教学材料《多媒体》-第四章

第一节启动PPT2016单击“开始”按钮，依次单击“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2016”，就可以启动PPT2016。在学习如何使用PPT2016前，首先来熟悉一下它的工作界面，如图4-1所示。1）标题栏PPT2016的标题栏包括软件名称和演示文档名称（演示文稿），其右侧是常见的“最小化”“最大化/还原”及“关闭”按钮，如图4-2所示。下一页返回第一节启动PPT20162）快速访问工具栏在快速访问工具栏上有常用的工具图标，一般情况下有“保存”“撤销”“恢复”这3个图标，如果有需要，也可以添加其他图标。3）选项卡通过展开其中的每一个菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化”“最大化/还原”及“关闭”3个按钮，不过它们是用来控制当前文档的，如图4-3所示。上一页下一页返回第一节启动PPT20164）功能区功能区在标题栏的下面，在功能区上有许多选项卡，比如“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”8个选项卡。在编辑图片，进行绘图和制表等操作时，还会自动出现“图片工具”“绘图工具”和“表格工具”等选项卡，如图4-4所示。5）工作区编辑幻灯片的工作区，所制作的一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向用户展示。6）备注区备注区用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。7）视图窗格在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。8）状态栏此处显示出当前文档相应的某些状态要素。上一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式一、绘制基本的图形

1．简单图形

单击“插入”选项卡中“插图”组的“形状”，弹出下拉菜单，可以看到菜单中有“最近使用的形状”“线条”“矩形”“基本形状”“箭头总汇”“公式形状”等10个不同的选项，如图4-5所示。选中绘制的图形，单击“绘图工具”下的“格式”选项卡，下方有“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”选项，单击“形状填充”，在出现的列表中有几种填充方式，如图4-6所示，这里修改的是图形中除了线条以外部分的填充设置。单击“形状轮廓”，可看到其列表如图4-6所示，通常会将其设置为“无轮廓”，这样图形会更美观。单击“形状效果”可看到图4-6所示的几种选项。下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式除此之外，还可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择最后一项“设置形状格式”，这时会在PPT的右侧弹出一个“设置形状格式”对话框，如图4-7所示。第一个图标表示“填充与线条”，在此可进行上述填充和线条属性的修改；第二个图标是“效果”，在此可对图形进行效果属性的修改，包括三维效果等；第三个图标是“大小与属性”，在此可以查看图形的大小属性等。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式2．立体图形

Word中磅与厘米的换算关系，1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。另外中文Windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要，它允许用户同时使用“号”和“磅”作为字体大小的单位。其提供的字号包括：八号、七号、小六、六号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表4-1列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式二、立体图的制作1．球体的绘制

