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文档简介

慈善信托监督协议1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX慈善基金会(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式工作电话)个人手机)。

甲方是一家依法注册的非营利性慈善组织,致力于通过慈善信托等方式实现公益目标。基于其慈善事业发展的需要,甲方拟设立一项慈善信托(以下简称“本信托”),并委托专业机构对信托财产的管理和运用进行监督,以确保信托目的的实现和信托财产的保值增值。甲方通过公开招标或协商方式选定乙方作为本信托的监督机构,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国信托法》及相关法律法规,经友好协商,达成本协议。

在本协议履行过程中,甲方作为委托方,负责提供本信托所需的信托财产、制定信托文件、监督乙方履行监督职责,并配合相关监管机构的监督检查。甲方有权了解本信托的运营情况,包括信托财产的管理报告、财务报表、投资决策等,并有权对乙方的监督工作进行评价和反馈。同时,甲方应确保其提供的信托财产来源合法、用途合规,并依法纳税,避免因自身行为导致本信托无法继续履行或产生法律风险。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX信托监督有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX金融中心XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式工作电话)个人手机)。

乙方是一家依法注册的专业信托监督机构,拥有丰富的信托监督经验和专业的法律、财务、投资团队。乙方凭借其专业能力、独立性和客观性,为各类慈善信托、家族信托、资管信托等提供全面、高效的监督服务,帮助委托方实现信托目的,保护受益人权益。在本次合作中,乙方接受甲方委托,担任本信托的监督人(以下简称“监督人”),依法履行监督职责,确保本信托财产的安全、合规和高效运用。

乙方作为监督人,独立于本信托的管理人(如有)和受托人(如有),不受任何第三方利益冲突的影响。乙方有权查阅本信托的相关文件、财务资料、会议记录等,并要求管理人、受托人等提供必要的工作配合。乙方的监督报告将定期提交给甲方,并抄送相关监管部门(如需)。同时,乙方应遵守国家法律法规和行业规范,保持职业诚信,不得泄露本信托的商业秘密或利用监督职责谋取不正当利益。

双方合作的背景或前提条件如下:

(1)甲方拟设立一项慈善信托,旨在通过慈善资源的有效配置,支持XX领域的公益事业(如扶贫、教育、医疗等),受益人主要为XX群体。为确保信托财产的合法运用和公益目标的实现,甲方需要引入专业的监督机构进行全程监督。

(2)乙方作为专业的信托监督机构,具备履行监督职责所需的资质、经验和资源。乙方在投标或协商过程中,承诺以独立、客观、公正的态度履行监督职责,并提供高质量的服务方案。

(3)双方经充分沟通,就本协议的主要条款达成一致意见,包括监督范围、监督方式、费用标准、违约责任等。甲方认可乙方的监督能力和信誉,乙方同意按照本协议约定履行监督职责。

(4)本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系。甲方将按照本协议约定支付监督费用,乙方将按照本协议约定提供监督服务。双方将共同维护本信托的合法权益,确保本信托目的顺利实现。

本协议的签订,是基于双方对慈善信托监督制度的共同认知和信任。甲方作为委托方,有权要求乙方提供专业、高效的监督服务,以保障本信托的透明度和公信力。乙方作为监督人,有责任维护本信托的合法权益,防止信托财产的滥用或流失。双方将本着相互协作、共同发展的原则,推动慈善信托制度的完善和慈善事业的发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在慈善信托监督关系中的权利与义务,确保乙方能够独立、客观、公正地履行对慈善信托的监督职责,维护信托财产的安全,保障受益人的合法权益,促进慈善事业的健康有序发展。具体而言,本协议涉及以下内容:乙方根据本协议约定,对慈善信托的管理人(如有)、受托人(如有)的管理行为、信托财产的运用情况、收益分配、信息披露等进行全面监督,并定期向甲方提交监督报告;甲方负责提供开展监督工作所需的信息和资料,并对监督报告进行审阅和反馈;双方就监督过程中涉及的事项进行沟通与协调,解决监督工作中出现的问题;乙方的监督范围包括但不限于信托文件的合法性、信托财产的管理与运用合规性、信息披露的及时性与准确性、受益人权益的保护等。本协议旨在通过双方的有效合作,构建一个权责清晰、运作规范、监督有效的慈善信托监督机制,确保慈善信托依法合规运行,实现公益目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)慈善信托:指依据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国信托法》及相关法律法规设立的,以实现慈善为目的,由委托人提供信托财产,由受托人管理运用,并按约定分配给受益人的信托。在本协议中,慈善信托特指甲方拟设立或已设立的XX慈善信托。

