叙永县广播电视局规范票据管理的方案设计

叙永县广播电视局规范票据管理的方案设计产品设计工艺设计方案设计√摘要企业中的财务票据是会计信息的主要来源，也是会计对财务账目进行管理的基础，票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理，常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记账凭证、现金支票以及进账单等。我有幸到叙永县广播电视局实习，本毕业设计介绍了我实习的单位以及我的实习岗位，梳理了在叙永县广播电视局日常工作中发现的一些财务票据管理的问题，并结合《会计基础工作规范》，提出了相应解决的建议。关键词：票据管理；问题；建议目录TOC\o"1-2"\h\u106291.设计背景及意义 设计背景及意义1.1设计背景 本次毕业设计选题源自于我的毕业实习项目，本人自2020年1月实习以来，在四川省有限广播电视网络股份有限公司叙永分公司担任会计助理一职，我在公司主要负责整理凭证、原始凭证的审核、记账凭证的编制、一些账簿的登记、办理，还保管会计凭证、账簿、报表等财务档案的资料，收票以及开票，完成一些上级交代的事情，通过实际工作中发现的一些问题为选题思路，以此来作为我的毕业设计背景。1.2设计意义票据管理是财务管理工作中非常重要的一块，起着举足轻重的作用，随着现在经济时代的不断发展，各个企业之间的经济来往变得频繁密切，票据就成了各企业进行经济来往的重要凭证，科学有效地管理票据是保证会计工作最基本的要求，规范票据管理工作能够促进企业的持续发展。叙永县广播电视局是一个广电网络公司，它的业务内容很多，在各个乡镇上也有网点，平时涉及的一些报销单据也很多，根据我们本公司的实际情况出发，针对票据管理存在的一些相关问题，提出自己的想法，充分了解问题形成的原因，提出相应的解决建议，强化企业的票据管理，做好财务票据管理的工作。设计思路我在叙永县广播电视局的实习期间，发现了一些票据管理经常出现的问题，深入研究票据管理所存在的问题，并根据参考《会计基础工作规范》和《会计法》的要求提出了一些相应的解决建议，希望有助于促进企业的票据规范管理。叙永县广播电视局公司及实习岗位介绍3.1叙永县广播电视局公司简要介绍叙永县广播电视局是四川省有限广播电视网络股份有限公司的叙永县分公司，位于叙永县陕西街85号，公司涉及全县广电网络的重大项目工程，对广电网络进行建设，开发和运营以及管理；遵循市场的经济规律进行产业开发和资本运营，不断提高社会发展呢和经济效益；充分利用数字电视、双向互动电视、高清电视等等技术手段，促进广电网络的数字化、信息化；不断优化服务渠道，开展营业服务网点建设，更好的方便群众。3.2实习岗位介绍岗位：会计助理工作内容：负责整理凭证、原始凭证的审核以及记账凭证的编制、还有一些账簿的及时登记、办理，同时保管会计相关凭证、账簿、报表等财务档案资料，收票以及开票、核对收支单据等，负责费用类单据报销审批及制单，包括一些车费油费、差旅费、水电费还有办公费用等，协助主会计开展工作，打印相关资料，完成上级交代的事项。叙永县广播电视局在票据管理中出现的问题4.1财政票据管理不规范我在叙永县广播电视局实习会计助理岗位的这段时间里，因为接触到最多的就是票据这方面，所以有时候就会发现这些方面的问题，首先最主要的就是混用票据，这时就发现跟书本上学的东西大不一样，有时候单位会对收费一类票据和内部往来结算一类的收据的使用规定界限会分不清楚、导致不规范，超出票据的使用范围，致使会计分录编制的错误；有时候使用不符合规定的票据，领用票据后又长期不去核销，跨年度使用；收费又没有开具规定的收费收据，还有票据的供应渠道也是比较混乱，既有财政部门，又有税务部门的，以及一些省级市级主管部门的供给；还有很多交通类的票据，有的将专用收据代替普通收据，还有的将非往来票据当做往来票据使用；有的将收取罚款、违约金、赔款等视为收费票据，还有的作废票据、过期票据仍然继续使用，出现一票多用或混用票据的情况等等。4.2票据的丢失或者毁损现象因为单位目前没有规定专柜、专账和专门的人管理票据，所以管理人员基本都是不够稳定以及对业务的不够程度，就会存在票据遗失的情况，单位在进行票据管理的时侯，由于保管人员的经常变动，他们在进行工作交接的时候又没有交代清楚，就很容易造成财政票据的混乱，甚至还会经常出现因为保管不当而发生财政票据遗失的情况，造成不必要的损失，我当时的刚进公司的时候，也因为自己的不小心弄丢过一些票据，当时以为是不要了的，后来我不管什么票据我都把它分类整理收纳好，一些用不着的票据我也单独放好，因为整理那些票据也是费了好些时间，还有就是有的时候会发现他们的印章也是使用错误的，将公章作为收费章加盖，作废单据又没用加盖作废印章等等一些问题。4.3管理者对于财务票据管理不够重视企业的财务部门作为一个企业的核心命脉，它关系着企业的生存与发展，而财务票据作为企业财务收支的一个极其重要的凭证，在很大的程度上关系着企业财务工作的正常运行，但是公司并没有建立健全完善的票据管理制度，管理人员的意识淡薄，票据管理工作根本没有受到重视。