启动PPT，单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，打开其下拉列表，选择“基本形状”中的“椭圆”，在新幻灯片中的恰当位置，按住“Shift”键不松，在幻灯片上拖放鼠标，绘制出一个大小合适的圆形，如图4-8所示。选中圆形，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“形状轮廓”，设置为“无轮廓”。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式选中圆形并单击鼠标右键，在其下拉菜单中选择“设置形状格式”，在PPT右侧会出现一个“设置形状格式”对话框，切换到“大小与属性”选项下，在对话框中选择“大小”，查看圆的长度和宽度都为3厘米（图4-9，那么这个圆的半径为1.5厘米）并勾选“锁定纵横比”。切换到“效果”选项卡，在下方单击“三维格式”，然后单击“顶部棱台”，在下拉列表中选择“圆”效果（图4-9），在“底部棱台”选项里也选择“圆”效果。由于前面绘制的圆的半径是1.5厘米，而在三维格式中的长度为磅值，对照前面的厘米和磅的转换公式，1.5厘米约等于43磅，因此在三维格式中“顶部棱台”和“底部棱台”右边的“宽度”和“高度”中都输入“43磅”（图4-10）。这样一个逼真的球体就完成了，如图4-11所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式2．柱体的制作单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，打开其下拉列表，选择“基本形状”中的“椭圆”，在新幻灯片中的恰当位置，按住“Shift”键不松，在幻灯片上拖放鼠标，绘制出一个大小合适的圆形。选中圆形，单击“绘图工具”选项卡“形状样式”组中的“形状轮廓”，设置为“无轮廓”。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式选中图形并单击鼠标右键，在其菜单中选择“设置形状格式”，在右侧的“设置形状格式”对话框中，切换到“效果”选项，在列表中选择“三维旋转”，将Y方向旋转设置为“100°”。再单击选择“三维格式”，然后在“顶部棱台”选项里选择“圆”效果，在“底部棱台”选项里也选择“圆”效果，然后将“顶端”和“底端”的“宽度”都设为“0”，将“高度”都设置为“80磅”（也可以按需要设置）。这样一个逼真的圆柱体就完成了，如图4-12所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式3．工件的制作单击“插入”选项“插图”组中的“形状”按钮，在下拉菜单中单击“矩形”组中的“剪去单角的矩形”图标，绘制图4-13所示的一个类矩形。选中类矩形后单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选择“设置形状格式”，弹出“设置形状格式”对话框，在第二个“效果”图标下进行该图形的设置。首先是“三维格式”，在“顶部棱台”和“底部棱台”中的“宽度”和“高度”中分别输“0”磅和“60”磅。再选择“三维旋转”，分别在X轴和Y轴上输入旋转角度“45°”和“20°”，如图4-14所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式工件的基本制图已经完成，但是工件是需要开孔的，为了表示开孔，要在其侧面画一个立体的椭圆。单击“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”按钮，选择“基本图形”中的“椭圆”，拖动鼠标绘制一个椭圆，由于该椭圆代表了工件的小孔，因此中间的颜色应该较深，周围颜色应该较浅。首先选中椭圆，单击“开始”选项卡下“绘图”组中的“形状轮廓”，选择“无轮廓”，再选中椭圆，单击鼠标右键，打开该椭圆的“设置形状格式”对话框，同样选择在第一个“填充”图标下方进行设置。首先在“类型”当中选择“线性”，接着再选择该“方向”为“线性对角”，“线性对角”事实上是照射角度为45°。接着在“渐变光圈”中改变渐变颜色。设置“渐变光圈”时应该是两边的颜色较亮，而中间的颜色较深。将两个图形组合起来，工件就制作完成了，如图4-15所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式4．水杯的制作

单击“插入”选项卡“插图”组的“形状”按钮，弹出下拉菜单，单击“基本形状”中的“梯形”按钮，在幻灯片的空白处按住鼠标左键拖放鼠标，这样就可以绘制出一个梯形。单击“梯形”后“梯形”上方会有一个白色的圆圈，将鼠标移动到该圆圈就可以将此“梯形”旋转，将其旋转180°形成一个上宽下窄的“梯形”［图4-16（a）］，为了使其更为美观，可以先去掉该“梯形”的轮廓，选中梯形，在“开始”选项卡下的“绘图”组中单击“形状轮廓”，在出现的列表中选择“无轮廓”即可。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式再在该“梯形”上单击鼠标右键，打开菜单，选择“设置形状格式”，这时PPT右侧会出现一个“设置形状格式”对话框，在第一个“填充”图标下方进行设置。首先在“类型”当中选择“线性”，这样做的目的是使人看上去该梯形看上去亮度是竖直的，接着再选择该“方向”为“线性向左”，如图4-16（b）所示，事实上“线性向左”和“线性向右”是一样的，只是灯光角度不一样。接着选择“渐变填充”，在“渐变光圈”中改变渐变颜色［图4-16（c）］。“渐变光圈”可实现的效果是，改变中间的颜色，当中间的颜色比两边的颜色亮时，人们就会觉得该梯形是一个立体图形。所以设置“渐变光圈”时应该是两边的颜色较暗，而中间的颜色较明亮。这时梯形设置完成。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式虽然此时这个“梯形”已经稍显立体感，但是还不够，这时还可以进一步绘制。由于杯子上端和下端都是一个圆形，但是视觉上来说不完全平视时人们看到的是椭圆形，因此还需要再绘制两个椭圆。先制作上端开口的椭圆。单击“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”按钮，选择“基本图形”中的“椭圆”，拖动鼠标绘制一个椭圆，注意该椭圆的直径应与梯形上方的长度相同。为了更明显表示出这是一个杯子，该椭圆的轮廓在这里要保留，打开该椭圆的“设置形状格式”对话框，同样选择在第一个“填充”图标下方进行设置。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式首先在“类型”当中选择“线性”，接着再选择该“方向”为“线性对角”。接着在“渐变光圈”中改变渐变颜色。由于这个椭圆充当着杯子上端边缘的角色，因此视觉上感觉边缘较为明亮，而中间区域因为贯穿到杯底所以颜色较深，因此在设置“渐变光圈”时应该是两边的颜色较亮，而中间的颜色较深。这时上端杯口设置完成，如图4-17所示。下端杯底的设置方法和上端杯口的一样，只是因为不需要开口的效果，所以要去掉其轮廓，填充较浅颜色即可。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式三、插入艺术字在功能区单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“艺术字”按钮，系统会自动弹出“艺术字”下拉菜单，如图4-18所示，在下拉菜单中选择一种艺术字样式，就会自动在幻灯片中插入一个占位符，如图4-19所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式四、插入公式

