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文档简介
【行政工作总结】
总结是对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而得出有规
律的结论。写总结有利于提高我们的学习和工作能力。让我们认真完成总结。
以下是整理的行政工作总结范文(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
20xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时间,回首10年的工作表
现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。我将20xx
年个人工作总结如下:
一、工作表现和感悟
1、工作表现
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打,印、办公用品发放
等),做好行政后勤工作计划;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件
漏寄、公告栏没有及时清理等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作感悟
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现己得心应手;
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的
配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的个人工作计划
根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,
努力做好工作中的每一件事情。
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的
确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明
年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下
来的工作中,我会做好xx年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,
发挥得更加出色。
20xx年上半年,行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的
提升。首先,我们这个团队在工作中逐步锻炼,业务素质有所加强,衔接完成
了上半年的日常工作;在此基础上,根据公司推广的重点工作考核模式我们努
力提高工作节奏,增强办事效率,有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度
的纽带。对于我这个长年负责行政部工作的人来说,这半年来的不断调整,是
公司在新形势下寻求新的发展局面的必经历程。因此我将跟随公司的创新步
伐,积极采纳部门年轻员工的新型创意思维,使行政部的工作能够更上一个台
阶。
一、注重员工思想素质培养,牢固树立团队观念
思想是行动的先导,牢固树立团队观念是提高部门执行力的前提。在团队
建设方面,我坚持向员工传达踏实肯干、忠于企业的思想,坚持培养他们的工
作责任感和大局观念。
年初针对部门员工都是新进人员,对公司情况不了解的状况,布置了以前
年度资料的整理工作,使员工了解公司发展历史和经营现状,从侧面对员工进
行了企业荣誉感教育;每周一坚持进行部门例会,将近阶段工作指导思想传达
给大家,明确工作重心;配合公司重点工作模式,带领员工逐步调整工作节
奏,改善工作方式。在工作经验方面,向员工布置工作做到三个“一”:提供
一个工作思路,明确一个工作目标,指明一条工作方法;半年来,行政部这个
团队班子经过磨砺,办事风格日趋成熟,办事效率有了很大提高。
二、完善公司管理制度,加强内部管理成本控制,规范工作流程管理制度
完善工作
根据今年的计划目标在逐步实施,上半年这次工作的补充修订工作已完
成,等审阅通过即可进行最终的成册印刷。此次完善管理制度,在内部管理方
面先后添加了包括管理费用控制办法、公司用印管理制度、基础设施管理制度
在内的7项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改,可
谓力度空前。
此次管理制度的修改以明确分工,强化内部管理审批制度,严格控制成本
为主旨,意在指导公司上下能够明确办事流程,提高办事效率。而让每个员工
流程化、规范化的遵守制度办事,也是行政部•直以来努力实现的管理目标。
管理制度就有如公司的一部家法,给公司员工一个办事的标准和参照依
据。但如果没有畅通的沟通渠道和强有力的执行约束,同样无法进行有效的管
理。
因此行政部在今年组织选拔了各部门素质较高的一名员工,担任部门资料
员来协调部门工作。一方面资料员按照行政部指示和培训办法整理部门资料,
熟悉部门工作;另一方面资料员与行政部形成上芍下达各部门的纽带,使行政
管理工作与部门工作有所衔接,日常工作中行政部也便于收集来自各部门的意
见。在行政部与各部门间形成了畅通的沟通渠道。
公司目前推行的重点工作考核模式,就是一种重要的执行约束。重点工作
考核模式执行后,经过一段时间的完善和适应,逐步走入良性发展轨道,部门
的总体运作变得非常清晰,这对我们行政部的管理工作起到了很好的促进作
用。行政部在重点工作考核模式的贯彻执行和监督中,将不断深化探索总结经
验,努力开拓一条合理、规范的制度化管理之路。
三、年度重点工作完成情况
1、对公司费用成本进行严格控制:已完成
具体工作:首先走09年度的各项费用进行统计汇总,结合费用统计情况进
行分析,拟写分析报告,提出控制费用支出的可行性建议,制订相应的管理制
度,完成时间20xx年6月25Ho
2、组织实施20xx年公司各项资质年检工作,组织实施20xx年ISO质量审
核工作。已完成
具体工作:ISO质量审核工作完成时间;年检工作(工商年检、资质年
检、法人年检、经纪人证书年检、重合同守信用年检)完成时间20xx年6月
日。
3、部门各项工作实行流程化管理.:已完成并将逐步完善
具体工作:制定部门工作流程,使员工按照流程规范化处理各项日常事
务,培养团队精神,提高办事效率。
4、部门管理工作:已完成
每周召开部门会议,布置本周工作任务,传达中层例会精神,做好会议纪
要;实行部门每名员工周工作总结计划上报管理.,各项工作明确时间节点。
5、完善公司管理制度:已完成
五、下半年的工作打算
1、努力提高行政部门人员的综合素质,加强业务知识学习,强化服务与管
理意识。
2、抓制度落实,提高执行力。
3、加强内外部沟通:建立和谐、融洽的工作氛围。
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展二作,紧跟公司各项部署。现
将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并
及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档
案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考
核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位
职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进
行培训工作计划
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合
理的采购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
5、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。才前
各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训
工作能起到切实的效果。
6、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环
境
7、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治
理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理
工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
8、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升
治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过
度
9、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
10、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲
和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学
习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新
的台阶。
在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作
事物好似没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。
性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外样内和的工
作实属不易。我希望在这个岗位上,不断提高自身能力,做一个“安静”的
人。
一、报表与文档
作为生产统计,报表与考勤的准确性和及时性是干性指标,这项工作除了
细心别无其它。在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中沉思,深知自己
仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所改变,但通过细微的失误就能测
出那只是表面的改变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正改变相差甚远。
通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下米,从内心做一个“安静”的人,方
可使工作准确无误。
二、对外沟通
对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事
总要委婉的缓一缓,这样可免“冒失开口”的祸患。
1.对职能部门不论是质量监督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、电
信、电力、水力等部门,凡来客都当热情接待,微笑服务。不应将烦恼不平的
意念挂在脸上,要多多改进。
2.对公司各部门
与营销中心的沟通要及时,文字沟通时要显得谦和,任务紧张与困难时要
请示领导再与以最佳回复,口头沟通时要语气柔和,计划安排要常常显出请教
的态度。
与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加注意语气态
度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。
三、内部沟通与协调
1.厂办内务内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安
排与计划的事务尽早安排,尽早处理。与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口
