认信息内容符合学校工作实际，无虚假信息、违规内容，且与本部门职责相关。初审通过后，由部门负责人签字确认，上报学校办公室。（二）二级审核（办公室复审）学校办公室对各部门上报的信息进行复审，重点审核信息的规范性、导向性、安全性，审核信息格式、语言表达是否规范，是否符合宣传工作要求，是否存在舆情风险、涉密内容、侵犯隐私等问题，是否符合国家法律法规和相关政策要求。复审通过后，提交领导小组副组长审核。（三）三级审核（领导小组终审）领导小组副组长对复审通过的信息进行终审，重点审核信息的重要性、影响力，确认信息发布的必要性和时机，对涉及学校重大事项、重要成果、敏感内容的信息，需报领导小组组长审定。终审通过后，方可安排发布。（四）特殊情况审核1.紧急信息（如突发事件、重要通知等）可简化审核流程，但必须经学校办公室负责人和分管副校长共同审核批准后，方可发布，事后及时补齐审核手续；2.校外媒体采访、投稿等，需由学校办公室统筹对接，审核采访提纲、投稿内容，经领导小组审核批准后，方可安排采访或投稿；3.宣传资料（招生简章、宣传手册等）需经学校办公室、教务处、德育处等相关部门联合审核，报领导小组审定后，方可制作、发放。四、宣传平台管理（一）官方宣传平台管理1.学校官方网站、微信公众号、视频号、抖音号等平台，由学校办公室指定专人负责运营、维护，建立平台运营台账，记录信息发布、更新、互动等情况；2.平台信息发布需遵循“及时、准确、规范、简洁”的原则，定期更新内容，确保平台活跃度，及时回应师生、家长及社会的留言、咨询；3.严格规范平台运营行为，杜绝发布虚假信息、违规内容、低俗信息，严禁泄露学校涉密信息、师生个人隐私（身份证号、联系方式、家庭住址等）；4.定期对平台进行维护，检查平台运行状况，及时处理平台故障，确保平台正常运行；每学期末对平台运营情况进行总结，优化平台宣传效果。（二）非官方宣传平台管理1.各部门、教职工不得擅自建立以学校名义的非官方宣传平台（如私人微信公众号、抖音号等），确需建立的，需报学校办公室审核批准，纳入统一管理；2.教职工个人社交平台发布与学校相关的信息，需严格遵守本办法规定，不得发布未经审核的信息、负面言论，不得损害学校形象；3.学校鼓励教职工在合法合规的前提下，主动传播学校正能量，宣传学校工作亮点，但需对发布信息的真实性、准确性负责。五、对外媒体对接管理1.校外媒体（报纸、电视台、网站、新媒体等）前来学校采访、报道，需提前与学校办公室联系，提交采访申请、采访提纲，经学校办公室审核、领导小组批准后，方可安排采访；2.采访过程中，由学校办公室指定专人陪同，明确采访范围和内容，引导媒体客观、准确报道学校情况，严禁媒体擅自进入教学区、办公区、宿舍区等非指定区域采访；3.教职工接受校外媒体采访，需经学校办公室审核批准，采访内容需提前报备，采访过程中要严格按照审核后的内容发言，不得擅自发表与学校无关、不符的言论；4.学校办公室负责对接媒体后续报道事宜，及时跟踪报道内容，如发现报道内容虚假、失实，需及时与媒体沟通，要求更正，维护学校形象。六、信息发布规范与要求（一）内容规范1.对外发布的信息必须真实、准确、完整，符合国家法律法规、教育方针政策和学校规章制度，不得发布虚假信息、误导性信息；2.宣传内容要积极向上，聚焦学校工作亮点、教学成果、师生风采、校园文化等，弘扬主旋律，传播正能量，不得发布低俗、负面、违规内容；3.信息内容要简洁明了、语言规范，避免使用晦涩、生硬的表述，确保受众易于理解；涉及学校数据、荣誉、重要事项的，需准确无误，注明来源；4.严禁发布涉密信息、师生个人隐私信息，严禁发布涉及宗教、迷信、暴力、色情等违规违法内容，严禁发布损害学校形象、不利于校园稳定的信息。（二）格式规范1.官方平台发布的信息，需统一格式，注明标题、发布时间、来源、作者等信息，图片、视频需清晰、规范，符合宣传要求，不得使用模糊、违规的图片、视频；2.宣传资料（招生简章、宣传手册等）需统一设计风格，突出学校特色，内容准确、排版规范，经审核批准后，方可制作、发放；3.对外发布的信息，需使用规范的文字、标点符号，避免出现错别字、语病，确保信息的专业性和严肃性。（三）时效要求1.校园新闻、活动报道等信息，需在活动结束后24-48小时内完成审核、发布，确保信息的及时性；2.通知公告、重要事项等信息，需在确定后及时发布，确保受众及时了解相关内容；3.对师生、家长及社会关注的热点问题，需及时发布相关信息，主动回应关切，避免舆情扩散。七、舆情防控与处置1.学校办公室负责建立舆情监测机制，定期排查校外媒体、社交平台等涉及学校的舆情信息，及时发现负面舆情、虚假信息，做好舆情记录；2.发现负面舆情、虚假信息后，学校办公室需第一时间向领导小组汇报，启动舆情处置流程，及时核实信息真相，发布准确信息，澄清误解，化解舆情风险；3.对恶意传播虚假信息、诋毁学校形象的行为，学校将依法追究相关人员责任，必要时上报相关部门处理；4.各部门、教职工发现涉及学校的负面舆情、虚假信息，需及时向学校办公室报告，不得擅自传播、评论，共同做好舆情防控工作。八、考核与奖惩（一）考核学校将对外宣传与信息发布工作纳入各部门、教职工本学期绩效考核内容，由学校办公室负责考核。考核重点包括宣传素材上报、信息审核、宣传任务完成、平台运营、舆情防控等情况，考核结果作为各部门评优评先、教职工绩效考核的重要依据。（二）奖励1.对在对外宣传工作中表现突出的部门、宣传联络员和教职工，学校予以表彰奖励，颁发荣誉证书、奖金等；2.对积极提供优质宣传素材、策划特色宣传活动、有效提升学校形象的个人，予以重点奖励；3.对在舆情处置、媒体对接工作中表现突出，成功化解舆情风险、维护学校形象的人员，予以表彰奖励。（三）惩处1.违反本办法规定，未经审核擅自对外发布信息、接受校外媒体采访，发布虚假信息、违规内容、负面言论，损害学校形象的，予以通报批评，扣除相应绩效分数；2.各部门未履行审核职责，上报信息存在虚假、违规内容，或未按时完成宣传任务的，追究部门负责人和宣传联络员责任，予以通报批评；3.泄露学校