在制作课件时，常常用到一些复杂的公式。此时可进行相关操作，在功能区自动弹出“公式工具”选项卡。利用“设计”选项卡上的符号，就可以制作出需要的公式，编辑完成之后，单击幻灯片上的空白处即可返回幻灯片编辑状态。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式五、插入文本框

在功能区单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“文本框”按钮，然后在幻灯片空白处拖放出一个文本框来。将字符输入到文本框中，也可以点击“文本框”按钮下面的下拉箭头，选择“横排文本框”或者“垂直文本框”按钮来插入文本框，如图4-20所示。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式六、插入表格在功能区单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”按钮，会弹出“插入表格”下拉列表，如图4-21所示。在“插入表格”下拉列表中直接将鼠标置于行数为3，列数为3的位置并且单击就可以在幻灯片中插入3行3列的表格，如图4-22所示。也可单击“插入表格”下拉列表中的“插入表格”，在弹出的“插入表格”对话框中输入列数和行数，如图4-23所示，单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式七、插入符号

单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，打开“符号”对话框，如图4-24所示。单击“字体”右边的

打开下拉菜单，可以选择不同种类的字体。单击“子集”右边的

也可以选择合适的符号种类，例如需要插入一个向右的箭头，则选择“箭头”，然后选中箭头符号，如图4-25所示，单击“插入”按钮即可。另外，当选中某个符号时，“符号”窗口下方的会给出字符代码，这时可以直接利用快捷键来插入，例如插入箭头，按“Alt+2192”组合键就可以插入了，不需要打开对话框。上一页下一页返回第二节

制作图形、文字、表格和公式八、旋转或翻转对象

在幻灯片中插入对象之后，如果觉得对象的角度不合适或者方向不对，可以对对象进行旋转或翻转。首先选中幻灯片中的对象（文本框、艺术字、剪贴画、图片等），这里以图片为例，选中图片，在图片的正上方会自动出现一个白色中间透明的小圆圈，这就是用来控制旋转的控制点。把鼠标放到上面拖动，当鼠标变成一个环形箭头时，就可以旋转当前对象。还可以点击“图片工具”选项卡的“排列”组中的“旋转”按钮，打开下拉菜单，选择“旋转”，如图4-26所示，可以看到有“向右旋转90度”“向左旋转90度”“垂直翻转”“水平翻转”“其他旋转选项”，选择需要的选项就可以旋转图片。也可以选择“其他旋转选项”，打开“设置图片格式”对话框，在“旋转”中输入需要旋转的角度。上一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接一、插入图片文件

图片在课件中的应用广泛，它可以形象、生动地说明文字内容，其本身包含了丰富的知识，建立了一种图景。插入图片文件的操作如下：点击“插入”选项卡“图像”组的“图片”按钮，如图4-27所示。系统自动弹出“插入图片”对话框，如图4-28所示，在对话框中选择需要的图片文件，点击“插入”按钮即可。下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接二、插入声音文件

