跟单文员年终工作总结6篇

跟单文员年终工作总结6篇

跟单文员年终工作总结6篇「篇一」

忙碌的20xx年来了，充满希望的20xx年来了。回顾在公司工作的六个月，在

领导的支持和同事的协助配合下，我兢兢业业地完成了自己的工作和领导交给我的

其他任务。

1、工作表现

(1)接收客户订单，客户下单有三种方式：电话(口头)、传真、电子邮件。公

司一般都是传真下单，收到订单时确认产品名称、规格、数量、单价、金额、发货

日期、发货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

(2)审查文件时应做到以下几点：产品名称规格、单价金额、数量、交货日

期、包装规格、装运方法和注意事项。

(3)与客户联系和沟通，处理客户下单时遇到的问题，跟踪货物的生产和交

付，以及运输过程中的货物情况。

(4)跟单文员的言行和态度代表我们公司。因此，在与各业务单位处理相应的

业务时，一定要把握基本原则，注意言行得体，态度谦卑。严禁因任何主观或客观

原因对客户(或客户的公司跟单员)有过激言行。在办理业务过程中不能任意越权，

如有问题及时向公司请示决定。回答客户的所有要求和问题。

(5)客户付款：货物生产后，通知客户及时准备付款；付款到位后，及时安排

交货。

(6)收到客户的样品和样品油后，及时签发样品清单，跟踪样品打样，做好记

录，及时安排样品的发送。

2、工作中的问题和建议：

(1)经常发生材料短缺，导致商品生产不及时，影响交货期。我建议采购部门

可以跟踪短缺产品的原材料是否到达，到达时通知生产部门及时生产。

(2)客户公司账号今天不能及时找到，影响客户发货日期。

(3)色漆生产很慢，往往到了交货期，色漆还没生产出来。

我建议配色部门可以提高生产效率，配色主管可以跟踪色漆的生产进度，生产

完成后通知跟单员及时安排发货。

回顾工作，我的思想和工作都有了新的进步，但也意识到自己的不足，工作不

够严谨，有时处理工作中的问题不够及时。以后我会认真克服自己的缺点，发扬成

绩，好好学习。

跟单文员年终工作总结6篇「篇二」

外贸跟单年终工作总结报告

进入公司已经有半年的时间，在公司领导强有力的领导以及关心支持下，个人

在20xx年度取得了不小的进步。本人在工作过程中，较好地完成了20xx年年度工

作目标。现将有关20xx年度个人工作情况作如下总结：

一、年度工作情况：

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于20xx年9月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工

作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文

化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压

力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持

原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目流程，项目状况

作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好

地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了

解。在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项

目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的

实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。

3、与各相关职能部门的沟通和协调

项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的

大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能

按照客户要求顺利进行。

二、存在的不足以及改进措施

存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施

20xx年已经结束，回想自己在公司半年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点

并不多，许多工作还有不尽如意之处。

总结起来存在的不足主要有以下几点：

1、缺乏沟通。

在合同面前，双方的地位是平等的。当客户提出各种各样的异议和建议时，首先想

到要遵守合同，对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、客户信息的及时转化

项目实施阶段，各相关职能部门的多方面工作，对项目质量进行的控制和监

督，是项目顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的‘目标和准则，在

以后的跟单中，要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门，使信息转化为

生产力、使信息转化为质量的完美。

3、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一，业务部要配合工程部做的就是编制

项目管理规划，研究项目的总进度、分解布划、技术难题，对项目实施过程中可能

出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。20xx年已过

去，虽然一些项目还没有正式完成，但收获也不少。特别是公司几位领导塌实的工

作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去，展望未来，20xx年

工作多，任务重，对于我来说也是一种挑战。新环境，新机遇，新挑战，如何优

质、高效、按期地完成项目，是作为跟单人员应该思考的课题。在以后的工作中，

作为项目的信息传递员，我将认真执行公司的相关规定，充分发挥个人主观能动

性，高标准要求自己，不断学习新技术新经验，善于总结，也希望公司领导能给我

更多的理解和更大的支与，争取为项目的开展贡献自己的力量。

跟单文员年终工作总结6篇「篇三」

1、记得刚来公司的时候，主任说我的工作将是“销售跟单”，听到“销售”