的性格,当做一个“口舌”安静的人。
2.车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不
要显出“强制”的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,
始终保持平静的微笑才好,能沟通的事件尽力平和沟通,不能回复或刁难的事
也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中,对
率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能“安静”处事,“平和”沟通。
希望能继续在这个岗位不断磨砺,真正成为一个安静、细致、周密、沉稳
的人。
行政内勤工作总结怎么写二:一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛
盾”。一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要
体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因
此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小
局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整
体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被
动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求
主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消
极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事
件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作
思路,想领导所想,诔领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超
前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政
务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检
查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要
是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务
工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的
事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作
事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为
领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处
于铺助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所
急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献
策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领
导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角
度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基
层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形
成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作
和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所
提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根
据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑
勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极
主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众
办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让
办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇农,
及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让
事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这
里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
20xx已经过去,天知不觉我已入司担任前台工作将近x个月,前台没有像
公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设
了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一
个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了
公司的总体目标而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助
下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx
年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至x月
以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公
室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理
归档,以便于以后工作的不时之需,近X个月来,共计接待用户达600人次左
右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到
98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收
到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有
信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xxx送水。前台所需物品
不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨
时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预
存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企
物业,让物、业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交
换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决
等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我
会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行
程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同
事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员
工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xxx在0A上
发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用
档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx先盖章,再进行编
号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记
本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勃机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮
件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给XXX。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家
团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气欠佳,愿意出去的活动人数也在减
少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后
需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项
目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书
等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺
的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影
响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,
确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修
改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但
也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商量一起在室内活
动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还
是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便
更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,
有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;
或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特
别要感谢xx对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的
同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一
年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自
己的绵薄之力!
