建筑工程合同施工材料设备检查协议

建筑工程合同施工材料设备检查协议甲方（发包人）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（承包人）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方委托乙方承建[项目名称]工程（以下简称“本工程”，合同编号：[主合同编号]），为明确本工程范围内施工材料、设备进场前的检查验收事宜，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及主合同相关约定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条材料设备范围本协议所称“材料”包括但不限于用于本工程施工的构成工程实体的主体结构材料、建筑装饰装修材料、屋面及防水材料、保温材料、门窗材料、建筑给排水及暖通空调材料、电气设备材料、消防材料等。本协议所称“设备”包括但不限于本工程所需的电梯、空调系统设备、消防系统设备、电气系统设备、给排水系统设备及其他合同约定的需要安装调试的设备。除非本协议或主合同另有明确约定，本协议适用于由乙方负责采购、供应并纳入工程实体或场地的全部材料设备。第二条检查主体与职责2.1乙方职责：2.1.1乙方应严格按照设计文件、合同约定、国家及行业现行强制性标准和相关技术规范的要求，对拟用于本工程的材料设备进行采购前的考察和采购过程中的质量控制，确保其质量符合要求。2.1.2乙方应在每批材料设备运抵施工现场前[三]个工作日，向甲方或甲方委托的监理单位发出书面进场通知，通知内容应包括材料设备名称、规格型号、品牌、数量、计划使用部位、生产厂家、到货时间及随货同行的质量证明文件清单。2.1.3乙方应负责对进场的材料设备进行自检，确认其外观、规格、数量、包装等与送货单和合同要求一致，并整理齐全有效的出厂合格证、材质化验单、性能检测报告等相关质量证明文件。2.1.4乙方应积极配合甲方或监理单位的进场检查工作，提供必要的样品、资料，并负责解答疑问。2.1.5对于检查或检验发现的不合格材料设备，乙方应在收到通知后[五]日内负责将其清退出施工现场，并承担由此发生的一切费用。因乙方原因导致使用不合格材料设备造成工程缺陷或损失的，乙方应承担全部责任。2.1.6乙方应建立材料设备进场验收台账，详细记录每批次材料设备的进场时间、数量、检查结果、存放地点等信息，并妥善保管直至工程竣工验收合格。2.2甲方职责：2.2.1甲方或甲方委托的监理单位（以下简称“检查方”）应在收到乙方提交的进场通知后[五]个工作日内，指派授权代表或监理工程师对材料设备进行进场检查或确认。2.2.2检查方有权审查乙方提供的材料设备质量证明文件的真实性、有效性，并核对材料设备的实物与文件是否相符。2.2.3检查方根据合同约定、设计文件及相关标准规范，对材料设备进行必要的检查、抽查或见证取样送检。检查或检验的具体比例和项目按主合同约定或国家相关规定执行。2.2.4检查方应在检查或检验完成后[三]个工作日内，出具书面检查记录或签发验收合格/不合格的通知。对合格的材料设备，检查方应予以签收确认；对不合格的材料设备，检查方应发出书面通知，明确不合格原因，并要求乙方限期整改或清退。2.3监理单位职责（如有）：2.3.1监理单位依据监理合同及本协议约定，独立或受甲方委托，对材料设备的进场验收进行监督管理。2.3.2监理单位应审核乙方提交的材料设备质量证明文件，并参与或组织材料设备的现场检查、见证取样送检工作。2.3.3监理单位应依据相关标准规范和合同约定，对材料设备进行检查确认，并签发监理工程师通知单或验收意见，作为材料设备进场或使用的依据。第三条检查程序与标准3.1乙方在材料设备运抵现场后，应按规定堆放整齐，并准备齐全相关文件，等待检查方检查。3.2检查方接到进场通知后，应按时到场进行首次检查。检查内容包括核对文件、检查外观、测量规格、核对标识等。3.3对需要见证取样送检的材料设备，由乙方负责按照国家或行业规定的比例和部位进行取样，并送至甲方指定的或符合资质要求的检测机构进行检测。取样及送检费用由乙方承担。检测报告出来后，合格的材料设备方可使用，不合格的不得使用，并由乙方承担全部费用。3.4检查和检验均应以国家、行业现行有效的强制性标准、设计文件要求、合同约定以及材料设备生产厂家的合格证明为准。第四条验收与确认4.1材料设备经检查合格后，检查方应出具书面验收记录或签收确认。验收合格的材料设备，乙方方可进行储存或使用，并应将材料设备进行明确标识，注明“已验收合格，允许使用”及存放区域。4.2材料设备经检查不合格的，检查方应发出书面通知，要求乙方立即停止使用，并在[十]日内完成清退出场的整改工作。乙方应将不合格材料设备运离施工现场，并承担所有相关费用。4.3乙方应将检查方签收的合格材料设备验收记录或不合格材料设备的处理通知复印件存档备查。第五条材料设备标识与追溯5.1乙方应对所有进场的材料设备进行系统编号或标识，标识应清晰、持久，包含材料设备名称、规格、进场日期、检查状态等信息。5.2乙方应建立详细的材料设备管理台账，记录材料设备的来源、规格型号、数量、进场时间、检查结果、使用部位、存放位置等，确保材料设备在整个施工过程中可追溯。第六条违约责任6.1若乙方采购的材料设备不符合合同约定或国家强制性标准，经检查确认后，乙方应承担由此造成的一切损失，包括但不限于工程返工、修复费用、工期延误损失、甲方或第三方索赔等，并可能被处以合同约定或法律规定的违约金。6.2若乙方未按约定时间提供材料设备进场通知、质量证明文件或配合检查工作，导致检查工作延误，应承担相应责任。6.3若甲方或监理单位未按约定时间进行检查，导致材料设备久放不决或影响乙方正常施工，乙方有权催告，甲方或监理单位应在合理期限内完成检查，若因此造成乙方损失，甲方或监理单位应承担相应责任。6.4对不合格材料设备，乙方未能按时清退或擅自使用，造成工程缺陷或损失的，乙方应承担全部责任。第七条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式处理（即：提交[仲裁委员会名称]仲裁/依法向[有管辖权的人民法院]提起诉讼）。第八条其他8.1本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，遵照主合同约定执行。本协议的修改、补充，须经双方书面同意。8.2本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。