两个字心里不由得一乐，我的专业可是学的销售呢，对于销售的理论说不出一锅也

得说出来一碗吧，典型的头重脚轻、眼高手低，等到真正的接触到了工作岗位才恍

然大悟，原来此“销售”非彼“销售”，销售和跟单是紧密的联系在一起的，通过

团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事，还需要做好

“售后服务”，站在客户的角度上考虑生意怎么做，时时刻刻考虑的客户的利益，

通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧，最终建立较高的知名度、美誉度，获得

客户忠诚。

2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作，工作量大，并且重复性工作多，

对跟单人员的要求也很高，需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸

易实务，还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力，对英语

的水平要求更高，不仅要会写，而且口语要过关，否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候，我抱着纯粹的学习心态，因为没有接触过这

个行业，没有相关的知一只积累，甚至连国际贸易常识都不了解，就像一张白纸，写

什么就是什么。于是，我进入公司的第一件事就是恶补基础知识，在蜜柚部跟经理

学习期间，柚子的销售正处于淡季，所以我有很充足的学习时间，经理非常关心我

的学习进展，除了指导我业务方面的知识，他还多次主动与我沟通，解决我学习中

和工作中遇到的问题，在他的悉心指导之下，我很快的学习完了《国际贸易实

务》，掌握了国际贸易的基本知识，同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于5月份蜜柚正式进入淡季，我被调到苹果部门继续学习，跟经理学习跟

单，初一接触苹果业务我就遇到了比较大的‘困难，主要是单证和交易方式和蜜柚

有所区别，客户的交易习惯和联系方式不了解，客户数量和工作量增加了很多，一

时让我有些手足无措。当我儿乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候，经理适时的

给我解压，让我耐住性子慢慢来，经理不仅销售工作干的出色，而且沟通的技巧也

相当高超，他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近，使我从心理上缓解对

刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作，减轻我的工作量;最

后，适时的鼓励和理解，让我渐渐的树立起了对工作的自信，逐步的进入状态。通

过在苹果部的工作，使我加深了对跟单岗位的理解，真正体会到了跟单的工作内容

和职责，跟单不仅要认真，而且要有责任心，只有这样才能真正的融入工作当中。

3、跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司

带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级

的错误，有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候，我对单证还不

是十分熟悉，刘经理也正好出差了，在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问

题，在核对单证的时候当我在核对提单时，才发现植检证上的植物学名和提单上的

不一致，由于植检证正本已出而且不能更改，所以就改提单，产生了费用。事后我

发现和同事保持及时的沟通是多么的重要，当单证那边的同事在确认单证时，一定

要和她核对一下，确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验，五一刚过，赶上了好几个单子，经理还没有

回来，我们的沟通是通过电话和短信，为了避免出现错误，我小心翼翼的做指令，

由于我还需要查钱、核对单证、更新表格，没有做好具体规划、分清主次，忙中出

错，把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信，可

是由于忙的一塌糊涂，竟然忘了看里面的数字了，幸亏李经理发现的及时，才没有

造成短重。

4、跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下

工夫，对业务熟练掌握:二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的

事情，先要做到平心静气，不急不躁;三是要主动的与销售经理，与各个部门的同

事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单

在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免

的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进

步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而

为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中，每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识，无私分享他

