《广东省普通高中学生档案》填写说明

《广东省普通高中学生档案》填写说明一、引言《广东省普通高中学生档案》（以下简称“学生档案”）是客观记录普通高中学生在校期间思想品德、学业成绩、身心健康、社会实践、奖惩情况等综合信息的重要载体，是学生升学、就业、参军及今后人事管理的重要依据。准确、规范、完整地填写学生档案，是每一位学生及相关责任人的重要职责。本说明旨在为广东省普通高中学生提供清晰、准确的填写指引，确保档案材料的真实性、严肃性和有效性。二、总体填写要求1.真实性原则：档案内容必须真实可靠，如实反映学生的实际情况。严禁虚构、涂改、伪造档案信息。如有不实信息，将承担相应责任。2.准确性原则：填写内容应准确无误，特别是姓名、出生日期、身份证号、学籍号等关键信息，务必与有效证件核对一致。文字表述应规范，避免歧义。3.完整性原则：按照档案表格所列项目逐项填写，不得遗漏。如某项内容确实无相关信息，应填写“无”或划斜线（/），不得空白。4.规范性原则：*用笔要求：统一使用黑色或蓝黑色墨水的钢笔、签字笔填写，字迹清晰、工整，不得使用圆珠笔、铅笔或易褪色的墨水。*书写要求：使用规范的汉字，简化字以国家正式公布的为准。数字填写应使用阿拉伯数字。避免使用不规范的简体字、异体字或错别字。*格式要求：严格按照表格规定的栏目和格式填写，不得擅自更改栏目内容或增删表格。如需说明，可在备注栏注明。5.严肃性原则：档案填写是一项严肃的工作，学生应认真对待，仔细核对。填写过程中保持档案页面整洁、无污损、无折叠。三、具体栏目填写说明（一）个人基本信息部分此部分主要记录学生的核心身份信息，是档案识别的基础，务必准确无误。1.姓名：应与户口簿、身份证上的姓名完全一致。如有曾用名，按照表格要求在指定位置填写。2.性别：根据实际情况填写“男”或“女”。3.出生日期：按公历填写，年、月、日应齐全，具体格式参照表格示例（通常为XXXX年XX月XX日）。4.民族：填写全称，如“汉族”、“壮族”、“回族”等，不得简写。5.政治面貌：根据实际情况填写，如“群众”、“共青团员”、“中共预备党员”（如适用）等。如尚未加入任何组织，填写“群众”。6.身份证号：务必填写本人18位正式居民身份证号码，仔细核对，确保无误。7.户籍所在地：按户口簿登记的详细地址填写，应具体到省、市、县（区）、乡镇（街道）、村（社区）及门牌号。8.联系电话：填写本人或家长（监护人）的有效联系电话，确保能够及时联系。9.照片：应粘贴近期免冠正面彩色照片（通常为一寸或二寸，具体尺寸参照表格要求），照片背面用铅笔注明姓名和学号，粘贴牢固，不得有涂改或污损。（二）学习经历部分主要记录学生从小学至高中阶段的学习情况。1.起止时间：填写每一学习阶段的开始和结束年月，具体到月。例如：XXXX年XX月至XXXX年XX月。2.学校名称：填写学校全称，不得简写。如“XX市第一小学”、“XX县第二中学”。3.担任职务：填写在该学习阶段担任的主要学生干部职务，如“班长”、“学习委员”、“团支部书记”等，无则填写“无”。4.证明人：一般填写该阶段的班主任姓名，或学校负责人姓名。（三）家庭成员及社会关系部分主要记录与学生有密切联系的家庭成员和主要社会关系。1.称谓：按规范称谓填写，如“父亲”、“母亲”、“祖父”、“祖母”、“兄”、“弟”、“姐”、“妹”等。2.姓名：填写家庭成员或社会关系成员的真实姓名。3.年龄：填写实足年龄或出生年月。4.政治面貌：参照“个人基本信息”中“政治面貌”的填写要求。5.工作单位及职务：填写其所在的工作单位全称及所任职务。如无固定工作单位，可填写“待业”、“务农”、“退休”等。6.与本人关系：明确填写该成员与本人的关系，如“父子”、“母子”、“祖孙”等。（四）奖惩情况部分记录学生在校期间获得的校级及以上奖励和受到的处分。1.时间：填写获得奖励或受到处分的具体时间，精确到月。2.原因：详细填写获奖或受处分的原因及名称。例如：“获XX市三好学生称号”、“因XX行为受学校警告处分”。3.批准单位或机关：填写批准奖励或处分的单位全称。4.备注：可填写奖励级别（如国家级、省级、市级、校级）或处分的解除情况等。（五）思想品德表现及综合素质评价部分此部分通常由学校或班主任根据学生实际表现填写，部分需要学生自评或互评的内容，应本着客观、真实的原则进行。1.学生自评：结合自身在思想、学习、纪律、品德、劳动等方面的表现进行总结，语言要诚恳，实事求是。2.班级评议/班主任评语：此栏一般由班主任或班级集体讨论后填写，学生无需自行填写，但需确认评语内容与事实相符。3.综合素质评价等级或等第：根据相关评价标准填写，如“优秀”、“良好”、“合格”等，具体按表格要求。（六）学业水平考试及综合素质评价相关材料按照广东省教育行政部门的统一部署和表格具体要求填写或粘贴相关信息、证明材料。注意材料的真实性和规范性，复印件需注明“与原件核对无异”并由相关部门盖章（如适用）。（七）其他栏目根据档案表格中其他栏目的具体名称和要求，参照上述原则进行填写。如有不明确之处，应及时向班主任或学校负责档案管理的老师咨询。四、特殊情况处理1.信息有误或需变更：填写过程中如发现已填信息有误，或因客观原因导致信息变更（如户籍迁移、姓名更改等），应及时向班主任报告，经核实后，由学校统一按规定程序进行更正或补充，不得擅自涂改或覆盖。2.栏目无内容：如表格中某些栏目确实无内容可填，应统一填写“无”，不得空栏。3.表格填写不下：如遇内容较多，表格空间不足，可另附页，并在表格相应位置注明“详见附页”，附页需与档案主体材料一并装订。五、填写后的检查与提交1.仔细核对：填写完毕后，学生本人及家长（监护人）应仔细核对每一项内容，确保准确无误、无遗漏。2.签名确认：在需要学生签名或家长（监护人）签名的栏目，务必亲笔签名，并填写日期。3.按时提交：按照学校规定的时间将填写完整的档案材料提交给班主任或指定负责人。提交前确保所有材料齐全，装订整齐。六、温馨提示1.学生档案是伴随个人成长的重要史料，对未来的升学和职业发展具有深远影响。请同学们务必高度重视，以严肃认真的态度对待每一项填写内容。2.在填写过程中，遇到任何疑问或不确定之处，应第一时间向班主任或学校档案管理员咨询，切勿凭主观臆断填写。3.建议在