插入声音文件的操作如下：单击“插入”选项卡“媒体”组的“音频”按钮，或者单击“音频”下面的下拉箭头打开下拉菜单，选择“PC上的音频”选项，如图4-29所示。系统自动弹出“插入音频”对话框，选择需要插入的声音文件，然后按下“确定”按钮，所选的声音文件就直接插到当前幻灯片中，可拖动图标将其调整到合适的位置。上一页下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接选中图标，单击“音频工具”中的“格式”选项卡，在此可以修改声音文件图标的格式。单击“音频工具”中的“播放”选项卡，可以对声音文件进行裁剪、淡化持续时间设置。在“音频选项”组可以调节音量、开始的类别，然后根据需要确定是否勾选“放映时隐藏”“循环播放、直到停止”和“播完返回开头”，如图4-30所示。上一页下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接三、插入影片文件嵌入来自文件的视频时，点击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”按钮，打开下拉菜单，可以看到有两种形式插入视频：“PC上的视频”“来自网站的联机视频”。除了这两种视频外，还有右侧的“屏幕录制”，在此可以自己录制视频再插入PPT当中。选择“PC上的视频”，打开“插入视频文件”对话框，然后选中需要插入的视频，单击“插入”按钮即可在当前幻灯片中插入视频。上一页下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接选中视频，点击“视频工具”的“格式”选项卡，在“调整”组可以设置视频的颜色效果，在“视频样式”中可以设置视频的样式。点击“视频工具”下的“播放”选项卡，在“编辑”组中可以对视频进行裁剪，设置“淡化持续时间”，在“视频选项”组中可以调节音量、开始的类别，然后根据需要确定是否勾选“全屏播放”“未播放时隐藏”“循环播放、直到停止”和“播完返回开头”。上一页下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接四、插入超链接（1）图以文字作为超链接，这里以超链接到下张幻灯片为例进行介绍。选中要超链接的文字，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“超链接”，如图4-31所示，或直接点击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”，就可以弹出“插入超链接”对话框，在“插入超链接”对话框中选择“文档当中的位置”，再选择“下一张幻灯片”，单击“确定”。按钮即可按“F5”键可播放幻灯片，从而检验超链接是否成功。上一页下一页返回第三节

插入图片、声音、影片文件及超链接（2）以图形或图像作为超链接，这里以超链接到视频为例进行讲解。选中要超链接的图像或图形，单击鼠标右键，选择“超链接”，或直接点击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”，就可以弹出“插入超链接”对话框，在“插入超链接”对话框中选择“现有文件或网页”，在“查找范围”中找到影片所在位置，如图4-32所示，单击“确认”按钮。按“F5”键可播放幻灯片，从而检验超链接是否成功。上一页返回第四节

设置和放映幻灯片一、插入和删除幻灯片

在幻灯片视图中，用鼠标右键单击打开下拉菜单，选择“新建幻灯片”，可以在当前幻灯片下面建一张新的幻灯片，如图4-33所示。按“Ctrl+M”快捷键或者直接按“Enter”键，也可以在当前幻灯片后插入新幻灯片。在幻灯片视图中，选中需要删除的幻灯片，用鼠标右键单击打开下拉菜单，选择“删除幻灯片”即可删除幻灯片。也可选中需要删除的幻灯片，按“Backspace”进行删除。下一页返回第四节

设置和放映幻灯片二、设置幻灯片的背景颜色和背景图片在幻灯片空白处单击鼠标右键，在出现的对话框中选择“设置背景格式”，如图4-34所示，这时会在PPT右侧弹出“设置背景格式”对话框，如图4-35所示。点击“纯色填充”，在“颜色”中选择需要的颜色就可以为当前幻灯片填充背景颜色。为了更加美观，一般采用渐变填充，这样设置的幻灯片背景更加美观，如图4-36所示，同时可以调整“预设渐变”“类型”“方向”“角度”等使幻灯片背景更加美观。