（她）们的工作经验，在出现错误的时候，领导和同事都是本着体谅和教育的原则，

避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境，我在逐渐的进步，已经融

入了这个团队，融入了佳农的企业文化，虽然无论在工作上和自身能力上还有很多

需要改进的地方，但是我相信假以时日，我一定能够超越自我，为公司贡献更大的

力量。

跟单文员年终工作总结6篇「篇四」

20xx跟单员年终工作总结一

伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情

的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx0年终之际，现对过去一年的工作汇报如

下：

1、工作内容，对公司的贡献

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一

年里能充分的学习与成长。

15年全年销售处basica,ak,dynimatc,jamcs,canstar等重要客户保持稳

定外。同比去年，销售量有了很好的提升。（老客户corwik15年定单相对较少，

不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的）。对于定单，

在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,

帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

2、自己的成长与突破、变化

进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的

潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其

发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式

和细节则进一步完善。

3、自己的不足及需要改进的地方

回首过去，每次为刍己顺利解决一个个问题而自我肯定一一当然，这些成绩的

取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在

工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止

境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向.卜•的心。

2、加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一

块，也是最重要的一块。作为一名跟单（业务）员，如果缺乏这方面的知识，那么其

知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司

能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。

4.面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们（处事习惯，工作节奏）

以便给予更周到的服务。

4、对公司的意见与建议

1.我们的产品质量仍是问题。像。882每次做大货，都会有不同程度的品质问

题，好在服装厂比较配合，最后也没有太大的索赔。有问题，最后没有索赔，并

不代表我。k了。如果换个服装厂，结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产

品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说，产品来源的渠道增

多，产品买卖的替代性增强，所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什

么，买多少，需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰，适者

生存”已成为现实。对此，我们要准确把握市场需求变化，提高产品质量，品质是

争取订单的基石。

2.正是因为供大于求，所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针

对不同客户的要求适当拓展产品线宽度，满足客户的需求。当然不属于我们的，没

把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。

3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并

对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

5、公司如何应对当前的经济危机的建议

1.企业积极应对危矶，首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采

取减产、停产等措施，等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了，

反而可以避免亏损的风险。总之，就是要守，不可轻举妄动，注重风险管理，随时

随地保持着最低的负债比例，随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收

到限制，可是无所谓，因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机，这就是

保守经营的实际。

2.降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分：

产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材

料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的

产品可货比三家，尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。

3.如果有适当的机会可寻找新的投资机会，整合企业资源，化危机为时机。这

也不失为一个好办法。

6、20xx年自己个人的发展目标、计划;20xx年个人的发展目标;20xx年个人

的发展目标。

目前的工作状态一要求认真仔细，有责任感，专业水平好，对从业水平要求还

不算高。待遇可以。

20xx需要承担起更多的责任，面对更多的挑战。

20xx对从业水平要求比较高，待遇比较丰厚。

20xx机遇也多，前途远大。

7、如果16年你的收入将减半，公司怎么做你才愿意留下？

公司年初必须向员工讲明这一情况，并告知具体减半的原因。如果因为金额危

机，公司行情一落千丈，作为公司员工也愿意为公司效力，但公司须承诺减半的收

入将在来年（通过以其它什么方式）兑现。为了更大的积极性和动力，也望公司能为

员工切身考虑。

20xx跟单员年终工作总结二

不知不觉，进入高璐美快5个月了，回首这5个月的学习和工作，有最初在车

间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与挫折，也有圆满完成任务的高兴和满

足，很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年

下半年个人工作情况总结如下：

一、年度工作情况：

1、熟悉了解公司的各个方面:

我于20xx年x月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼

了一个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以

后的跟单工作打下了坚实的基础。此后也加紧对公司的各项规章制度进行全面了

解，熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，

同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严

格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

2、熟悉跟单业务流程：

作为一名跟单新手，必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及

相关的外贸术语。不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所

幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流

程。在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到

这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致

的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售

经理,与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而

不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,

这是需要避免的，无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈

才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工伦做好,才能不断的提高自己的能

力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。

二、工作中不足和需要改进的地方：

1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的预见性和创造性不够，离领导的

要求还有一定的距离;