如果企业的财务票据一旦缺失，就会导致一些不可避免的经济问题发生，财务状况出现漏洞，有时可能就会在一定的程度上出现财务风险，如果我们没有及时去避免，就极有可能导致财务危机，影响企业的长远发展。解决叙永县广播电视局票据管理中存在的问题的建议5.1实现票据集中管理规范票据业务流程票据不仅仅是一张简简单单的纸，其中所包含的知识与细节都是十分重要的，同时还应需要具有相关的专业知识以及熟悉票据管理的流程，加强财务票据管理工作的严密性，公司可以在企业的内部专门设置一个管理票据的职能部门，而管理票据的人员应该需要具备相关的专业知识和技能；有责任心、工作细致，坚持原则；同时将各类票据进行分类管理，通过票据的用途、使用范围进行有序的划分和归类，简化票据的和样式，便于以后的方便管理；建立一个票据管理的登记本，对于不同的部门应该发放不同的票据，并且进行登记，方便如果哪个部门以后出现问题可以很快的查询出来，更快的解决问题；在票据领用和发放的环节，应当进行严格的控制，科学的管理，各项业务都应该有对应的票据；不允许跨年度使用票据，及时做好票据的回收工作，不随意乱用、套用票据，避免不规范的票据使用，降低公司的财务风险。5.2财务票据电子化管理加快电子票据进程叙永县广播电视局现行财政票据管理基本上还是以人工操作为基础，缺乏现代信息技术的支撑，所以票据管理还是容易出现监管不到位的情况，这还是需要辅以先进的管理技术和手段，如果能利用财务票据电子化的管理，通过信息化管理，做到事前、事中、事后的全部过程监督，通过系统可以实时监控到单位票据的使用情况，实现信息的实时传递，对单位的票据进行动态化监控，跟踪监督票据使用，为领导管理决策提供依据，以全面提高监管水平和工作效率。5.3增强管理意识，提高保管人员素质为了加强财务票据管理工作的严密性，公司可以在企业的内部设置一个专门管理票据的职能部门，这个管理部门应该分工明确、互相配合协调，提高整体的管理意识，还要进行日常检查、专项检查以及定期检查，及时纠正存在的一些问题，同时作为一个合格的财务票据管理人员必须具备相关的专业知识和技能，学习相关的法律知识与政策，有极强的责任心，耐心细心，能坚持原则。并且公司还可以组织管理人员进行相关财务知识的学习，还有税务、税法方面的知识学习，以提高管理人员的能力素养，及时发现问题，尽量避免出现票据不规范现象，促进企业的长远发展，使财政票据管理更加规范，更加科学。结论6.1毕业设计成果特点本毕业设计是以我在叙永县广播电视局的真实业务为依托，通过实际调查，深入分析，并结合我在实际工作中所遇到的问题，提出了自己的解决建议，具体的实施过程在后期需要不断的跟进完善，希望通过本次毕业设计能够改善公司票据管理所存在的问题，同时能够让我们去学习专业知识，提高自身的专业能力，有利于自身和企业的发展。6.2设计成果的实用价值或应用前景本毕业设计立足于真实业务，发现公司票据管理中出现的问题，根据叙永县广播电视局票据管理的需要，并针对性的提出相关的建议和解决措施，希望能够有利于财务票据的管理，规范票据管理工作，加大工作效率，提升会计信息的质量要求，以避免不必要的财政损失。6.3不足之处或遗留未予解决的问题由于相关工作经验的不足，一些问题可能考虑的也不够周到，这需要在以后的实际工作中去慢慢完善改进，同时需要我们财务人员的共同努力，在以后的工作中更加严格的把控票据管理工作的每一个步骤，互相监督、尽职尽责、尽心尽力，让公司的票据管理工作更加规范化。参考文献黄建材.规范财政票据管理,提升财政票据管理水平[J].四川水泥,2019(12):169.钱美娟.HD财务公司票据业务风险管理问题研究[D].西安电子科技大学,2019.庞晓泉.浅谈财政电子票据管理及改革[J].天津经济,2019(11):46-48.彭海清.财政票据管理存在的问题及对策建议[J].交通财会,2019(11):16-19+24.曹翠云.企业财务票据管理的常见问题分析[J].现代经济信息,2019(15):268.苏文娟.财政票据工作的问题与电子化管理[J].财经界(学术版),2019(14):150-151.娄学敏,邵崇林.关于工会票据电子化管理系统的推广使用[J].中国工会财会,2019(07):10-11.张文波.完善电子票据法律管理制度的建议和思考[J].法制博览,2019(11):261.致谢时光飞逝，三年的大学生涯在时光中悄然流逝，回想着三年的学习和生活，这是我人生中最重要的阶段，我一直在老师、同学还有朋友的热心帮助以及悉心指导下快乐的生活和进步，由衷的感谢帮助鼓励过我的老师、朋友和同学，感恩遇见，我们能够一起走过这美好的三年。首先我要感谢我们的辅导员喻老师和温老师在这三年里的对我们的谆谆教导和热心帮助，感谢本专业老师们的悉心教导，传授我学问，教导我们做人的原则，这些都让我受益终生，祝愿恩师绿水青山春常驻，桃李芬芳满天涯。感谢朱孜颖老师对本次毕业设计的耐心指导，从一开始的选题，到后来的写作、修改至成文，老师不辞辛苦的给予精心的指导与帮助，没有您的悉心指导就无法顺利完成，