(2)监督人:指根据本协议约定,由甲方委托、依法对慈善信托进行监督的乙方。监督人应保持独立性,不受任何第三方利益冲突的影响。

(3)信托财产:指由委托人转移给受托人,并由受托人依照信托文件约定进行管理、运用和分配的财产,包括但不限于货币资金、股权、不动产、知识产权等。

(4)管理人:指根据信托文件约定,负责慈善信托财产管理事务的机构或个人。在本协议中,如慈善信托设有管理人,则监督人应对管理人的管理行为进行监督。

(5)受托人:指根据信托文件约定,负责慈善信托财产运用和管理的机构或个人。在本协议中,如慈善信托设有受托人,则监督人应对受托人的受托行为进行监督。

(6)受益人:指根据信托文件约定,享有信托利益分配或其他权益的人。监督人有责任监督受托人是否按约定向受益人分配信托利益,并保障受益人其他合法权益。

(7)监督报告:指监督人根据本协议约定,定期或不定期向甲方提交的,关于慈善信托运营情况和监督结果的书面报告。

(8)信息披露:指慈善信托的管理人、受托人按照法律法规和信托文件约定,向监督人、甲方、受益人等利益相关方提供的信托运营信息,包括财务报表、管理报告、投资记录等。

(9)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行监督职责,并对乙方的监督工作进行指导和监督。甲方有权审阅乙方的监督报告,并提出意见和建议。

(2)甲方有权要求乙方提供监督工作的进展情况,并就监督过程中遇到的问题与乙方进行沟通和协调。甲方应积极配合乙方开展监督工作,提供必要的信托文件、财务资料、会议记录等信息和资料。

(3)甲方有权对乙方的监督服务质量进行评价,并依据本协议约定支付监督费用。甲方有权根据监督报告的内容,对慈善信托的管理人、受托人等提出改进建议或采取相应措施。

(4)甲方应确保其提供的信托财产来源合法、用途合规,并依法纳税。甲方应保证信托文件的合法性,并确保信托目的的实现。

(5)甲方应按照本协议约定,及时足额支付监督费用。甲方如有变更联系方式或地址,应及时通知乙方。

(6)甲方应配合相关监管机构的监督检查,并应乙方要求提供必要的协助。

(7)甲方应遵守本协议约定,不得干预乙方的正常监督工作,不得要求乙方从事本协议约定以外的服务。

(8)甲方应确保其指定的联系人具备相应的权限,能够代表甲方处理与本协议相关的事务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的首要义务是独立、客观、公正地履行对慈善信托的监督职责,确保监督工作的专业性和有效性。乙方应制定详细的监督方案,并按照监督方案开展监督工作。

(2)乙方的监督范围包括但不限于以下方面:

a.信托文件的合法性:监督信托文件是否符合相关法律法规的要求,是否存在法律缺陷或漏洞。

b.信托财产的管理与运用合规性:监督管理人、受托人是否按照信托文件约定管理和运用信托财产,是否遵守投资限制、风险控制等规定。

c.信托财产的安全与完整:监督信托财产是否得到妥善保管,是否防止损失、侵占或滥用。

d.收益分配的及时性与公平性:监督受托人是否按照信托文件约定及时、公平地向受益人分配信托利益。

e.信息披露的及时性与准确性:监督管理人、受托人是否按照法律法规和信托文件约定,及时、准确地披露信托运营信息。

f.受益人权益的保护:监督受托人是否依法保护受益人的合法权益,是否妥善处理受益人提出的异议或投诉。

g.信托目的的实现:监督信托财产的管理和运用是否符合信托目的,是否有效地实现了公益目标。

(3)乙方有权查阅慈善信托的相关文件、财务资料、会议记录等,并要求管理人、受托人等提供必要的工作配合。乙方有权参加与慈善信托运营相关的会议,并发表意见建议。

(4)乙方应定期向甲方提交监督报告,监督报告应包括但不限于以下内容:监督期间的工作概述、发现的问题及处理情况、对慈善信托运营的建议、下一步监督计划等。监督报告应真实、客观、准确,并符合本协议约定的格式要求。

(5)乙方应建立完善的监督工作制度,配备专业的监督团队,并确保监督人员具备相应的资质和经验。乙方应定期对监督人员进行培训,提高其专业能力和职业道德水平。

(6)乙方应保持独立性,不得参与慈善信托的管理和运作,不得与管理人、受托人等存在利益冲突。乙方应遵守职业道德规范,不得泄露慈善信托的商业秘密或利用监督职责谋取不正当利益。

(7)乙方应妥善保管慈善信托的相关资料,并按照法律法规和本协议约定履行保密义务。乙方应在本协议终止后,按照甲方要求或法律法规规定,返还或销毁相关资料。

(8)乙方应配合甲方的沟通和协调,及时解决监督工作中出现的问题。乙方应在接到甲方通知后,及时调整监督方案或采取相应措施。

(9)乙方应遵守本协议约定,不得擅自变更监督方案或停止监督工作。如需变更监督方案或停止监督工作,应提前书面通知甲方,并征得甲方同意。

(10)乙方应确保其指定的联系人具备相应的权限,能够代表乙方处理与本协议相关的事务。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议约定的监督服务,监督费用总额为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议项下监督职责所发生的一切费用,包括但不限于监督人员的工资、办公费用、差旅费用、报告制作费用等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将监督费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX信托监督有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:

a.合同签订生效后X日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元),作为预付款;

b.乙方完成第一个XX期(例如:六个月)的监督工作,并提交首次监督报告后X日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX万元);

c.乙方完成剩余期限的监督工作,并提交最终监督报告后X日内,甲方应支付剩余的XX%(即人民币XX万元)。

4.甲方应按照本协议约定按时足额支付监督费用。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停监督工作,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。

5.如因甲方原因(如提供资料不及时、不配合等)导致乙方监督工作延误,监督费用的支付时间不受影响。如因乙方原因导致监督工作延误,经甲方书面要求后仍未纠正的,甲方有权要求相应扣减监督费用,但扣减金额不得超过延误期间乙方应得费用的XX%。

6.本协议项下的所有价格均为不含税价格。如甲方需要乙方开具等价增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时,额外承担由此产生的增值税额,并将该金额支付给乙方。乙方应根据甲方要求提供合规的发票。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为自本协议生效之日起XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。除非双方另有书面协议或法律另有规定,本协议期限届满前XX日内,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

2.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件,但甲方支付首期监督费用是本协议生效的条件之一。

3.监督期间的关键时间节点:

a.乙方应于每个XX期(例如:季度)结束后X日内,向甲方提交该期的监督报告(中期报告);

b.乙方应在监督期限届满前X日内,向甲方提交最终的全面监督报告(终期报告);

c.甲方应在收到乙方提交的监督报告后X日内,以书面形式(包括但不限于邮件、传真)向乙方反馈意见或确认接收。

4.如因不可抗力导致本协议无法继续履行,本协议的履行期限自动中止。不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内协商决定是否继续履行、变更履行方式或解除本协议。中止期间不计入本协议履行期限。