2、业务知识方面掌握的还不够扎实，在今后的工作中，我一定会严格要求自

己，虚心学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改进这些缺点和

不足，争取在各个方面取得更大的进步。

3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的

工作，所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。

4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来，包

括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存，某种产品的规格是客人现在急缺

的，要先出货;而我们巨前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前，都需要和计划沟通，确

定大概的出货时间；多去车间看看生产情况，产量等;每天与计划及仓库确认产品生

产进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。

6、走好跟单流程每一步。20xx年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正

所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

三、对20xx年的展望：

来到GLV工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作

能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司

不断的发展壮大，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更

高更广。为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和提高文化素质和各种工作技

能，为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信

在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。

跟单文员年终工作总结6篇「篇五」

短期内，我在公司的目标是：我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单

子，可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解.，成为一名优秀的跟单

员。两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意

识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下：

一、在这期间，工作上的不足

1.还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题，了解

未几。这也许是由于刚来这边的关系，很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体

会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。

2.对发货和船务这块还没有机会操练，整个跟单少了这个环节，似乎就不完整

了；

3.对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈，但我相

信，只耍坚持不断地学习，不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。

二、在工作上的收获

1.在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中，我学习了各个部分的表格制

作；

2.学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法；

3.熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面，比如不

知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁？但现在总算可以应对自如了；

4.基本知道我司业务跟单这块的操纵流程；我知道，上面的工作表现也许不能

让领导感到满足，坦白说，我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的

工作中会表现得更好，保证让领导满足。

跟单文员年终工作总结6篇「篇六」

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单：

跟单是英文walkthrough的直译，意思是从业务的起始一直到业务的结束一

一一般都是到财务做帐结束一一一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业

务所留下的证据一一各种证据、单据、报表等一一对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义（DocumentaryHandler）：

跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关

要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完

成的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的

人，都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产

品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是

外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济

环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助

理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多

样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质

和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”：对外要有业务

员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，

跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执

行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在"生产

部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所

在。有些时候，跟单员是业务经理的助理；有些时候，跟单员是业务部门所有业务

人员的助理；有些时候，跟单员是老板的助理；更多的时候，跟单员是客户的助

理。

二、对公司跟单岗位的‘认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知

的制作、箱单和发票的制作、单证（植检证、产地证、提单等）的核对、单证的寄

出、货款的回收；与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供

有效的信息（装船通知、DHL号码、货物运输状况等），根据贸易方式及时的催

款；与销售经理及时沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有

效的信息（生产进度、客户提货和付款、客户要求），按照销售经理的思路制作合

同和指令；与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认

船期，和货代方面确认提单。

2、如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态

度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如

我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的

损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。

所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

1）熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样

的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，

减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多

少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。

3）合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所

要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候

也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是

围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我门看

来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户

的正常提货，所以也必须做到准确无误。

5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，

做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失

误率。

6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客

户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件（如

DHL/TNT）有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张

《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无

误的填清楚再交与银行。

7）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时

的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。

三、心得体会

1、记得刚来公司的时候，主任说我的工作将是“销售跟单”，听到“销售”

两个字心里不由得•乐，我的专业可是学的销售呢，对于销售的理论说不出-•锅也

得说出来一碗吧，典型的头重脚轻、眼高手低，等到真正的接触到了工作岗位才恍

然大悟•，原来此“销售”非彼“销售”，销售和跟单是紧密的联系在一起的，通过

团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事，还需要做好

“售后服务”，站在客户的角度上考虑生意怎么做，时时刻刻考虑的客户的利益，

通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧，最终建立较高的知名度、美誉度，获得

客户忠诚。

2、跟单这个卤位是一份繁琐和辛苦的工作，工作量大，并且重复性工作多，

对跟单人员的要求也很高，需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸

易实务，还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力，对英语

的水平要求更高，不仅要会写，而且口语要过关，否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候，我抱着纯粹的学习心态，因为没有接触过这

个行业，没有相关的知浜积累，甚至连国际贸易常识都不了解，就像一张白纸，写

什么就是什么。于是，我进入公司的第一件事就是恶补基础知识，在蜜柚部跟经理

学习期间，柚子的销售正处于淡季，所以我有很充足的学习时间，经理非常关心我

的学习进展，除了指导我业务方面的知识，他还多次主动与我沟通，解决我学习中

和工作中遇到的问题，在他的悉心指导之下，我很快的学习完了《国际贸易实

务》，掌握了国际贸易的基本知识，同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于5月份蜜柚正式进入淡季，我被调到苹果部门继续学习，跟经理学习跟

