数据最小化收集指南

数据最小化收集指南1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人为张三，职务为首席执行官，联系电话甲方是一家从事大数据分析、人工智能技术研发及相关服务的高新技术企业，拥有丰富的数据处理经验和专业的技术团队。在业务发展过程中，甲方需要收集、处理和分析大量的用户数据以提升产品性能、优化服务体验及进行商业决策。基于此需求，甲方与乙方达成合作，委托乙方提供数据收集及相关技术服务，以实现数据最小化收集的目标，并确保数据处理的合规性及安全性。

甲方在合作中主要负责提供数据收集的需求说明、业务场景描述及数据使用目的，同时监督乙方的数据处理活动，确保其符合国家相关法律法规及甲方的合规要求。甲方有权对乙方的数据收集流程、技术方案及处理结果进行审核，并要求乙方在必要时提供数据处理报告及审计支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼。乙方法定代表人为王五，职务为首席运营官，联系电话乙方是一家专注于数据服务、隐私保护及合规咨询的综合性企业，具备专业的数据收集、处理及存储能力，并持有《数据服务许可证》及《信息安全等级保护三级证书》。乙方致力于为各类企业提供数据最小化收集、匿名化处理及安全传输等服务，帮助客户在符合法律法规的前提下实现数据价值最大化。

乙方在合作中主要负责根据甲方的需求提供数据收集方案、技术支持及数据处理服务，确保数据收集过程符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。乙方需建立完善的数据安全管理体系，采取加密传输、访问控制、脱敏处理等技术手段，保障甲方数据的安全性与完整性。同时，乙方需定期向甲方提供数据处理报告，包括数据收集量、使用情况、合规性审查结果等，并配合甲方完成相关监管机构的审计工作。

协议简介：

甲方为提升业务智能化水平及用户体验，需通过数据收集与分析优化产品功能及服务策略。鉴于乙方在数据服务领域的技术优势及合规经验，甲方委托乙方提供数据最小化收集服务，帮助甲方在合法合规的前提下实现数据价值。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在数据收集、处理及使用过程中的权利与义务，确保数据处理的合法性、安全性与效率性，并共同推动数据合规管理体系的建设。协议内容涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等部分，以规范双方合作行为，保障合作顺利进行。双方均应严格遵守本协议约定，共同维护数据安全与用户权益，实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供数据最小化收集服务的具体内容与要求，确保数据收集活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，并遵循合法、正当、必要、诚信的原则。本协议涉及的的具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的业务场景及数据需求，制定数据最小化收集方案，明确收集数据的类型、范围、频率及使用目的；

2.乙方采用技术手段实施数据收集，确保收集过程符合最小化原则，仅收集与业务目的直接相关的必要数据；

3.乙方对收集的数据进行脱敏处理、加密存储及访问控制，防止数据泄露、篡改或滥用；

4.乙方按照甲方的要求，提供数据收集报告、合规审查意见及审计支持，协助甲方完成数据治理工作；

5.甲方有权对乙方的数据收集活动进行监督与审核，乙方需配合甲方完成相关监督工作，并及时整改存在的问题。双方通过本协议的履行，共同推动数据收集的合规化、安全化及高效化，实现数据价值的合理利用。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.**数据最小化收集**：指在满足业务目的的前提下，仅收集实现该目的所必需的最少量个人数据或非个人数据，避免过度收集或无关数据的获取；

2.**个人信息**：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息；

3.**非个人数据**：指不直接关联特定个人且无法通过单独或与其他信息结合识别个人的数据；

4.**数据脱敏**：指对个人信息进行匿名化或假名化处理，使其失去直接识别个人身份的能力；

5.**数据安全**：指采取技术和管理措施，保障数据在收集、存储、使用、传输等环节的安全性，防止数据泄露、篡改或滥用；

6.**合规审查**：指根据相关法律法规及行业规范，对数据收集活动进行的合法性、正当性及必要性审查；

7.**数据治理**：指企业对数据的全生命周期进行管理，包括数据收集、存储、使用、共享、销毁等环节的规范与控制。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方提供数据最小化收集方案，并明确数据收集的类型、范围、频率及使用目的；

(2)甲方有权对乙方的数据收集活动进行监督与审核，包括数据收集流程、技术方案及处理结果；

(3)甲方应向乙方提供清晰的业务场景描述及数据使用需求，确保乙方能够制定符合实际需求的数据收集方案；

(4)甲方应配合乙方完成数据收集的合规审查，提供必要的业务说明及法律文件；

(5)甲方应按照本协议约定支付服务费用，并对乙方的服务质量进行评价；

(6)甲方不得要求乙方收集超出业务目的所需的非必要数据，并应避免过度使用收集到的数据；

(7)甲方需对自身数据处理活动负责，确保数据使用的合法性及合规性，并承担因自身原因导致的数据风险。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供数据收集的业务场景及需求说明，确保能够制定符合实际需求的数据最小化方案；

(2)乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；

(3)乙方应严格按照甲方的要求及本协议约定，制定数据最小化收集方案，并确保方案符合相关法律法规的要求；

(4)乙方需采用技术手段实施数据收集，包括数据脱敏、加密存储、访问控制等措施，确保数据安全；

(5)乙方应定期向甲方提供数据收集报告，包括收集量、使用情况、合规性审查结果等，并配合甲方完成审计工作；

(6)乙方有权拒绝执行甲方提出的违法违规的数据收集要求，并及时通知甲方整改；

(7)乙方应建立完善的数据安全管理体系，防止数据泄露、篡改或滥用，并对数据安全事件及时进行处置；

(8)乙方应配合甲方完成监管机构的合规审查，提供必要的文档及说明；

(9)乙方需对自身数据处理活动负责，确保数据收集、处理及使用的合法性、正当性及必要性，并承担因自身原因导致的数据风险；

(10)乙方应保持数据处理的透明度，向甲方说明数据收集的目的、方式及使用范围，并接受甲方的监督。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的数据最小化收集服务，价格为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。该价格包含乙方为实现数据最小化收集所提供的技术方案设计、数据收集实施、数据脱敏处理、安全存储、定期报告及合规审查支持等全部服务费用。

甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)预付款：本协议生效之日起XX日内，甲方向乙方支付总服务费用的XX%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）；

(2)进度款：乙方完成数据收集方案设计并通过甲方审核后XX日内，甲方向乙方支付总服务费用的XX%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）；

(3)尾款：乙方完成全部数据收集服务并通过甲方最终验收后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX数据服务有限公司

账号：XX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方未按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金；逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付逾期违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，乙方服务时间相应顺延，责任由甲方承担。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签署之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

数据收集服务的具体履行期限如下：

(1)数据收集方案设计：自本协议生效之日起XX日内完成；

(2)数据收集实施：自方案设计通过审核之日起XX日内完成首次数据收集，并根据甲方需求分批次完成剩余数据收集，总周期不超过XX日；

(3)数据脱敏与存储：数据收集完成后的XX日内完成脱敏处理，并持续保障数据存储安全；

(4)定期报告提供：自数据收集开始起，每XX日向甲方提供一次数据收集进展报告，直至服务结束；

(5)验收期限：乙方完成全部服务后，甲方应在XX日内进行验收。如甲方无正当理由逾期未验收，视为验收合格。任何关键时间节点的延迟，如因不可抗力、甲方原因或双方协商一致，履行期限可相应顺延，但延迟不超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金；逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付全部未付款项及XX%的违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的损失（包括但不限于诉讼费、律师费等），由甲方承担。

(2)如甲方提供的业务场景描述或数据需求存在重大错误或遗漏，导致乙方需重新设计数据收集方案或无法按原计划执行服务，甲方应承担乙方因此产生的额外费用，并按重新确定的方案支付相应服务费用。

(3)如甲方要求乙方收集超出协议约定的非必要数据或违反数据最小化原则，乙方有权拒绝执行，且甲方仍需支付已完成服务的相应费用。若因此给乙方造成损失，甲方应予以赔偿。

(4)甲方未按约定配合乙方进行合规审查或审计，导致乙方无法通过监管要求，甲方应承担由此产生的全部责任及费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任

(1)如乙方未按本协议第五条约定的期限完成数据收集方案设计，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金；逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付XX%的违约金。

(2)如乙方提供的数据收集方案或实施过程不符合协议约定或相关法律法规要求，导致甲方无法实现数据最小化收集目标或引发数据合规风险，乙方应负责免费修正或重新实施，并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成直接损失，乙方应予以赔偿。

(3)如乙方在数据收集、存储或处理过程中出现数据泄露、篡改或滥用，导致甲方遭受直接经济损失或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额不低于因该违约行为给甲方造成的直接经济损失，且最低为人民币XX万元。同时，甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总价XX%的违约金。

(4)乙方未按约定提供数据收集报告或配合甲方完成审计工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金；逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付XX%的违约金。

(5)乙方在服务过程中违反保密义务，泄露甲方商业秘密或用户个人信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失及维权费用等。情节严重的，甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：双方同意，任何一方因违约行为应支付的违约金总额不超过本协议总价的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，违约方还应赔偿不足部分。双方应通过友好协商或法律途径解决违约赔偿争议，但赔偿金额最终以法院或仲裁机构裁决为准。任何一方违约导致协议解除的，违约方应承担协议履行期间的的全部管理费用及损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、网络攻击、系统故障、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似无法预见或控制的突发事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后的XX日内书面通知另一方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、技术报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商与恢复：双方应在不可抗力消除后，尽快恢复协议的履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权协商解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方应友好协商处理后续事宜，包括费用结算、数据处置等。任何一方不得利用不可抗力故意拖延履行义务或规避责任。

4.通知义务：本协议所称的“书面通知”包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信或双方认可的电子数据交换方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知另一方，否则由此产生的后果由该方自行承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决等，均应通过友好协商解决。若协商不成，双方应选择以下第XX种方式解决：

(1)提交北京市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

(2)依法向甲方或乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方所在地均为中国境内，则向甲方住所地人民法院起诉；若一方所在地为境外，则向乙方住所地人民法院起诉。

2.争议前置程序：在仲裁或诉讼前，双方应首先通过书面形式（包括但不限于信函、电子邮件）尝试进行至少X轮的友好协商，并保留协商记录。任何一方直接提起仲裁或诉讼前，应给予另一方XX日的书面通知期。若协商未果，方可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁/诉讼费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由法院判决承担。若双方均有责任，则根据实际责任比例分担。除本协议另有约定外，任何一方不得单方面主张或要求对方承担其争议解决费用。

4.专属管辖与保密：除非双方另有书面约定，本协议争议解决条款具有专属管辖效力，即仲裁或诉讼只能根据本条款约定进行一次。在争议解决过程中，双方及其参与人员应对争议内容、商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。保密义务不因争议解决方式的变更或终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。法律文件或重要通知应采用可追踪的快递服务或挂号信方式发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在以下情况下有权解除本协议：(1)另一方发生重大违约行为，且在收到守约方书面通知后XX日内未能纠正；(2)另一方进入破产、清算或解散程序；(3)因不可抗力导致协议目的无法实现。解除协议后，双方应停止所有与协议相关的活动，并按照约定或实际履行情况结算费用，返还或处置收集到的数据。

4.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。

5.不可分割性：本协议各条款相互独立，若其中任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但甲方可将本协议项下的权利义