环境监测实验室管理规范-常用物料、文件、资料编号规范

第第页中检标测（北京）国际检验监测研究院华南分院常用物料、文件、资料编号规范文件编号：GL-015版次：编制：日期：审核：日期：批准：日期：发放部门或人员□院长□质量负责人□技术负责人□检测室□质控室□内审员□设备管理员□其他文件控制印章受控号：生效日期：中检标测（北京）国际检验监测研究院华南分院GL-015常用物料、文件、资料编号规范修改记录修改处修改内容修改人批准人生效日期1目的对本院的常用物料、文件、资料编号进行的有效管理，为本院的管理体系有效运行提供有效的溯源。2适用范围适用于本院常用物料、文件、资料编号，包括检测设备，辅助设备，文件，记录等。3职责3.1质量负责人：负责对常用物料、文件、资料编号实行的监督和实施。3.3检测室工作人员：负责贯彻实施实验室的对常用物料、文件、资料编号的规定。4工作程序4.1文件的编号规则4.1.1《质量手册》编号CIAHN/QM.A×××HNCIA：中检标测（北京）国际检验监测研究院华南分院；QM：《质量手册》代号；×××：质量手册顺序号。 手册的版本以A、B、C……为序，修订次数以0、1、2、3……为序；手册改版时程序文件的版本做相应变更。4.1.2程序文件编号CIAHN/CX.A×××CIAHN：中检标测（北京）国际检验监测研究院华南分院；CX：程序文件代号；×××：文件顺序号。程序文件的版本以A、B、C……为序，修订次数以0、1、2、3……为序，手册改版时程序文件相应变更版本。同一版本的程序文件修订次数可不相同。4.1.3作业书编号4.1.3.1SOP－MM×××SOP：作业文件代号；MM:JC检测细则，YCZ仪器操作规程，YHC仪器期间核查指导书；×××：作业文件序号。4.1.4管理类文件编号GL－×××GL：管理类文件代号；×××：文件序号。4.1.5外来文件编号外来文件由资料管理员，按法律法规、CNAS、资质认定、其他文件分类、按年度编制目录清单，分别以001、002……为目录序号，设置原文件编号、名称、有效期等栏目。经质量负责人、技术负责人确认其有效性。4.2各种记录的编号、标识4.2.1质量记录表单编号、流水号CIAHN/ZL－程序文件顺序号-××ZL：质量表格代号；BB：表格源于的程序文件序号；XX：表格序号4.2.2技术记录表单编号、流水号JJ－××JJ：技术表格代号；XX：表格序号。4.2.3其他记录表单编号、流水号QT－××QT:其他记录代号；XX：表格序号4.2.3检测委托单，合同，样品以及检测报告的编号AT030001010001其中：a)、①②③为委托检测登记表受理编码，编码规则见《检测过程控制程序》（CIAHN/CX.D030）委托检测登记表受理编码规则；④为样品类型：两位数字；⑤为样品流水号：四位数字。b)、样品类型具体见下表：编码领域编码领域00综合（仅适用于报告编号）09固体废物01废水、污水、锅炉水、循环水10污泥、底质02地表水11海洋沉积物03地下水12海洋生物体04生活饮用水、二次供水13涂料、油漆05海水14壁纸、地板、石材、岩石06环境空气、工作场所、公共场所15煤质07废气16噪声、振动08土壤17辐射、照明c)、样品流水号1）每个样品类型的样品流水号一般从0001开始，不同样品类型的样品流水号可以相同。2）水和废水、土壤、污泥、固废等，一个采样点位同一时段或深度采集的多瓶或多袋样品（平行样、备用样除外）可以视为同一个样品，则一个采样点位对应一个样品流水号。3）空气和废气、公共场所等，由于采样介质、采样参数等不相同，一个采样点位采集的多个样品不能视为同一个样品，则一个样品对应一个样品流水号。4）无法分清采样情况的项目，一个样品对应一个样品流水号。4.3设备的唯一性标识和状态标识设备管理员应按本院的设备编号规定对设备进行唯一性编号，并制作管理标识牌，张贴在每一台主要仪器设备的明显部位。设备的编号规则如下：XX-OOOXX:代表设备种类，如：分析设备为FX，辅助实验设备为FZ，办公设备为CIAHN-ZC。OOO:代表设备的序号。4.2.4对于归档文件的分类编号为了规范实验室的文件管理，归档文件的分类和编号如下，编号中第一个字母表示类别，三位数字代表流水序号，如此类推。4.2.4.1仪器档案A×××A代表仪器档案类，XXX代表流水序号。4.2.4.2检测报告档案B×××B代表检测报告档案类，XXX代表流水序号。4.2.4.3原始记录档案C×××C代表检测报告档案类，XXX代表流水序号。4.2.4.4质量体系档案D×××D代表检