行政部前台试用期工作总结在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可
以归纳总结如下:
1认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好仓库的管理工作;
4做好公司的档案管理工作;
5做好公司网站上传文件的工作;
6协助做好招聘工作;
7完成领导交待的各项临时任务。总的来看,这三个月我是尽职的,但也
有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。今后的日子里我
要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人
要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧
妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门
的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方
面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会
提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答
客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象还要保持良好的环境卫生,让
客户有种赏心悦目的感觉。在今后的日子里我希望做得更好!
20xx已经过去,K知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像
公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设
了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一
个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了
公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助
下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx
年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx
年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,
并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用
名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待
用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来
电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时
注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印
资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现
不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸
巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加
墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了
如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,
需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商
家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想
办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需
要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费
影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订
房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信
息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告
诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及
办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的
归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管
理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)
也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25
号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统
计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去
农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较
冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不
是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作在完成木职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。
如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼
品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全
面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中
存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细
心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还
有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为
你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定耍尽量避免。3、临
近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大
家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到
户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,
各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公
司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方而能及时准确地
回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的
问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我
许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员
工的公司而骄傲,20xx迎20xx,辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实
地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
自——加入--公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学
生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提
升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢
当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,
提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮
件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有
时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但
是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低
了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要
把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永
不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,己能较好的统筹安
排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断
提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需
要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支
持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就
会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服
务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现
出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作
过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一
个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政
人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种
能力。前台工作需要店内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、
以及良好有效的沟通显得尤为重耍。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,
但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积
极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,
在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很
不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好
的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后
的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一
个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展
什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精
神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这
点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要
求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和
积累,己能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找
寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过--学习了相关专业知
识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内
容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学
习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参
加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些
好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集
着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不
光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精
华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公没备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、泗店、订票等
各项服务基本完善;每m巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;
其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(:)工作不够精细化:前台工作
贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水
间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现
问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没
有给大家提供方便的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作
时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变
通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,
在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技
巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如
此。以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了
很多,非常感谢领导走我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不
断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
回顾20xx年不平凡的一年,从试用期到成为豪艺博雅的正式员工已有半年
多之久,在这半年多的工作生活中,公司的领导给了我莫大的帮助与支持,给
了我展现自我价值的舞台,作为行政经理的我,有必要回顾总结过去的工作、
成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上
级领导下达的各项任务,带领行政部全体员工迎接更高的挑战。现工作汇报如
下
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开
拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新
的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分
工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、
维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织
落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工
作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。
对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、
“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部
门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,
行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时:更
注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办
公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实
施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关
会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料
的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完
善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制
定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考
勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签
订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社
保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决
员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类
会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总
等工作。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、学习提升效
能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,
也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、米销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门。出
差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人
员,没有一定的监控机制。员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6s管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效
考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6s管理和绩
效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其
中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的
真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关
键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。
绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容
不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未
完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、
客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但
特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折
算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在
我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两
个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一
个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,
水晶仓只想给两人。还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了
一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,
自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可
以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方
法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,
不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人
的东西一本通书读到底。
充满希望的20—年到来了,也带来了新的〃挑战。在新的一年里,我决心
不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力
量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。和强
对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹
规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动
态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公
司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的
部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效
性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他
部门的支持能力和服务水平。
20_年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作
成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公
室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服
务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现
发挥行政应有的作用。
20xx已经过去,无知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像
公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设
了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一
个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了
公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助
下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx
年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年1月入职至12月
以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公
室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理
归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左
右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到
98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收
到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有
信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需
不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨
时,会电话加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物
业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换
机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决
等。总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日预订项目背霾杯秤订车票或机票时我会及时联系
票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为
止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后
我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预
订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝
福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用
档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编
号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如、、
插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮
件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给XX。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家
团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减
少,期间组织过一次比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改
进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项
目部人员装订项目文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书
等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知职。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺
的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影
响,但是这也提醒了我细心的重耍性,考勒做出来后,一定要仔细检查一遍,
确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修
改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但
也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活
动,给大家提供、等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到
的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便
更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,
有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;
或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特
别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样
的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞
现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公
司发展尽一份自己的绵薄之力!