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设置和放映幻灯片也可以插入图片作为幻灯片背景，在图4-35所示界面选择“图片或纹理填充”，点击“插入自文件”选项，在“插入图片”对话框中选择需要设置为背景的图片，单击“确定”按钮，就可以为幻灯片设置背景图片。如果需要将设置好的幻灯片背景应用到所有幻灯片，点击“全部应用”按钮即可。上一页下一页返回第四节

设置和放映幻灯片三、幻灯片切换效果的设置方法

首先定位到需要设置切换效果的幻灯片，单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中可以看到很多切换效果，如图4-37所示。点击相应图标就可以实时预览切换效果并选中效果，还可以点击右下角的“其他”按钮，打开下拉菜单就可以看到其他切换效果。幻灯片主要有“细微型”“华丽型”和“动态内容”这三大类切换效果。上一页下一页返回第四节

设置和放映幻灯片四、幻灯片放映

按“F5”键或者点击PPT界面右下角“视图切换按钮”中形似酒杯的“幻灯片放映”按钮，即可播放幻灯片，如图4-38所示。还可以点击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“从头开始”按钮。如果需要播放当前幻灯片，则可以点击“从当前幻灯片开始”按钮。上一页返回第五节

运用自定义动画一、设置“进入”动画在给对象添加动画前，可以先单击“动画”选项卡下的“高级动画”组中的“动画窗格”，此时会在PPT右侧弹出“动画窗格”对话框，通过此对话框可以直观地看出为对象添加的动画。选中需要设置动画的对象，单击“动画”选项卡中的“高级动画”组的“添加动画”按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”→“出现”选项，如图4-39所示，如果在进入菜单中无法找到需要的动画选项，可以选择“更多进入效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，如图4-40所示，对话框里有“基本型”“细微型”“温和型”和“华丽型”四大选项，找到需要的选项，单击“确定”按钮完成操作。下一页返回第五节

运用自定义动画二、设置“强调/退出”动画

在PPT多媒体教学过程中，人们常常使用“强调”动作来吸引受众的注意，提高其记忆效果。“退出”动画对应“进入”动画，在播放结束后可以将对象退出。设置“强调/退出”动画的方法和设置“进入”动画相似，在“动画”选项卡中的“高级动画”组中单击“添加动画”，选择“强调”/“退出”选项，选择需要的选项，如无法找到需要的选项，可以选择“更多退出效果”/“更多强调效果”选项，找到需要的选项。最后按“确定”按钮完成设置。上一页下一页返回第五节

运用自定义动画三、设置动作路径

用PPT制作动画时，如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。PPT2016中提供了直线、弧线、弯曲、形状、循环以及自定义路径这几种方式。（1）选中需要设置动画的对象，单击“动画”选项卡中“高级动画”组的“添加动画”按钮，打开下拉菜单，选择“动作路径”→“直线”选项，在“效果”选项中修改其运动方向，如果没有所需要的方向，就选择“解除锁定”，这样就能随意修改路径的方向。上一页下一页返回第五节

运用自定义动画（2）如果在“进入”菜单中无法找到需要的动作路径选项，可以选择“更多动作路径”选项，打“添加动作路径”对话框，对话框里有“基本”“直线和曲线”和“特殊”三大路径选项，找到需要的选项，单击“确定”按钮完成设置。（3）如果对以上路径不满意，可以绘制动作路径。选择“自定义路径”选项，其中有“直线”“曲线”“自由曲线”三个类型，可根据需要进行选择。上一页下一页返回第五节

运用自定义动画四、设置动画方案的“开始”

当为对象设置好动画效果之后，在“计时”组“开始”的下拉列表框中，可以看到“单击时”“与上一动画同时”和“上一动画之后”三个选项，如图4-42所示。选项“单击时”表示单击鼠标左键时该动画才会播放；选项“与上一动画同时”表示该对象的动画效果和前一个动画效果同时播放；选项“上一动画之后”表示该对象的动画效果在前一个动画效果播放结束后自动播放。上一页下一页返回第五节

运用自定义动画五、高级日程表高级日程表是PPT动画的时间线，利用高级日程表对PPT中各个动画操作进行时间的安排，就可以做出复杂的动画。用户可以通过播放按钮预览动画播放的效果。单击“动画”选项卡“高级动画”中的“动画窗格”