5.双方同意,本协议的任何一方均有权在提前XX日书面通知对方的前提下,单方面解除本协议。解除协议后,乙方应向甲方提交截至解除日期的监督报告,甲方应支付乙方已完成监督工作相应比例的监督费用。因一方违约导致协议解除的,违约方应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按时足额支付监督费用的,应按照第四条约定支付违约金。逾期支付超过XX日,乙方有权暂停监督工作,并要求甲方在XX日内支付全部未付款项及相应违约金。若甲方在XX日内仍未支付,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于为履行协议已产生的费用、寻找替代监督机构产生的费用等。

b.甲方提供虚假信息、资料或阻挠乙方正常履行监督职责,给乙方造成损失的(包括但不限于乙方调查核实费用、声誉损失等),甲方应赔偿乙方的全部损失。情节严重的,乙方有权解除本协议,甲方应支付已完成监督工作相应比例的监督费用,并承担违约责任。

c.甲方单方面解除本协议的,除应支付乙方已完成监督工作相应比例的监督费用外,还应支付总费用XX%的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。但若甲方解除协议是由于乙方严重违约(如泄露商业秘密、监督严重失职等)造成的,则甲方无需支付违约金,但应支付乙方已完成监督工作的费用。

2.乙方违约责任:

a.乙方未能按照本协议第三条第(2)款约定履行监督职责,导致监督工作出现重大失误、遗漏,或未能发现明显违规行为,给甲方或慈善信托造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。损失赔偿以实际损失为限,但最高不超过甲方已支付监督费用的XX%。甲方有权要求乙方退还相应的监督费用,并赔偿损失。

b.乙方未能按照本协议第四条约定的时间提交监督报告,每逾期一日,乙方应按该期应提交报告对应费用XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应监督服务的费用,并支付总费用XX%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。

c.乙方泄露在履行本协议过程中知悉的慈善信托的商业秘密、管理信息、受托人信息或受益人信息等,给甲方或相关方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任(包括但不限于行政处罚、刑事责任)。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付总费用XX%的违约金。

d.乙方与慈善信托的管理人、受托人等存在利益冲突,或未能保持独立性、客观性、公正性履行监督职责,甲方可视其为严重违约。甲方有权立即解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部监督费用,并支付总费用XX%的违约金。乙方还应承担由此给甲方或慈善信托造成的全部损失,并可能面临行业监管部门的处罚。

e.乙方单方面解除本协议的,除应退还甲方已完成监督工作相应比例的监督费用外,还应支付总费用XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。

3.关于不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。

4.任何一方违反本协议保密条款的,应承担相应的违约责任,赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失。

5.本协议约定的各项违约金条款是独立的,不影响任何一方根据本协议或其他法律规定追究违约方的其他权利。任何一方在行使本协议项下的权利时,应遵守相关法律法规,不得滥用权利。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止,或政府部门发布的命令、决定等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生及其预计持续期限,并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。

3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已支付的款项(扣除因不可抗力已履行部分对应的服务费用后)应予退还。

4.因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。双方应尽最大努力减轻不可抗力带来的损失。

5.不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议项下的义务。若因不可抗力导致协议履行基础发生重大变化的,双方应在合理期限内协商是否需要修改或变更协议内容。协商不成的,可解除本协议。

6.本协议所称不可抗力,不包括一方当事人因疏忽、过失或故意行为造成的或应承担风险的事件。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应尽最大努力在XX日内达成书面和解协议。

2.若协商未能在前款规定期限内解决争议,或双方另有书面约定,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照申请仲裁时有效的《中华人民共和国仲裁法》及XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)的仲裁规则进行。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.若选择诉讼方式解决争议,则应向XX人民法院(通常为被告住所地或合同履行地法院,例如:XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应法院要求提供相关证据材料。

4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行本协议,但基于法律规定或双方协议另有约定的除外。

5.发生争议后,双方应积极配合争议解决机构(无论是仲裁庭还是法院)的工作,提供必要的文件和证据,以促成争议的快速、公正解决。双方均有义务对在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息承担保密义务,但法律另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

6.争议解决费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担。仲裁庭或法院另有规定的,从其规定。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前

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