在售种旺季,采取定期与不定期专项治理与常规执法相结合,重点查处无
证生产经营行为,经营未经审定品种和假劣种子等违法行为。严禁私倒乱调隐
蔽销售,走乡串村流动销售,甚至有些单位和个人以种种名誉搞非法经营活
动,以上行为一经发现,没收种子和违法所得,并加倍罚款。今年上半年我们
共出动执法人员220人次,车辆60辆次,检查单位23个,查处标签不符合规
定案3起,未制作经营档案6起,应当包装而没有包装案1起,进一步理顺了
种子市场经营秩序。
按照市种子监督检验站《关于开展对全市小麦繁种田质量检查工作的通
知》精神,我站抽调专人对全县小麦种子繁育基地进行了调查。今年我县共繁
育小麦种子16970亩,我们抽查面积7500亩,并详细检查了各繁种单位的生产
许可证、田间档案及其记载情况、质量保障措施和技术规程等情况。重点而繁
种田的杂株、异株进行检查记录,共抽检品种15个,地块12个,设定3个检
验区,取样点数251点,每点取样200穗,检查其纯度,经检查杂株率为0。
99%,纯度为99%以上,抽检合格率为100%。通过这次质量抽查,进一步提
高了农业用种质量,杜绝了劣质种子坑农害农现象发生,确保了全县用种安
全。
为深入做好今年的农药管理工作,利用年检《农药经营许可证》的机会,
召开了一次由特邀的各级各部门领导、生产厂家代表以及全县农药门市负责人
参加的农药管理会议,会上制定了今年农药市场管理工作方案以及管理措施,
通过召开这次会议,即宣传了农药法律、法规,提高农药厂家和经营者守法经
营意识,同时为全年的执法工作开了个好头。凡培训合格者发给培训合格证,
并对经营人员资格进行重新审查,不合格者予以取消。上半年,共年检《农药
经营许可证》56个,换发旧证6个,办理新农药证6个,取消不合格经营门市
17个,有效理顺了农药市场秩序。
在农药市场检查中,以标签检查为突破口,以高剧毒农药治理为重点,严
把农药市场准入关,规范了农药市场经营秩序。在治理过程中,我们突出重
点,严厉打击农药产品标签不合格、无证经营、销售假冒伪劣农药产品门市,
并且按照市站要求,抽查农药标签30个,要求各门市建立健全农药销售台帐和
战信卡制度,实行可追溯管理,为合法经营户创造公平竞争的市场环境。,半
年共出动执法人员260人次,车辆79车次,抽查农药标签30多个,送检农药
产品5个,查处违法案件55起,其中修改标签内容案件13起,无证经营案件
36起,农药登记证未续展案4起,经营劣质农药案1起,假冒登记证号案2
起,共处罚款4。25万元,为农民挽回经济损失4。46万元,有效打击了不合
格农药经营行为。
【行政工作总结】
工作总结(JobSummary/WorkSummary),以年终总结、半年总结和季度
总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行
一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而
得出引以为戒的经
【行政工作总结】
摘要是指对社会群体、企业和个人在某一时期、某一项目或某项工作完成
或完成后进行的审查、分析和评价。以下是整理的行政工作总结汇编4篇,大
家一起来看看吧。
20_年,是实施“十一五”规划的开局之年,也是大厅继续夯实基础,增强
后劲之年。截止5月底,大厅共办理各类审批项目48922件,按时办结率为
100%;收费311万元。现将半年工作情景作简要总结如下:
一、上半年工作基本情景
(一)进一步理清工作思路
今年上半年,管委办在继承中发扬,提出了新的工作思路:
1、工作理念:以群众满意为最高标准。
2、工作目标:努力把大厅阳光、高效的作用发挥出来,为区委、区政府争
光,为公务员队伍争气,进一步优化发展环境,更好地便民利民。
3、工作主角:一是当好入驻大厅的审批项目的管理员、协调员;二是当好
入驻大厅的窗口工作人员的服务员、督查员;三是当好行政审批制度改革的宣传
员。
4、工作作风要求:热情、周到、廉洁、高效。
5、主要工作资料:一是以人为本,进一步把窗口工作人员凝聚起来;二是
与入驻部门加强协调,进一步把行政审批效率提高起来。
6、六条工作措施:一是严格劳动纪律;二是规范工作着装;三是统一服务用
语;四是改善审批方式:五是精减审批环节及要件:六是强化群众测评。
(二)进一步加强制度建设
为进一步提升大厅窗口形象,优化沙区发展环境,更好地为企业、群众服
务,大厅管委办根据原《考核规则》施行的实际情景,在反复征求窗口工作人
员意见的基础上,再次修订了《大厅服务窗口及其工作人员考评规则》、《大
厅服务窗口考核实施细则》和《大厅窗口工作人员考核实施细则》等三个制
度,新制度的修订主要有3个变化:1、强化了区人民政府关于印发《重庆
市—区行政审批服务大厅暂行管理办法》的通知》(沙府发[2002]121号
文)”第六章大厅考核奖惩”中关于对窗口工作人员进行月度考核和年度考核的
评比要求;2、细化了月度“流动礼貌窗口标兵”和“服务明星”的评比细则,
并加大了奖励力度;3、考核的形式从以前扣钱(凡违纪被扣钱者均取消月度评优
资格)改为在100分的基础上实行加、减分制,与经济挂钩,更大程度地激发窗
口工作人员创优进取性。
(三)进一步完善服务硬件环境
上半年,管委办围绕打造让群众和工作人员感到舒心、温心、欢心、安心
的“四心型”服务大厅做文章,采取了六条措施营造工作、服务的硬件环境。
一是重新排版编印了近3万4千份办事指南,供办事群众取阅;二是添置了背景
音乐设备,坚持早、中、晚上、下班前播放动听的音乐和广播一些温馨提示,
及时调节大厅的工作节奏,密切与窗口工作人员、群众的联系;三是开展午时一
刻钟的工间操活动,让窗口工作人员舒展筋骨,般炼身体。四是改造卫生间、
开水房区域,增设蹲位、洗手池等,并常年摆放鲜花,使服务后台的功能更完
善;五是针对窗口工作人员调节紧张的工作神经需要,开通了互联网,增强了学
习新闻的实效性;六是在原健身中心已有跑步机、腹肌板、乒乓球台等文体设施
基础上,添置了羽毛球拍、健身绳,更大程度地丰富了大家的业余文体生活。
(四)进一步提高服务质量
一是为认真贯彻《行政许可法》“行政机关受理或者不予受理行政许可申
请,应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证”的相关规定,
在去年7月实行“行政审批专用章”制度的基础上,管委办规范了窗口不予受
理行政审批申请回执单,以避免群众对申请的受理时间产生误会。二是管委办
将工作岗位前移,在大厅设立值班台和投诉台,实行值班长制度。管委办干部
从后台一一办公室走到前台一一大厅内轮流担任值班长,履行四条职责:一是
主动、亲切当好群众的接待员;二是及时、有效当好突发事件的调停员;三是细
致、周到当好窗口工作人员的服务员;四是客观、公正当好窗口工作人员风纪风
貌的督查员。值班长的没置使服务更加便民利民,进一步拉近了与老百姓的距
