研发项目管理制度 (三)

XX有限公司研发项目管理制度

第一部分项目管理办法

第一章总则

一、为规范公司项目管理，建立和完善科学的项目管理机制，提高项

目管理和实施成效，根据有关规定，结合我公司实际，制定本办法。

二、本办法所称项目是指根据公司发展规划和市场发展需要，经公司

市场部、研发部和财务部共同进行可行性分析后认定可以开展立项研究的

新项目。由公司统一组织，但由公司研发部承担，由市场部出具市场意见,

财务部出具财务能力评价意见，在规定时限内必须完成科技研究的开发活

动。

项目必须是以提高自主创新能力为目的，着力解决我公司发展的重大

性、关键性、共性科技问题，实现资源的合理配置。

三、项目管理遵循依法行政、明确职责、管理公开、精简高效的原

则。

第二章项目立项

一、项目采用申报评审制方式立项。符合外包条件的，可采用外包方

式立项。

二、项目的来源：

按照公司发展规划部署，结合年度工作重点，由公司技术总监提出年

申请项目应当符合以下基本条件：

1、项目符合公司产业发展政策和科技发展战略。

2、经市场调查后有一定的市场前境并可在一定时间内可持续发展。

3、项目实施期限一般不超过1年。

项目负责人的条件：

1、项目负责人首先具有优良的技术品质、具有较强的团队合作精神

和能力;

2、具有项目牵头经历或在其他项目中担任过课题主要负责人者优先。

公司开展项目研究的条件：

1、与公司现有的内部管理制度和完成项目所需的组织管理能力相适

应；

2、所需要新增的设备是在公司财务能力范围内；

3、经市场调查与财务评价后属可实施项目，同时公司资金能力具备

承担能力；

第三章项目实施

一、项目任务书各方的责任

项目任务书甲方为公司股东会，乙方为项目承担单位即公司研发部

门，丙方为项目负责人。

甲方的职责是：

1.按项目任务书规定拨付或商请公司财政部门拨付研发经费；

2.监督检查项目执行情况；

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3.协调解决项目执行中的重大问题。

乙方的职责是：

1.组织项目实施并负责控制与监督项目的进度；

2.与相关部门进行协调，以保证项目按计划开发；

3•定期组织顼目的阶段性目标测试并提出相关的改进性意见；

4.落实项目实施条件和配套经费，并保证专款专用；

5.按甲方要求报告项目进度情况，及时报告重大事项，按要求填报甲

方制发的有关调查表和统计表；

6.接受公司技术总监的委托组织项目初级验收并向公司项目评审会

汇报。

丙方的职责：

1•按项目任务书组织实施项目；

2.接受甲方、乙方对项目执行情况的监督指导；

3.履行项目执行总的知识产权保护、国有资产管理和科技保密等职

责。

二、项目责任书的其他要求：

项目执行期间，项目任务书内容不得变更。

因客原因确需变更项目任务书内容的，由项目承担单位提出书面变更

申请，经研发部部长申请，报公司领导审查，主管部门和技术总监审核同

意后，重新签订项目任务书或订立补充项目任务书。

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第四章项目监控

一、在研项目实行定期报告制度。项目承担的课题小组应于每月向研

发部报告项目实施进程，研发部部长向技术总监和总经办提交项目执行情

况的书面报告。

如遇对项目执行产生重大影响的情况，应当提交专项报告。

二、项目执行期间有下列情况之一者，应予以终止：

1、由于不可抗力或其他客观原因，项目无法继续执行的；

2、组织管理不力或其他原因使项目无法正常执行或预期目标不能实

现的；

3、在研究过程中发现重大的市场或国家政策变更；

4、项目承担课题小组不能按项目任务书执行、挪用科技经费、拒不

接受监督检查的；

5、依据项目中期检查评估结果，按规定应予终止的。

项目终止后，承担单位应当就已开展工作、经费支出等情况向公司提

交书面总结报告，结余的或被挪用的项目资助经费应及时退回公司财务部

门。

第二部分项目评审制度

第五章项目验收及问效

一、项目执行到期后，课题小组应当在项目任务书规定的执行期限届

满后的5个工作日内提出书面验收申请及相关验收材料，报总经办及技术

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委员会申请验收。

二、申请项目验收应提供以下基本材料：

1、项目验收申请书

2、项目执行情况总结报告；

3、项目经费决算报告。

4、相关附件。

三、验收依据与内容

项目验收以项目任务书为依据，验收的主要内容有：

1、项目任务书规定的研究开发内容和技术经济指标的完成情况；

2、项目知识产权（包括技术标准）的获得、保护和管理情况；

3、项目经费使用的合理性、规范性；

4、项目验收材料的完备性、规范性；

5、项目组人员履职情况和人才培养情况；

6、项目执行的总体质量和效益。

四、验收程序：

项目验收按以下程序进行；

1、项目承担单位提交的验收材料经主管部门审查后，由技术委员会

审核并交总经办组织验收。

2、总经办邀请技术、管理和财务等方面5-9人的单数专家，组成项目

验收专家组进行项目验收。

3、通过验收的项目，由总经办发给的项目验收证书作为绩效考核依

据。

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五、不予通过验收：

验收项目存在下列情况之一的，不予通过验收:

1、项目任务书规定的主要任务和技术经济指标没有完成；

2、提供的验收文件资料、数据不真实、不完备；

3、擅自修改项目任务书内容；

4、超过项目任务书原定完成时间3个月以上，且事先未作延期申请。

六、未通过验收的项目或属于本办法所规定的情况之一者，项目负责

人在此后半年内不得承担公司其他项目。

七、建立健全项目技术档案管理制度，研发部将已验收（或终止）项

目的相关文档整理归档，并及时按规定移交档案管理部门，项目文档包括:

1、项目任务书；

2、项目验收申请书与项目验收证书；

3、其他验收材料。

八、其他要求

1、充分发挥专家在项目管理过程中的咨询参谋作用，提高项目管理

的科学性、公正性和社会参与度。专家咨询意见作为科技管理与决策的参

考依据。

2、建立项目信用管理制度，对项目组织过程中的有关机构、主要承

担单位和责任人以及咨询、评审专家等进行信用记录和信用评价，并将其

信息作为相关工作的决策依据。

3、项目费用实行专款专用。项目开始后项目经理可按协议要求支取

部分项目费用。但所有项目费用的使用仍需由部门领导及公司审核。

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4、项目所产生的费用必须尽快向财务报销，并注明所属项目及具体

用途。部门领导及财务部门应对该项目产生的总费用进行监控。严格控制

项目产生的费用。

5、项目结束后应将该项目产生的总费用列入总结文件中，由财务部

门及公司领导按项目协议进行审核。

第六章项目总结

项目执行到重要阶段或项目结束后项目负责人都应对该项目进行情

况进行总结。总结项目执行完成的各种情况（如项目的进度，实现的成果、

项目产生的费用等等）

第七章附则

本办法由技术总监负责解释。

办法自颁布