单，初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难，主要是单证和交易方式和蜜柚有

所区别，客户的交易习惯和联系方式不了解，客户数量和工作量增加了很多，一时

让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候，经理适时的给

我解压，让我耐住性子慢慢来，经理不仅销售工作干的出色，而且沟通的技巧也相

当高超，他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近，使我从心理上缓解对刚

一接触新业务的陌生感；然后协助我的一些比较复杂工作，减轻我的工作量；最

后，适时的鼓励和理解，让我渐渐的树立起了对工作的自信，逐步的进入状态。通

过在苹果部的工作，使我加深了对跟单岗位的理解，真正体会到了跟单的工作内容

和职责，跟单不仅要认真，而且要有责任心，只有这样才能真正的融入工作当中。

3、跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司

带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级

的错误，有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候，我对单证还不

是十分熟悉，刘经理也正好出差了，在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问

题，在核对单证的时候当我在核对提单时，才发现植检证上的植物学名和提单上的

不一致，由于植检证正本已出而且不能更改，所以就改提单，产生了费用。事后我

发现和同事保持及时的沟通是多么的重要，当单证那边的同事在确认单证时，一定

要和她核对一下，确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验，五一刚过，赶上了好几个单子，经理还没有

回来，我们的沟通是通过电话和短信，为了避免出现错误，我小心翼翼的做指令，

由于我还需要查钱、核对单证、更新表格，没有做好具体规划、分清主次，忙中出

错，把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信，可

是由于忙的一塌糊涂，竟然忘了看里面的数字了，幸亏李经理发现的及时，才没有

造成短重。

4、跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下

工夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的

事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要主动的与销售经理，与各个部门的同

事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单

在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免

的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进

步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而

为更进一步的发展打下曳好的基础。

5、在工作中，每一位经理和网事都会耐心的跟我讲解业务知识，无私分享他

（她）们的工作经验，在出现错误的时候，领导和同事都是本着体谅和教育的原

则，避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境，我在逐渐的进步，已

经融入了这个团队，融入了佳农的企业文化，虽然无论在工作上和自身能力上还有

很多需要改进的地方，但是我相信假以时日，我一定能够超越自我，为公司贡献更

大的力量。

跟单文员年终工作总结6篇「篇七」

短期内，我在公司的目标是：我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单

子，可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解，成为一名优秀的跟单

员。两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意

识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下：

两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的

点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心

一固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间，我有20天的时间在车间实习，熟悉

产品，第二个月开始，进进办公室熟悉业务跟单流程。

两个月来，我认真遵守公司的各项规章制度，自觉、有效得完成自己经手过的

每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作

日记（对自己负责的客人的单子的情况及时的记录）。

我一直本着“当天的事情，当天做”的原则，对自己所经手的事情负责•，更对

公司负责。经过20天的车间学习，我能独立制作我司生产的很多常规产品，能辨

别产品是否合格，知道怎样做产品会看起来更美观（小技巧）。在车间的工作实习总

结，之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了，这里就不做进一步的总

结。

以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说，我还是

比较满足。只是也有某些时候，会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是

做了个头，但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间，很傻瓜地操纵着。

在这期间，工作上的不足主要有：

1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题，了

解未几。这也许是由于刚来这边的关系，很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经

体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。

2、对发货和船务这块还没有机会操练，整个跟单少了这个环节，似乎就不完

整了。

3、对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈，但我相

信，只要坚持不断地学习，不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。

我在工作上的收获主要有：

1、在预备欧盟考察团要来我是司考察的过程中，我学习了各个部分的表格制

作。

2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法。

3、熟悉了公司职员的分工情况。尽管这期间也出现过比较尴尬的局面，比如

不知道自己碰到的专业性的题目应该往找谁?但现在总算可以应对自如了。

4、基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道，上面的工作表现也许不能

让领导感到满足，坦白说，我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的

工作中会表现得更好，保证让领导满足。

跟单文员年终工作总结6篇「篇八」

在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过怀疑，

苦辣酸甜都经历了，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结

构、业务范围、人事关系、企业文化。

1、什么是跟单

跟单是英文walkthrough的直译，意思是从业务的起始一直到业务的结束---

一般都是到财务做帐结束-----整套业务流程。

2、跟单员的定义(documentaryhandler)

跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关

要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完

成的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的

人，都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产

品（服务）运作流向并督促定单落实的专.业人员，是各企业开展各项业务，特别是

外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争口益激烈的市场经济

环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理”。

跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小

批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形

象。

跟单文员年终工作总结6篇「篇九」

跟单员年终工作总结范文

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单：

跟单是英文walkthi'ough的直译，意思是从业务的起始一直到业务的结束---

一般都是到财务做帐结束整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务

所留下的证据一一各种证据、单据、报表等一一对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义（DocumentaryHandler）：

跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关

要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完

成的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，

都是跟单员。

3、跟单员的工作内容：

跟单员的主要工作是在企.业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产

品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外

贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性：

面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济

环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理”。

跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小

批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形

象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”：对外要有业务员

的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟

单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行

者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就儿乎“掌握在"生产部门

的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

有些时候，跟单员是业务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员

的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;更多的时候，跟单员是客户的助理。

二、对公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容：

我公司的'跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通

知的制作、箱单和发票的制作、单证（植检证、产地证、提单等）的核对、单证的寄

出、货款的回收;与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供

有效的信息（装船通知、DHL号码、货物运输状况等），根据贸易方式及时的催款；

与销售经理及时沟通，球天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的

信息（生产进度、客户提货和付款、客户要求），按照销售经理的思路制作合同和指

令;与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，

和货代方面确认提单。

2、如何更好的做好跟单工作：

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态

度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如

我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的

损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。

所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

（1）熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么

样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉

的。

（2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工

作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以

装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。

（3）合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户

所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时

候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都

是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

（4）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们

看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客

户的正常提货，所以也必须做到准确无误。

（5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发

票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减

免失误率。

（6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给

客户发件时更要慎重，艰据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件（如

DHL/TNT）有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出

口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的

填清楚再交与银行。

（7）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及

时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。

跟单文员年终工作总结6篇「篇十」

一、年度工作情况：

1、熟悉了解公司各项规章制度

我于20xx年x月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工

作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文

化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压

力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持

原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

2、熟悉项目流程，项目状况

作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好

地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了

解。在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项

目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的

实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。

3、与各相关职能部门的沟通和协调

项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的

大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能

按照客户要求顺利进行。

二、存在的不足以及改进措施

存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施

20xx年已经结束，回想自己在公司半年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点

并不多，许多工作还有不尽如意之处。

总结起来存在的不足主要有以下几点：

1、缺乏沟通

不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，又碍于面子，

不积极向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出现错误，不能达到优势资源充分

利用。俗话说的好“三人行必有我师”，在以后的工作中，我要主动加强和其他部

门同事的沟通，通过公司这个平台达到资源共享，从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性

在工作过程中，特别是项目开发的初期阶段，由于缺乏计划性，工作1=1的不够

明确，主次矛盾不清，常常达到事倍功半的效果，客户不满意不说，自己还一肚子

委屈。在以后的工作过程中，我要认真制订工作计划，做事加强目的认识，分清主

次矛盾，争取能达到事半功倍的效果。

3、专业面狭窄

自己的专业面狭窄，对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏，认识不够，特

别是业务策划以及客户管理，限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程

中，我将加强其他专业的学习，充分利用公司资源，提高主观能动性，争取把本职

工作做的更加完美和成功。

三、完成20xx年目标计划的措施以及建议

年目标计划的措施以及建议年目标计划的措施以及建议年目标计划的措施以及

建议为了公司项目的顺利开展，也为了公司的可持续性发展，我在业务跟单方面以

及其它方面做以下建议：

1、合同管理

合同在项目管理中的地位非同小可，离开他，项目管理就无从谈起，合同是项

目管理的依据。熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存

在的漏洞及可能产生变叱并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的.合同意

识。在合同面前，双方的地位是平等的。当客户提出各种各样的异议和建议时，首

先想到要遵守合同，对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、客户信息的及时转化

项目实施阶段，各相关职能部门的多方面工作，对项目质量进行的控制和监

督，是项目顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则，在以

后的跟单中，要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门，使信息转化为生

产力、使信息转化为质量的完美。

3、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一，业务部耍配