离。有了值班长的示范表率,大家的服务意识有了明显的提高,尽心尽力地搞
好各项审批服务工作。国税、地税、劳社、卫生、消防、工商、规划、建委、
人事等窗口工作量大,大家接待群众热情、供给服务优质、办理审批高效,树
立了良好的公仆形象。规划、建委、消防、环保等窗口业务政策性强,办理周
期较长,对工作人员的素质要求高,这些窗口的同志能够严格依法行政,认真
搞好审批。劳社局、工商分局、计生委、卫生局等窗口多次获得了群众民意测
评表
扬。大厅构成了思想共识、行动共向、工作互动的良好氛围:有群众到窗
口“问路”,我们的工作人员不会不理或随手一指,很多都会本着“首问负
责”的态度为其指明方向,有的在不忙的情景下还会主动将群众带领到办事窗
口;有需要临时离开的会放置出“请稍候”的温馨提示牌,网络出现故障,会放
置出“网络故障、暂停服务”的友情提示牌,并进取想办法联系相关人员尽快
修复或进取作好耐心细致的解释工作,让群众理解;90%的窗口工作人员进取登
记响应为群众供给预约服务的号召;“钱物遗失不用愁,大厅人员为您留”是大
厅拾金不昧蔚然成风的真实写照,上半年有记载的拾金不昧的窗口就有7个,
共15人次。
(五)不断改善审批服务方式
今年上半年,大厅改善审批服务方式的工作重心放在协助推进《关于建设
领域行政审批制度改革试点方案》(市政府190号令)的贯彻落实。3月6日、5
月23日,由区监察局、区法制办牵头,大厅进取准备参加了两次建设项目并联
审批专题会,旨在把建设领域59项涉及16个部门的审批改为只由计委、规
划、国土、建委四个部门牵头实施的“五大环节有限并联(合并)审批”。目
前,区计委、规划、国土、建委正分别拿出牵头实施方案。并联审批制度的建
立,必将减少审批环节,缩短审批时间,缓解企业“二万五千里长征”的烦
恼。
二、存在的主要问题
一是大厅集中方便、阳光高效的作用还未充分发挥出来,有部门项目未完
全纳进大厅,还存在“体外循环”现象;二是窗口工作人员素质还有差距;三是
大厅的硬件设施还不能完全适应工作需要。
三、下半年工作打算
1、继续精简和清理审批项目。本着“应减必减”的原则,继续依法精简全
区的行政审批项目,停止不得再实施的行政审批项目。同时,进一步加强与派
驻部门的沟通,加强内部监督、社会监督、舆论监督,确保区政府要求入驻大
厅的项目全部在厅内接件、出件,实实在在让群众享受到政府供给的“一站
式”服务。
2、继续精减审批手续。在建立我区建设、注册项目并联审批机制的同时,
加大工作力度,清理审批过程中各部门互为要件的重复材料,减掉前阶段已经
过审批、牵头部门已把关审查,其他部门再重复收取的材料;坚决取消无依据
的、人为加上.的要件;精简法规文件规定收取,但在实际审批过程中没有实际价
值的审批材.料,以解决因要件繁而影响审批效率的问题。
3、继续探索建立建设项目并联审批机制。试行建立区属建设领域并联审批
“超时默许”制度、联合踏勘制度、职责追究制度,多管齐下,以确保并联审
批办法的顺利实施。
4、扩大并联审批的实施范围。并联审批确实是在现行行政体制下解决审批
环节多的一个有效手段。我们拟在建设项目实施并联审批的基础上,探索在注
册领域实施并联审批,以缓解和解决最让群众头痛的、最影响发展环境的两大
领域审批环节多,效率不高的问题。
5、进一步加强队伍建设。要经过人性化管理、制度化建设、深层次服务,
努力使大厅窗口队伍做到认识到位、着装规范、用语亲切、服务周到、群众满
上.
息O
2019年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导
的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员
工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度
为目标,以热情、进取的工作态度较好的完成了公司交给的各项工作任务,共
同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。为了总结经验,克服不足,更好
完成2019年的工作任务,现将2019年工作总结和20_年工作思路汇报如下:
一、加强基础管理,提升服务质量,确保各项工作有效运转
1、经过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;经过
每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达公司的方
针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;经过每周班组例会,做到
工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计戈人有落实的开展,强化各岗位间
的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、团体意识,增强班组的凝聚
力;
2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效
率,并且经过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各
岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整
改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系
维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾
馆、食堂设施设备始终处于良好状态;
3、根据公司发展要求,9月底制定了宾馆、食堂6s推行工作计划,并于
10月中旬完成宾馆、食堂6s推行,经过6s活动,有效优化了宾馆、食堂的工
作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形
象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。
二、增强服务意识,征集广大员工意见,提高满意度
依每月生活管理委员会为平台,及时将宾馆、食堂管理工作及经营情景反
馈于广大员工,理解广大员工的监督,并经过生活委员将广大员工的意见收
集,经过研讨、落实、跟踪验证的闭环管理逐步实施广大员工的宝贵意见,有
效整改宾馆、食堂管理中存在的问题;依每月的后勤服务回访为契机,及时了解
后勤服务承诺的履行情景和广大员工的服务需求,不断完善宾馆、食堂的菜肴
质量,为每周制定菜谱供给依据,并且不断创新菜品,不仅仅满足广大员工的
就餐口味,并且提高了食品原材料采购的计划性和采购速度,不断提高后勤管
理水平和服务质量,用我们主动、热情、周到的服务换来广大员工的满意,12
年月度综合满意度平均到达95.3%o
三、完善物资采购验收流程,有效控制成本,确保饮食安全
1、经过组织生活委员和财务人员对蔬菜、肉类及鲜活类原材料进行市场询
价、定价的方式,有效掌控食品原材料的市场行情;同时,以降耗为核心、密宽
采购渠道为目的,先后于今年3月份、6月份、9月份对调味品、大米、烟酒等
较大宗的食品原材料重新组织生活委员和财务人员进行了市场调查,选择质优
价廉的供应商与之签订采购合同,另增加了大米和蔬菜供应商,构成竞争,保
障食品原材料采购的及时性和采购质量,有效的控制了食品原材料的采购成本;
2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申
报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品
验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员
负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供
应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮
食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服务档次
经过前期紧张、有序的准备,3月28日新食堂搬迁投入使用,根据公司要
求,结合食堂实际,组织生活委员对新食堂厨具等进行了询价、采购,有效改
善了食堂硬件设施;同时,7月份、10月份对宾馆大厅沙发和会议室椅子皮革进
行了翻新及包厢餐具等配置,从硬件上改善了宾馆整体档次,提升了公司这外
形象,提高了后勤服务质量。
五、制定包厢标准菜谱,提高接待质量
为使包厢用餐接待标准化,提高接待质量,9月份组织厨师进行研讨,制
定了包厢标准菜谱,规定了操作程序,明确了装盘形式、指明了菜肴的质量标
准,有效的提高了宾馆包厢用餐接待质量。
六、加强班组人员管理,克服人员不足,完成公司各项接待工作
2019年宾馆、食宜人员的流动较大,在人员不足及新进人员岗位技能较差
的情景下,及时有效的对班组人员的岗位进行调整,合理分配工作任务,较好
的完成了公司交给的各类大型接待活动及窑系统检修期间的后勤保障服务工作;
大型接待18项,如:一年区域年终总结会、...公司接待、质量体系审核组、
区域600装载机专业培训、区域电气、区域财务、区域矿山卡特发动机专业培
训、内控工作组、_区域一年中期和年终检查、元当节、端午节、中秋节以及公
司各项日常会务接待等;美型窑系统检修4次,打包工作餐10709份,及时有效
的保障了检修现场工作人员的饭菜保供工作;在完成公司交给的工作任务的同
时,不断提高后勤服务人员的实际操作水平,促使宾馆、食堂管理迈向标准
化、制度化、程序化管理,不断提高服务质量。
七、加强班组人员安全意识的宣贯,安全工作零事故
坚持每日安全检查记录,及时发现安全隐患,杜绝不安全因素,同时,经
过每一天早会和每周安全例会,及时向班组人员芍达公司各项安全要求,时刻
向员工灌输安全工作职责重大的思想意识,提醒员工做好安全防范工作,一年各
项安全工作零事故。
存在不足:
1、培训方式单一,培训的主要资料放在了理论知识培训方面,弱化了实践
培训,培训考试验证流于形式,不能充分利用每周培训的平台;
2、人员思想引导不到位,一年宾馆、食堂人员流失较大,员工素质整体水
平不高,服务质量和服务意识示能得到很好的提高;
3、宾馆用餐接待管理不到位,包厢标准菜谱制定滞后,日常用餐接待质量
不高。
20_年工作思路:
1、加强规范化管理,完善管理制度
完
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